Home & My tasks
Summary
TLDRNotionのホームは、忙しいワークスペースでの作業を整理し、効率を上げるための中心的なハブです。異なるチームとのプロジェクト作業を簡単に管理でき、複数のソースから割り当てられたタスクを一箇所で確認できます。最近訪れたページ、興味があるかもしれないページ、トレンディングページ、および特定のチームスペースで人気のページを簡単にアクセスできるようになっています。また、効率的な作業を支援するためのテンプレートコレクションや、Notionスキルを向上させるためのガイドへのリンクが提供されています。「マイタスク」機能では、ワークスペース内で割り当てられた全てのタスクを管理し、状態の更新や期日の調整を直接行うことができます。Notionホームは、効率的に作業を進めるための最適なスタートポイントです。
Takeaways
- 😀 忙しいワークスペースの中でも、Notion Homeは全ての作業が集まる中心的なハブとして機能し、方向性を見失わないように支援します。
- 📚 異なるチームとの別々のプロジェクトに取り組んでいる場合、複数のソースから割り当てられたタスクが発生するかもしれませんが、「My Tasks」により、別々の場所でタスクを探す必要はありません。
- 🌟 Notion Homeは関連するページのカスタマイズされた選択であり、次のタスクにすぐに取り組む、同僚が読んでいる内容を追いかける、または新しいスキルを開発することができます。
- 🔗 同僚とのつながりを保ち、最も注意を払う必要がある項目に集中するのに役立ちます。
- ⚙️ HomeをNotionを開いたときに最初に表示されるタブとして設定することができます。
- 📈 「最近訪問した」セクションでは、最近閲覧したページのカルーセルが、「提案」セクションでは、ワークスペースでの最近の活動に基づいて興味があるかもしれないページのリストが表示されます。
- 🌍 「トレンド」ウィジェットをチェックして、現時点で会社で最も閲覧されているページを確認し、チームスペースごとに人気のページを参照してください。
- 🛠️ 効率的に作業するのに役立つ特集テンプレートのコレクションや、Notionスキルを開発するためのガイドへのリンクがあります。
- 📋 My Tasksは、ワークスペース内であなたに割り当てられたすべてのタスクをこのウィジェットの下にまとめ、管理しやすいToDoリストとして機能します。
- 🔄 タスクタイプのデータベースにアイテムを表示させるためには、そのデータベースをタスクタイプのデータベースに変換する必要があります。
- 📆 My Tasksは、ワークスペース内のすべてのタスクタイプのデータベースと同期しているため、新しいタスクが割り当てられるたびやタスクのステータスが変更されるたびに更新されます。
Q & A
Notionのホーム機能はどのような目的で使われますか?
-Notionのホーム機能は、忙しいワークスペースの中での作業を整理し、一か所にまとめるために使われます。これにより、複数のチームやプロジェクトでの作業時に割り当てられたタスクを一箇所で確認できるようになります。
「マイタスク」ウィジェットの主な利点は何ですか?
-「マイタスク」ウィジェットは、ユーザーが複数の場所でタスクを探す必要がなく、Notionホームで割り当てられたすべてのタスクを一覧表示することで、効率的なタスク管理を支援します。
Notionホームにはどのようなセクションやウィジェットが含まれていますか?
-Notionホームには、「最近訪れたページ」、「あなたにおすすめ」、「トレンド中のページ」、「チームスペースごとの人気ページ」、「機能テンプレートのコレクション」、「Notionスキルの開発ガイド」、そして「マイタスク」などのセクションやウィジェットが含まれています。
タスク型データベースに変換する際、どのプロパティを設定する必要がありますか?
-タスク型データベースに変換する際は、ステータス、担当者、期日を表すプロパティを設定する必要があります。これらのプロパティがデータベースにない場合は、新たに作成することになります。
「マイタスク」ウィジェットでは、どのようにタスクが表示されますか?
-「マイタスク」ウィジェットでは、割り当てられたタスクが一箇所に集約され、各タスクのステータス、所属するデータベースソース、期日が表示されます。完了したタスクは表示されません。
タスクのプロパティをどのようにカスタマイズできますか?
-タスクのプロパティは、「マイタスク」内の三点リーダーメニューから「プロパティ」を選択することでカスタマイズできます。表示するプロパティを選択したり、非表示にしたりすることができます。
Notionホームでタスクを異なるビューで表示する方法は?
-Notionホームでタスクを異なるビューで表示するには、三点リーダーメニューから「レイアウト」を選択し、テーブル、ボード、タイムライン、カレンダー、リスト、ギャラリーから好みのビューを選びます。
Notionホームで新しいタスクを追加する方法は?
-Notionホームで新しいタスクを追加するには、プラス記号をクリックしてタスクを作成し、タスクが属するデータベースソースを選択し、データベーステンプレートを使用して内容を標準化します。
Notionホームをデフォルトのスタートページとして設定するにはどうすればいいですか?
-Notionを開いたときにホームを最初に表示するには、ページの三点リーダーアイコンをクリックし、「ホームをデフォルトのスタートページとして設定」を選択します。
Notionホームでの作業の効率を高めるにはどうすればいいですか?
-効率を高めるには、関連するページやタスクに簡単にアクセスできるようにNotionホームをカスタマイズし、必要なウィジェットを表示し、不要なものを非表示にします。また、タスクのビューを変更して、より適した作業方法を見つけます。
Outlines
🏠 Notionホームの紹介
このパラグラフでは、Notionホームがどのようにユーザーが忙しいワークスペース内でのタスクとプロジェクトを一元管理するのに役立つかを説明しています。Notionホームは、さまざまなソースから割り当てられたタスクを一箇所で確認できる中心的なハブとして機能します。このホーム画面は、関連するページのカスタマイズされた選択を提供し、次のタスクにすぐに取り掛かったり、同僚が閲覧しているコンテンツをキャッチアップしたり、新しいスキルを開発するのに役立ちます。また、さまざまなセクションやウィジェットを通じて、より効率的な作業を促進します。特に、「最近訪れたページ」、「あなたにおすすめ」、「トレンディング」、そして「マイタスク」といったウィジェットが紹介され、ユーザーが関心のあるコンテンツや、自身に割り当てられたタスクを簡単に管理できるように設計されています。マイタスクでは、Notion内のすべてのタスク型データベースと同期し、新たに割り当てられたタスクやタスクのステータス変更が反映されます。この機能を通じて、ユーザーはタスクの状態や所属するデータベース、期限を一覧で確認でき、直接タスクのプロパティを更新することも可能です。Notionホームを使うことで、ユーザーは作業の優先順位をつけやすくなり、効率的にタスクを管理できるようになります。
Mindmap
Keywords
💡ノーションホーム
💡マイタスク
💡データベース変換
💡ウィジェットのカスタマイズ
💡タスクの直接編集
💡表示オプション
💡タスクフィルター
💡新規タスクの追加
💡テンプレート
💡トレンドウィジェット
Highlights
Notion Home acts as a central hub, integrating all work across different teams and projects.
"My Tasks" consolidates tasks from various sources into a single, manageable list in Notion Home.
Notion Home is customizable with a selection of relevant pages for easy access to next tasks or updates.
Helps stay connected with colleagues and prioritize attention-needed items efficiently.
Setting Home as the default start page ensures immediate access to crucial work sections upon opening Notion.
Recently Visited and Suggested For You sections enhance navigation and discovery of relevant content.
The Trending widget reveals the most viewed pages within the company, promoting knowledge sharing.
Feature templates are available to streamline work processes and improve efficiency.
A collection of guides from the Notion Help Center is accessible for skill development and troubleshooting.
"My Tasks" widget is fully integrated into Home, capturing all assigned tasks in a unified view.
Tasks in My Tasks can be sorted by due date, priority, or source database for better management.
Converting a database to a task type database is necessary for its items to appear in My Tasks.
Tasks assigned to you are automatically updated in My Tasks, reflecting any status changes.
Completed tasks are hidden from My Tasks to focus only on pending items.
Tasks can be viewed in different layouts such as board, timeline, calendar, list, or gallery for personalized management.
New tasks can be added directly from the homepage, allowing for quick task creation without navigation.
Transcripts
finding your way around a busy workspace
can be disorienting thankfully notion
home provides a central Hub where all
your work comes together when you're
working with different teams on separate
projects you can end up with tasks
assigned to you from several sources
with my tasks there's no need to search
for tasks in separate places you'll find
everything you need to do in your home
your notion home is a tailored selection
of relevant pages so you can readily
dive into your next task catch up with
what your colleagues are reading or
develop new skills
it helps you stay connected with your
colleagues and focus on the items which
need your attention most home can be the
first tab you see when you open notion
just click on the pages three dot icon
and select home as your default start
page in home you'll find various
sections or widgets to help you produce
more efficient work recently visited
gives you a carousel of pages you've
recently
perused suggested for you contains a
list of pages that may be of interest to
you based on your recent activity in the
workspace check out the trending widget
to see the most viewed pages in the
company at this time click on this drop
down to consult popular Pages by
teamspace browse the collection of
feature templates that can help you work
more efficiently scroll down to learn to
develop your notion skills each card is
a link to a useful guide from the notion
help center finally home boasts my tasks
which we'll get into in a moment go to
the three dot menu at the top right to
choose what which widgets you want to
show on home and which ones you would
rather
hide my tasks captures all the tasks
that are assigned to you in your
workspace and groups them all here under
the same widget it functions as a
manageable to-do list fully built into
your home here's how to set up your own
tasks in my tasks should you want items
from a database to appear in the my
tasks widget you'll need to convert set
database into a task type
database if you using Notions projects
and tasks database templates you may
already have some tasks appear in your
widget otherwise go to the database
you'd like to add click on this three do
menu and select the turn into database
button The Next Step would be to select
the property that represents status
assig and due date if you don't have one
of these properties in the database
we'll prompt you to create one in the
case that you only have one property per
property type those will automatically
show up like so click on the turn into
task database button repeat the the same
steps for all your task databases once
that's done any tasks assigned to you
will show up in the my tasks widget in
home my tasks is synced with all task
type databases in your workspace so it
will be updated anytime a new task is
assigned to you or task status changes
by default properties will show up so
you can see the status for each task as
well as the source database it belongs
to and the due
date notice that completed tasks are
hidden from this view so you can only
see what needs needs your attention to
show more properties click on the three
dot menu then on
properties as is the case with notion
databases hit the open eye icon next to
property to hide it and select the
closed eye icon to show it what's more
you can update a tasks properties
directly from my tasks this means you'll
be able to mark a task as complete or
adjust its due date without navigating
away from your hom
page in the three dot menu again click
on layout you'll see the option to view
your tasks in a different way instead of
displaying them in a table try viewing
them in a board timeline calendar list
or
Gallery tasks are automatically filtered
to show only the tasks assigned to you
which are not marked as done if you want
to change this you can open the filter
menu to add or change filters your tasks
are automatically sorted according to
Due Date starting with the earliest and
ascending order should you want to alter
the order try ranking tasks differently
for example By Priority or by database
Source whenever you want to add a new
task you can create one directly from
your homepage just click the plus sign
to add a task choose which source
database the task will live
in and select a database template to
help standardize your
content to see more details or add notes
or comments to a task open the task to
access its page the same page you would
access from its source database this
makes it easier to amass relevant
information and stay focused on your
work to learn more about databases in
notion watch this video home makes it so
that you'll hardly need to scroll to
jump back into a recently visited page
and view docs that may be of relevance
to you or that are simply team
favorites notion home is where it all
begins
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