【経理のデジタル化】はじめませんか、電子帳簿等保存・スキャナ保存

Summary

このビデオでは、電子帳簿保存制度について紹介しています。令和3年度の税制改正により、この制度が利用しやすくなりました。電子帳簿保存法は、メールやインターネットを通じた取引情報の保存義務も規定しています。ショートドラマを通じて、経理のデジタル化がどれだけ業務効率を向上させるかを具体的に示しています。最後に、保存に関する基本的な要件と注意点について説明し、市販のソフトウェアや独自システムが法の要件を満たすための支援策も紹介しています。

Takeaways

• 📋 電子帳簿等保存制度は、経理のデジタル化を通じて経営状況のリアルタイム把握や書類の効率化を促進する制度です。
• 📈 令和3年度の税制改正により、電子帳簿等保存制度がより使いやすくなりました。
• 🔍 電子帳簿保存法では、メールやインターネットを通じた取引情報の保存義務も規定されています。
• 📚 これまで紙で管理されていた帳簿書類も、電子帳簿等保存制度の対象となっています。
• 🎯 電子帳簿等保存制度の導入により、書類の検索や管理が高速化され、テレワークが可能になります。
• 📝 経費の領収書をスマホで撮影して送受信できることで、経費申請の手続きが簡略化されます。
• 💻 電子帳簿やスキャナー保存ソフトを販売管理システムと連携させることで、業務の効率化が期待できます。
• 📉 電子帳簿保存法の要件を満たせば、過小申告加算税の割合が5%軽減されるメリットがあります。
• 📁 帳簿の電子保存やスキャナ保存は、税務調査で必要に応じて提供できる状態に保つ必要があります。
• 🔗 電子取引に関する情報の保存義務は、電子帳簿保存法により課せられており、データの改ざん防止が求められます。
• 🛠️ 公益団法人日本文書情報マネジメント協会Gの認証マークがついたソフトウェアや、相談窓口を利用して独自システムの要件確認ができます。

Q & A

電子帳簿等保存制度とは何ですか？

電子帳簿等保存制度とは、税務上の帳簿や書類を電子データで保存することが認められる制度です。これは経理のデジタル化を通じて、書類の管理や保存を効率化することができます。

電子帳簿等保存制度のメリットは何ですか？

電子帳簿等保存制度を導入することで、書類の検索や管理が効率化され、保存スペースの削減、テレワーク対応の容易さなど多くのメリットがあります。

電子帳簿保存法の変更点は何ですか？

令和3年度の税制改正により、電子帳簿保存法が抜本的に改善され、より利用しやすくなりました。これにより、経理のデジタル化がより推進され、経営状況のリアルタイム把握が容易になります。

スキャナ保存とは何ですか？

スキャナ保存とは、紙媒体の書類をスキャナや複合機などのデバイスで読み取り、電子データとして保存する方法です。これにより、紙の書類をデジタル化して管理することができます。

電子帳簿保存の対象となる帳簿には何がありますか？

電子帳簿保存の対象となる帳簿には、仕分け帳や相関帳、元帳などが含まれます。これらの帳簿はパソコンなどのデバイスを使用して作成されます。

スキャナ保存の対象となる書類には何がありますか？

スキャナ保存の対象となる書類には、取引相手から受け取った請求書や自己が作成し相手方に交付した注文書などの移しがあります。

電子帳簿保存やスキャナ保存に必要な要件は何ですか？

電子帳簿保存やスキャナ保存に必要な要件には、税務調査の際に帳簿データを提供できる状態にすることや、訂正や削除の履歴を確認できるシステムの機能などが含まれます。

電子帳簿保存法の要件を満たすための公益団法人の認証マークとは何ですか？

公益団法人日本文書情報マネジメント協会Gが提供する認証マークで、市販のソフトウェアが電子帳簿保存法の要件を満たしていることを示します。

電子帳簿保存法の要件を満たす独自システムの相談窓口とは何ですか？

国税庁が設けた窓口で、各企業が開発した独自のシステムが電子帳簿保存法の要件を満たしているかどうかを確認することができます。

電子帳簿保存法による過小申告加算税の割引はどのようなものですか？

電子帳簿保存法に則って帳簿を電子化し、訂正や削除の履歴を残すことで、税務調査で帳簿に誤りが見つかっても、過小申告加算税の割合が5%軽くなるという特典があります。

電子帳簿保存の開始時期には注意すべき点はありますか？

電子帳簿保存は基本的に税務年度の途中から開始することはできませんので、税務年度の開始時に電子帳簿保存の準備を整える必要があります。