Eficiencia en los viajes de negocio - Colegio de Imagen Pública

Summary

En este video, Álvaro Gordoa, del Colegio de Imagen Pública, ofrece cinco recomendaciones clave para eficientar los viajes de trabajo, destacando la importancia de viajar ligero, llevar cargadores portátiles, estar bien preparado para las juntas y prever retrasos o imprevistos. Además, enfatiza la relevancia de desconectarse de las distracciones del trabajo para aprovechar el tiempo de manera productiva. Con consejos prácticos sobre cómo empacar, elegir el transporte adecuado y estar siempre listo para cualquier contingencia, Gordoa nos invita a mejorar nuestra eficiencia y nuestra imagen profesional al viajar.

Takeaways

• 😀 Viaja ligero y empaca de manera inteligente. Usa una maleta tipo carrión que sea fácil de transportar y que no ocupe mucho espacio.
• 😀 El tamaño del equipaje está relacionado con la experiencia del viajero. Mientras más grande sea la maleta, menos experiencia como viajero tendrás.
• 😀 Invierte en prendas versátiles que puedas combinar con diferentes atuendos y en distintos climas, como zapatos de color córdoba o un blazer ejecutivo.
• 😀 Lleva siempre tus dispositivos electrónicos a mano para evitar demoras en los controles de seguridad del aeropuerto.
• 😀 Asegúrate de tener cargadores portátiles para evitar quedarte sin batería en momentos cruciales durante el viaje de negocios.
• 😀 Siempre lleva tus documentos importantes descargados en tu computadora o en un USB, y no confíes únicamente en la nube o las conexiones de internet en tu destino.
• 😀 Prepárate para tus reuniones de negocios llevando impresos los documentos que necesitarás, sin depender de que encuentres una impresora a última hora.
• 😀 No confíes en la puntualidad de los vuelos. Siempre calcula que tu vuelo se retrase y ajusta tu agenda en consecuencia.
• 😀 Realiza tu check-in con antelación y lleva tus boarding passes impresos o en tu móvil para ahorrar tiempo en el aeropuerto.
• 😀 Aprovecha tu tiempo de viaje, como el vuelo o el trayecto en autobús, para desconectarte de las distracciones y aprovechar para leer, estudiar o adelantar trabajo.
• 😀 Viajar de manera eficiente también implica prever tu transporte, ya sea por avión o por carretera, considerando posibles retrasos, rutas alternativas y otras eventualidades.

Q & A

¿Por qué es importante viajar ligero en un viaje de negocios?

Viajar ligero permite ser más eficiente y evitar inconvenientes durante el viaje. Un equipaje más pequeño está relacionado con una experiencia de viajero más fluida y sin sobrecargar el espacio, especialmente en viajes de ida y vuelta el mismo día.

¿Qué tipo de maleta recomienda Álvaro Gordoa para los viajes de negocios?

Álvaro recomienda invertir en una maleta tipo carrión, que es compacta y cabe fácilmente en los compartimientos de equipaje de los aviones, autobuses o coches, maximizando el espacio disponible sin ocupar mucho lugar.

¿Cuáles son algunos ejemplos de prendas versátiles que se deben llevar en un viaje de negocios?

Un calzado color córdoba (vino oscuro) que se puede combinar con varios colores como café y negro, o un blazer o saco ejecutivo que sirva para diferentes climas y situaciones. Esto asegura que puedas mantener una imagen profesional sin sobrecargar tu equipaje.

¿Por qué es importante llevar siempre cargadores portátiles en un viaje de negocios?

Es esencial llevar cargadores portátiles para evitar quedarte sin batería en tus dispositivos durante reuniones o en aeropuertos. Así, te aseguras de no perder productividad por falta de carga en tus gadgets.

¿Qué precauciones se deben tomar al llegar a las juntas durante un viaje de negocios?

Se debe llegar preparado, llevando todos los documentos necesarios, tanto digitales como impresos, para evitar depender de la nube o de servicios de impresión en lugares inciertos. Además, es clave no confiar en conexiones de internet inseguras.

¿Qué se debe hacer para prever posibles retrasos en los vuelos durante un viaje de negocios?

Se recomienda calcular un retraso mínimo de una hora en el vuelo y llegar con tiempo extra. Además, es importante realizar el check-in de forma anticipada y elegir un asiento adecuado según tus necesidades durante el vuelo.

¿Qué estrategias recomienda Álvaro Gordoa para optimizar el tiempo en los aeropuertos?

Realizar el check-in con antelación, llevar los bording pases impresos, y evitar cargar equipaje que necesite ser documentado. Estas acciones ayudan a reducir los tiempos de espera y hacen el proceso mucho más eficiente.

¿Cuál es la importancia de la planificación del transporte por carretera en un viaje de negocios?

Es importante prever rutas, paradas para gasolina y peajes, así como posibles imprevistos como accidentes o contratiempos que puedan retrasar tu llegada. Planificar con anticipación ayuda a evitar estrés y retrasos innecesarios.

¿Cómo puede aprovecharse el tiempo durante los trayectos de avión o autobús?

El tiempo de vuelo o trayecto puede aprovecharse para desconectarse de las demandas laborales y usarlo para leer, estudiar, o adelantar trabajo sin depender de una conexión a internet. Esto permite mejorar la productividad de manera eficiente.

¿Qué consejos da Álvaro Gordoa sobre la ropa en los viajes de negocios?

Álvaro recomienda ser previsores al elegir ropa, asegurándose de llevar prendas que puedan adaptarse a diferentes situaciones y climas, y evitando comprar ropa en el destino, lo cual puede ser un gasto innecesario y poco práctico.