¿Qué es un Organigrama? Tipos y usos de los Organigramas

Conociendo Más

27 May 202203:21

Summary

TLDREl video explica qué son los organigramas y cómo representan gráficamente la estructura formal de una organización. Se abordan tres tipos principales: jerárquico, matricial y plano, destacando sus características y ventajas. Además, se discuten los usos de los organigramas, como la planificación de la fuerza laboral, la reestructuración y la comunicación dentro de las empresas. También se menciona la genealogía como un tipo de organigrama, con enlaces e información detallada sobre las personas. El video concluye con una invitación a suscribirse y participar en futuros contenidos.

Takeaways

😀 Los organigramas son representaciones gráficas que muestran la estructura de una organización, incluyendo funciones, niveles jerárquicos, obligaciones y autoridad.
😀 Existen tres tipos principales de organigramas: jerárquico, matricial y plano, cada uno adecuado para diferentes tipos de organizaciones.
😀 El organigrama jerárquico es el más común y tiene una estructura piramidal, con las personas de mayor autoridad en la parte superior.
😀 El organigrama matricial es utilizado por empresas con más de un director, permitiendo que los empleados reporten a múltiples superiores.
😀 El organigrama plano (o horizontal) tiene pocos niveles de gestión, lo que permite una mayor autonomía y responsabilidad en los empleados.
😀 Los organigramas son útiles para trazar las relaciones dentro de una organización y mejorar la comunicación de información clave.
😀 Ayudan a los empleados a saber quién le reporta a quién y facilitan el entendimiento entre los diferentes departamentos.
😀 Los organigramas también se utilizan para la reestructuración, facilitando el intercambio de roles en un equipo para optimizar los talentos.
😀 Son útiles en la planificación de la fuerza de trabajo, para gestionar detalles de contratación y asignación de roles.
😀 Los organigramas permiten la planificación de recursos, como la reducción de ineficiencias y el ajuste en la asignación de tareas.
😀 El árbol genealógico es un tipo de organigrama que incluye detalles sobre las personas, como fotos, fechas de nacimiento y fallecimiento, y enlaces con más información.

Q & A

¿Qué es un organigrama?
-Un organigrama es una representación gráfica de la estructura formal de una organización, mostrando las interrelaciones, funciones, niveles jerárquicos, obligaciones y autoridad dentro de la empresa.
¿Cuáles son los tres tipos principales de organigramas?
-Los tres tipos principales de organigramas son: el jerárquico, el matricial y el plano.
¿Qué caracteriza al organigrama jerárquico?
-El organigrama jerárquico es el tipo más común, y muestra una estructura piramidal donde las personas con más poder están en la parte superior, y aquellas con menos poder se ubican por debajo.
¿En qué tipo de organizaciones es común el organigrama matricial?
-El organigrama matricial es común en organizaciones que tienen más de un director o donde los empleados deben rendir cuentas a varias personas, como en el caso de equipos multidisciplinarios.
¿Cómo se define un organigrama plano?
-El organigrama plano, también denominado horizontal, tiene pocos niveles jerárquicos y generalmente solo consta de dos niveles: los directivos superiores y los empleados. En este tipo de estructura, los trabajadores tienen más responsabilidades y participan más en la toma de decisiones.
¿Para qué se utilizan los organigramas?
-Los organigramas se utilizan para trazar las relaciones dentro de la organización, mejorar la comunicación, supervisar el rendimiento, realizar reestructuraciones, planificar la fuerza laboral y gestionar los recursos de manera más eficiente.
¿Cómo pueden los organigramas ayudar en la reestructuración de una organización?
-Los organigramas pueden ser útiles en la reestructuración de una organización al mostrar cómo intercambiar los roles en un equipo y asignar mejor los talentos de los empleados, ayudando a reducir ineficiencias.
¿En qué contexto se puede usar un organigrama para la planificación de recursos?
-Un organigrama es útil para la planificación de recursos cuando se trata de modificar la asignación de roles dentro de la organización, lo que puede llevar a una reducción de ineficiencias y una mejor distribución de las tareas.
¿Qué relación existe entre un organigrama y un árbol genealógico?
-Un árbol genealógico es un tipo de organigrama, ya que también representa las relaciones jerárquicas entre personas, mostrando su linaje y relaciones familiares.
¿Por qué los organigramas son útiles en la comunicación organizacional?
-Los organigramas ayudan en la comunicación organizacional al mostrar de manera clara quién es responsable de qué, lo que facilita el flujo de información y permite que los empleados sepan a quién deben rendir cuentas.