Access 2016 – Propiedades de campos I - Video 6

saklar

5 Nov 201612:06

Summary

TLDREn este video, se explica cómo trabajar con las propiedades de los campos en Access 2016, destacando las diferentes opciones disponibles al diseñar una base de datos. Se abordan temas como el tamaño del campo, formato, título, valor predeterminado, y propiedades de los campos como 'requerido' y 'permitir longitud cero'. Además, se detalla el uso del índice para mejorar la ordenación y búsqueda de datos. A través de ejemplos prácticos, se muestra cómo configurar estas propiedades para optimizar el manejo de información en las tablas de Access.

Takeaways

😀 El script aborda las propiedades de los campos en Access 2016 y cómo estas afectan el diseño y la funcionalidad de las bases de datos.
😀 Se explica la importancia de definir el tamaño del campo para limitar el número de caracteres que pueden ingresarse, adaptándose a las necesidades del tipo de dato.
😀 La propiedad 'Formato' en Access 2016 controla cómo se visualiza la información dentro de un campo.
😀 La propiedad 'Título' permite personalizar el nombre de un campo en la vista de datos para facilitar su comprensión.
😀 El 'Valor predeterminado' se puede configurar para asignar un valor común en todos los registros, ahorrando tiempo en la entrada de datos repetitivos.
😀 La propiedad 'Requerido' establece si un campo es obligatorio o si se puede dejar en blanco, lo que influye en la integridad de los datos.
😀 La propiedad 'Permitir longitud cero' determina si un campo puede aceptar valores en blanco (espacios) o si requiere datos obligatorios para ser completado.
😀 Se utiliza la propiedad 'Indexado' para mejorar la velocidad de las búsquedas y ordenación de los datos, especialmente en tablas grandes.
😀 El índice en Access puede configurarse con o sin duplicados, según las necesidades del diseño de la base de datos.
😀 La configuración adecuada de las propiedades de los campos es clave para el rendimiento y la gestión de datos en Access 2016.

Q & A

¿Qué se aborda en este video sobre las propiedades de los campos en Access 2016?
-En este video se explican las propiedades de los campos en Access 2016, específicamente cómo configurar el tamaño, formato, valor predeterminado, y otras propiedades de los datos en las tablas.
¿Cuál es la función de la propiedad 'Tamaño del campo'?
-La propiedad 'Tamaño del campo' define el número máximo de caracteres que puede contener un campo. En Access, este valor puede ir de 0 a 255 caracteres.
¿Por qué es importante ajustar el tamaño del campo cuando diseñamos una base de datos?
-Es importante ajustar el tamaño del campo para racionalizar el número de caracteres, lo que ayuda a optimizar el almacenamiento de datos y a garantizar que la base de datos sea eficiente.
¿Qué hace la propiedad 'Formato' en una tabla de Access?
-La propiedad 'Formato' determina la apariencia visual de los datos ingresados en un campo, permitiendo establecer cómo se muestran los valores.
¿Qué sucede si no se asigna un valor a la propiedad 'Título' de un campo?
-Si no se asigna un valor a la propiedad 'Título', Access toma por defecto el nombre del campo como título en la vista de datos.
¿Qué es el valor predeterminado y cómo se usa en Access?
-El valor predeterminado es un valor que se repite automáticamente en todos los registros de un campo. Esto es útil para evitar tener que escribir repetidamente la misma información en cada registro, como el nombre de una ciudad o de una persona.
¿Qué significa la propiedad 'Requerido' en un campo?
-La propiedad 'Requerido' indica si es obligatorio ingresar un dato en un campo. Si está activada, el sistema solicitará que se ingrese información antes de poder continuar con el registro.
¿Qué función cumple la propiedad 'Permitir longitud cero'?
-La propiedad 'Permitir longitud cero' permite que un campo acepte un valor vacío o un espacio en blanco. Si está desactivada, no se puede dejar el campo vacío y debe ingresarse un valor.
¿En qué situaciones sería útil utilizar la propiedad 'Indexado' en un campo?
-La propiedad 'Indexado' es útil cuando se tiene una gran cantidad de datos y se necesita realizar búsquedas o ordenaciones rápidas. Permite crear índices en los campos para acelerar esos procesos.
¿Cuáles son las opciones disponibles para la propiedad 'Indexado' y qué implican?
-La propiedad 'Indexado' tiene tres opciones: 'No requiere índice', 'Sí, con duplicados' (permitiendo valores duplicados) y 'Sí, sin duplicados' (sin permitir valores duplicados). Estas opciones determinan cómo se gestionan los índices en el campo.