なぜあなたの話は伝わらないのか

Summary

この動画では、伝える力を高めるためのポイントとして、結論から話すこと、短く話すこと、数字で話すことの重要性が解説されています。プレゼンテーションや講演とは異なり、日常的な会話に役立つスキルを身につけることができ、これらのスキルを使うことで、ビジネスやプライベートでもより効果的にコミュニケーションを取れるようになります。具体的な方法論や実践的なアドバイスが示され、視聴者にすぐにでも実践してみたくなる内容です。

Takeaways

• 😀 伝わる話し方を身につけると、ビジネスでもプライベートでも有能な人材になれる。
• 😀 伝える力はプレゼンテーションのスキルではなく、日常の会話に活かせるスキルである。
• 😀 会話の中で最も重要なのは、結論から話すことである。
• 😀 伝える順序を工夫することで、聞き手にとって分かりやすくなる。
• 😀 PREP法（ポイント→理由→例→ポイント）を活用すると、論理的で理解しやすい話ができる。
• 😀 自分が伝えたいことを絞り込み、最も必要な情報だけを短く伝えることが重要。
• 😀 聞き手の時間を考えて、不要な情報を省くことで、伝えるメッセージが強くなる。
• 😀 数字や定量的なデータを盛り込むことで、説得力が増し、具体的で理解しやすくなる。
• 😀 伝える目的を考えることで、どの情報を伝えるべきかが自然と見えてくる。
• 😀 伝えるスキルは一度習得すれば、ビジネスでも私生活でも長期的に有益である。

Q & A

伝える力を高めるためには何が重要ですか？

伝える力を高めるためには、結論から話す、短く話す、そして数字で話すという3つのポイントが重要です。これにより、会話が効果的で明確になります。

なぜ結論から話すことが重要なのですか？

結論から話すことで、聞き手が最初に要点を理解でき、その後の理由や具体例に集中しやすくなります。PREP法を用いることで、話の構成が整理され、効果的に伝わります。

PREP法とは何ですか？

PREP法は、話の順序を整理するための手法で、P（Point）、R（Reason）、E（Example）、P（Point）の順に話す方法です。これにより、聞き手が理解しやすく、納得しやすい話ができます。

なぜ話が長くなってしまうことが多いのですか？

話が長くなってしまう原因は、伝えたい情報が多すぎて、すべてを伝えようとするからです。しかし、目的に合わせて最小限の情報に絞ることが重要です。

短く話すためにはどうすればいいですか？

短く話すためには、伝える目的を明確にし、必要な情報だけを提供することが大切です。相手が求めている情報を見極め、余分な話を避けるようにしましょう。

数字を使うことの重要性は何ですか？

数字を使うことで、話が具体的かつ定量的になります。これにより説得力が増し、聞き手が内容をより明確に理解できます。特に進捗や結果を伝える際に有効です。

プロジェクトの進捗を報告する際にどのように数字を使うべきですか？

プロジェクトの進捗を報告する際は、完了したステップ数やパーセンテージなどを数字で示すと効果的です。例えば、「3つの工程のうち1つが完了しています」といった具合に具体的に伝えることが重要です。

伝える目的を考えることがなぜ重要なのですか？

伝える目的を考えることで、必要な情報を選別でき、相手にとって重要な内容だけを伝えることができます。これにより、無駄な情報を省き、効率的なコミュニケーションが可能になります。

伝え方のスキルはなぜビジネスにおいて重要ですか？

伝え方のスキルが優れていると、仕事の効率が高まり、他者とのコミュニケーションが円滑になります。ビジネスの場では、明確で説得力のあるコミュニケーションが成功に繋がるため、非常に重要です。

この動画で伝えられている「実生活で使えるコミュニケーションスキル」とは具体的に何ですか？

この動画で伝えられているコミュニケーションスキルは、日常的な会話やビジネスの会話に役立つもので、具体的には結論を先に言う、短く話す、数字を使って伝えるという方法です。これらは台本なしの会話において有効です。