Microsoft 365: Secrets Your Boss Can See Without You Knowing

Summary

Dans cette vidéo, nous explorons comment Microsoft 365 peut être utilisé par les employeurs pour surveiller les activités des employés, telles que l'historique de recherche, l'utilisation de Teams, l'accès aux emails, et les fichiers stockés sur OneDrive. L'accent est mis sur les outils puissants comme Copilot et les possibilités de surveillance, notamment dans le cas de Wells Fargo, où des employés ont été licenciés pour avoir simulé leur activité. Le débat se pose : cette surveillance est-elle un outil utile ou une violation de la vie privée ?

Takeaways

• 😀 Les employeurs peuvent surveiller vos activités sur Microsoft 365, y compris votre historique de recherche sur Bing et votre activité dans Teams, mais cela nécessite un consentement préalable.
• 😀 Votre employeur peut lire vos emails professionnels, sauf si vous les marquez comme personnels, ce qui vous permet de protéger certaines communications privées.
• 😀 Les administrateurs peuvent accéder à vos fichiers stockés sur OneDrive Entreprise, même sans votre consentement, pour garantir la continuité du travail ou dans le cadre d’enquêtes internes.
• 😀 Microsoft Teams permet aux managers de consulter des rapports détaillés sur l’activité des utilisateurs, comme le nombre de messages échangés, la participation aux réunions et les appels passés.
• 😀 Les administrateurs peuvent obtenir des informations précises sur les réunions Teams, comme l’heure de connexion et de déconnexion des participants, ainsi que la qualité du réseau pendant ces réunions.
• 😀 Bien que Microsoft ne fournisse pas de rapport détaillant la présence des utilisateurs, les employeurs peuvent utiliser des outils comme PowerShell pour suivre l'activité en ligne des employés.
• 😀 Les employeurs peuvent contrôler et restreindre l'accès à Internet sur les appareils professionnels, et cela peut inclure l'installation de logiciels de filtrage pour limiter les sites accessibles.
• 😀 Copilot, un outil d'IA de Microsoft, permet aux managers de générer des rapports détaillés sur les activités des employés, y compris les fichiers partagés et les messages envoyés via Teams ou email.
• 😀 Copilot peut analyser les échanges d’un employé et déterminer s’ils sont appropriés, ce qui soulève des questions éthiques concernant la surveillance des employés.
• 😀 Les employés peuvent protéger leurs informations personnelles en les organisant dans des dossiers marqués comme privés, réduisant ainsi les risques d’accès non autorisé par l’employeur.

Q & A

Quelles informations votre employeur peut-il voir concernant vos activités sur Microsoft 365 ?

Votre employeur peut voir plusieurs aspects de vos activités, tels que votre historique de recherche (via Bing ou Edge), votre activité sur Teams (messages, réunions, fichiers partagés), vos emails professionnels (à moins qu'ils ne soient étiquetés comme personnels), ainsi que l'utilisation de votre espace de stockage sur OneDrive.

Est-ce que Microsoft 365 collecte des informations personnelles de vos recherches ?

Non, Microsoft 365 ne partage pas vos recherches personnelles avec votre employeur. Toutefois, Microsoft collecte des tendances générales liées à l'activité de l'entreprise, mais vos recherches personnelles restent privées.

Que peut voir un administrateur sur Teams concernant votre activité ?

Un administrateur peut accéder à des rapports d'activité détaillés sur Teams, incluant le nombre de messages échangés, les fichiers partagés, les réunions auxquelles vous avez participé, ainsi que des informations sur votre présence et la durée de vos appels.

Les emails professionnels sont-ils protégés de la surveillance de l'employeur ?

Oui, les emails sont protégés par la loi, sauf s'ils sont clairement étiquetés comme personnels. Si un employé quitte l'entreprise, l'employeur peut accéder à ses emails professionnels pour des raisons liées à la continuité des activités ou des enquêtes internes.

Est-ce que votre employeur peut accéder à vos fichiers OneDrive ?

Oui, un administrateur ou un membre du service informatique peut accéder à vos fichiers OneDrive sans votre consentement explicite, surtout si vous quittez l'entreprise ou dans le cadre d'enquêtes internes. Ils peuvent générer un lien pour voir tous les fichiers que vous avez sauvegardés.

Est-ce que Microsoft 365 permet de suivre la présence des employés en ligne ?

Microsoft ne propose pas de rapport détaillé sur le temps passé en ligne, mais votre employeur peut, en utilisant des outils comme PowerShell ou Microsoft Graph, suivre votre état de présence et automatiser cette collecte de données.

Que peut voir un manager grâce à Copilot sur un collaborateur ?

Grâce à Copilot, un manager peut rapidement accéder à un résumé détaillé des activités d'un collaborateur, incluant les projets en cours, les messages échangés via Teams ou emails, les fichiers partagés, et même analyser les interactions pour évaluer leur pertinence et professionnalisme.

Pourquoi est-il important d’étiqueter certains emails comme personnels ?

Étiqueter un email comme personnel permet de protéger sa confidentialité. Si un email est étiqueté personnel, votre employeur ne pourra pas y accéder, ce qui protège vos communications privées sur votre compte professionnel.

Quelles mesures de surveillance peuvent être mises en place sur les outils Microsoft 365 ?

Les mesures de surveillance incluent la possibilité d'analyser l'activité des employés sur Teams, d'accéder à leurs emails professionnels, de suivre leur présence en ligne avec des outils comme PowerShell, et de consulter leurs fichiers stockés sur OneDrive, surtout en cas de départ de l'employé.

Quel est l’impact de l’utilisation d’outils comme Copilot sur la confidentialité des employés ?

L’utilisation d’outils comme Copilot soulève des préoccupations éthiques et de confidentialité, car ils permettent aux managers de suivre de près l'activité d'un employé, parfois sans que ce dernier en soit pleinement conscient. Cela rend la question de la protection des données des employés encore plus importante.