How to calculate inventory turnover easily - Warehouse KPIs - Inventory control

Summary

En este primer video de la serie sobre KPIs, se aborda el indicador de rotación de inventarios, esencial para la gestión eficiente de almacenes y control de inventarios. Se explica su objetivo, cómo calcularlo, la periodicidad de medición y quién debe ser responsable de su seguimiento. Además, se analiza el impacto de una alta o baja rotación en la empresa, proporcionando ejemplos prácticos de cómo optimizar este KPI. También se recomienda el uso de gráficos para visualizar los resultados y tomar decisiones informadas sobre el manejo de inventarios.

Takeaways

• 😀 La rotación de inventarios es un KPI crucial para gestionar el movimiento de productos en almacenes y controlar inventarios.
• 😀 La fórmula para calcular la rotación de inventarios es: Ventas acumuladas / Inventario promedio.
• 😀 Una alta rotación de inventarios indica que los productos se venden rápidamente y el inventario se mantiene bajo, lo que es positivo para la gestión de la empresa.
• 😀 Una baja rotación puede sugerir que el inventario no se mueve adecuadamente, lo que podría resultar en problemas financieros y productos no vendidos.
• 😀 La periodicidad de medición recomendada para la rotación de inventarios es mensual, aunque puede ser semanal o trimestral dependiendo de las necesidades de la empresa.
• 😀 La persona responsable de medir y controlar la rotación de inventarios suele ser el encargado del control de inventarios, o en empresas más pequeñas, el almacenista.
• 😀 La información necesaria para calcular la rotación incluye el costo de los productos vendidos (no el precio de venta) y el nivel de inventarios, y debe ser recopilada mensualmente.
• 😀 Los resultados deben enviarse a la dirección administrativa o gerencia dentro de los primeros cinco días de cada mes para asegurar un análisis oportuno.
• 😀 Utilizar gráficos de líneas es útil para analizar la rotación de inventarios a lo largo del tiempo y observar tendencias, como se muestra en el ejemplo de los datos mensuales de rotación.
• 😀 Los gráficos de barras son recomendables cuando se comparan categorías o productos específicos, como el rendimiento de artículos individuales en términos de rotación.
• 😀 Si un producto tiene una baja rotación, se deben considerar acciones como mejorar su marketing, agilizar su proceso de venta o eliminarlo del inventario si no genera rentabilidad.

Q & A

¿Cuál es el objetivo principal del KPI de rotación de inventarios?

El objetivo principal es controlar la cantidad de productos despachados y medir la eficiencia en la gestión del inventario, asegurándose de que los productos se gestionen de manera adecuada.

¿Cómo se calcula la rotación de inventarios?

La fórmula es simple: se divide las ventas acumuladas (costo de los bienes vendidos) entre el inventario promedio. El resultado es el número de veces que el inventario se rota en un período determinado.

¿Con qué frecuencia se mide la rotación de inventarios?

Por lo general, se mide mensualmente, pero dependiendo de las necesidades de la empresa, puede ser semanal o incluso trimestral.

¿Quién es responsable de medir la rotación de inventarios?

La persona encargada de realizar la medición es el responsable de control de inventarios, que en empresas más pequeñas puede ser el encargado del almacén, mientras que en empresas más grandes puede ser una persona exclusivamente dedicada a la gestión del inventario.

¿Qué información se necesita para calcular la rotación de inventarios?

Se necesita el costo de los bienes vendidos, que generalmente lo proporciona el departamento de ventas, y la cantidad de inventario, que se obtiene del control de inventarios o los sistemas de gestión.

¿Por qué es importante que los datos sean actualizados mensualmente?

Es importante porque los datos actualizados permiten obtener una medición precisa y oportuna de la rotación de inventarios, facilitando la toma de decisiones sobre reabastecimientos y ventas.

¿Qué impacto tiene una alta rotación de inventarios?

Una alta rotación significa que los productos se venden rápidamente, lo que indica una buena gestión del inventario y un equilibrio entre las existencias y las ventas. También implica que los inventarios no permanecen inactivos por mucho tiempo.

¿Qué problemas puede causar una baja rotación de inventarios?

Una baja rotación, generalmente inferior a cuatro vueltas, puede indicar que los productos no se están vendiendo adecuadamente, lo que podría resultar en exceso de inventario, productos obsoletos y un riesgo financiero debido a la inmovilización de capital.

¿Cómo se puede mejorar la rotación de un producto con baja rotación?

Se puede mejorar mediante estrategias como aumentar el marketing del producto, optimizar los procesos de venta, o incluso eliminar el producto del inventario si no muestra señales de mejora.

¿Qué tipo de gráfico es más adecuado para analizar la rotación de inventarios a lo largo del tiempo?

Un gráfico de líneas es ideal para analizar la rotación de inventarios a lo largo del tiempo, ya que permite visualizar cómo varía la rotación mes a mes. Para comparar distintas categorías de productos, es más útil un gráfico de barras.