Tutorial Getting Things Done en Notion ☑️ [ + plantilla gratuita GTD para Notion paso a paso ]

Summary

En este tutorial, Laura de Arquer presenta la metodología Getting Things Done (GTD) para mejorar la productividad y la organización. Se ofrece una plantilla gratuita en Notion para aplicar GTD, que incluye cinco fundamentos claves y un enfoque en alcanzar objetivos. La plantilla permite recopilar, procesar, organizar y revisar tareas periódicamente. Se destaca la importancia de gestionar tareas rápidas y tener una vista organizada de proyectos y plazos. Además, se sugiere ocultar tareas completadas para una mejor gestión visual. El objetivo es liberar la mente de las tareas pendientes y concentrarse en la ejecución y el logro de metas.

Takeaways

• 📚 El método Getting Things Done (GTD) cambiará radicalmente la forma de trabajar y la productividad de una persona.
• 🔗 Se ofrece una plantilla gratuita en la descripción del video para implementar el método GTD en la vida diaria.
• 👩 Laura de Arquer, la presentadora, explica los fundamentos del método GTD y cómo utilizar la plantilla.
• 💡 El método se basa en liberar la mente de las tareas pendientes y almacenarlas en un lugar específico, que en este caso es la plantilla.
• 📝 El primer paso del método GTD es 'Recopilar las tareas', donde se deben anotar todas las ideas y tareas en una sola ubicación.
• 📱 Se sugiere marcar la tabla de 'Recopilar ideas o tareas' como favorita para tener acceso rápido a ella desde la barra lateral.
• ⏱ El segundo paso es 'Procesar las ideas o tareas', empezando por aquellas que toman menos de dos minutos.
• 📅 Para las ideas a futuro, se utiliza otra plantilla llamada 'Sueños e ideas locas o no tan locas' para tener una visión de los planes.
• 📋 El tercer paso es 'Organizar tus ideas o tareas', que implica categorizarlas, hacer seguimiento y establecer fechas límite.
• 🔍 Se ofrecen diferentes modos de vista para revisar periódicamente las tareas, como la vista por estado de tareas, por proyectos y el calendario de deadlines.
• 🗂 Para manejar tareas archivadas, se puede ocultar las tareas completadas utilizando filtros en la tabla.

Q & A

¿Qué es el método Getting Things Done y cómo puede cambiar mi forma de trabajar?

El método Getting Things Done (GTD) es una técnica para la gestión de tiempo y productividad desarrollada por David Allen. Se basa en capturar todas las tareas pendientes en un lugar específico para liberar la mente y concentrarse en cumplir objetivos. El método ha ayudado a muchas personas a mejorar su productividad y eficiencia en el trabajo.

¿Dónde puedo encontrar la plantilla gratuita para implementar el método GTD en mi día a día?

La plantilla gratuita para implementar el método GTD se encuentra en la descripción del vídeo mencionado en el script. Al hacer clic en el enlace proporcionado, podrás acceder a la plantilla y comenzar a utilizarla.

¿Cuáles son los cinco fundamentos del método GTD que se mencionan en el script?

El script no enumera explícitamente los cinco fundamentos del método GTD, pero generalmente incluyen: recopilar, procesar, organizar, revisar y hacer. Cada uno de estos pasos es crucial para aplicar el GTD de manera efectiva.

¿Cómo se define una 'idea loca' en el contexto del método GTD?

Una 'idea loca' en el contexto del GTD se refiere a una idea futura o un plan que aún no se ha materializado y que puede ser ambicioso o poco realista en el momento actual. Estas ideas se registran para no perderse y se evalúan más adelante para ver si son viables.

¿Por qué es importante marcar la tabla de 'recopilar ideas o tareas' como favorita en Notion?

Marcar la tabla como favorita en Notion es importante porque permite que esta tabla aparezca primero en la barra lateral, lo que facilita su acceso rápido y permite anotar nuevas tareas o ideas sin perder tiempo, asegurando que no se olviden detalles importantes.

¿Cómo se aborda el segundo paso del método GTD, que es procesar las ideas o tareas?

Para procesar las ideas o tareas, se inician por las tareas que requieren menos de dos minutos de dedicación, según la regla del método GTD. Estas tareas suelen acumularse, y el objetivo es completarlas lo antes posible para despejar la mente y avanzar en otras actividades más complejas.

¿Cómo se organiza una tarea en el tercer paso del método GTD?

Organizar una tarea implica categorizarla, hacerle un seguimiento, establecer una fecha límite si es necesario, y tener un recuento correcto de las mismas. Esto se logra a través de una tabla en Notion donde se completan columnas específicas para cada tarea.

¿Qué es la 'vista Estado de tareas' y cómo se utiliza en el cuarto paso del método GTD?

La 'vista Estado de tareas' es una de las modos de vista en Notion que permite ordenar las tareas según su estado actual, como 'por hacer', 'en proceso' o 'hecho'. Esto ayuda a los usuarios a tener una visión clara de su progreso y a priorizar sus tareas.

¿Cómo se pueden ocultar las tareas completadas en la tabla para mantener una vista general limpia?

Para ocultar tareas completadas, se aplica un filtro en la tabla de Notion. Se accede a los tres puntos para editar elementos y se selecciona 'filter'. Luego, se crea un filtro nuevo con la categoría de 'check', indicando a Notion que muestre solo las tareas que no están completadas.

¿Qué implica el quinto paso del método GTD, 'Hacer', y por qué es importante?

El quinto paso 'Hacer' implica la ejecución de las tareas y el cumplimiento de los objetivos. Es importante porque es la fase en la que se materializan los planes y se avanza hacia los objetivos establecidos. Este paso es crucial para la eficacia del método GTD y para la productividad personal.

¿Por qué es fundamental revisar periódicamente las tareas en el método GTD?

Revisar periódicamente las tareas es fundamental en el método GTD porque permite ajustar y actualizar el sistema de gestión de tareas. Esto asegura que las prioridades estén alineadas con los objetivos actuales y permite identificar y abordar rápidamente cualquier tarea obsoleta o cambiada.