Tema N° 7: Sistema de Administración de Personal

Contraloría General del Estado - Bolivia

22 Jul 202407:38

Summary

TLDREl Sistema de Administración de Personal en las entidades públicas busca asegurar la eficiencia en la función pública mediante una gestión integral de recursos humanos. Este sistema abarca subsistemas esenciales como la dotación de personal, evaluación del desempeño, movilidad, capacitación productiva y registro. Cada subsistema tiene procesos específicos, desde la clasificación y reclutamiento hasta la evaluación continua y la formación del personal. La implementación efectiva de este sistema es clave para lograr los objetivos estratégicos institucionales y mejorar el servicio público mediante servidores públicos capacitados y comprometidos.

Takeaways

😀 El Sistema de Administración de Personal busca optimizar el uso de los recursos humanos en el sector público.
😀 La Ley 1178 establece que el sistema debe garantizar la eficiencia en la gestión pública, alineando los puestos de trabajo con las necesidades institucionales.
😀 El sistema abarca diferentes subsistemas, como la dotación de personal, evaluación del desempeño, movilidad de personal, capacitación y registro.
😀 El subsistema de dotación de personal incluye procesos clave como reclutamiento, selección, inducción y evaluación de confirmación.
😀 La evaluación del desempeño mide el cumplimiento de los servidores públicos y es fundamental para promociones, incentivos y toma de decisiones.
😀 La movilidad de personal permite la promoción, transferencia y retiro de servidores, basándose en el desempeño y las necesidades de la entidad.
😀 La capacitación productiva se enfoca en mejorar las habilidades y actitudes de los empleados para optimizar su rendimiento en el servicio público.
😀 El subsistema de registro mantiene organizada y actualizada la información de los servidores, facilitando la operatividad de todos los procesos del sistema.
😀 Todos los subsistemas deben ser implementados de manera efectiva para garantizar que las entidades públicas cuenten con personal capacitado y adecuado.
😀 El sistema de administración de personal está regulado por normativas y leyes que buscan garantizar la transparencia y eficiencia en la gestión de los recursos humanos.

Q & A

¿Qué es el Sistema de Administración de Personal según el artículo 9 de la Ley 1178?
-El Sistema de Administración de Personal procura la eficiencia en la función pública, asegurando que los puestos de trabajo sean necesarios, establece requisitos y mecanismos para proveerlos, y gestiona la evaluación y retribución del trabajo.
¿Cuál es el papel de la Ley 2027 del Estatuto del Funcionario Público en el Sistema de Administración de Personal?
-La Ley 2027 establece que la carrera administrativa se articula a través del Sistema de Administración de Personal, y establece la obligatoriedad de la evaluación del desempeño, la movilidad funcional y la capacitación productiva de los servidores públicos.
¿Qué subsistemas conforman el Sistema de Administración de Personal?
-El Sistema de Administración de Personal comprende cinco subsistemas: dotación de personal, evaluación del desempeño, movilidad de personal, capacitación productiva, y registro.
¿Qué procesos componen el subsistema de dotación de personal?
-El subsistema de dotación de personal incluye los siguientes procesos: clasificación, valoración y remuneración de puestos; cuantificación de la demanda de personal; análisis de la oferta interna de personal; formulación del plan de personal; programación operativa anual; reclutamiento y selección de personal; y inducción o integración y evaluación de confirmación.
¿Cuál es el objetivo de la evaluación del desempeño en el Sistema de Administración de Personal?
-El objetivo de la evaluación del desempeño es medir el grado de cumplimiento de los servidores públicos con los objetivos, funciones y resultados de su puesto, identificar falencias y potencialidades, y otorgar incentivos como promociones, incentivos económicos o psicosociales.
¿Qué tipos de personal están sujetos al Sistema de Administración de Personal?
-El Sistema de Administración de Personal se aplica solo al personal que tiene un ítem en una entidad pública, no así al personal contratado bajo alguna forma de contrato, ya que sus derechos y obligaciones están regulados por el contrato correspondiente.
¿Qué procesos integran el subsistema de movilidad de personal?
-El subsistema de movilidad de personal incluye los procesos de promoción, rotación, transferencia y retiro de los servidores públicos, como resultado de evaluaciones de desempeño, cambios en el puesto o capacitación.
¿Qué es la capacitación productiva dentro del Sistema de Administración de Personal?
-La capacitación productiva es un conjunto de procesos que permiten a los servidores públicos adquirir nuevos conocimientos, desarrollar habilidades y modificar actitudes para mejorar su desempeño y eficiencia en la prestación de servicios.
¿Qué procesos componen el subsistema de capacitación productiva?
-El subsistema de capacitación productiva incluye los procesos de detección de necesidades de capacitación, programación de la capacitación, ejecución de la capacitación, y evaluación de los resultados alcanzados.
¿Por qué es importante el subsistema de registro dentro del Sistema de Administración de Personal?
-El subsistema de registro es crucial porque permite integrar, actualizar y controlar la información generada por el sistema, optimizando el funcionamiento de los otros subsistemas y brindando datos necesarios para su operación.