Aprende a configurar tu Facturador Smart - PARTE 01

Summary

En este video, Gonzalo presenta las mejoras y avances del Facturador Smart, una actualización del sistema Facturador Pro 5. Se detallan varias mejoras, como la actualización de PHP y el árabe, la corrección de errores, y nuevas funcionalidades para facilitar el trabajo con comprobantes electrónicos. Se destacan aspectos como la gestión de unidades de medida, la validación de comprobantes, la mejora en el envío de documentos en PDF, y el sistema de duplicado y copia de facturas. También se explica cómo mejorar la visualización de datos de clientes y los avances en el control de inventarios y validación masiva de documentos, lo que optimiza el tiempo y asegura una gestión más eficiente.

Takeaways

• 😀 El Facturador Smart es una actualización paralela al Facturador Pro 5, con mejoras en la versión de PHP y actualizaciones del sistema para corregir errores y agregar nuevas funcionalidades.
• 😀 Se ha mejorado la gestión de unidades de medida, permitiendo a los usuarios personalizar los símbolos en los documentos, pero respetando los códigos normados por SUNAT.
• 😀 El sistema ahora evita errores al generar comprobantes al mostrar una lista actualizada de unidades de medida que cumplen con los requisitos legales de SUNAT.
• 😀 Se ha corregido un problema común donde los clientes generaban comprobantes en el entorno de demostración sin darse cuenta de que no tenían valor legal, añadiendo una marca de agua en los documentos de prueba.
• 😀 El sistema ahora asegura que los códigos QR sean legibles por otros sistemas, solucionando problemas donde los códigos no se podían escanear correctamente.
• 😀 Se han añadido mejoras en la visualización de la información del cliente, incluyendo datos como los días de crédito, tipo de cliente y el historial de compras, facilitando el análisis de ventas por vendedor.
• 😀 Se ha optimizado la consulta de documentos en el sistema, ahora mostrando de manera clara qué documentos han sido aceptados y cuáles han sido anulados, incluyendo detalles sobre las notas de crédito.
• 😀 La interfaz se ha ajustado para mejorar la usabilidad, especialmente en pantallas pequeñas, con una disposición más vertical y mejor organizada de la información.
• 😀 El sistema ahora permite vender productos en diferentes unidades de medida de forma sencilla, actualizando el precio automáticamente en función de la unidad de venta seleccionada.
• 😀 Se ha incorporado una función de enviar documentos como PDF directamente, eliminando la necesidad de enviar un enlace URL, lo que mejora la experiencia del cliente y agiliza el proceso.
• 😀 Se ha implementado un validador de documentos masivo que permite validar todos los comprobantes de un mes con un solo clic, mejorando la eficiencia en la gestión de comprobantes de pago electrónicos.

Q & A

¿Qué mejoras se han implementado en el facturador Smart?

El facturador Smart ha mejorado principalmente en la actualización de versiones de PHP y en la corrección de errores del facturador Pro 5. También se han organizado y mejorado módulos, como la gestión de unidades de medida y la validación de comprobantes electrónicos, así como nuevas funciones para facilitar la venta y el envío de comprobantes.

¿Cuál es la diferencia entre el código y el símbolo de la unidad de medida?

El código es el valor normado por SUNAT que aparece en el XML y no se puede modificar, mientras que el símbolo es lo que se muestra en los PDF y puede ser personalizado según las preferencias del cliente, permitiendo un mayor nivel de flexibilidad.

¿Cómo se evita el error de generar comprobantes sin valor legal?

Se ha implementado un catálogo actualizado de unidades de medida, lo que evita que los clientes introduzcan unidades no normadas que podrían invalidar el comprobante. Además, se ha añadido una función para mostrar una marca de agua en los comprobantes generados en el entorno de demostración, para evitar confusión.

¿Qué indica la marca de agua en los comprobantes?

La marca de agua indica que el comprobante está en un entorno de demostración y no tiene valor legal. Esto ayuda a prevenir que los clientes generen comprobantes en modo demo sin darse cuenta de que no son válidos legalmente.

¿Cómo se ha corregido el problema de los códigos QR que no eran legibles?

El problema se solucionó añadiendo un símbolo faltante en el código QR, lo que permite que sea legible por diferentes sistemas, como los utilizados en centros comerciales para validar cochera o intercambiar información.

¿Qué mejoras se han implementado en la información de los clientes?

Se ha añadido una ventana emergente que muestra datos relevantes de los clientes, como el RUC, los días de crédito, el tipo de cliente, el vendedor asignado, y un historial de compras para analizar el comportamiento de compra, lo que ayuda a los vendedores a mejorar su rendimiento.

¿Cómo se facilita la consulta de documentos para los clientes?

La opción de consulta de documentos ha sido mejorada para distinguir entre documentos aceptados y anulados, y para mostrar si un documento fue anulado con una nota de crédito, lo que ahorra tiempo y proporciona información más precisa.

¿Qué cambios se han realizado en la interfaz del facturador Smart?

Se ha mejorado la interfaz para hacerla más limpia y cómoda, especialmente para pantallas más pequeñas. Además, se ha estandarizado la visualización de unidades monetarias a dos decimales en todas las secciones del sistema.

¿Qué funcionalidades nuevas están disponibles para la venta de productos?

Ahora se pueden vender productos en diferentes unidades de medida, como por unidad, cuarto de docena, media docena o docena completa. El sistema ajusta automáticamente el precio según la unidad de medida seleccionada, haciendo el proceso de venta más flexible.

¿Cómo ha mejorado el envío de comprobantes por WhatsApp?

La nueva funcionalidad permite enviar comprobantes directamente como PDF, eliminando la necesidad de iniciar sesión o enviar un URL. Esta mejora facilita el proceso de envío y evita complicaciones para los clientes.

¿Qué cambios se han realizado en la validación de comprobantes electrónicos?

Ahora el facturador Smart incluye un validador masivo integrado, que permite validar todos los comprobantes de un mes con un solo clic. Esta herramienta ayuda a ahorrar tiempo y automatiza el proceso de validación, sin necesidad de pagar por un servicio externo.

¿Cómo se ha corregido el problema del cálculo de inventario?

Se ha mejorado el cálculo del inventario, asegurando que los saldos sean correctos en todos los reportes. Esto resuelve el problema de los saldos inconsistentes que se presentaba en informes previos.