Google Drive. Tutorial 34. Formularios. ¿Cómo Visualizar el Análisis de Resultados?. liclonny

Summary

Este tutorial de Google Drive muestra cómo crear, enviar y analizar respuestas de formularios utilizando Google Forms. El video explica cómo visualizar las respuestas en un formato gráfico y cómo ordenar y manipular los datos en Google Sheets. Se destacan las ventajas de usar formularios para recolectar información de manera sencilla y dinámica, ya sea en un entorno laboral, familiar o personal. Al final, se invita a los usuarios a aplicar estos formularios en diversos contextos, como encuestas o evaluaciones, y a aprovechar las herramientas de Google para obtener respuestas de manera rápida y eficiente.

Takeaways

• 😀 Aprende a visualizar y analizar respuestas en Google Forms.
• 📊 Los resultados del formulario se pueden ver en forma de gráficos como barras y círculos, facilitando la interpretación de datos.
• 📝 Se pueden ordenar y manipular los datos en la hoja de respuestas de Google Sheets (por ejemplo, ordenar por letras o insertar/eliminar columnas).
• 💡 El resumen de respuestas permite ver de forma rápida las preferencias de los participantes, como colores o pasatiempos favoritos.
• 📅 Los resultados incluyen detalles como la fecha y hora exacta en que se enviaron las respuestas, lo que permite un análisis temporal.
• 🔗 Las respuestas se almacenan automáticamente en un documento vinculado a Google Drive, lo que facilita su acceso y edición en cualquier momento.
• 🖱 Puedes editar el formulario, reenviarlo o incluso desvincularlo del documento de respuestas desde Google Drive.
• 📂 Google Drive ofrece opciones para organizar los formularios y sus respuestas de manera sencilla, utilizando la interfaz de arrastrar y soltar.
• 💬 El uso de formularios es ideal para encuestas, eventos, y recolección de opiniones de equipos de trabajo, familiares o en la web.
• 👨‍💻 Los formularios de Google son herramientas dinámicas para crear convocatorias, recolectar información y obtener retroalimentación de manera rápida y eficiente.
• 🎯 El tutorial resalta cómo Google Forms puede ser útil tanto para fines personales como profesionales, como la recolección de datos para evaluaciones o planificación de eventos.

Q & A

¿Qué tema se cubre en este tutorial de Google Drive?

Este tutorial cubre cómo visualizar y analizar los resultados de un formulario creado en Google Drive, utilizando gráficos y resúmenes para facilitar el análisis de las respuestas.

¿Cómo se accede a las respuestas de un formulario en Google Drive?

Para acceder a las respuestas de un formulario, se debe hacer clic en la pestaña 'Respuestas' en el formulario, donde se puede ver un resumen de las respuestas y realizar análisis visuales en forma de gráficos.

¿Qué tipo de análisis se puede hacer sobre las respuestas de un formulario?

Se pueden realizar análisis gráficos que muestran los resultados de las respuestas de forma visual, como diagramas de barras o circulares que permiten ver la distribución de las respuestas de manera rápida y clara.

¿Es posible ordenar las respuestas en Google Drive?

Sí, es posible ordenar las respuestas al hacer clic derecho en las columnas y seleccionar opciones como 'Ordenar hoja A-Z' para organizar los datos alfabéticamente.

¿Se puede editar directamente la respuesta de un formulario en Google Drive?

No, las respuestas del formulario no se pueden editar directamente en Google Drive. Sin embargo, se pueden visualizar, ordenar y manipular en hojas de cálculo, pero las respuestas siguen siendo registradas automáticamente.

¿Cómo se puede ver un resumen visual de las respuestas?

Para ver un resumen visual, se debe hacer clic en 'Resumen de respuestas' dentro de la pestaña de respuestas. Esto generará gráficos que muestran los resultados en forma de barras o círculos, facilitando la interpretación de los datos.

¿Qué funciones adicionales se pueden realizar desde la interfaz de respuestas del formulario?

Desde la interfaz de respuestas, se pueden insertar nuevas columnas, eliminar o esconder columnas, o realizar otras acciones de manipulación de datos en la hoja de respuestas, como copiar y pegar.

¿Qué otras maneras hay de acceder a las respuestas de un formulario en Google Drive?

Además de acceder a las respuestas desde la pestaña del formulario, también se puede hacer clic en 'Mi unidad' en Google Drive, localizar el formulario y acceder a las respuestas desde allí.

¿Qué ventajas tiene el uso de formularios de Google Drive para recopilar opiniones?

Los formularios de Google Drive permiten una recopilación de datos rápida y organizada, sin necesidad de contactar a cada persona individualmente. Son útiles para obtener opiniones en grupos grandes de manera eficiente.

¿Para qué otras situaciones puede ser útil el uso de formularios de Google Drive?

Los formularios pueden ser útiles para recopilar datos en eventos, investigaciones, encuestas, actividades de equipo en el trabajo, o incluso para uso personal, como recopilar opiniones en una familia o entre amigos.