Can this free productivity tool kill Notion and Figjam? AFFiNE 2024 Tutorial
Summary
TLDRこのビデオスクリプトでは、マルチツールとして機能する「Aine」というツールを紹介しています。Aineは、学習記録、アイデアのスケッチ、仕事計画を一つのツールで行うことができます。フリーランサー、プロダクトマネージャー、ビジネスオーナーに役立つフリーツールで、PDF出力やクライアントとの共有も可能です。Aineは、オンラインでのみ動作するNotionとは異なり、デスクトップアプリをダウンロードすればオフラインでも使用できます。テキストスタイルの変更、タスク追跡、データベースの整理、ページ内のページの作成、共有とエクスポート機能など、幅広い機能を提供しています。さらに、ホワイトボード機能を使ってビジュアルなブレインストーミングも行えます。プロダクトマネジメントのテンプレートやマーケティングセクションのストーリーボードテンプレートなど、幅広い分野で活用できるテンプレートが用意されています。Aineは、ドキュメント作成、計画立案、プレゼンテーションを一体化した、非常に価値のあるツールです。
Takeaways
- 📝 ツールの使い方: aineはウェブブラウザでアクセス可能で、デスクトップアプリがあればインターネットなしで使用できます。
- 🔍 ページ作成: aineでは新しいページを作成し、テキストやスタイルを追加してドキュメントを作成できます。
- 📈 タスク管理: データベースを使用してタスクを追跡し、ステータスを整理できます。
- 📑 タグ付け: タスクにタグを付けて整理し、カナバンビューで進捗を一目で確認できます。
- 📑 ページ内ページ: aineではページ内ページを作成し、階層構造で情報を整理できます。
- 🔗 共有とエクスポート: ページを共有したり、PDFにエクスポートすることが可能です。
- 🎨 テーマとフォント: テーマやフォントのスタイルを変更して、好みに合わせたインターフェースを作成できます。
- 👥 コラボレーション: チームメンバーやクライアントとページをリアルタイムで共有・編集できます。
- 💡 オフライン利用: aineはインターネット接続がなくても使用できるため、外出先でも情報を管理できます。
- ✨ ホワイトボード機能: aineはホワイトボード機能も備えており、アイデアを視覚的に整理・共有できます。
- 🔑 テンプレート活用: 様々なテンプレートを使用して、プロジェクト計画やマーケティングストーリーボードを素早く作成できます。
Q & A
どのような人々がこのツールを使用することが推奨されますか?
-フリーランス、プロダクトマネージャー、ビジネスオーナーなどの人々が、学習の記録、アイデアのスケッチ、仕事の計画を一つのツールで行うためにこのツールを使用することが推奨されます。
aineというツールはどのようにしてアクセスできますか?
-aineはウェブブラウザでアクセスできます。ウェブサイト「app.aine.dopro」にアクセスするか、デスクトップアプリをダウンロードしてインターネットなしで使用することが可能です。
aineのテキストスタイルで何ができるのですか?
-aineのテキストスタイルでは、様々なサイズの見出し、引用、区切り、箇条書きリストなどを作成することができ、テキストのフォーマットを簡単に変更できます。
aineのデータベース機能で何ができますか?
-aineのデータベース機能では、テーブルを追加してプロジェクトやタスクを追跡できます。タグを付け、ステータスを表示し、進捗をトラッキングすることが可能です。
aineのページ内ページを作成するにはどうすればよいですか?
-aineでページ内ページを作成するには、スラッシュキーを押して「pages」を選択し、「new page」をクリックします。これにより、メインページ内のサブページが作成されます。
aineの共有機能を使って何ができますか?
-aineの共有機能を使って、作成したページのリンクをコピーして誰かと共有したり、PDFとしてエクスポートすることが可能です。また、チームメンバーやクライアントを招待してページへのリアルタイムの共同作業を行えます。
aineのテーマを変更するにはどうすればよいですか?
-aineのテーマを変更するには、「settings」に移動し、「system」を選択してシステム設定に従うか、明かりモードを選択することができます。また、フォントも「saw serif」や「mono fonts」から選ぶことができます。
aineのホワイトボード機能を使って何ができますか?
-aineのホワイトボード機能を使って、エッジレスモードで拡大・縮小し、キャンバス上でアイデアをブラストし、シェイプを接続して論理的に繋がれた情報を整理することができます。
aineのテンプレート機能は何に役立ちますか?
-aineのテンプレート機能は、プロジェクト管理カードやコンセプトマップ、ストーリーボードなど、学生もプロフェッショナルも利用できる非常に役立つ機能です。これにより、ビジュアルに情報を整理し、プレゼンテーションで効果的に伝えることができます。
aineのマルチワークスペース機能とは何ですか?
-aineのマルチワークスペース機能を使うことで、クライアントごとに別々のワークスペースを作成し、それぞれのプロジェクトを整理して管理することができます。プロプランではクラウドでメディアをバックアップすることも可能です。
aineのページモードとホワイトボードモードをどうやって切り替えますか?
-aineのページモードとホワイトボードモードを切り替えるには、オプションの「s」キーを選択してモードを変更します。これにより、テキストコンテンツを視覚的にブラストし、また通常テキストとしてページモードで利用することができます。
aineを無料でダウンロードするにはどうすればよいですか?
-説明文のリンクからaineを無料でダウンロードすることができます。また、プロプランを利用することで、複数のワークスペースを持つことができ、より多くの機能を利用できるようになります。
Outlines
🚀 ツールの紹介と機能概要
この段落では、マルチツールとして機能する「aine」というツールが紹介されています。aineは、文書作成、学習記録、アイデアの描き出し、計画立案など、様々なタスクを一つのツールでこなすことができると説明されています。フリーランサー、プロダクトマネージャー、ビジネスオーナーなどが利用できるとされており、PDFへのエクスポートやクライアントとの共有も可能だという利便性が強調されています。また、offlineでも利用可能な点も触れられており、NotionやKodaとの違いについても言及されています。
🎨 ホワイトボード機能とテンプレートの活用
第二段落では、aineのホワイトボード機能とテンプレートの使い方について詳しく説明されています。エッジレスモードでの拡大・縮小、シェイプの接続、フレームでの専用ワークスペースの作成、そしてテンプレートを使ったプロジェクト計画カードの活用などが紹介されています。また、概念マップの作成、ストーリーボードのレイアウト、ページモードでのテキストの整理性など、さまざまな機能が説明されています。プロフェッショナルや学生双方向に有用であるテンプレートの利点も触れられ、マルチワークスペースの活用やクライアントとのリアルタイムコラボレーションの説明も行われています。
Mindmap
Keywords
💡aine
💡ドキュメンテーション
💡ホワイトボード機能
💡オフラインアクセス
💡データベース
💡タグ
💡エクスポート
💡ブレインストム
💡プレゼンテーション
💡カスタマイズ
💡コラボレーション
Highlights
Instead of using multiple tools for documentation and brainstorming, a single tool can be used for all these purposes.
The tool is suitable for freelancers, product managers, and business owners.
Users can write about their learnings, journal thoughts, and brainstorm ideas with clients.
The tool allows exporting content as PDFs or presenting them during client calls.
The tool is called 'Aine' and can be accessed via a web browser or a downloadable desktop app.
Aine offers offline functionality, unlike other tools like Notion which require an internet connection.
Users can create new pages and utilize various text styles and formatting options.
The database feature enables tracking tasks and projects with different statuses and tags.
Aine provides a Kanban view for organizing tasks by tags and statuses.
Nested pages can be created for better organization and backlinking to main pages.
The tool allows sharing pages via links and exporting them as PDFs.
Users can switch between different themes and fonts to customize their interface.
Collaboration is supported with real-time editing for team members or clients.
Free users can have up to three members in their workspace.
Aine stands out with its whiteboarding or brainstorming features, which are not available in Notion or Koda.
The edgeless mode provides a large canvas for brainstorming with various tools and shapes.
Templates are available for project planning, concept mapping, and creating storyboards.
Content created in whiteboarding mode is directly linked to the page and available in text format.
Aine integrates writing, drawing, planning, and presenting features into one tool.
Pro plans offer multiple workspaces and cloud backup for media.
Transcripts
instead of spending on different tools
for documentation and brainstorming you
can use this one single tool to document
your learnings draw ideas and plan your
work all at once if you're a freelancer
product manager or even a business owner
then with this free tool you can write
about what you're learning Journal your
thoughts brainstorm ideas with your
clients and also export them as PDFs or
present them during client calls I will
show you its top features how is it
different from notion or fig Jam or even
Meo along with practical examples for
students and professionals so without
wasting any further time let's get
started the tool that we will learn
today is called aine and you can access
aine on your web browser by visiting
app. aine dopro if you download their
desktop app then you can use a fine
without the internet unlike notion which
only runs online all right so to get
this tool you need to go to fine. proo
and once you have created your account
you will be redirected to app. find.
proo where you can access all of your
pages now let's start with creating a
new page so I will go to the top right
corner click on new page and because I
have not signed in uh all of my local
data is being stored in the browser so I
will just hide this thing right here and
let's just say I am planning my career
right now to write content I can have
basic text just like this otherwise I
can press slash and then that will give
me access to a lot of different text
Styles whether it's different size of
headings so heading one is going to be
the biggest let's just say main goals
for q1
20124 and then the smaller headings
would be say professional
goals and then if I press slash again
then you can either have a quote or a
divider and also a bulleted list so I
can say get more done in less time have
good kpi
tracked it could be anything right so
you can select any of this data uh and
then of course you know choose the
formatting so if I want to go from
bulleted to number then it's very very
easy to change that now of course text
is pretty straightforward right if I go
to text uh if I go to style these are
all the text based content but now if I
go to database this is where you can add
tables so let's just say that I have a
couple of things to keep track of I have
a couple of projects to do or a lot of
tasks to do I can have all of my tasks
listed here and in my status I can
either have to do in progress or done
now let's just say you want to have a
new tag so I can say under research and
then create that tag as well so you can
put that tag anywhere you want if you
want to add another column just click on
plus and here inside column type you can
choose whether it's a date or a number
or even progress now this is very
interesting because you can actually
track different levels of progress for
each of these tasks otherwise you can
always go here and go to column type and
probably choose something like a
checkbox you know if if these are just
small small tasks you can do that as
well so all of these things they become
super super interesting to track and
this becomes your one single place to
keep all of your tasks together so by
default I am looking at the table view
but if needed you can also have a Canan
view where you can have different tags
as columns so let's just say I have task
one under research one this is done I
can put it in my to-do list and if you
have more tags right on the side you can
also switch between say in progress to
done so this is a very cool way to keep
all of your tasks streamlined a lot of
product teams need these features on a
daily basis to keep a track of what
they're working on now if you want to
create a page within a page just press
slash and then go to pages and create a
new page so once I double click on that
this would
be this would be my sub page so of
course this is how you go to your
backlink and figure out that oh planning
my career was my main page and then
within planning my career I had sub
Pages as well and you can have sub pages
and sub Pages all of those would be back
linked to the bigger pages so once you
have signed into your refine account if
I go to share again you will find a link
right here by default this might say
create but because I have already
created the link I can copy this and
share it with anyone I want if needed I
can also export this page as a PDF if
you want to switch your theme you can
always go to settings and then choose
either system which will rely on your
system settings or specifically choose
the light mode even in fonts you can
either have saw serif or mono fonts but
I like saw serif so I'll just keep it at
that you can also invite your team
members or clients to collaborate on the
pages with you in real time free users
can have up to three members in their
workspace if you want to have a cleaner
interface then you can always click on
this icon and you'll have the entire
width to your view on the top right side
you also have the summary of your entire
page so this is called the table of
contents where you find everything in
one single place but then apart from
being available offline how is this app
different from something like notion or
Koda because notion or Koda still don't
have whiteboarding or brainstorming
features and this is where fine stands
out let me show you how so on the top
left corner if I click on this icon
right here I can switch into edgeless
mode if I hold the command key and drag
my cursor I can zoom in and zoom out and
I have all of this canvas right here to
brainstorm now of course you have the
select tool you have a connector tool
that can connect different shapes and
I'll show you that in just a minute you
have frames where you can create
specific dedicated workspaces uh to
write your content and let's just say I
go to shape and probably create one
specific shape right here and let's just
say I go to text and then create some
text right here hello everyone and then
take any of these shapes and simply
connect it to this text right here so
this is where you can have so many
things on one single canvas and have
them connected logically and if I go to
these templates right here and let's
just say I go to product management and
uh probably choose a project planning
card right here I can take a a frame put
this entire thing together in one single
place I can make another frame where I
would keep this thing right here and
once I click on present I will be able
to have a proper slideshow of everything
that I have created so this is where you
take documentation you take
brainstorming and you take presentation
features all together to make something
which is very very valuable and the
crazy part here is that these templates
are extremely useful for both students
and for professionals so if you want to
make a concept map where you have two
different concepts to compare all of
these branchings are connected by
default and let's just say that hey I
don't want this thing right here maybe I
want a different shape in a different
place alog together you can simply take
this thing and drag it to this specific
shape and if you select a specific
stroke again you can change the color of
the stroke change the style you know
make it curvy or make it General you can
change the Border like there is so much
stuff that you can do very very easily
from the image feature I can upload my
images and pictures and if you're
conducting research you can put all of
those things together and have your
sticky notes on top of your pictures so
that all of your research is neatly
placed to present in front of your
stakeholders but now you're probably
wondering that anch once we switch from
this mode to the page mode how does our
content stay whatever content you add
here is directly linked to your page so
if I were to say these
are the most important points you can
simp simply select option s and then
switch into the brainstorming mode where
you can simply zoom in and see that it
is there in your Post-It note so the
whiteboarding features make all of your
text content more visual but then the
entire transcript is available in normal
text in your page mode as well and you
can easily switch between them by using
option s now there are a lot of useful
features in these templates so let's
just say that if I go into the marketing
section and simply select the storyboard
template then you have a description
right here that basically tells you that
this is where you can write the brief
probably place a picture right here take
my picture and scale it down and then I
can probably you know describe something
so I can double click and say unch opens
with a brief intro so here in my
whiteboarding feature I have all of my
storyboards visually aligned whereas if
I go back to my page mode you realize
that all of the text is in a clean
easyto read format now for example I can
brainstorm on the screen play for my
next videos hook using the storyboard
template I can name the scenes add
images and descriptions so my team and I
can be on the same page and we will
waste less time going through back and
forth during the edit reviews and then
if you click on all pages you'll have
access to all of your pages one by one
you can also click on the star icon to
make this page of favorites so it'll be
very easy for you to access on the left
side and this Chevron would allow you to
explore your other sub pages so if you
want a tool that helps you both document
and brain storm then aine is a product
that has integrated writing drawing
planning and presenting your aine can
have multiple workspaces for example if
I have one video editing client and one
graphic designer client it's better to
have one workspace for each and every
client if you get their Pro plans then
you can have multiple workspaces and
back up all of your media on cloud let
me know in the comment section if you
found this tool useful you can download
a fine for free via Link in description
with that being said I hope that you're
taking care of your mind and body this
is your do anch Maha signing out if you
like this episode then make sure you
watch the next one in this same playlist
right here we've been making some
amazing content and I'm pretty sure that
you will also like the next video in q
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