INGRESOS DIFERIDOS / Ejemplos

Summary

En este video se explica el concepto de ingresos diferidos o no devengados, un tipo de ajuste contable que ocurre cuando una empresa recibe dinero por bienes o servicios que aún no ha entregado o prestado. A través de ejemplos prácticos, se muestra cómo registrar estos ingresos como pasivos hasta que se cumpla con la entrega del bien o la prestación del servicio. Se incluyen casos específicos de empresas que reciben pagos adelantados y cómo se ajustan los registros contables mes a mes, garantizando una correcta declaración de ingresos conforme se cumplen las obligaciones.

Takeaways

• 😀 Los ingresos diferidos o no devengados ocurren cuando una empresa recibe dinero por un bien o servicio que aún no ha entregado o prestado.
• 😀 En estos casos, la empresa registra el dinero recibido como un pasivo, ya que tiene la obligación de entregar el bien o servicio antes de reconocer el ingreso.
• 😀 Los ingresos diferidos deben evaluarse al cierre de cada período para reconocer solo la parte del servicio o bien que ya ha sido entregado o realizado.
• 😀 El ajuste contable para ingresos diferidos implica dividir el monto total recibido en el contrato en partes proporcionales al avance del servicio o entrega del bien.
• 😀 Un ejemplo práctico muestra cómo una empresa que fabrica muebles registra un anticipo de cliente y lo ajusta en el tiempo conforme entrega los bienes.
• 😀 Al principio, cuando la empresa recibe el anticipo, registra el dinero recibido como un pasivo bajo la cuenta 'anticipo de clientes'.
• 😀 Cuando se entrega la mercancía o se presta el servicio, se disminuye el pasivo (anticipo de clientes) y se reconoce el ingreso en la cuenta correspondiente.
• 😀 En el caso de un contrato de publicidad, se registran los pagos anticipados como un pasivo, y el ingreso se reconoce solo cuando se realiza el servicio, es decir, cuando se publican los anuncios.
• 😀 En contratos de largo plazo, como el de publicidad, es importante dividir el total entre los períodos correspondientes y registrar el ingreso de manera proporcional mes a mes.
• 😀 Si al final del período no se ha registrado el ingreso correspondiente, se debe hacer un ajuste contable para reconocer la parte del ingreso que falta, tal como se muestra en el ejemplo con la empresa de publicidad.

Q & A

¿Qué son los ingresos diferidos o no devengados?

Los ingresos diferidos o no devengados ocurren cuando una empresa recibe dinero por un bien o servicio que aún no ha entregado o realizado. Este dinero recibido se registra como un pasivo hasta que se cumpla con la obligación, momento en el cual se reconoce el ingreso.

¿Cómo se deben registrar los ingresos diferidos en la contabilidad?

Cuando se recibe un anticipo por un bien o servicio aún no entregado, se debe registrar el dinero recibido como un pasivo bajo la cuenta 'anticipo de clientes'. Una vez que se entrega el bien o se realiza el servicio, se reconoce el ingreso en el haber.

¿Por qué se considera un pasivo el anticipo recibido por un cliente?

El anticipo recibido se considera un pasivo porque la empresa aún no ha cumplido con su obligación de entregar el bien o servicio. Si no se cumple con dicha obligación, el dinero deberá devolverse al cliente.

¿Qué sucede cuando se entrega una parte del bien o servicio, como en el ejemplo de la empresa XYZ?

Cuando se entrega una parte del bien o servicio, como en el ejemplo, se registra como ingreso solo esa porción correspondiente. El anticipo de clientes se reduce y se reconoce el ingreso de la parte entregada.

En el ejemplo de la empresa XYZ, ¿cómo se registra el primer anticipo recibido de 13,800?

El primer anticipo de 13,800 se registra como un aumento en la cuenta de caja y un pasivo en la cuenta 'anticipo de clientes', ya que el bien aún no se ha entregado.

¿Cómo se ajusta el registro contable cuando se entrega una parte del bien o servicio, como en el caso de los muebles?

Cuando se entrega una parte del bien o servicio, el anticipo de clientes se reduce en la cantidad entregada, y se reconoce el ingreso correspondiente en la cuenta de ventas.

¿Qué acciones deben tomarse al cierre del periodo contable para los ingresos diferidos?

Al cierre del periodo contable, se debe evaluar qué proporción del contrato o servicio se ha cumplido y registrar como ingreso solo la parte correspondiente que se ha entregado o realizado.

En el segundo ejemplo, ¿cómo se calcula el ingreso mensual que se debe registrar por el contrato de publicidad?

El ingreso mensual se calcula dividiendo el valor total del contrato entre la duración total en meses. En este caso, el contrato es por 1.5 millones y dura 12 meses, por lo que el ingreso mensual es de 125,000.

¿Cómo se realiza el ajuste contable al 31 de diciembre para el contrato de publicidad?

El ajuste se realiza comparando el total de ingresos que se debieron registrar hasta el 31 de diciembre (750,000 por 6 meses) con lo que realmente se ha registrado hasta ese momento (625,000). La diferencia (125,000) se debe registrar como ingreso.

¿Por qué es importante registrar los ingresos en el mes en que realmente se entregan los bienes o servicios?

Es importante porque los ingresos deben reflejarse en el periodo en que realmente se prestó el servicio o se entregó el bien, según el principio de devengo. Esto asegura que los estados financieros sean precisos y reflejen la verdadera situación financiera de la empresa.