EL PROCESO DE AJUSTE (Parte 1)

Summary

El proceso de ajuste es un paso final en el ciclo contable que permite actualizar las cuentas a través de asientos de diario especiales. En este video, se explican conceptos fundamentales como contabilidad por devengado y sobre bases, principios de ingresos y realización, y el concepto de periodo. Se presentan ejemplos concretos de cómo registrar transacciones como compras a crédito, gastos devengados y pagos anticipados, así como la importancia de la depreciación y cómo se calcula y se registra en los estados financieros, asegurando que los balances financieros reflejen una imagen precisa de la situación económica de la empresa.

Takeaways

• 📈 El proceso de ajuste es uno de los pasos finales en el ciclo contable y se realiza a través de asientos de diario especiales llamados asientos de ajuste.
• 📅 La contabilidad por devengado registra el efecto de cada transacción conforme ocurre, es decir, ingresos se registran cuando se ganan y gastos cuando se incurren.
• 💡 Los ingresos y gastos deben ser registrados en el periodo en el que se producen, según el principio de ingresos y el principio de realización.
• 📋 El período contable básico es de un año, y todas las empresas preparan estados financieros anuales, aunque algunos utilizan un año fiscal que puede variar.
• 📊 El concepto de periodo asegura que la información se reporte con frecuencia y permita medir el ingreso de las empresas.
• 📉 Los asientos de ajuste son necesarios para que las cuentas se actualicen al final del periodo y se tengan los saldos correctos para los estados financieros.
• 🔄 Los asientos de ajuste no implican efectivo, y pueden ser de dos tipos básicos: pagos anticipados y acumulaciones devengidas.
• 🏢 En el caso de los gastos devengidos, se reconoce el gasto primero y se paga después, lo que permite a las empresas acumular los gastos antes de realizar el pago.
• 📃 Los asientos de ajuste son de cinco tipos: gastos pagados por adelantado, depreciación, gastos devengidos, ingresos devengidos e ingresos no realizados.
• 🏠 La depreciación es un gasto que se asigna sistemáticamente al longo de la vida útil de un activo de planta, y se registra con un débito a gasto por depreciación y un crédito a depreciación acumulada.

Q & A

¿Qué es el proceso de ajuste en contabilidad y cuál es su propósito principal?

El proceso de ajuste en contabilidad es el método mediante el cual se actualizan las cuentas al final del período contable mediante asientos de diario especiales llamados asientos de ajuste. Su propósito principal es asegurarse de que las cuentas reflejen con precisión las transacciones y eventos que han ocurrido durante el período, permitiendo una toma de decisiones financiera adecuada y una presentación correcta de los estados financieros.

¿Cuáles son las dos formas principales de contabilidad que se pueden utilizar y cuál es la más común?

Las dos formas principales de contabilidad son la contabilidad por devengado y la contabilidad sobre bases de efectivo. La mayoría de las empresas utilizan la contabilidad por devengado, que es la que se describe en el transcript, ya que registra el efecto de cada transacción conforme ocurre, es decir, los ingresos se registran cuando se ganan y los gastos se registran cuando se incurren.

¿Cómo se registra una transacción de compra de suministros de oficina a crédito en la contabilidad por devengado?

En la contabilidad por devengado, una transacción de compra de suministros de oficina a crédito se registra de la siguiente manera: en la fecha del compra (15 de mayo), se debita el suministro de oficina (un activo) y se acredita cuentas por pagar (un pasivo) por el monto de la transacción (200 pesos).

¿Qué es el período contable y cómo se define?

El período contable es el segmento de tiempo que las empresas utilizan para medir y reportar sus operaciones financieras. Es el período sobre el cual se divide el tiempo para preparar estados financieros. El período contable básico es de un año, aunque otras empresas pueden utilizar un período fiscal que termina en una fecha distinta al 31 de diciembre.

¿Qué son los principios de ingresos y de realización y cómo se aplican en la contabilidad?

El principio de ingresos indica cuándo los contadores deben registrar un ingreso, es decir, cuándo debe realizarse un asiento de diario para un ingreso. También determina la cantidad de ingresos que deben registrarse. El principio de realización brinda lineamientos para la contabilidad de los gastos. Estos principios aseguran que los ingresos y gastos se registren en el período correcto y se reporten de manera adecuada en los estados financieros.

¿Qué es el concepto de periodos en la contabilidad y por qué es importante?

El concepto de periodos en la contabilidad asegura que los propietarios y los inversores reciban informes periódicos sobre las operaciones de la empresa. Este concepto es importante porque permite a las empresas actualizar sus cuentas al final de cada período y reportar sus resultados de manera oportuna y precisa.

¿Cómo se registra un gasto de salario devengado en la contabilidad por devengado?

Un gasto de salario devengado se registra de la siguiente manera: en la fecha en que se debe el salario (31 de mayo), se debita el gasto por salario por la cantidad correspondiente y se acredita un pasivo llamado salarios por pagar por el mismo monto. Aunque el pago del salario no se realice hasta la siguiente mes, el gasto se debe registrar en el mes en que se produjo el trabajo.

¿Qué son los asientos de ajuste y cuáles son sus dos categorías básicas?

Los asientos de ajuste son asientos de diario especiales que se utilizan al final del período contable para asegurarse de que las cuentas estén actualizadas y reflejen correctamente las transacciones y eventos. Las dos categorías básicas de asientos de ajuste son los pagos anticipados y las acumulaciones devengidas.

¿Qué es la depreciación y cómo se calcula?

La depreciación es el proceso sistemático de repartir el costo de un activo de larga duración (como equipo, edificios, etc.) a lo largo de su vida útil. Se calcula dividiendo el costo del activo por su vida útil esperada. Por ejemplo, si un activo tiene un costo de 18,000 pesos y una vida útil de 5 años, la depreciación anual sería de 3,600 pesos, y mensual sería de 300 pesos.

¿Qué es la contra cuenta de depreciación acumulada y cómo se utiliza en la contabilidad?

La contra cuenta de depreciación acumulada es una cuenta de activo que se utiliza para mantener un registro de la suma total de depreciación registrada en un activo. Se utiliza para ajustar el valor original de un activo por la cantidad de depreciación que ha sufrido. En el balance general, la depreciación acumulada se resta del activo correspondiente para reportar el valor neto o en libros del activo.

¿Cómo se registra un gasto devengado que no se ha pagado todavía en la contabilidad por devengado?

Un gasto devengado que no se ha pagado todavía se registra认 el siguiente modo: se debita el gasto correspondiente y se acredita un pasivo. Por ejemplo, si un empleado ha trabajado durante un período pero su salario no se pagará hasta la siguiente período, se debe registrar un gasto devengado y un pasivo de salarios por pagar por el monto correspondiente al salario pendiente.

Outlines

00:00

📚 Proceso de Ajuste y Contabilidad

Este párrafo introduce el proceso de ajuste en contabilidad, destacando su importancia como uno de los pasos finales en el ciclo contable. Se describen las dos formas principales de contabilidad: por devengado y sobre bases de efectivo, con énfasis en la contabilidad por bases acumuladas por devengado. Se utiliza el ejemplo de una empresa llamada Smartphones para ilustrar cómo se registran las transacciones de compra de suministros y pagos de cuentas a corto plazo. Además, se explica el concepto de período contable y los principios de ingresos y de realización, fundamentales para la contabilidad y la toma de decisiones empresariales.

05:03

📅 Ajuste de Salarios Devengados

En este párrafo se aborda el tema de los salarios devenidos pero no pagados, y cómo se realizan los asientos contables para reflejar estos gastos. Se describe el caso de una empresa que registró un gasto de salario de 900 pesos al final del mes, a pesar de que el pago se realizaría en el mes siguiente. El ajuste de este gasto es fundamental para evitar la subestimación de los gastos y, por ende, una sobreestimación de la utilidad neta. Además, se menciona el proceso de ajuste de las cuentas al final del periodo contable, iniciando con una balanza de comprobación.

10:03

📦 Ajuste de Gastos y Ingresos por Suministros y Renta

Este párrafo se centra en el ajuste de gastos y ingresos relacionados con suministros y renta. Se explican conceptos como pagos anticipados, depreciación, gastos y ingresos devenidos e ingresos no realizados. Se utilizan ejemplos concretos, como el pago por adelantado de la renta de oficina y la contabilización de suministros de oficina, para demostrar cómo se realizan los asientos de ajuste al final del periodo contable. Se enfatiza la importancia de estos ajustes para obtener una imagen financiera precisa de la empresa.

15:04

🏢 Depreciación de Activos de Planta y Equipo

Este párrafo se enfoca en el concepto de depreciación y cómo se aplica a los activos de planta y equipo. Se describe el proceso de calcular la depreciación y cómo se registra en los libros contables. Se mencionan ejemplos específicos, como la compra de mobiliario y la edificación de un edificio, para ilustrar cómo se calcula y registra la depreciación mensual. Además, se aclara la diferencia entre los activos de planta y los gastos pagados por adelantado, y se explica el papel de las contracuentas de depreciación acumulada en la contabilidad.

20:06

💰 Gastos Devengidos y Ajustes Financieros

El párrafo final aborda el tema de los gastos devenidos, como los salarios, y cómo se realizan los asientos de ajuste para reflejarlos correctamente en los estados financieros. Se describe el proceso de acumulación de gastos devenidos y se contrasta con el concepto de pagos anticipados. Se utiliza el ejemplo de salarios de empleados para demostrar cómo se registran los gastos y pasivos devenidos al final del periodo contable. Además, se subraya la importancia de estos ajustes para una correcta presentación de las finanzas de la empresa.

Keywords

💡ajuste de libros

El ajuste de libros es el proceso mediante el cual se actualizan las cuentas contables al final del período contable. Este proceso es esencial para reflejar una imagen financiera precisa de la empresa, permitiendo a los dueños y gestores tomar decisiones informadas. En el video, se describe cómo se realizan los asientos de ajuste para diferentes transacciones, como el suministro de oficina y los salarios de los empleados.

💡contabilidad por devengado

La contabilidad por devengado es un método de registro de transacciones en el cual se registran los ingresos y gastos en el momento en que se producen o se incurren, respectivamente. Este método es fundamental para asegurarse que los ingresos y gastos se asignen al período correcto, permitiendo una mayor precisión en la medición del rendimiento económico de la empresa. En el ejemplo del video, la empresa 'Smartphones' utiliza esta metodología para registrar la compra de suministros y el pago de salarios.

💡principio de ingresos

El principio de ingresos establece cuándo y cómo deben registrarse los ingresos en las cuentas contables. Según este principio, los ingresos deben ser registrados cuando se han ganado, es decir, cuando la empresa ha proporcionado su producto o servicio y ha generado un derecho al pago. En el contexto del video, este principio se aplica al registrar el asiento de diario para el suministro de oficina adquirido por la empresa 'Smartphones'.

💡principio de realización

El principio de realización es un guideline contable que indica que los gastos deben ser registrados en el período en el que se han consumido los bienes o servicios asociados a ellos para generar un ingreso. Este principio es clave para asegurar que los gastos se asignen correctamente al período en el cual se produjeron los beneficios relacionados. En el video, se utiliza este principio para explicar cómo se registra el gasto de salarios, que se devenga y se acumula a medida que los empleados trabajan durante el mes.

💡período contable

El período contable es el segmento de tiempo que una empresa utiliza para medir y reportar sus resultados financieros. Este período suele ser anual, aunque algunas empresas pueden utilizar períodos fiscales que no coinciden con el calendario natural del año. En el video, se menciona que el período contable básico es de un año, y que las empresas necesitan informes periódicos sobre sus operaciones, lo que es posible gracias a la segmentación del tiempo en periodos más pequeños.

💡asientos de ajuste

Los asientos de ajuste son transacciones contables que se realizan al final del período contable para asegurarse de que las cuentas反映 los ingresos y gastos de manera precisa y actualizada. Estos asientos son necesarios para corregir cualquier error o omisión de transacciones durante el período y para reflejar correctamente la situación financiera de la empresa en los estados financieros. En el video, se describen diferentes tipos de asientos de ajuste, como los gastos pagados por adelantado y las acumulaciones devengidas.

💡ingresos devengidos

Los ingresos devengidos son aquellos que se han ganado pero que aún no se han recibido en efectivo o en su equivalente. Estos ingresos se registran en el momento en que se ha producido el derecho al pago, no en el momento en que se recibe el efectivo. En el video, se menciona que los ingresos se registran cuando se ganan, y esto incluye los ingresos devengidos, que son cruciales para una representación precisa del rendimiento de la empresa.

💡gastos devengidos

Los gastos devengidos son aquellos que se han incurrido pero que aún no se han pagado en efectivo o en su equivalente. Estos gastos se registran en el momento en que se ha producido el义务 de pagar, no en el momento en que se efectúa el pago. En el video, se explica cómo se registran los gastos devengidos, como el gasto de salario, que se acumula a medida que los empleados trabajan durante el mes, y se deben registrar al final del período contable para reflejar correctamente los gastos del mes.

💡depreciación

La depreciación es el proceso sistemático de descontar el valor de un activo fijo, como un edificio o equipo, a lo largo de su vida útil. Este gasto se registra en las cuentas contables para reflejar la disminución del valor y utilidad del activo. En el video, se detalla cómo se calcula y registra la depreciación, como en el caso del mobiliario adquirido por la empresa 'Smartphones', que se deprecia sistemáticamente a lo largo de su vida útil estimada.

💡pago anticipado

El pago anticipado se refiere a los gastos que se pagan antes de que se注册 como gastos en las cuentas contables. Estos pagos se registran como un activo en el momento del pago y se convierten en gastos en el momento en que se consume el servicio adquirido o se utiliza el bien adquirido. En el video, se describe cómo se registra el pago anticipado de renta y suministros, y cómo se realizan los ajustes al final del período contable para reflejar correctamente los gastos.

Highlights

El proceso de ajuste es uno de los pasos finales en el ciclo contable.

Las cuentas se actualizan al final del periodo mediante asientos de diario especiales denominados asientos de ajuste.

Existen dos formas de hacer contabilidad: por devengado y sobre bases de efectivo.

La contabilidad por devengado registra el efecto de cada transacción conforme ocurre.

Ejemplo: Compra de suministro de oficina a crédito el 15 de mayo de 2010.

El período contable básico es de un año, y todas las empresas preparan estados financieros anuales.

El principio de ingresos indica cuándo registrar un ingreso y la cantidad de ingresos que hay que registrar.

El principio de realización brinda lineamientos para efectuar la contabilidad de los gastos.

El concepto de periodo asegura que la información se reporte con frecuencia y se actualice al final de cada periodo.

El gasto de salario devengado es un ejemplo de un gasto que se registra antes del pago de efectivo.

Los asientos de ajuste son de cinco tipos: gastos pagados por adelantado, depreciación, gastos devengados, ingresos devengidos e ingresos no realizados.

La depreciación es la asignación sistemática del costo de un activo a lo largo de su vida útil.

La contraparte de la depreciación acumulada es una contra cuenta de activos, que refleja el valor neto de un activo en libros.

Gastos pagados por adelantado y gastos devengidos son conceptos opuestos en la contabilidad.

El ajuste de cuentas al final del periodo es esencial para preparar estados financieros precisos.

Transcripts

hola bienvenido otra vez al canal de la

profe anita en esta ocasión vamos a

aprender sobre el proceso de ajuste que

es uno de los pasos finales en el ciclo

contable comencemos

la mayoría de los ejemplos en esta

presentación son tomados del libro que

estaba en pantalla

el ajuste de los libros es la forma en

que las cuentas se actualizan al final

del periodo se hace mediante asientos de

diario especiales denominados asientos

de ajuste existen dos formas de hacer

contabilidad por devengado y sobre bases

de efectivo

la mayoría de las empresas usan la

contabilidad por bases acumuladas por

devengado que es la que vamos a

describir en este momento la

contabilidad por devengado registra el

efecto de cada transacción conforme ésta

ocurre es decir los ingresos se

registran cuando se ganan y los gastos

se registran cuando se incurre en ellos

vamos a suponer que en la empresa

smartphones se compró 200 pesos de

suministro de oficina a crédito

el día 15 de mayo del 2010 y pagó la

cuenta en su totalidad el 3 de junio del

2010 entonces sobre bases devengadas la

empresa va a registrar estas

transacciones como sigue en mayo 15 que

fue cuando la empresa compró los

suministros a crédito

le va a dar un débito a suministro de

oficina porque es un activo y un crédito

a cuentas por pagar

de 200 pesos porque se acaba de incurrir

en una deuda un pasivo muy bien ahora en

junio 3

esta deuda se pagó por lo que le damos

un débito a cuentas por pagar para

cerrarla y un crédito efectivo porque

disminuye por el lado crédito

el periodo contable los negocios

necesitan informes periódicos acerca de

sus operaciones los contadores dividen

el tiempo en segmentos pequeños y

preparan estados financieros para

períodos específicos meses un trimestre

o un año

el período contable básico es de un año

y todas las empresas preparan estados

financieros anuales

para la mayoría de las compañías el

período contable anual abarca el año del

calendario o sea desde enero hasta

décimo

otras empresas utilizan un año fiscal el

cual termina en una fecha distinta al 31

de diciembre la fecha del final del año

por lo general es el punto bajo de las

actividades de un negocio durante el a

ahora vamos a conversar sobre el

principio de ingresos el principio de

ingresos indica los contadores cuando

registrar un ingreso o sea cuando hacer

un asiento de diario para un ingreso y

también la cantidad de ingresos que hay

que registrar

en contabilidad registrar significa

hacer un asiento en su diario y ahí es

donde inicia todo el proceso

también tenemos el principio de

realización este principio brinda

lineamientos para efectuar la

contabilidad de los gastos recuerden que

los gastos como salarios renta servicios

generales y publicidad son activos

consumidos

y pasivos en que se ha incurrido para

ganar un ingreso

este principio mide todos los gastos en

que se incurre durante un período y

también compara los gastos contra los

ingresos de un período

entonces vamos al concepto de periodos

los propietarios necesitan informes

periódicos sobre sus empresas

este concepto del periodo asegura que la

información se reporte con frecuencia

para medir este ingreso las compañías

actualizan sus cuentas al final de cada

periodo

vamos a ver la misma empresa smartphones

como un ejemplo de un gasto devengado

el 31 de mayo la compañía registró un

gasto de salario de 900 pesos que se le

debía al empleado al final de mes

el asiento para considerar como

devengado ese gasto es el siguiente en

mayo 31 se le da un débito al gasto por

salario de 900 y un crédito a salarios

por pagar de 900 pesos porque se hace

este asiento bueno ese empleado trabajo

en más

no se le pagó en mayo pero hay que

registrar ese gasto en mayo por eso se

hace el débito al gasto y el crédito a

salario por pagar porque eventualmente

se le va a pagar

estas entonces

este asiento asigna el gasto del salario

de mayo porque ese fue el mes en el que

empleado trabajó para la compañía si en

ese asiento se subestimaría los gastos

de mayo y se va a sobreestimar la

utilidad neta porque acuérdense que la

utilidad la vamos a obtener restando los

gastos de los ingresos si no se registra

el gasto de salario como debe

registrarse entonces esa utilidad va a

dar más alta

el asiento para la acumulación devengada

también registra el pasivo que se debe

al 31 de mayo sin este asiento los

pasivos totales también van a quedar

subestimamos

ahora porque ajustamos las cuentas

al final del periodo el contador prepara

los estados financieros el proceso del

fin del periodo empieza con una balanza

de comprobación

no gustaba

ahí está la balanza en el orden

deben estar colocadas las cuentas activo

pasivo capital ingresos costos y gastos

esta balanza de comprobación no ajustada

presenta los ingresos y los gastos de la

agencia de aprendizaje para mayo sin

embargo

estas cantidades están incompletas

porque omiten varias transacciones de

ingresos y gastos

la contabilidad por devengado requiere

de asientos de ajuste al final del

periodo debemos tener los saldos

correctos para los estados financieros

vamos a suponer que la empresa utiliza

suministros durante el mes lo cual

reduce los suministro disponible y crea

un gasto

ustedes se imaginan tener que estar

registrando cada hojita cada bolígrafo

cada borrador cada clip que se utiliza

lo que se hace es que al fin se va

haciendo unas anotaciones y al final del

mes

quizás se haya utilizado una parte de

esos 700 pesos que habían disponibles de

suministros en la balanza no ajustada

por lo tanto como vamos a contabilizar

los casos por suministros haciendo un

ajuste a esta cuenta al 31 de mayo

recuerden los siguientes tres hechos

acerca de los asientos de ajuste primero

los asientos de ajuste nunca implican

efectivo

2 los asientos de ajuste incrementan los

ingresos obtenidos o incrementan un

gasto número 3 la palabra devengado

significa que se debe registrar en el

diario cualquier cantidad que se le

indique

hay dos categorías de asientos de ajuste

las dos categorías básicas de ajuste son

los pagos anticipados y las

acumulaciones devengadas en un ajuste

por pago anticipado el pago en efectivo

ocurre antes de que se registre el gasto

los ajustes por acumulación es

devengadas son lo opuesto una

acumulación devengada registra un gasto

antes del pago de efectivo vamos a ir

aclarando con ejemplos por si le queda

alguna duda los asientos de ajuste son

de cinco tipos

están los gastos pagados por adelantado

está la depreciación

gastos devengados ingresos devengados

ingresos no realizados

gastos pagados por adelantado los gastos

pagados por adelantado son pagos

anticipados de gastos por ejemplo en

mcdonald's la carrera de restaurantes

hace pagos por renta seguros y

suministros los gastos pagados por

adelantado se convierten en un activo

más que en un gasto

porque usted ya dio este dinero a otra

persona para que haga un servicio pero

no se lo ha hecho sin embargo esto es

propiedad suya ahora cuando se consume

el pago por adelantado la porción

utilizada se convierte en un gasto

mediante un asiento de ajuste en el

diario vamos a ver el ejemplo aquí renta

pagada por adelantado los arrendadores

requieren que los que van a alquilar

paguen la renta por adelantado este pago

anticipado crea un activo para el

arrendatario vamos a suponer que en la

empresa paga por adelantado tres meses

de renta de oficina el día primero de

mayo del 2010 si el contrato de

arrendamiento específica un

arrendamiento una renta mensual de mil

pesos el asiento para registrar este

pago es el siguiente

se le da un débito a renta pagada por

adelantado de tres mil pesos de dónde

salieron esos tres mil pesos de mil

pesos que cuesta la renta mensual por

tres por tres meses entonces se da un

débito a renta pagada por adelantado

porque un débito porque todo lo que se

paga por adelantado se convierte en un

activo y el activo es de origen deudor y

le damos un crédito efectivo o banco por

tres mil pesos al 31 de mayo la renta

pagada por adelantado debería disminuir

en la cantidad que se haya consumido la

porción consumida es un mes de los tres

meses que se pagaron por adelantado

una tercera parte de ese pago recuerde

que un activo que haya expirado ya se

convierte en un gasto el asiento de

ajuste transfiere mil pesos de esos tres

mil al gasto por renta entonces el

ajuste sería débito a gasto de renta por

mil pesos y un crédito a renta pagado

por adelantado para disminuirla en mil

pesos entonces aquí vemos el traspaso al

mayor

suministros

los suministros se contabilizan como

gastos pagados por adelantado el 2 de

mayo china bright pagó 500 pesos por

suministros de oficina

el 15 de mayo pago 200

entonces aquí está

listos hay 700 pesos

y luego 200

durante mayo en esta agencia se usó

suministros para hacer las operaciones

del negocio el costo de los suministros

usados entonces se convirtió en un gasto

para medir los gastos por suministro

drive la dueña cuenta con los

suministros disponibles al final de mayo

este es el monto del activo que aún

posee la empresa suponga que al 31 de

mayo

todavía quedan suministros con un costo

de 600 pesos

y la empresa tenía en activos

ministro 700 y al final del mes sólo hay

600 cuánto utilizó durante el bus pues

siempre es claro está

entonces el ajuste que vamos a hacer es

por eso siempre

era un débito haga todo el suministro

por 100 pesos porque eso fue lo que se

utilizó

y un crédito a suministro al activo para

disminuir los ingresos entonces la

cuenta suministros inicia junio con

usando de 600 y el proceso de ajuste se

va a repetir cada mes los suministros

son otro ejemplo de un activo que se

sobreestimó en 700 en la balanza de

comprobación antes que se hicieran los

ajustes este asiento reflejo después el

saldo correcto al 31 de mayo que son 600

pesos

ahora vamos a conversar sobre la

depreciación los activos de plantas son

inversiones tangibles de larga duración

que se utilizan en la operación de un

negocio cuáles son algunos de sus

activos terreno dificio es equipo

mobiliario conforman una empresa usan

los activos su valor y su utilidad

disminuye la disminución de la utilidad

de un activo de planta es un gasto y los

contadores reparten sistemáticamente el

costo del activo a lo largo de su vida

útil la asignación del costo de un

activo de planta a gastos se denomina

depreciación ahora el único activo que

no se deprecia es el terreno así que a

terreno se le hacen asientos de

depreciación similitud con los gastos

pagados por adelantado el concepto

contable de activo

es el mismo que el de gasto pagado por

adelantado la principal diferencia es la

cantidad de tiempo que se requiere para

que el activo se consuma los gastos

pagados por adelantado

suelen expirar dentro de un año en tanto

que los activos de planta siguen siendo

útiles varios años vamos a revisar este

ejemplo

el 3 de mayo la empresa compró

mobiliario por 18 mil pesos y realizó el

siguiente así un débito a mobiliario que

es un activo y un crédito efectivo bajo

unos 18 mil pesos

después se hace el traspaso al mayor a

la cuenta de activo

ahora la propietaria considera que el

mobiliario seguirá siendo útil durante

cinco años y que después ya no tendrá

valor

una forma de calcular la depreciación

consiste en dividir el costo del activo

entre su vida útil esperada que es de 5

años de esta manera la depreciación para

cada mes sería

300 pesos como llegamos a sus 300 pesos

d

18000 entre 5 años de vida útil

a 3600 entre 12 meses son 300 pesos por

mes el gasto por depreciación para mal

se registra con este asiento un débito a

gasto por depreciación de mobiliario

mientras cientos pesos y hay una cuenta

que se utiliza para estas ocasiones que

se llama depreciación acumulada de

mobiliario que es de origen acreedor

por eso le damos el crédito se abona

esta cuenta en vez de a mobiliario

porque es de utilidad mantener el costo

original en la cuenta de mobiliario

los gerentes se pueden referir entonces

a la cuenta mobiliario para saber cuánto

le costó el activo en realidad esta

información ayuda a estimar cuánto se

debe pagar por el nuevo mobiliario

la cuenta depreciación acumulada

mantiene la suma de toda la depreciación

registrada aparece activo y este total

aumenta con el paso del tiempo

podemos decir que la depreciación

acumulada es una contra cuenta de

activos lo que significa que es una

cuenta de activo pero con un saldo

acreedor una contra cuenta tiene dos

características principales

primero se acopla con su cuenta

correlativo y la sigue y su saldo normal

deudor o acreedor es lo opuesto del

saldo de la cuenta original o

correlativa por ejemplo depreciación

acumulada es la compra cuenta que sigue

a mobiliario que tiene un saldo deudor y

por consiguiente depreciación acumulada

es una contra cuenta de activo tiene un

saldo acreedor valor en libros el

balance general reporta tanto mobiliario

como depreciación acumulada

ya que es una contra cuenta depreciación

acumulada se le va a restar al activo

inmobiliario

el monto neto resultante o sea el costo

menos la depreciación acumulada de un

activo de planta se denomina valor en

libros en el caso de movilidad del

mobiliario de la empresa que está

estamos tomando como ejemplo el valor el

libro sería el siguiente mobiliario 18

mil pesos menos la depreciación

acumulada de 300 da un valor en libro de

17 mil 700 pesos

el valor en libros representa los costos

invertida un activo que la empresa aún

no ha usado

vamos a suponer que la gente que está

empresa posee un edificio que costó 48

mil pesos con una depreciación mensual

de 200 el siguiente asiento es la cómo

se va a registrar la depreciación débito

a gastos de depreciación de edificio por

200 y un crédito a depreciación

acumulada de edificio por 200 el balance

general al 31 de mayo reportaría los

activos de planta como se muestra en

esta figura que hemos tomado de el libro

que presentamos al principio

registra activos de planta mobiliario

18.000 menos la depreciación acumulada

son 300

17 1700

edificio 48.000 depreciación acumulada

préstamos

un total de 47 mil 800 sumamos esos

activos y el total de activos de planta

de esta empresa en este momento es 65

mil 500 gastos devengados a menudo las

empresas incurren en gastos antes de

pagarlos el término gasto devengado o

acumulado se refiere a un gasto de este

tipo considere el salario de un empleado

el gasto de salario aumenta a medida que

el empleado trabajo de manera que se

dice que el gasto se devenga y se

acumula otro gasto devengado son los

casos por experiencias sobre un pagaré

el interés se devenga y se acumula

conforme pasa el tiempo sobre el pagaré

un gasto devengado siempre crea un

las empresas no hacen asientos de

diarios semanales para acumular los

gastos en cambio esperan hasta el final

del periodo y hacen un asiento de ajuste

para actualizar cada gasto y su pasivo

por relativo para los estados

financieros recuerde que los pagos

anticipados y los gastos devengados son

conceptos opuestos

un gasto pagado por adelantado se paga

primero y se reconoce como gasto después

ahora un gasto devengado se reconoce

como gasto primero y se paga después eso

lo vamos a entender mejor con los

ejemplos acumulación devengada de gastos

por salarios vamos a suponer que esta

empresa para su empleado un salario

mensual de 1800 pesos la mitad el día 15

y la otra mitad el primer día del mes

siguiente a continuación se presenta el

calendario de mayo por los dos días de

pago acerados en un círculo

se le paga la primera quincena y la otra

el día primero de junio durante mayo

la propietaria pago la primera quincena

de salario el sábado 15 de mayo

y ella hizo este asiento un débito a

gasto por salario de 900 pesos y un

crédito a efectivo o banco por 900 eso

fue para pagar la primera quincena

después del traspaso gastos por salarios

muestra el siguiente saldo

900 pesos

la balanza de comprobación al 31 de mayo

incluye gastos por salarios con un saldo

deudor de 900 este es el gasto por

salario de la empresa para la primera

quincena de mayo el segundo pago de 900

pesos ocurrirá el primero de junio del

siguiente mes por lo tanto la empresa

debe acumular los gastos por salarios

para la segunda quincena

el 31 de mayo lo que hace la empresa es

el siguiente ajuste le da un débito a

gasto por salario de 900 pesos porque ya

este empleado hizo su trabajo lo único

que no se le va a pagar en mayo sino el

primero de junio de todas formas como

ese dinero

se le va a pagar a él por el trabajo que

hizo en mayo hay que registrar

entonces se le da un débito a gasto por

salario y un crédito a salario por pagar

por 900 pesos para reconocer como

devengado ese gasto por salario aunque

se le va a pagar más allá

después del traspaso al mayor están

actualizados tanto los datos por

salarios como salario por pagar entonces

vemos aquí que el gasto por salario el

día 15 de mayo

un débito por 900 y el 31 de mayo por

900 pesos también de la segunda quincena

y el pasivo tiene a mayo 31 los 900

pesos de la segunda quincena

que no se le han parado

gasto por salario mantiene el salario de

todo un mes aquí está y salario por

pagar muestra el pasivo que se adeuda al

31 de mayo este es un ejemplo de un

pasivo que fue subestimado antes de

hacer el asiento de ajuste