Illuminating Payroll: How Better Collaboration Leads to Better Outcomes

Summary

Dans sa présentation, Vartika de Gusto met en avant l'importance de la collaboration dans la gestion de la paie et du temps. Elle souligne les défis auxquels sont confrontés les petites entreprises, notamment le temps passé sur des tâches liées à la paie. Vartika présente trois mises à jour majeures : une nouvelle feuille de paie intégrée, des améliorations de la gestion des dépenses et des optimisations du suivi du temps. Elle souligne également l'importance des retours des utilisateurs pour façonner les produits. En conclusion, elle affirme que de meilleures collaborations conduisent à une satisfaction accrue des employés et à un environnement de travail positif.

Takeaways

• 😀 Vartika, membre de l'équipe d'ingénierie de Gusto, parle de l'importance de la collaboration pour de meilleurs résultats.
• 😀 80 % des propriétaires de petites entreprises consacrent environ 5 heures par jour à des tâches liées à la paie, ce qui entraîne des erreurs et des conséquences juridiques.
• 😀 Gusto a lancé un tableau de paie qui simplifie l'entrée des données, permettant une vue d'ensemble et réduisant le temps de traitement de la paie de 35 %.
• 😀 Une nouvelle expérience pour les dépenses a été introduite, incluant des notifications par e-mail pour les approbations et un outil de kilométrage.
• 😀 Plusieurs améliorations ont été apportées à la fonction de suivi du temps, y compris la mise à jour des politiques de congés payés et l'ajout d'un support pour les contractuels.
• 😀 Les utilisateurs ont exprimé leur satisfaction face à la simplification des processus d'approbation et de saisie des heures.
• 😀 La collaboration améliorée dans le processus d'approbation de la paie permet de réduire les erreurs et d'accélérer les délais.
• 😀 Un nouveau registre d'activité de paie permet de suivre les modifications et d'améliorer la transparence dans les actions des administrateurs.
• 😀 Gusto introduira bientôt une fonctionnalité de planification pour faciliter la gestion des horaires des employés, répondant aux besoins des entreprises.
• 😀 Une meilleure collaboration entraîne une satisfaction accrue des employés et crée un environnement de travail positif.

Q & A

Quel est le principal objectif de l'équipe d'ingénierie de Gusto?

L'équipe d'ingénierie de Gusto vise à simplifier les processus de paie pour permettre aux utilisateurs de se concentrer sur leur travail plutôt que sur des tâches de paie complexes.

Quels sont les statistiques clés mentionnées concernant la gestion de la paie?

80 % des propriétaires de petites entreprises passent environ 5 heures par jour sur des tâches liées à la paie, et 33 % des employeurs américains commettent des erreurs de paie, ce qui peut entraîner des conséquences juridiques.

Quelles améliorations ont été apportées à la fonctionnalité de paie?

Gusto a lancé un nouveau tableau de paie qui intègre plusieurs étapes de saisie de données en un seul flux, réduisant ainsi le temps de traitement de la paie de 35 %.

Quelles nouvelles fonctionnalités ont été ajoutées pour la gestion des dépenses?

Les nouvelles fonctionnalités incluent des notifications par e-mail pour les approbations de dépenses, un outil de suivi des kilométrages et un support pour les dépenses dans les paies hors cycle.

Comment les retours des utilisateurs ont-ils influencé les améliorations apportées à Gusto?

Gusto a pris en compte les retours des utilisateurs pour améliorer des fonctionnalités critiques, comme la gestion des congés, les mises à jour en masse des approbations de feuilles de temps et le suivi des contractuels.

Quel changement a été apporté au processus d'approbation de la paie?

Le nouveau processus d'approbation de la paie permet à plusieurs administrateurs de collaborer, facilitant ainsi la gestion des approbations et l'identification des actions prises par les membres de l'équipe.

Pourquoi la synchronisation du temps à la paie était-elle un problème?

La synchronisation était problématique car les utilisateurs devaient naviguer séparément pour synchroniser les heures de travail, ce qui pouvait entraîner des erreurs dans les paies si cette étape était oubliée.

Quelles fonctionnalités de planification sont à venir chez Gusto?

Gusto lancera une fonctionnalité de planification permettant aux employeurs de planifier des quarts de travail basés sur les besoins de l'entreprise, tout en offrant aux employés la possibilité de demander des modifications.

Comment Gusto envisage-t-il de réduire les erreurs de paie?

Gusto met en place des notifications pour rappeler aux utilisateurs de synchroniser les heures et d'approuver les congés avant de traiter la paie, ce qui aidera à éviter les erreurs.

Quels sont les deux thèmes clés évoqués par Vartika dans sa présentation?

Les deux thèmes clés sont la 'clarté' et la 'facilité', qui reflètent l'engagement de Gusto à améliorer l'expérience utilisateur.