CÓMO CREAR PLANTILLAS EN WORD

Informática Integral GT
25 Aug 202011:36

Summary

TLDREste video explica cómo crear y utilizar plantillas en Word, Excel y PowerPoint. Se destaca la utilidad de las plantillas para evitar la pérdida de información al trabajar con documentos que requieren cambios frecuentes, como facturas o órdenes de envío. El video también muestra cómo guardar plantillas con o sin macros, acceder a plantillas predeterminadas de Office y personalizarlas según las necesidades. Además, se exploran plantillas predeterminadas en Excel y PowerPoint, y cómo estas pueden optimizar tareas como presupuestos o presentaciones. Ideal para usuarios que buscan mejorar su eficiencia.

Takeaways

  • 😀 Crear una plantilla en Word, Excel o PowerPoint comienza con un documento normal que se llena con información que se utilizará de manera recurrente.
  • 📂 Al guardar un documento como plantilla, se debe seleccionar 'Plantilla de Word' o la opción correspondiente para otros programas, y se guardará en la carpeta de 'Plantillas personalizadas de Office'.
  • 🔄 Al guardar una plantilla, se crea un nuevo documento basado en ella, manteniendo la plantilla original intacta para futuras personalizaciones.
  • 💾 Al guardar un documento basado en una plantilla, se puede elegir la ubicación y el nombre del archivo, lo que ayuda a evitar la pérdida de información al crear nuevos documentos similares.
  • 🔍 Office ofrece plantillas predeterminadas en Word, Excel y PowerPoint que se pueden utilizar para crear diversos tipos de documentos con diseños y formatos listos.
  • 📅 Algunas plantillas, como el calendario, incluyen macros que permiten personalizar elementos como el mes y el año.
  • 🖼️ Plantillas en PowerPoint también se llaman temas o estilos y ofrecen una variedad de diseños gráficos para presentaciones.
  • 📊 En Excel, las plantillas pueden incluir fórmulas y macros para facilitar la creación de presupuestos mensuales, calendarios y otros tipos de informes financieros.
  • 🌐 Se pueden descargar plantillas de Internet para ampliar la colección de diseños y formatos disponibles en Office.
  • 🔧 Guardar un documento como plantilla es una estrategia para mantener la información y diseños personalizados, facilitando la creación de nuevos documentos sin perder datos.

Q & A

  • ¿Qué es una plantilla en Word avanzado?

    -Una plantilla en Word avanzado es un documento prediseñado que se puede usar como base para crear nuevos documentos con información similar, pero personalizable.

  • ¿Cómo se crea una plantilla en Word?

    -Para crear una plantilla en Word, primero se diseña un documento normal, luego se va a Archivo > Guardar como, se elige la carpeta de destino, se selecciona 'Plantilla de Word' como tipo de archivo y se guarda.

  • ¿Qué sucede si la plantilla tiene macros?

    -Si la plantilla tiene macros, se debe elegir la opción 'Plantilla habilitada para macros' al guardarla.

  • ¿Dónde se guardan las plantillas personalizadas en Office?

    -Las plantillas personalizadas en Office se guardan en una carpeta llamada 'Plantillas personalizadas de Office' dentro de 'Mis documentos'.

  • ¿Cómo se identifica una plantilla en Word?

    -Una plantilla en Word tiene un icono distintivo y una franja que indica que es una plantilla, a diferencia de un documento normal.

  • ¿Qué ocurre cuando se abre una plantilla en Word?

    -Al abrir una plantilla en Word, se crea un nuevo documento basado en esa plantilla, el cual se puede personalizar con información nueva.

  • ¿Cómo se guardan los cambios en un documento creado a partir de una plantilla?

    -Para guardar cambios en un documento creado a partir de una plantilla, se debe hacer clic en Guardar y elegir la ubicación y el nombre del archivo nuevo.

  • ¿Por qué es importante usar 'Guardar como' cuando se realizan cambios en un documento de plantilla?

    -Es importante usar 'Guardar como' para evitar sobrescribir la plantilla original con los cambios y para mantener la información del documento actual sin perderla.

  • ¿Cuáles son las ventajas de utilizar plantillas en Office?

    -Las ventajas incluyen ahorrar tiempo al crear documentos estructurados, mantener una presentación coherente y evitar la pérdida de información al sobrescribir documentos.

  • ¿Cómo se accede a las plantillas predeterminadas en Word?

    -Para acceder a las plantillas predeterminadas en Word, se debe hacer clic en 'Nuevo' y luego se pueden seleccionar entre las distintas plantillas que Office ofrece.

  • ¿Qué tipos de plantillas están disponibles en Word, Excel y PowerPoint?

    -En Word, Excel y PowerPoint hay plantillas para diversos propósitos como cartas, presupuestos, calendarios, currículos, invitaciones y muchos más.

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