Week 1 Integrated Information System
Summary
TLDRIn this lecture, Widya Tasya introduces the concept of Integrated Information Systems (IIS), emphasizing its importance in problem-solving and decision-making within organizations. She explains the role of information as essential for organizational processes and how it can be transformed into functional knowledge and wisdom. The lecture outlines the progression from data to information, knowledge, and ultimately wisdom, highlighting the significance of IIS in daily life and its impact on professional success.
Takeaways
- 📚 The course is about Integrated Information Systems (IIS), focusing on the importance of information in decision-making within organizations.
- 🌐 Information is essential for problem-solving and decision-making in organizations as it is processed to produce useful insights.
- 👨💼 Information can be a valuable resource not only for employees but also for the general public.
- 💡 Information Systems can be supported by technology but are not solely dependent on it; they can also be non-technological systems like the human digestive system.
- 🔍 The purpose of Information Systems is to provide a clear picture of an organization's internal and external business environment.
- 🛠️ Information Technology provides excellent tools for collecting, storing, and presenting data, which is crucial for generating useful information.
- 📈 Data represents properties of objects, events, or conditions and becomes meaningful when processed to form information.
- 📊 Information is a more complete form of data, enriched with context, analysis methods, and purpose.
- 🧠 Knowledge is accumulated information that allows for transformation into instructions or actions, often transferred through learning or teaching.
- 💭 Wisdom is the pinnacle of knowledge, involving the application of knowledge to answer fundamental questions and make the best decisions.
- 🔄 An Integrated Information System is a collection of components working together to achieve common goals, which can include multiple subsystems with various objectives.
Q & A
What is the main topic of the lecture?
-The main topic of the lecture is Integrated Information Systems, also known as 'Sistem Informasi Terintegrasi' in Indonesian.
What is the importance of Information Systems according to the lecture?
-Information Systems are crucial for problem-solving and decision-making within an organization because they process data to produce useful information.
What is the role of information in an organization?
-Information is essential for internal decision-making and problem-solving within an organization.
What is the relationship between Information Systems and technology?
-While Information Systems can be supported by technology, they are not solely dependent on it. They can also be non-technological systems like the human body's digestive system.
How does the lecture define a professional's understanding of an organization and its business environment?
-A professional should maintain a clear picture of the organization and its business environment, both internally and externally.
What tools does Information Technology provide for handling data?
-Information Technology provides excellent tools for collecting, storing, and presenting data.
What is the ultimate goal of Information Systems in an organization?
-The ultimate goal of Information Systems is to aid in problem-solving and decision-making within an organization.
What is the difference between data and information according to the lecture?
-Data represents properties of objects or conditions, while information is more complete and provides context, analysis, and method to the data.
How does the lecture describe the progression from data to knowledge and wisdom?
-Data, when processed, becomes information. Accumulated information over time becomes knowledge, and the application of knowledge leads to wisdom.
What is a system according to the lecture?
-A system is an array of components that work together to achieve common goals by processing inputs and producing outputs in a coordinated manner.
Can you explain the concept of a subsistem as mentioned in the lecture?
-A subsistem is a system within a larger system, operating at a lower level within the hierarchy of the overall system.
What is the purpose of an Integrated Information System?
-The purpose of an Integrated Information System is to produce information that can be utilized by many people or the public.
Outlines
📚 Introduction to Enterprise Information Systems
The script introduces an enterprise information systems course, with a focus on integrated information systems. The instructor, Widya Tasya, begins by outlining the course's first week's topics, which include understanding information systems, functional systems, business processes, and business functions. The importance of information systems in problem-solving and decision-making within organizations is emphasized. The script explains that information is essential for processing data to aid in decision-making and problem-solving within companies or organizations. It also touches on the non-technological aspects of information systems, highlighting that they are not solely dependent on technology but can include other elements like organizational structures. The goal is to provide a clear picture of the organization to both insiders and outsiders.
🔍 The Hierarchy of Data, Information, and Knowledge
This section delves into the concepts of data, information, knowledge, and wisdom. Data is defined as symbols representing properties of objects, events, or conditions, and it becomes meaningful when processed to form information. Information is more complete than data, providing a description and context for analysis. Knowledge arises from accumulated information over time and allows for the transformation of information into actionable instructions. Wisdom is considered the peak of knowledge, where one can answer 'why' questions and determine the best course of action. The script also discusses the importance of information systems in generating solutions to problems and aiding in decision-making within organizations, emphasizing their necessity in both organizational and daily life.
🌐 Understanding Systems and Subsystems
The final paragraph explains the concept of a system as a collection of components working together to achieve common goals. It differentiates between systems and subsystems, using a car as an example to illustrate how a system can be composed of multiple subsystems like the engine and body. The paragraph clarifies that systems can have multiple goals and that subsystems work together to fulfill these goals. It also discusses the purpose of information systems, which is to generate information for society. The script concludes by summarizing the discussion on integrated information systems, emphasizing the importance of understanding these systems for effective use in various contexts.
Mindmap
Keywords
💡Information System
💡Integrated Information System
💡Data
💡Information
💡Business Process
💡Technology
💡Professional
💡Knowledge
💡Wisdom
💡Components
💡Subsystem
Highlights
Introduction to the course on Integrated Information Systems with a focus on enterprise systems and functional processes.
Understanding the importance of Information Systems for problem-solving and decision-making within organizations.
Information is essential for both internal decision-making and external business environment analysis.
Information Technology provides tools to collect, store, and present facts, aiding organizational processes.
The role of Information Systems is not limited to technology but involves interconnected components that work together to achieve specific goals.
Data must be processed to generate useful information; unprocessed data has no inherent meaning.
Knowledge is derived from accumulated information over time and leads to more advanced decision-making capabilities.
Wisdom represents the pinnacle of knowledge, where individuals can make informed, wise decisions based on accumulated understanding.
The process of transforming data into knowledge involves analysis, interpretation, and context-specific application.
Information Systems support organizations by providing the information necessary to make strategic decisions.
A system is a collection of interconnected components working together to achieve one or more common goals.
Subsystems are systems within a larger system, and each may have its own unique goals while contributing to the overall purpose.
Not all systems have a single goal; they can have multiple objectives that work together.
Information Systems aim to provide information to people, including the public and organizational stakeholders, in a structured and meaningful way.
The course concludes with a summary of integrated information systems, their roles, and their importance in both organizational and societal contexts.
Transcripts
Assalamualaikum warahmatullahi
wabarakatuh Halo semuanya Selamat datang
di kelas mata kuliah sistem enterprise
dengan kode mata kuliah ISP 1C 3 pada
pokok bahasan integrated Information
System atau sistem informasi
terintegrasi bersama saya Widya Tasya
ini merupakan bahasan pertemuan minggu
pertama Mari kita lanjut ke pembahasan
pada materi minggu ini
baik ini untuk outline kita pada minggu
pertama ini yaitu
kita akan membahas terkait dengan
Information System Kemudian
pada akhir perkuliahan diharapkan kalian
juga memahami apa itu sistem fungsional
ya dan juga Proses bisnis dan fungsi
bisnis
Oke baik kita masuk ke bahas ke
pembahasan kita yang pertama Jadi
sebenarnya Tujuan dari pembelajaran kita
terkait dengan integrasi Information
System itu minimal kalian mengetahui
gitu Apa itu sistem informasi nah
di sini Kenapa sistem informasi itu
merupakan sesuatu hal yang penting ya
makanya sesuai dengan judulnya itu ada
impor dan Of Information System kalau
kita lihat di poin pertama bahwa
information is assential to problem
solving and Decision Making in
organization jadi information ini
merupakan sesuatu yang penting gitu
untuk bisa memecahkan suatu masalah dan
apa menjadi suatu pengambilan keputusan
gitu dalam suatu organisasi Kenapa
karena informasi itu berisi data-data
yang nantinya diolah itu untuk bisa
menghasilkan informasi tertentu yang
berguna gitu agar apa agar organisasi
bisa memutuskan dan juga bisa memecahkan
suatu masalah di internal organisasi ya
atau perusahaan kemudian poin nomor 2
adalah all the last worker ya Mas snow
what information They can a time with a
certain teknologi
seluruh gitu ya pengetahuan baik untuk
pekerjanya ya sebenarnya nggak harus
dari pekerjanya aja tapi bisa untuk
masyarakat umum gitu ya jadi informasi
ini itu bisa menjadi sesuatu yang
berguna yang bisa apa memberikannya yang
namanya informasi ya berarti memberikan
suatu Info dong gitu ya untuk apa
masyarakat ataupun apa ya untuk kalau
case dari organisasi untuk
pekerjanya gitu ya dan sebenarnya kalau
kita tarik ini sistem itu enggak melulu
terkait dengan teknologi gitu walaupun
sebenarnya bisa ya di apa namanya di
provide gitu dengan dukungan teknologi
gitu tapi kadang-kadang memang
pengertian sistem ini diartikan bahwa
sistem itu menggunakan sistem gitu ya
menggunakan teknologi gitu atau yang
Network resource atau Apa namanya Sumber
daya apa jaringan tertentu lah gitu tapi
sebenarnya sistem ini nggak melulu
menggunakan teknologi tapi bisa hal lain
misalkan sistem ya banyak gitu ya di
sini Sistem Informasi Sistem Kodam tubuh
kita sistem pencernaan yang masih banyak
lagi lah intinya adalah sistem itu
merupakan suatu elemen-elemen ataupun
komponen-komponen yang saling terkait
yang bisa apa namanya bisa mencapai
suatu tujuan tertentu lah seperti itu
Jadi apa komponen ataupun elemen-elemen
tersebut Nanti saling bekerja sama satu
sama lain ya Antar komponen-komponennya
agar bisa mencapai tujuan yang memang
diinginkan gitu ya di sistem informasi
ya berarti tujuan untuk bisa memberikan
suatu informasi seperti itu poin nomor 3
yaitu profesional ya Mas mintain clear
picture of there organization in the
outside bisnis and fairment jadi ya
suatu profesional gitu ya harus bisa
kayak menjaga memintain suatu gambaran
yang jelas ya terkait sama organisasinya
dan juga di luar lingkungan bisnis
seperti itu nah kemudian poin yang
keempat bahwa Information Technology ya
provides excellent tools for collecting
storing and presenting Fax Jadi
maksudnya adalah bahwa teknologi
informasi ini ya dia menyediakan suatu
ya excellent tools ya atau alat
sebenarnya media sih lebih kepada media
untuk apa untuk bisa collecting ya kayak
ngumpulin data jadi nanti data diolah
untuk menghasilkan suatu informasi juga
gitu ya terus menyimpan isi datanya dan
juga presenting gitu untuk bisa
mempresentasikan atau apa namanya
menunjukkan suatu hasil data yang bisa
diberikan berupa informasi yang
dibutuhkan gitu oleh apa ya oleh orang
yang membutuhkan informasi tersebut gitu
yang terakhir adalah success full
profesional ya Mas now ya Which is our
available your organization gitu Jadi
intinya bahwa ya sih sistem informasi
ini memang menjadi sesuatu yang penting
untuk bisa menghasilkan suatu pemecahan
masalah dan apa pengambilan keputusan
lah di suatu organisasi manfaatnya
banyak dan juga menjadi sesuatu hal yang
esensial di dalam suatu organisasi gak
harus di suatu organisasi tapi di
kehidupan kita sehari-hari yang memang
kita butuh gitu informasi ya terkait hal
tertentu lah gitu informasinya banyak
macamnya kurang lebih seperti itu
oke nah kita masuk ke pembahasan terkait
data information dan relation jadi kita
di sini Sebenarnya ada 4 apa ya 4 bukan
kategori sih sebenarnya lebih kepada apa
konsep gitu ya bahwa suatu data ini
nanti pada akhirnya bisa memberikan
suatu informasi untuk masyarakat ataupun
ya untuk orang yang membutuhkan suatu
informasi lah ya kemudian nanti
informasi tersebut lebih apa ya lebih
advance-nya gitu ya lebih jauh itu akan
menjadi language atau pengetahuan gitu
bagi penerimanya dan apa lebih tinggi
lagi itu menjadi suatu wisdom gitu jadi
data ini didefinisikan
ya sebagai simbol gitu yang apa yang
memperlihatkan suatu properti dari
objek kejadian atau kondisi tertentu lah
jadi data sendiri ini kayak semacam
produk dari apa pengamatan lah
pengamatan yang sudah dilakukan gitu
terus apa Data ini kalau misalkan gak
diproses itu dia nggak punya arti
apa-apa dia cuman nunjukin data aja gitu
jadi misalkan ada contoh data terkait
sama cuaca Kalau misalkan jadi proses
apa-apa dia enggak akan ngasih makna
tertentu gitu buat kita misalkan ada
data cuaca hanya cuaca
berapa derajat kemudian panas seperti
itu ya panas hujan gitu ya misalkan gitu
tapi nggak ngasih informasi tertentu
maksudnya adalah besok itu bakal terjadi
apa gitu ya cuaca seperti apa gitu Jadi
kalau udah diolah akan menghasilkan
suatu trend misalkan perkiraan cuaca dan
lain-lain gitu Ya
nantinya ketika data sudah diolah gitu
karena data ini dia cuman menunjukkan
keberadaan si datanya sendiri Jadi kalau
diolah nanti akan apa menghasilkan suatu
informasi nah informasi ini lebih ke PD
bagian yang udah lebih lengkap daripada
si datanya daripada data gitu ya jadi
nanti data ini dilengkapi sama kayak
mendeskripsi gitu ya terus ada informasi
juga ganti data itu disempurnain
disempurnakan ya dengan konteks tujuan
analisis sama metode analisisnya gitu
Nah setelah apa namanya
informasi nanti ada yang namanya
ini merupakan pengetahuan ini tuh muncul
dari informasi yang udah diakumulasi
gitu dari waktu ke waktu Nah jadi ketika
ada informasi yang sudah diakumulasi
dari waktu ke waktu itu akan
menghasilkan suatu pengetahuan gitu jadi
pengetahuan juga lebih kepada
memungkinkan ya terjadinya suatu
Transformasi dari informasi ke intruksi
lah kurang lebih jadi
ini bisa diperoleh
dengan adanya suatu ya transfer ilmu
gitu dari orang lain atau instruksi lah
gitu dari orang lain Jadi pengetahuan
atau knowledge ini bisa didefinisikan
sebagai kayak koleksi informasi lah gitu
ya koleksi informasi yang bisa berguna
gitu dia yang terakhir adalah wisdom
sebenarnya wisdom kalau kita Artikan ke
bahasa Indonesia ini kurang lebih
sebenarnya kebijaksanaan Tapi maksudnya
bijaksana ini ini tuh lebih kepada
puncaknya gitu ya Puncak ketika kita itu
sudah punya ilmu gitu atau pengetahuan
gitu jadi untuk bisa mencapai seri
wisdom ini kira-kira kita udah bisa nih
kayak ngejawab pertanyaan Kenapa sih
harus melakukan hal ini misalkan Terus
apa yang terbaik buat kita gitu Jadi
selain kita tuh kayak semacam punya
keputusan gitu untuk bisa apa ya
menghasilkan suatu pengetahuan gitu ya
jadi
kurang lebih pengetahuan yang udah
diterapkan ke dalam suatu tindakan gitu
kurang lebih
Oke baik kita masuk ke pembahasan
terakhir ya terkait dengan materi
integrated Information System Jadi kalau
sebelumnya ada pembahasan terkait sama
data information
dan juga wisdom Nah kalau di sini data
information yang nantinya juga bisa apa
ya menghasilkan suatu sistem informasi
lah seperti itu Nah What is system Apa
itu sistem ya kita bisa tarik ya di sini
sistem is an array of components that
word together a common go
multiple goals by exciting input and
producing out the nice manner jadi
sistem ini kurang lebih Suatu kumpulan
komponen gitu ya Element ya kegiatan ya
Jadi ada Activity yang saling
terorganisir gitu atau saling
berinteraksi lah jadi saling berhubungan
satu sama lain untuk apa untuk melakukan
kerja sama gitu ya dengan cara-cara
tertentu gitu sesuai sama ya sistem apa
gitu yang memang mau dipakai gitu ya
jadi nanti bisa membentuk suatu kesatuan
gitu untuk bisa melaksanakan suatu
fungsi untuk mencapai tujuan tertentu
atau tujuan yang telah ditetapkan Ya
kurang lebih seperti itu kemudian ada
sistem ensubsistem ya Jadi subsistem ini
sebenarnya hanya sistem ya di dalam
suatu sistem jadi ini
berarti sistem ini berada di apa ya satu
tingkat
yang lebih tinggi yang lebih eh
subsistem yang lebih rendah maksud saya
JAdi
misal nih mobil ada sistem yang terdiri
dari sistem-sistem di bawahnya kayak
sistem apa aja nih mesin Terus apa
sistem badan mobil badan mobil terus
rangka dan lain-lain jadi masing-masing
sistem ini tuh terdiri dari sistem
dengan tingkat yang lebih rendah lagi
maka di sini Not every system has a
single goal jadi gak setiap sistem dia
punya Apa tujuan Yang single gitu atau
satu tujuan aja tapi tujuannya bisa
banyak gitu ya kemudian apa si sistem
ya Jadi bisa terdiri dari beberapa
subsistem Terus apa
beberapa tujuan juga gitu ya yang saling
bekerja sama untuk bisa apa memenuhi
suatu tujuan Jadi sebenarnya kurang
lebih sistem ini komponen-komponen yang
saling terkait yang saling bekerja sama
untuk bisa menghasilkan suatu tujuan
tertentu seperti itu ya Dan untuk sistem
informasi sendiri berarti tujuannya Apa
tujuannya adalah untuk bisa menghasilkan
suatu informasi gitu informasi untuk
bisa untuk masyarakat untuk orang banyak
ya seperti itu baik mungkin seperti itu
untuk pembahasan terkait dengan
Information System atau sistem informasi
terintegrasi yang mana kalian sudah tahu
Apa itu sistem informasi
Oke seperti itu pembahasan kita untuk
materi terkait sama sistem informasi
terintegrasi wassalamualaikum
warahmatullahi wabarakatuh dan sampai
jumpa di video perkuliahan selanjutnya
浏览更多相关视频
Knowledge Management Basics - Learn and Gain | A quick Overview
Introduction to Information Systems
Belajar Sistem Informasi | 1. Posisi SI pada Organisasi
Introduction to the concept of Data and Database Management System
[SBP INFORMATIKA UNINDRA] Grup 8 x S7C * Representasi Pengetahuan
Types of Information Systems
5.0 / 5 (0 votes)