CURSO 1 - ADMINISTRACION PROYECTOS basado en Pmbok 6

Tecno-logicos

2 Feb 201812:06

Summary

TLDREste curso gratuito de administración de proyectos cubre desde conceptos básicos hasta avanzados basados en la sexta edición de la guía PMBOK. Se exploran temas como la definición de un proyecto, sus objetivos y entregables, y cómo los proyectos se aplican en diversas áreas de una organización. También se analiza el papel del director de proyectos, la gestión de interesados y la importancia de una comunicación efectiva y la optimización de recursos para el éxito del proyecto. El objetivo es brindar conocimiento accesible y práctico para quienes deseen mejorar sus habilidades en gestión de proyectos.

Takeaways

📚 Este curso de administración de proyectos es gratuito y cubre desde lo básico hasta lo más avanzado, basado en la guía PMBOK sexta edición.
🏗️ Un proyecto es un esfuerzo temporal para crear un producto, servicio o resultado único con un objetivo claro.
🎯 Los objetivos de un proyecto son metas a alcanzar, mientras que los entregables son los resultados o productos que se generan para cumplir esos objetivos.
⚙️ Los proyectos pueden involucrar a una o más personas, equipos o incluso múltiples organizaciones y abarcar diversas áreas, desde software hasta construcción.
⏳ Un proyecto tiene un inicio y un final, que se alcanza al cumplir los objetivos o por falta de recursos, cambios en la estrategia o necesidades legales.
🔄 Los proyectos generan un cambio en la organización, llevándola de un estado inicial a uno futuro, lo cual puede generar beneficios tangibles o intangibles.
💼 La dirección de proyectos implica la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas para cumplir con los requisitos del proyecto.
👥 El director de proyectos lidera al equipo y es responsable de alcanzar los objetivos, gestionando los requisitos, interesados y recursos del proyecto.
📊 El éxito de un proyecto depende de equilibrar las restricciones de alcance, tiempo, costo, calidad, riesgos y satisfacción del cliente.
⚠️ La mala gestión de un proyecto puede resultar en costos elevados, incumplimiento de plazos, baja calidad y afectar la reputación y satisfacción del cliente, lo que podría llevar al fracaso.

Q & A

¿Cuál es el propósito de este curso de administración de proyectos?
-El propósito del curso es proporcionar conocimientos sobre la administración de proyectos de manera gratuita, sin necesidad de comprar cursos adicionales, y revisar los conceptos desde lo más básico hasta lo más avanzado, basados en la guía PMBOK sexta edición.
¿Qué es un proyecto según la administración de proyectos?
-Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, ofrecer un servicio o generar un resultado único. Se realiza para cumplir un objetivo mediante la producción de entregables.
¿Qué se entiende por 'entregable' en un proyecto?
-Un entregable es un producto, resultado o capacidad de producir un servicio de manera verificable y única. Los entregables son producidos para completar un proceso, fase o proyecto.
¿Cuándo se considera que un proyecto ha finalizado?
-Un proyecto se considera finalizado cuando se han logrado los objetivos para los cuales fue realizado, cuando no es posible cumplir los objetivos, no hay presupuesto suficiente, ya no es necesario por un cambio de estrategia, o cuando los recursos ya no están disponibles.
¿Qué tipos de beneficios puede generar un proyecto para una organización?
-Los beneficios de un proyecto pueden ser tangibles, como generar bienes o servicios, activos monetarios, o intangibles, como mejorar la reputación de la marca o alinearse con estrategias legales.
¿Qué es la dirección de proyectos y cuál es su importancia?
-La dirección de proyectos es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades de un proyecto para cumplir sus requisitos. Es fundamental porque de ella depende alcanzar los objetivos del proyecto y asegurar su éxito.
¿Cuál es el papel del director de proyectos?
-El director de proyectos es la persona asignada para liderar al equipo responsable de alcanzar los objetivos del proyecto. Su labor es crucial para el éxito del proyecto, ya que es quien gestiona los requisitos, los interesados, los recursos y las restricciones.
¿Qué son los 'interesados' en un proyecto?
-Los interesados son personas u organizaciones que participan activamente en el proyecto o cuyos intereses se ven afectados positiva o negativamente por su desarrollo. Es importante mantener una comunicación efectiva con ellos.
¿Qué restricciones se deben equilibrar en la gestión de proyectos?
-En la gestión de proyectos, se deben equilibrar restricciones como el alcance, tiempo, costo, riesgos, calidad y satisfacción del cliente. No gestionar bien estas restricciones puede aumentar los riesgos y llevar al fracaso del proyecto.
¿Cuáles son algunos ejemplos de proyectos en diferentes industrias?
-Algunos ejemplos de proyectos son la creación o modificación de software, fusiones de organizaciones, mejoras en procesos de negocio, producción de un producto farmacéutico, o la construcción de un edificio.

Outlines

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🎓 Introducción al curso gratuito de administración de proyectos

En este párrafo introductorio, se presenta el curso de administración de proyectos, destacando que es completamente gratuito. El autor explica que otros cursos en línea suelen cobrar por el contenido, pero su objetivo es compartir conocimientos de manera accesible. El curso cubre desde lo básico hasta lo avanzado, basándose en la guía PMBOK de sexta edición. Además, se menciona que la administración de proyectos sigue un estándar establecido por el Project Management Institute (PMI), y que es aplicable a cualquier tipo de proyecto, no solo de software.

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📋 Definición de proyecto, objetivos y entregables

Aquí se define lo que es un proyecto, describiéndolo como un esfuerzo temporal que busca crear un producto, ofrecer un servicio o generar un resultado único. El párrafo destaca la importancia de los objetivos y los entregables en un proyecto. Un objetivo es la meta que se desea alcanzar, mientras que los entregables son productos, resultados o servicios verificables que ayudan a cumplir esos objetivos. También se abordan los diferentes tipos de entregables, como productos, servicios o resultados únicos, y se señala que los proyectos pueden abarcar cualquier nivel o área de una organización.

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🔄 Transición de estado y beneficios de los proyectos

Este párrafo explica cómo los proyectos impulsan cambios dentro de las organizaciones, llevándolas de un estado inicial a un estado futuro al completar un proyecto exitosamente. Los beneficios de estos cambios pueden ser tangibles, como la generación de ingresos o activos, o intangibles, como el reconocimiento de la marca o la mejora de la reputación. También se mencionan las razones por las que se inician los proyectos, como cumplir con requisitos legales, regulatorios o satisfacer necesidades de los interesados. En resumen, los proyectos aportan valor al negocio al generar estos beneficios.

Mindmap

Keywords

💡Proyecto

Un proyecto es un esfuerzo temporal realizado para crear un producto, ofrecer un servicio o generar un resultado único. En el video, se explica que los proyectos se realizan para cumplir objetivos específicos mediante la producción de entregables. Ejemplos de proyectos mencionados incluyen la creación de un software o la mejora de procesos de negocio.

💡Objetivo

Un objetivo es la meta a la que se dirige el trabajo de un proyecto. Representa lo que se desea alcanzar y puede ser la creación de un producto, la prestación de un servicio o la consecución de un resultado específico. En el video, se menciona que un proyecto se realiza para cumplir uno o varios objetivos mediante la generación de entregables.

💡Entregable

Un entregable es un producto, resultado o servicio verificable y único que se produce para completar un proceso o proyecto. En el video, se destacan diferentes tipos de entregables, como un producto o servicio único, una mejora de un elemento existente o la corrección de defectos. Los entregables son esenciales para cumplir con los objetivos del proyecto.

💡Administración de proyectos

La administración de proyectos es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas para cumplir con los requisitos de un proyecto. En el video, se explica que esta disciplina involucra la gestión de recursos, la identificación de requisitos y la comunicación efectiva con los interesados, todo con el objetivo de alcanzar el éxito del proyecto.

💡Interesados

Los interesados son las personas u organizaciones que participan activamente en un proyecto o cuyas intereses se ven afectados por el proyecto, ya sea de manera positiva o negativa. El video subraya la importancia de gestionar las expectativas de los interesados y de mantener una comunicación constante para garantizar el éxito del proyecto.

💡Director de proyectos

El director de proyectos es la persona encargada de liderar al equipo responsable de alcanzar los objetivos del proyecto. En el video, se enfatiza que el éxito del proyecto muchas veces depende de la habilidad del director para gestionar recursos, identificar requisitos y equilibrar las restricciones del proyecto, como el alcance, tiempo, costo, riesgos y calidad.

💡PMI (Project Management Institute)

El PMI es el instituto que establece las guías y estándares para la administración de proyectos, como la Guía del PMBOK (Project Management Body of Knowledge). En el video, se menciona que esta entidad es la responsable de definir las mejores prácticas en la gestión de proyectos, lo que permite una dirección más efectiva en cualquier tipo de proyecto.

💡Guía del PMBOK

La Guía del PMBOK es un estándar establecido por el PMI que proporciona las mejores prácticas para la administración de proyectos. En el video, se menciona que el curso está basado en la sexta edición de esta guía, que es la más reciente en el momento de la grabación. La guía es fundamental para entender cómo gestionar proyectos de manera eficiente.

💡Restricciones del proyecto

Las restricciones del proyecto incluyen factores como el alcance, tiempo, costo, riesgos, calidad y la satisfacción del cliente. En el video, se explica que equilibrar estas restricciones es clave para la dirección efectiva de un proyecto, ya que si no se gestionan correctamente, pueden llevar al fracaso del proyecto, afectando la calidad y aumentando los costos.

💡Valor de negocio

El valor de negocio es el beneficio que un proyecto aporta a una organización, ya sea de manera tangible (como generar dinero o activos) o intangible (como mejorar la reputación o el reconocimiento de la marca). En el video, se menciona que el éxito de un proyecto se refleja en la creación de valor para la organización a través de beneficios tangibles e intangibles.

Highlights

El curso de administración de proyectos es gratuito y está diseñado para enseñar desde lo básico hasta lo más avanzado, basado en la sexta edición de la guía PMBOK.

La administración de proyectos sigue un estándar, definido por el Project Management Institute (PMI), que proporciona una guía para gestionar proyectos de cualquier tipo.

Un proyecto es un esfuerzo temporal que se realiza para crear un producto, servicio o resultado único, siempre orientado a cumplir objetivos mediante la producción de entregables.

El objetivo de un proyecto se define como la meta hacia la cual se dirige el trabajo, y puede incluir la creación de productos o la prestación de servicios.

Un entregable es un producto, servicio o resultado verificable que cumple con los objetivos del proyecto. Los entregables pueden incluir productos únicos, mejoras o correcciones.

Los proyectos pueden involucrar a una o varias personas, grupos organizacionales o incluso múltiples organizaciones, y se realizan en cualquier nivel de una empresa.

Un proyecto tiene un inicio y un final, que se alcanza cuando se logran los objetivos, cuando no se pueden cumplir o cuando ya no se dispone de recursos.

Los proyectos impulsan el cambio en las organizaciones, pasando de un estado inicial a uno futuro que genera beneficios tangibles e intangibles.

Los beneficios de un proyecto incluyen el valor de negocio, que puede ser tangible, como generar ingresos o productos, o intangible, como mejorar la reputación de la marca.

Los proyectos inician para cumplir requisitos legales, regulatorios o sociales, satisfacer necesidades de interesados o enfrentar cambios estratégicos, tecnológicos o de productos.

La dirección de proyectos implica la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades del proyecto para cumplir con sus requisitos.

El director de proyectos es responsable de liderar el equipo para alcanzar los objetivos del proyecto, lo que puede ser clave para su éxito.

La gestión de proyectos incluye la comunicación efectiva con los interesados, la gestión de recursos y el equilibrio de restricciones como alcance, tiempo, costo, riesgos, calidad y satisfacción del cliente.

Un manejo deficiente del proyecto puede elevar los costos, retrasar las entregas, afectar la calidad y la satisfacción del cliente, lo que podría llevar al fracaso del proyecto.

Es fundamental optimizar los recursos, gestionar los riesgos y resolver problemas e incidentes de manera oportuna para asegurar el éxito del proyecto.