Cómo trabajar en grupo y compartir documentos en Google Drive

Noelia Reginelli

9 Jul 201810:39

Summary

TLDREste tutorial explica cómo compartir documentos, archivos y carpetas en Google Drive para trabajar en equipo. Se muestra cómo abrir un documento, compartirlo a través de un enlace o correo electrónico y permitir editar o comentar. Además, se explora la visualización de quién está trabajando en el documento en tiempo real, dejar comentarios y usar el chat integrado. También se menciona cómo compartir carpetas y subir archivos, así como descargar todo el contenido en formato zip. El tutorial enfatiza la facilidad de trabajar desde cualquier dispositivo y la sincronización automática de datos.

Takeaways

😀 Inicie sesión en Google Drive para compartir documentos y archivos con su equipo y grupo de trabajo.
🔗 Para compartir un documento, haga doble clic en él y seleccione la opción 'Compartir'.
📄 Puede obtener un enlace para compartir y establecer permisos de edición, comentarios o solo visualización.
📧 También puede ingresar directamente la dirección de correo electrónico de un colaborador en el campo correspondiente.
🔍 Los documentos compartidos aparecen en la sección 'Compartido conmigo' de Google Drive.
👥 Puede ver quién más está trabajando en el documento y sus actividades en tiempo real.
✍️ Deje comentarios en el documento para comunicarse con el equipo y hacer sugerencias.
🗂️ Cree y comparta carpetas con su equipo para organizar proyectos y archivos relacionados.
📁 Al compartir una carpeta, todos los archivos subidos en ella también se compartirán automáticamente.
💾 Puede subir archivos o carpetas a una carpeta compartida directamente desde su dispositivo.
📱 Puede trabajar en Google Drive desde cualquier dispositivo móvil, lo que facilita la colaboración y el acceso a los archivos.
🔄 Google Drive sincroniza automáticamente los cambios, lo que elimina la necesidad de guardar manualmente.

Q & A

¿Qué tutorial se está explicando en el guion?
-El tutorial explica cómo trabajar con documentos en grupos en Google Drive, incluyendo cómo compartir documentos, archivos, carpetas e información con equipos y grupos de trabajo.
¿Cómo se puede compartir un documento en Google Drive?
-Para compartir un documento en Google Drive, se hace clic en 'Compartir', se obtiene un enlace para compartir, se selecciona el tipo de acceso (editar, comentar, ver) y se copia el enlace para compartirlo con otros.
¿Qué pasa si se envía un enlace de un documento de Google Drive a un correo electrónico?
-Si se envía un enlace de un documento de Google Drive a un correo electrónico, el destinatario puede acceder y trabajar en el documento directamente desde su propia cuenta de Google Drive sin necesidad de ingresar a la cuenta del remitente.
¿Cómo se pueden ver las personas que están trabajando en un documento en tiempo real?
-Al abrir un documento en Google Drive, se pueden ver a las diferentes personas que están trabajando en ese momento, marcadas como activos en el documento.
¿Qué es lo que se puede hacer con los comentarios en un documento de Google Drive?
-Los comentarios en un documento de Google Drive se pueden usar para dejar sugerencias o observaciones sobre el contenido seleccionado, y se pueden ver, editar o resolver los comentarios de otros usuarios.
¿Cómo se puede usar el chat en un documento de Google Drive?
-El chat en un documento de Google Drive se puede abrir para dejar mensajes o comentarios mientras varias personas trabajan en el documento, lo cual ayuda a la comunicación en tiempo real.
¿Cómo se puede compartir una carpeta en Google Drive?
-Para compartir una carpeta en Google Drive, se hace clic con el botón derecho en la carpeta, se selecciona 'Compartir', se establece el tipo de acceso y se copia el enlace o se envía el enlace por correo electrónico.
¿Qué información se puede ver en la sección 'Compartido conmigo' en Google Drive?
-En la sección 'Compartido conmigo' en Google Drive, se pueden ver todos los documentos y carpetas que han sido compartidos con el usuario.
¿Cómo se pueden subir archivos a una carpeta compartida en Google Drive?
-Para subir archivos a una carpeta compartida en Google Drive, se hace doble clic en el espacio en blanco de la carpeta, se clic con el derecho y se selecciona 'Subir archivos' o 'Subir una carpeta', y se eligen los archivos o carpetas a subir.
¿Cómo se pueden descargar todos los archivos de una carpeta en Google Drive?
-Para descargar todos los archivos de una carpeta en Google Drive, se hace clic con el botón derecho en la carpeta y se selecciona 'Descargar', lo cual guardará todos los archivos en un archivo ZIP comprimido.
¿Por qué es útil trabajar con Google Drive para equipos y clientes?
-Es útil trabajar con Google Drive para equipos y clientes porque permite la colaboración en documentos, la sincronización de información en diferentes dispositivos y la facilidad para compartir y actualizar archivos sin la necesidad de guardarlos constantemente.

Outlines

00:00

😀 Compartir documentos en Google Drive

Este tutorial explica cómo compartir documentos en Google Drive con un equipo de trabajo. Se menciona que si aún no se tiene una cuenta, hay un enlace para aprender a manejar Google Drive. Se procede a abrir un documento de ejemplo y se muestra cómo compartirlo haciendo clic en 'Compartir'. Se puede obtener un enlace para compartir, seleccionar permisos de edición, comentarios o solo visualización y copiar ese enlace para compartirlo. También se puede ingresar directamente el correo electrónico de un usuario de Gmail para darle acceso de edición o comentarios. Se demuestra cómo ver el documento compartido en otra cuenta y cómo ver a las personas que están trabajando en él activamente. Además, se explica cómo dejar comentarios en el documento y cómo usar el chat integrado para comunicarse mientras se trabaja en el documento.

05:02

📁 Crear y compartir carpetas en Google Drive

En este párrafo se habla sobre cómo compartir carpetas en Google Drive con un equipo. Se muestra cómo crear una carpeta y subir documentos a ella, y luego compartir la carpeta con el equipo. Se explica que al compartir una carpeta, se están compartiendo todos los archivos dentro de ella, y se pueden dar permisos para que otros la vean, editen o suban archivos. Se menciona la opción de enviar el enlace de la carpeta por correo electrónico y cómo copiar el enlace para compartirlo. Se demuestra cómo acceder a la carpeta compartida desde otra cuenta y ver los archivos dentro de ella. También se aborda cómo subir archivos nuevos a la carpeta compartida y cómo descargar la carpeta completa como un archivo ZIP. Se destaca la facilidad de trabajar en equipo y la sincronización automática de los archivos en diferentes dispositivos, lo que permite trabajar desde cualquier lugar sin necesidad de guardar manualmente los cambios.

10:03

📢 Conclusión del tutorial y llamado a la suscripción

El tutorial concluye con un llamado a suscribirse al canal y a activar las notificaciones para recibir actualizaciones sobre nuevos videos y contenidos. Se cierra el video con un mensaje de despedida y música de fondo.

Mindmap

Keywords

💡Google Drive

Google Drive es un servicio de almacenamiento en la nube desarrollado por Google. Permite a los usuarios almacenar archivos en línea, sincronizarlos con diferentes dispositivos y compartirlos con otros usuarios. En el vídeo, se menciona que se utiliza Google Drive para compartir documentos, archivos, carpetas e información con equipos de trabajo, destacando su facilidad de uso y la capacidad de colaboración en tiempo real.

💡Compartir

Compartir en el contexto del vídeo se refiere a la acción de permitir que otros usuarios accedan y/o modifiquen archivos en Google Drive. Se destaca cómo se puede hacer clic en 'compartir' en un documento y seleccionar los permisos de acceso (editar, comentar, ver) para otros usuarios, lo cual es fundamental para la colaboración en proyectos grupales.

💡Documento

Un documento en el vídeo representa cualquier tipo de archivo que se puede crear, editar y compartir en Google Drive. Se menciona cómo abrir un documento de ejemplo y cómo se puede compartir para que un equipo lo ayude a terminar, mostrando la funcionalidad de colaboración en documentos.

💡Enlace de compartir

El enlace de compartir es una URL que se genera en Google Drive para permitir el acceso a un archivo o carpeta a otros usuarios sin necesidad de que estos ingresen a la cuenta del propietario. En el vídeo, se indica cómo obtener y copiar este enlace para enviarlo a otros y permitirles la edición o visualización del contenido.

💡Editar

Editar se refiere a la capacidad de realizar cambios en un documento o archivo en Google Drive. El vídeo explica cómo compartir un documento con permisos de edición, permitiendo que varios miembros de un equipo trabajen juntos en el mismo documento, lo cual es esencial para la productividad en entornos de trabajo colaborativos.

💡Comentarios

Los comentarios son una forma de comunicación en Google Drive que permiten a los usuarios dejar sugerencias o feedback sobre el contenido de un documento. En el vídeo se muestra cómo dejar un comentario en un documento y cómo otros usuarios pueden ver y responder a estos comentarios, facilitando la comunicación y el feedback en la colaboración.

💡Chat

El chat en Google Drive es una herramienta de comunicación en tiempo real que permite a los usuarios intercambiar mensajes mientras trabajan en un documento. En el vídeo se menciona cómo abrir el chat y ver mensajes sin leer, lo que ayuda a mantener la comunicación fluida y eficiente entre los miembros del equipo.

💡Carpeta

Una carpeta en Google Drive es un contenedor virtual que se utiliza para organizar y almacenar archivos relacionados. El vídeo explica cómo compartir carpetas con un equipo, lo que permite a todos los miembros del equipo acceder a los archivos relevantes y trabajar en ellos, mejorando la organización y la colaboración.

💡Sincronización

La sincronización en el vídeo se refiere al proceso de mantener los archivos y cambios actualizados en todos los dispositivos que tienen acceso a una cuenta de Google Drive. Esto permite a los usuarios trabajar desde diferentes dispositivos y saber que siempre tendrán la versión más reciente del archivo, lo cual es crucial para la colaboración y la productividad.

💡Notificaciones

Las notificaciones en Google Drive son alertas que se reciben cuando hay cambios en los archivos o carpetas que se están siguiendo o colaborando. En el vídeo se menciona cómo ver notificaciones de documentos compartidos, lo que ayuda a los usuarios a estar al tanto de las actualizaciones y a participar activamente en la colaboración.

💡Descargar

Descargar en el contexto del vídeo significa obtener una copia local de un archivo o carpeta de Google Drive. Se menciona cómo descargar una carpeta completa como un archivo ZIP, lo que permite a los usuarios tener una copia offline de todos los archivos y documentos compartidos, siendo útil para la portabilidad y el respaldo de información.

Highlights

Tutorial de cómo trabajar con documentos en grupos en Google Drive.

Cómo compartir documentos, archivos, carpetas y toda la información subida a Google Drive con tu equipo de trabajo.

Guía para compartir un documento haciendo clic en 'Compartir' y obteniendo un enlace para compartir.

Opción de permitir que otros usuarios editen, comenten o vean el documento.

Procedimiento para copiar y compartir el enlace de un documento a través de Gmail.

Cómo visualizar y editar un documento compartido desde una cuenta de Google Drive diferente.

Ver quién está trabajando activamente en un documento en tiempo real.

Cómo dejar comentarios en un documento para colaborar y resolver dudas.

Función de chat integrada para dejar comentarios y conversaciones mientras se trabaja en un documento.

Creación y compartiendo de carpetas para colaboración con el equipo.

Visualización de actividades pasadas en un documento o carpeta.

Opción de agregar y compartir carpetas con diferentes permisos de acceso.

Procedimiento para subir documentos a una carpeta compartida.

Función para descargar toda una carpeta como archivo ZIP.

Experiencia de trabajo en equipo en Google Drive desde cualquier dispositivo móvil.

Cómo Google Drive ayuda a sincronizar y guardar información en diferentes dispositivos.

Invitación a dejar consultas en los comentarios y suscribirse para recibir notificaciones de nuevos vídeos.