Cosa deve contenere una Intranet? 5 consigli per creare il tuo sito aziendale con SharePoint!
Summary
TLDRThis video script outlines the process of creating an Intranet using SharePoint Online. It emphasizes the importance of selecting the right site template and theme, configuring navigation, and utilizing branding to create a cohesive and user-friendly communication portal. The script also discusses the use of site templates, language selection, and the implementation of a hub site for streamlined navigation and permissions management. Additionally, it highlights the customization of the site's header and the strategic placement of key content for optimal user engagement.
Takeaways
- 🌐 Start by choosing the correct site template for your Intranet, with SharePoint Online offering 'Communication site' and 'Team site' options.
- 🏢 Select a Communication site for a base structure aimed at communication, documents sharing, and useful applications for colleagues.
- 🤝 Opt for a Team site if your goal is collaboration within a group, such as a project or departmental initiatives.
- 📦 Utilize available templates from Microsoft or create your own to maintain branding and consistency across SharePoint sites.
- 🔖 Choose a suitable name and address for your Intranet, keeping in mind that the address should be selected carefully to avoid future changes impacting links and content.
- 🌍 Select the language for your Intranet, noting that the default language cannot be changed once the site is created and affects all labels and actions within SharePoint.
- 🗂️ Customize navigation on SharePoint Online for better user experience, with options like 'mega menu' or 'cascade menu' and the ability to remove or modify default links.
- 🔗 Leverage the 'hub site' feature to create a unified navigation and branding, and to manage access permissions for all associated sites within the Intranet.
- 🎨 Apply and customize your corporate theme for consistent branding across the Intranet, with options to upload custom themes and select from default color palettes.
- 📈 Prioritize content on the homepage by placing the most important information and tools at the top for easy access and visibility.
- 🔧 Make use of SharePoint's sections and columns to structure your Intranet's layout and effectively organize content.
Q & A
What is the primary focus of the video?
-The primary focus of the video is to guide users through the process of creating an Intranet using SharePoint Online, including choosing the right site template, branding, navigation, and additional customization options.
What are the two main types of sites mentioned in the video, and what are their main differences?
-The two main types of sites mentioned are Communication sites and Team sites. Communication sites are designed for sharing information and documents, while Team sites are meant for collaboration within a group, offering features like a shared mailbox and a planner for managing tasks.
Why is it important to select the correct site template when creating an Intranet?
-Selecting the correct site template is important because it provides a solid foundation for the structure and functionality of the Intranet, ensuring that it meets the specific needs of communication or collaboration, depending on the chosen template.
What is the role of a hub site in SharePoint Online?
-A hub site in SharePoint Online allows for the creation of a unified navigation and the application of a consistent brand across multiple sites, making it easier for users to find and access relevant information and resources.
How can users customize the look and feel of their Intranet site in SharePoint Online?
-Users can customize the look and feel of their Intranet site by selecting a corporate theme, personalizing it with their company's colors, and choosing from different header types and background images. They can also modify the navigation and layout of the site to better suit their organization's needs.
What are some best practices for navigation in an Intranet site?
-Best practices for navigation include keeping it simple and straightforward, ensuring that important content is easily accessible, and organizing the navigation structure to reflect the organization's structure or the nature of the content being presented.
What is the significance of choosing the right language for the Intranet site?
-Choosing the right language is crucial because it affects the user experience and the accessibility of the site for all users. The default language cannot be changed once the site is created, and it determines the language of all labels, buttons, and other interface elements.
How can users ensure that their Intranet site is focused on the needs of their colleagues?
-Users can ensure that their Intranet site is focused on the needs of their colleagues by including personalized areas such as 'For Me' sections, where colleagues can find daily tools, applications, and human resources information, making the Intranet user-centric and relevant to their work.
What are some key components to include on the homepage of an Intranet site?
-Key components to include on the homepage might include a search bar for easy content discovery,突出 communications like company news and updates, access to important applications and resources, and user profile or personalization options to foster engagement and usability.
Why is it recommended to place important content higher up on the page?
-Placing important content higher up on the page ensures that it is the first thing users see, which can help to prioritize essential information and resources, making the site more efficient and user-friendly.
How can an Intranet site support collaboration and communication within an organization?
-An Intranet site can support collaboration and communication by providing a centralized platform for document sharing, team collaboration tools, announcement boards, and interactive features that allow employees to connect, share ideas, and manage projects together.
Outlines
🌐 Getting Started with Intranet Creation in SharePoint Online
The paragraph discusses the initial steps for creating an Intranet using SharePoint Online. It emphasizes the importance of choosing the right site template and theme for the corporate brand, as well as navigation and other customization options. The speaker guides the viewer through the process of selecting a Communication site template, which is ideal for communication and document sharing, as opposed to a Team site, which is more suited for group collaboration. The paragraph also highlights the availability of various templates from Microsoft and the option to create custom templates for a consistent look and feel across the Intranet.
🗺️ Navigating and Customizing SharePoint Online Intranet
This paragraph delves into the navigation structure of a SharePoint Online Intranet. It explains how to modify the default navigation, the choice between different navigation styles (mega menu or cascading menu), and the importance of setting up a Hub site for unified navigation and branding. The speaker also discusses the configuration of the Hub site through the SharePoint Online admin interface, including the selection of a name and the assignment of permissions. The paragraph underscores the significance of a well-planned navigation system for effective Intranet usage.
🔧 Configuring Website and Branding in SharePoint Online
The focus of this paragraph is on the configuration of the website and branding aspects in SharePoint Online. It covers the process of changing the site's name, selecting an icon, and deciding whether to display the site name in the navigation. The paragraph also discusses the creation of a logical and engaging navigation structure that represents the company and its values, as well as the inclusion of personal and work-related areas for users. The speaker provides recommendations on creating a hierarchy of navigation links and the use of labels to enhance user experience.
🎨 Customizing the Look and Feel of the Intranet
This paragraph is dedicated to customizing the visual elements of the Intranet. It explains how to change the site's theme to reflect the company's brand colors and the option to create custom themes. The paragraph also covers the selection of different header types and the ability to upload a custom background image for the header. The speaker advises on the strategic placement of content on the homepage, emphasizing the importance of featuring key information at the top of the page for easy access and visibility.
📢 Enhancing Intranet with Communication and Utility Components
The final paragraph discusses the enhancement of the Intranet with various communication and utility components. It covers the use of alerts for highlighting important messages, a smart search feature for easy information retrieval, and the display of corporate news with interactive sliders. The paragraph also details the inclusion of personal and temporary initiative buttons, organizational communication, and essential applications for daily use. The speaker provides an example of how to structure the homepage with a focus on user engagement and productivity, showcasing the integration of various SharePoint Online features to create a comprehensive and user-friendly digital workplace.
Mindmap
Keywords
💡Intranet
💡SharePoint Online
💡Site Template
💡Branding
💡Navigation
💡HubSite
💡Language
💡Content
💡Collaboration
💡Customization
💡User Experience
Highlights
Introduction to creating an Intranet with SharePoint Online, covering essential steps and considerations.
Explanation of choosing a Communication Site template for building a communication-focused Intranet.
Distinction between a Communication Site and a Team Site, highlighting their respective purposes.
Guidance on selecting from pre-made Microsoft templates or creating custom templates for your Intranet.
The importance of choosing the correct site address and its implications on the Intranet's usability.
Significance of selecting the right default language for your Intranet to ensure a seamless user experience.
Introduction to SharePoint Online's navigation customization options to enhance site usability.
How to use SharePoint Online’s hub site feature to create a unified navigation and branding across your Intranet.
Instructions for registering a site as a hub site and its benefits for Intranet navigation and access management.
Tips for effective navigation setup in SharePoint Online, including the use of mega menus for a comprehensive navigation experience.
How to customize your Intranet’s appearance and branding to align with corporate identity.
Options for personalizing the SharePoint Online theme with company colors and creating custom themes.
Advice on selecting and customizing the Intranet header for a tailored look and feel.
Strategies for organizing Intranet content to engage users, including the placement of important information at the top of the page.
Demonstration of adding content to SharePoint Online pages using sections and columns for a structured layout.
Transcripts
Ciao in questo video vediamo da dove
partire per creare la nostra Intranet
con sharepoint online vedremo Infatti
tutti i dettagli per la scelta del
template di sito più corretto la scelta
del tema grafico Il Brand aziendale la
navigazione e tanto altro spostiamoci
direttamente all'interno del mio monitor
per vedere il punto esatto da cui
partire per creare la nostra nuova
intrnet basata sul Cloud di Microsoft
365 Questa che vedete è la homepage di
sharepoint online Dove posso trovare
tutte le novità che provengono dei siti
che seguo E che visito in cui ho accesso
tutti i siti che seguo tutti i siti che
sono stati creati di recente e poi i
siti che Accedo con frequenza in alto a
sinistra vediamo la possibilità di
creare il nostro sito ed è da qui che
dobbiamo partire per creare la nostra
nuova internet conp onine faccio clic su
crea sito e la prima cosa che mi chiede
Microsoft 365 è la scelta della
tipologia di Sito per creare la vostra
Internet è molto importante che
scegliete un Communication site perché
perché questa tipologia di template ci
dà una struttura base per il nostro sito
per creare comunicazioni inserire
documenti applicazioni utili ai colleghi
quindi tutto quello che serve per la
nostra internet di comunicazione al
contrario un teamsite invece genera un
gruppo all'interno di Microsoft 35 con
la possibilità poi di accedere a teams e
la possibilità di gestire le attività in
un piano tramite planner la possibilità
di avere una mail condivisa tra tutti i
membri del gruppo e quindi come avete
capito questa tipologia di template è
molto più utile per la collaborazione in
un gruppo di persone magari la
collaborazione in un progetto oppure
iniziative di collaborazione tra persone
di un medesimo dipartimento scegliamo la
tipologia di sito comunication site e
subito dopo Microsoft ci dà la
possibilità di non partire da zero per
creare la nostra internet ma scegliere
uno dei template disponibili ci sono un
po' di template che sono disponibili
direttamente da Microsoft e altri
template che possiamo creare noi così da
renderli disponibili AG altri colleghi
che magari vogliono creare siti
all'interno di sharepoint online usando
la stessa grafica lo stesso modo di
presentazione dei contenuti e così via
in questo caso ci sono template da
Microsoft che mi servono per creare siti
di eventi siti di comunicazione siti per
la gestione di particolari eventi di
crisi durante il tempo siti documentali
siti relativi all' onboarding di nuove
persone ovviamente sono tutti esempi da
cui partire in questo caso io scelgo di
creare un sito standard di comunicazione
una volta scelto Microsoft mi dà anche
una sorta di preview e mi spiega che
cosa posso trovare all'interno di questo
template una volta che andrò a
utilizzarlo fatto questo devo scegliere
il nome della mia Intranet in questo
caso io la chiamo My contoso contoso è
un nome inventato Eh in questo caso
posso inserire la descrizione e molto
importante posso andare a sceglere
l'indirizzo del mio sito internet
Ricordatevi che l'indirizzo può essere
cambiato nel tempo però è molto
importante scegliere da subito
L'indirizzo corretto In modo tale da
evitare di cambiarlo il cambio
dell'indirizzo di una intrnet ha
sicuramente ripercussioni in quelli che
sono i tuoi contenuti le eventuali
personalizzazioni che vai ad inserire
all'interno del portale Internet ma
soprattutto tutti i link che i tuoi
colleghi Si possono salvare per accedere
ai vari contenuti della internet e che
quindi dopo un cambio di indirizzo non
saranno più funzionanti fatto questo
posso fare clic su avanti e scegliere la
lingua la lingua è molto molto
importante sceglierla giusta all'inizio
della creazione della nostra internet
perché questo perché la lingua di
default nei CTI sharepoint non si può
più modificare una volta creato il sito
e la lingua di default È molto
importante in quant tanto è la lingua
con cui Vengono visualizzati tutte le
Label i pulsanti di azione e così via
quando si presenta all'interno del sito
sharepoint una persona che ha il browser
in una lingua che non è la lingua che
avete pensato per la vostra intrnet
quindi molto importante scegliere la
lingua corretta tra le oltre 40 lingue
che sono a disposizione in sharepoint
online per la creazione della vostra
Intranet una volta scelta la lingua
faccio clic su crea sito crea sito
genera proprio il mio draft della mia
internet partendo dal template che ho
selezionato da questo momento in poi io
posso inserire tutti i contenuti nella
mia internet e completare la mia
navigazione un punto importantissimo per
la creazione di una intrnet fatta come
si deve è la navigazione su sharepoint
online di default abbiamo la navigazione
messa in alto nella pagina con la
possibilità di modificare la navigazione
e inserire le voci di menù che voglio
facendo click su questo pulsante di
modifica in aggiunta se vado all'interno
della rotella in alto a destra che trovo
nel Header di Micros 365 ho la
possibilità anche di scegliere tra due
tipologie di navigazione scegliendo
l'opzione modifica l'aspetto del mio
sito e entrando nella categoria
navigazione qui posso scegliere tra una
navigazione chiamata appunto meam menù è
un menù molto Ampio che ti fa arrivare
fino a tre livelli di navigazione Oppure
posso scegliere un menù a cascata quindi
la classica tendina Oppure posso
scegliere anche di eliminare
completamente la navigazione dalla mia
internet questo quando voglio fare
magari delle homepage o dei siti molto
più concentrati sul contenuto e non
tanto sulla navigazione in questo in
questo caso nella nostra internet la
navigazione è utile una cosa però molto
molto importante da configurare su
sharepoint online per creare il vostro
portale Internet di comunicazione è la
funzionalità di hubsite un hubsite in
sharepoint online ti permette di creare
una navigazione unificata e applicare un
Brand unificato in termini di colori
font logo e così via ma soprattutto
tutto di avere un punto unico in cui
specificare i permessi di accesso alla
intrnet e a tutti i siti che inseriremo
all'interno della nostra Internet Eh sì
perché solitamente un portale Internet
non è fatto solo dell homepage Ma magari
possiamo avere dei siti dipartimentali
dove le singole funzioni aziendali si
presentano fanno una propria
comunicazione mettono i servizi che
gestiscono pubblicano i loro documenti e
così via possiamo invece avere anche dei
siti tematici per esempio il People
Portal con tutte le informazioni da
parte delle risorse umane in azienda e
così via per creare questo upsite dovete
chiedere al vostro amministratore di
sharepoint online di entrare nell'area
di amministrazione accedere al menù dei
siti attivi all'interno di sharepoint
cercare il sito che Avete appena creato
Eccolo qua selezionarlo e scegliere
l'opzione h registra questo sito come
hubsite fatto questo ho la possibilità
di scegliere il nome del mio hubsite che
di fatto è il nome della mia intrnet e
in più posso scegliere le persone che
hanno la possibilità di associare un
sito satellite alla site della internet
Ok in questo caso io lascio tutto di
default e faccio clic su salva fatto
questo il mio sito è stato registrato
Come website se ritorniamo all'interno
del portale vedremo che è immediatamente
cambiata anche la navigazione del mio
sito rispetto alla navigazione che avevo
prima in alto all'interno dell'header
della mia Intranet ho qua Una
navigazione posta ancora più in alto
dell'header della intrnet in cui ho
sempre la possibilità di aggiungere dei
link e di formare quindi la navigazione
del mio portale è molto importante
quindi fare clic su modifica in questa
navigazione e rimuovere tutti i link
presenti di default così da usare una
singola navigazione che è quella del
nostro absite Come vi dicevo prima ogni
volta che associamo un altro sito magari
un sito dipartimentale alla nostra
intrnet questo sito eredita questa
navigazione Ok ho la possibilità magari
di Inserire nuovi contenuti Questo è un
un trick che di solito facciamo su tutte
le nostre Internet cioè inserire un
primo link che porta proprio alla
homepage del mio upsite e chiamarlo Home
ok Questo perché voglio evitare magari
di avere il nome della website e il nome
della Intranet specificato due volte in
questo modo per rimu quindi il nome dell
website all'interno di questa
navigazione possiamo andare nell'area di
modifica delle configurazioni del nostro
sito vedete che è apparso una nuova voce
le configurazioni dell' website in cui
io ho la possibilità innanzitutto di
modificare il nome dell'ab site ho la
possibilità di scegliere un'icona
dell'ab site ma soprattutto se scegliere
di visualizzare o meno il nome dell
website all'interno della Navigazione
che è un po' l'opzione che noi
consigliamo a tutti i nostri clienti
Ecco qua che nel nostro Header risulta
quindi formato da il titolo della nostra
Intranet e poi la navigazione partendo
dalla voce homepage una cosa molto
importante nella scelta della
Navigazione di una internet di
comunicazione è legata appunto alle voci
che andiamo a inserire all'interno del
menù di navigazione quello che
proponiamo ai nostri clienti solitamente
è avere delle voci in cui la azienda ha
la possibilità di farci conoscere quindi
inseriamo solitamente una prima
categoria che è chiamata our
company E sotto andiamo a inserire
adesso inserisco sempre lo stesso
indirizzo perché non ho ancora altre
pagine di contenuto all'interno della
internet però possiamo andare a inserire
tutti
link a contenuti che spiegano diciamo le
cose relative alla nostra azienda quindi
i nostri valori la People Directory gli
organigrammi e così via per fare una
navigazione corretta Una volta creata
questa prima etichetta possiamo
scegliere l'opzione di far diventare un
link di primo dal primo livello al
secondo livello Così da avere pian piano
la creazione del nostro hubsite se
faccio clic su salva vediamo
immediatamente come le nostre pagine
risultano visibili all'interno della
Navigazione in questo menù che cerca di
prendere Insomma più spazio possibile
per avere una navigazione più
coinvolgente possibile per i nostri
colleghi un altro accorgimento che di
solito proponiamo ai nostri clienti è
quello di creare una seconda Label
esattamente con con lo stesso nome della
prima Label spostarla in alto fino a
farla diventare diciamo il primo figlio
della Label principale di primo livello
e far diventare tutti i nostri link di
terzo livello in questo modo il
risultato all'interno del mio Mega Menù
è sicuramente molto più di facile
lettura Ok dall'altra parte la
navigazione in cui abbiamo inserito
delle informazioni all'azienda per farsi
conoscere solitamente consigliamo che
debba anche contenere delle aree per il
mio lavoro di solito la chiamiamo l'area
per me cioè un'area dove i colleghi
possono trovare tutti i contenuti
relativi alla loro quotidianità le
applicazioni che usano di più nella
giornata le informazioni dalle risorse
umane con l'obiettivo di avere una
internet creata intorno alle persone
anche in questo caso possiamo creare
esattamente una seconda etichetta che
chiamiamo for me la facciamo diventare
un link di secondo livello e poi da qui
sotto in poi possiamo andare ad inserire
tutti i link per non so le
applicazioni utilizzate l'applicazione
di prenotazione delle sale e così via
ovviamente in questo video facciamo solo
un esempio di navigazione ed ecco qua la
mia navigazione in cui ho sbagliato pure
a inserire la corretta i corretti
livelli dei nostri link come vi dicevo
prima per avere una navigazione più
leggibile possibile è sicuramente meglio
arrivare fino al terzo livello di
navigazione Ecco qua così facendo posso
salvare la m la mia navigazione e avere
questo Mega Menù correttamente
funzionante e questo è il modo che
consigliamo per creare una corretta
navigazione all'interno di un portale
intrnet su sharepoint online fatto
questo dobbiamo scegliere Come
configurare la nostra innet dal punto di
vista del branding Abbiamo la
possibilità tramite sempre l'opzione di
modifica dell'aspetto del nostro portale
di scegliere il tema aziendale il tema
aziendale può essere scelto da uno dei
temi di default presenti e disponibili
all'interno di sharepoint online che
come vedete ci cambia una volta che
cambio il tema tutti i colori i pulsanti
di azione e così via all'interno della
nostra internet partendo da un tema di
default posso decidere di personalizzare
il tema per applicare i colori della
nostra azienda come ultima opzione è
possibile come vedete scegliere di
creare dei temi personalizzati In modo
tale da inserire non solo i tre colori
di default che sharepoint ti permette di
scegliere quando si Personalizza un tema
ma tutti i colori che preferite avere
all'interno del vostro portale in questo
caso io applico il nostro tema rosa che
è stato già inserito all'interno di
sharepoint online per creare un tema
personalizzato serve il supporto di un
amministratore di sharepoint online per
caricare il tema nel sistema caricare un
tema dall'organizzazione è sicuramente
molto utile perché una volta che qualche
collega vuole creare un nuovo sito
basato su lo stesso layout lo stesso
template e soprattutto gli stessi colori
della vostra internet può farlo
facilmente trovando già qua il tema se
faccio clic su salva applico questo tema
alla mia homepage e al mio sito internet
sempre nella modifica dell'aspetto del
nostro portale Internet ho la
possibilità poi di scegliere tra quattro
tipologie di Header c'è un Header minimo
che abbassa notevolmente nella parte
alta della nostra Intranet c'è un heer
compatto c'è un Header un po' più
standard che dà un po' più di grandezza
al logo che io vado a scegliere nella
nostro portale oppure c'è un Header
steso l'er steso è leer un po' più
particolare perché oltre alla
possibilità di scegliere uno dei quattro
colori di sfondo che sono presenti nel
tema di sharepoint online Abbiamo la
possibilità anche di caricare
un'immagine come sfondo del nostro
Header immagine prenderà proprio tutta
la larghezza e l'altezza del leer E
questa configurazione serve per fare
delle Intranet che siano un po' più
curate nella parte alta dal punto di
vista del Look and feel in questo caso
io scelgo di creare un Header tutto rosa
e in più ho la possibilità poi di
scegliere se avere o meno visibile il
nome della mia Intranet e poi di
scegliere Qual è il logo che voglio
caricare per rappresentare il mio
portale all'interno di Microsoft 365
questo logo posso anche decidere se
averlo al centro a sinistra o a destra
Devo dire che il logo a destra non l'ho
mai visto in vita mia Di solito si mette
a sinistra oppure al centro decido
quindi di caricare il mio logo aziendale
in questo caso carico un logo della
nostra azienda in formato bianco
trasparente e in più ho la possibilità
di scegliere un secondo logo che
rappresenta la mia Intranet all'interno
delle ricerche quando si ricerca il
portale Internet o comunque quando il
portale internet appare in una delle
ricerche fatte dai colleghi tramite la
barra di ricerca che troviamo in alto
avere il doppio logo ci dà la
possibilità di avere questa immagine
anche all'interno dei risultati della
ricerca molto molto utile una volta che
confermo queste modifiche ho così il mio
Header ente configurato vedete che una
volta che ho scelto il colore di sfondo
dheer della Intranet questa parte alta
di navigazione in automatico prende un
colore leggermente più scuro Questo per
dare evidenza a le voci del Mio menù di
navigazione come ultimo suggerimento che
vi vorrei dare per la creazione della
vostra Intranet Vi volevo dire di dare
molta attenzione a quello che mettete
nella prima parte della pagina sapete
che se io vado in modifica della pagina
su sharepoint online ho la possibilità
di aggiungere dei contenuti basati su
delle sezioni le sezioni sono le righe
che rappresentano la mia pagina in
questo caso questa è una prima sezione
Questa è una seconda sezione ogni
sezione può essere divisa in colonne e
queste colonne aiutano a definire un
layout rispetto a quelli che sono i
contenuti che voglio andare ad inserire
all'interno del mio portale Internet
il consiglio che vi vorrei dare è quello
di mettere in alto all'interno della
pagina i contenuti più importanti per i
vostri colleghi vi faccio un esempio
partendo dal sito dimostrativo di
internet in questo caso vedete c'è
sempre la navigazione divisa tra
contenuti utili all'azienda per
presentarsi e contenuti invece intorno
alla persona c'è il logo e l'header in
questo caso compatto c'è un'area per le
comunicazioni di servizio e da qua parte
il nostro contenuto Questo è uno dei
nostri componenti che ci permette di
visualizzare all'interno della internet
tutti quei quelle comunicazioni che
necessitano di più evidenza ci posso
mettere le chiusure aziendali il
messaggio dell'amministratore delegato
dell'azienda messaggi dalle risorse
umane una System maintenance da parte
dell'it aziendale rispetto a una
classica comunicazione che solitamente
rimane all'interno della homepage della
intrnet queste tipologie di Alert
seguono l'utente durante tutta la sua
navigazione è uno strumento veramente
molto utile e che come vedete rimane
sempre in alto nella pagina ben in
evidenza subito dopo abbiamo messo la
nostra ricerca intelligente che ci dà la
possibilità di ricercare informazioni su
varie Fonte dati ed essere quindi uno
strumento di utilizzo quotidiano da
parte dei colleghi per la propria
produttività possiamo cercare persone
contenuti all'interno della intrnet file
ma anche applicazioni come in questo
caso oppure informazioni che la Intranet
Recupera dalla mia Knowledge base in
formato domande e risposte subito dopo
abbiamo messo chiaramente le news
Corporate con un bello Slider che ci
permette di vedere tutte le ultime news
Pubblicate le interazioni che sono state
fatte in queste comunicazioni i commenti
e soprattutto i tag tutte queste
comunicazioni possono essere
targettizzate per essere visibili o da
tutte le persone che hanno accesso alla
internet oppure da specifici gruppi di
persone qua sulla destra abbiamo messo
nel nostro caso l'immagine dell'utente
corrente questo molto utile per favorire
l'inserimento di una foto profilo da
parte dei colleghi Quando si inizia a
usare la internet per la prima volta
avere l'immagine all'interno del Digital
workplace quindi non solo nella internet
ma anche all'interno di Outlook e di
teams è sicuramente una cosa molto molto
utile per tutte quelle aziende che vanno
dalle 50 persone in su qui sotto abbiamo
inserito due pulsanti rapidi per
accedere al profilo personale della
persona e a tutti i suoi preferiti
questi chiaramente sono state delle
scelte ogni intrnet può mettere qua
sulla destra le informazioni che reputa
più utili per i colleghi qua sotto
abbiamo inserito poi due pulsanti per
mettere in evidenza delle iniziative
temporali questi solitamente suggeriamo
ai nostri clienti di cambiarli spesso
nel tempo subito sotto abbiamo aggiunto
Invece tutte quelle comunicazioni legate
ai cambi organizzativi molto utili in
qualsiasi Corporate ancora sotto abbiamo
inserito le applicazioni più utili e le
applicazioni che l'azienda mette a
disposizioni dei colleghi così da avere
un punto unico in cui le persone trovano
tutti gli strumenti di lavoro quotidiano
questo punto unico è la nostra intrnet
cioè il punto di entrata verso il
Digital workplace aziendale ogni
applicazione può essere rappresentata da
un'icona da un nome può essere anche
targetizzazione
visibile a tutti o un'applicazione
visibile a uno specifico gruppo di
persone e in più potete categorizzare la
vostra applicazione con le categorie che
volete con la possibilità per gli utenti
di aggiungersi le applicazioni più utili
per sé nei propri preferiti così da
accedere alla internet e trovare subito
quello di cui ho bisogno sulla destra
abbiamo inserito l'area di prenotazione
delle sale come strumento di uso
quotidiano e in più il classico
calendario Corporate Ecco questo Era un
esempio di utilizzo di sharepoint online
con componenti che ne arricchiscono le
funzionalità e i contenuti con questo
video Spero di avervi dato una mano per
capire bene il punto da cui partire per
creare la vostra internet su sharepoint
online e quali sono i suggerimenti e le
cose importanti a cui dovete pensare
prima di con la creazione del vostro
portale Internet di comunicazione alla
[Musica]
prossima
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