Build a Simple Notion Second Brain from Scratch (in ONLY 10 Minutes)

Summary

Dans cette vidéo, l'hôte explique comment créer un 'second cerveau' dans Notion en 10 minutes. Il commence par ajouter une liste de tâches, puis crée un calendrier qui utilise la même base de données. Ensuite, il ajoute une base de données de projets et montre comment lier les tâches aux projets. Il crée des filtres pour afficher uniquement les tâches non terminées et terminées, et explique comment créer un modèle pour charger automatiquement les tâches liées à un projet spécifique. Enfin, il met en place un système de tri pour gérer efficacement les projets.

Takeaways

• 😀 Créer une 'second brain' dans Notion ne prend que 10 minutes.
• 📝 Commencer par créer une liste de tâches en utilisant la vue tableau.
• 🗓️ Intégrer un calendrier qui utilise la même base de données que la liste des tâches.
• 📋 Ajouter une base de données de projets avec des vues différentes telles que la galerie ou le tableau.
• 🔗 Utiliser des relations pour connecter les tâches à des projets spécifiques.
• ✅ Ajouter une case à cocher pour suivre l'avancement des tâches.
• 🗂️ Organiser les tâches en utilisant des filtres pour séparer les tâches terminées des non terminées.
• 📑 Créer des modèles pour charger automatiquement les tâches associées aux projets.
• 🏷️ Utiliser des étiquettes ou des sélections pour classer et trier les projets en fonction de leur statut.
• 🔍 Un modèle premium de 'second brain' est disponible pour ceux qui cherchent plus de fonctionnalités avancées.

Q & A

Comment créer une liste de tâches dans Notion pour votre second cerveau?

Pour créer une liste de tâches dans Notion, vous devez utiliser la commande '/table' pour ouvrir la vue Table, puis nommer la table 'Task List'. Vous pouvez ensuite ajouter des tâches en utilisant le bouton 'New Table'.

Quelle est la différence entre la vue Table et la vue Calendrier dans Notion?

La vue Table est une liste organisée de données, tandis que la vue Calendrier affiche les mêmes données dans un format calendrier. Vous pouvez lier la vue Calendrier à la même base de données que la vue Table pour visualiser les tâches dans un format différent.

Comment faire pour que les tâches du calendrier s'affichent également dans la liste des tâches?

Pour que les tâches du calendrier s'affichent dans la liste des tâches, vous devez utiliser la même base de données pour les deux vues. Ainsi, ajouter une tâche dans l'un automatiquement l'ajoute à l'autre.

Pourquoi est-il important d'avoir une base de données de projets dans votre second cerveau Notion?

Une base de données de projets vous permet de visualiser et de gérer les tâches associées à chaque projet de manière structurée. Vous pouvez choisir d'afficher cette base de données en tant que liste, galerie ou tableau.

Comment ajouter une propriété de relation à une tâche dans Notion?

Pour ajouter une propriété de relation, vous devez cliquer sur 'Add Property', puis sélectionner 'Relation'. Vous pouvez ensuite choisir la base de données de projets à laquelle vous voulez lier la tâche.

Quelle est la meilleure façon de visualiser les projets dans Notion?

Vous pouvez visualiser les projets en tant que galerie, liste ou tableau. Choisir la galerie peut être plus pratique car elle vous permet de voir un aperçu des pages de projet sans avoir à ouvrir chaque page individuellement.

Comment filtrez-vous les tâches non terminées dans la liste des tâches?

Pour filtrer les tâches non terminées, vous devez cliquer sur le bouton 'Filter' dans la vue Table, puis sélectionner la propriété 'Checkbox' et choisir 'is unchecked' pour n'afficher que les tâches non cochées.

Quels sont les avantages de créer des modèles pour les projets dans Notion?

Créer des modèles pour les projets vous permet de charger automatiquement les tâches pertinentes pour chaque projet. Cela vous évite de devoir manuellement ajouter les tâches liées à chaque projet.

Comment grouper et trier les projets dans Notion pour une meilleure organisation?

Vous pouvez grouper les projets par propriétés comme 'Stage' et trier les projets en fonction de cette propriété. Par exemple, vous pouvez trier par 'Stage' en ordre croissant pour placer les projets 'Priority' en premier.

Pourquoi est-il utile d'avoir une propriété 'Stage' pour les projets dans Notion?

Avoir une propriété 'Stage' vous permet de classer et de filtrer les projets selon leur statut, comme 'Complete', 'Archived', ou 'Priority'. Cela aide à gérer et à visualiser l'avancement de chaque projet.

Outlines

00:00

📝 Création d'une liste de tâches dans Notion

Le premier paragraphe explique comment créer une liste de tâches dans Notion en utilisant la vue Tableau. Il s'agit de la première étape pour construire un 'second cerveau'. L'instructeur montre comment ajouter des propriétés à la liste et comment la connecter à un calendrier pour visualiser les mêmes données sous un format différent. Ensuite, il crée une base de données de projet qui, une fois de plus, utilise la même base de données que la liste des tâches, mais présentée sous forme de galerie pour une meilleure organisation.

05:00

📅 Amélioration de la gestion des tâches et des projets

Dans le deuxième paragraphe, l'instructeur continue de démontrer comment améliorer la gestion des tâches et des projets dans Notion. Il ajoute une propriété de relation pour relier les tâches aux projets, ce qui permet d'afficher les projets associés directement dans la liste des tâches. Il montre également comment ajouter une case à cocher pour marquer les tâches comme terminées et comment organiser la liste des tâches en 'non terminées' et 'terminées' en utilisant des filtres. L'objectif est de rendre la liste des tâches plus claire et de faciliter la visualisation des tâches en cours et terminées.

10:02

🔍 Organisation des projets avec des modèles et des filtres

Le troisième paragraphe se concentre sur la création de modèles pour les projets afin de charger automatiquement les tâches associées. L'instructeur explique comment créer un modèle de projet, comment filtrer les tâches en fonction du projet en cours et comment grouper les tâches par statut de réalisation. Il montre également comment ajouter des étapes et comment trier les projets en fonction de leur priorité et de leur statut. Enfin, il mentionne un modèle premium de 'second cerveau' pour ceux qui cherchent une organisation plus approfondie avec des fonctionnalités supplémentaires.

Keywords

💡Notion

Notion est un outil de gestion de la productivité qui permet de créer des bases de données, des tableaux, des calendriers et bien plus encore. Dans le script, il est utilisé pour construire un 'second cerveau', une métaphore pour un système de prise de notes et de gestion des tâches qui imite la manière dont notre cerveau fonctionne.

💡Second Cerveau

Le 'second cerveau' fait référence à un système de prise de notes digital qui aide à organiser les pensées, les idées et les informations. Dans le script, l'objectif est de créer un second cerveau simple en utilisant Notion en dix minutes, ce qui implique de mettre en place une liste de tâches, un calendrier et une base de données de projets.

💡Liste de Tâches

Une liste de tâches est un outil essentiel pour la gestion du temps et de la productivité. Dans le script, la liste de tâches est créée en utilisant la vue tableau de Notion, où les utilisateurs peuvent ajouter et gérer leurs différentes tâches.

💡Calendrier

Le calendrier dans Notion est utilisé pour visualiser les tâches et les événements dans un format chronologique. Dans le script, il est connecté à la même base de données que la liste de tâches, ce qui permet une synchronisation des données entre les deux vues.

💡Base de Données de Projets

La base de données de projets est un espace dans Notion où les utilisateurs peuvent organiser et suivre les projets en cours. Dans le script, elle est créée en utilisant la vue tableau et est configurée pour afficher les projets sous forme de galerie.

💡Propriétés

Les propriétés dans Notion sont des champs personnalisables qui peuvent être ajoutés à une base de données pour enregistrer des informations spécifiques. Dans le script, des propriétés telles que 'relation' et 'case à cocher' sont ajoutées pour lier les tâches aux projets et pour marquer les tâches comme terminées.

💡Relation

Dans le contexte de Notion, une 'relation' est utilisée pour lier des pages ou des éléments de base de données les uns aux autres. Dans le script, les tâches sont liées aux projets en utilisant une propriété de relation, ce qui permet de visualiser les tâches associées à chaque projet.

💡Filtre

Les filtres dans Notion permettent de personnaliser la vue d'une base de données en affichant uniquement les éléments qui répondent à certains critères. Dans le script, des filtres sont utilisés pour afficher uniquement les tâches non terminées ou les tâches terminées.

💡Modèle

Un modèle dans Notion est une configuration prédéfinie qui peut être utilisée pour créer de nouvelles pages avec des propriétés et des formats préconfigurés. Dans le script, un modèle est créé pour les projets, ce qui facilite l'ajout de tâches associées à chaque projet.

💡Groupe

Le regroupement est une fonctionnalité de Notion qui permet de diviser une base de données en groupes basés sur une propriété spécifique. Dans le script, les tâches sont regroupées par état d'achèvement (cochée ou non cochée) pour faciliter la visualisation des tâches en cours et terminées.

💡Tri

Le tri est une fonctionnalité qui permet de classer les éléments d'une base de données dans un certain ordre. Dans le script, les projets sont triés par 'étape', ce qui permet de mettre en avant les projets prioritaires ou ceux qui sont terminés.

Highlights

构建一个简单的Notion第二大脑只需10分钟

首先创建一个任务列表，使用表格视图

添加日历视图，与任务列表共享同一数据库

创建项目数据库，选择不同的视图展示方式

通过关系属性将任务与项目数据库关联

在任务列表中添加复选框属性以标记完成状态

通过过滤功能仅显示未完成任务

创建用于显示已完成任务的独立标签

为项目创建模板以加载相关任务

使用分组功能按完成状态组织任务

为项目添加阶段属性以更好地管理进度

通过排序功能优先显示高优先级项目

创建一个完整的第二大脑模板，包含笔记、资源、时间追踪等功能

Notion第二大脑模板拥有超过1200名用户和高评分

感谢观看，并鼓励观众探索更多Notion技能提升资源

Transcripts

notion isn't as difficult as you think

if you want to improve your notion

skills you can build a simple notion

second brain in 10 minutes all right so

the first thing that we want in our

second brain is a task list so we're

going to do/ dat and we're going to

click on table view so this is going to

be our to-do list here and we are just

going to click on new table here so we

can call this here task list very

creative of me so in here we are going

to start adding all of your different

tasks now I will add more property to

this as we go but I'm just going to

delete this tags one here so if you

don't have it you will see me as I go

actually add this here now we'll come

back to the task list but the next thing

we want to add is a calendar now the

thing about this calendar is it's going

to be the same database as this so we're

actually not creating a new database we

are just going to show the same database

in a different format so we're going to

do for/ calendar and click on calendar

view here now instead of clicking on new

calendar we are going to search for the

one we just created and then when I find

out I will click on it there we go so

this database is the same as this

database so if I add anything here blah

if I scroll down you can see here blah

shows up these are the exact same things

they're not connected and talking to

each other it's literally the same

database now the last database that we

want to create on this page for all of

this to work is a project database so

we're going to do/ data and we're going

to click on table view here and this

time we are going to click on new table

and we will call this this project here

now this project you might want to see

as a list like this so you can change

this to see it as a gallery you might

want to see it as a board viw let's just

do a gallery as I think that makes most

sense then we can choose if we want to

see these here so right now these are

cards so the card preview here is saying

page content so if I add anything in

here I'm going to see a little display

here of what's inside but what we can do

here is say none this just means then

I'm not seeing what's actually inside of

these project Pages here and then we can

change the card size here from medium to

small so we have projects we have a task

list and we have a calendar these are in

my opinion the big three things that you

need for a second brain so what I'm

going to do here is click on blah now if

you don't have a task in here you can

also do it in here it really doesn't

matter cuz again these two are the same

database so if you do anything here if

we add a property here it will also add

it to the task list so I'm going to add

a property here and this property here

is going to be a relation now a relation

is just fancy talk for which database do

you want this to talk to so I want this

to be the project database that we just

created so I'll press on that and now

here we can say do we want a limit on it

now we actually don't want to show it on

projects even though that seems like

that's what we want instead I'm going to

show you a much better way of doing it

so I'll click on ADD relation so now we

have projects so if I click here as you

can see all of the projects are showing

up now they are all called Untitled so

what I'll do here just to make it simple

as we're working is Project one project

two project 3 hey depending on when

you're seeing this the link in the

description deson is either to my wait

list for the notion course that I'm

making or the course is live right now

the link is in the description if you

want to improve your notion skills so if

I go up here and click on projects you

can see we have project 1 2 and three so

I'll click on Project one now when I'm

working here I want to be able to know

what is this task related to so if I

click on the three dots here and then

click on properties I can now say which

properties do I want to show so I could

say I want to be showing here before I

even click on the task I want to be able

to see the projects now I can see the

project here and if I do example here

and it doesn't have a project related to

it it will show up like this with a

blank space underneath or if I obviously

click it in and say project 2 I'm now

going to see project 2 here now we are

missing one major thing from this

calendar slask list here and that is a

checkbox so we are going to click on

blah here so we'll click on ADD property

and we will scroll down and we can see

checkbox here bear in mind you can also

just search for checkbox and it comes up

right there so I'll click on checkbox

and now we have a checkbox now the

annoying thing is if I click this in and

then let's say that I want to see this

in here by clicking on the properties

and saying show me checkbox you can see

it says the word checkbox so I'm going

to see the word checkbox 50 times this

is really annoying so instead I'm just

going to click here do rename and I'm

just going to do a space bar here I

don't want to see anything here that

means it's going to show up blank here

it's just easier for the eye so now we

have the task we have the project it's

relating to and we have is it it done or

not this is now a very good calendar

system and we have our task list here

now the problem with this task list here

is a this is a bit of a mess here in

terms of the order so I'm just going to

reshuffle them like this I think this

makes more sense to me now we want to

ensure that we're not seeing tasks that

we've already done here so I'm going to

rename this table here I'll call it

uncompleted and if you want to change

this little icon here we can do rename

again and we can actually change it here

so let's do a circle for that that is

uncompleted tasks and now what we want

to do to ensure that we're only seeing

these tasks here that don't have the

checkbox ticked in is click on the

filter here and then we are going to do

filter by this check box here and we're

going to say only show me stuff that is

unchecked and now you can see that that

has been removed now in case we ever

want to go back and see the completed

tasks what we can do here is now right

click on uncompleted and do duplicate

now this we will call complete and I

think it makes sense that this icon is a

check mark now as you can see we're not

seeing the completed tasks here that's

because we've duplicated this tab here

so when I duplicate a tab I actually

also duplicate the filter so here now we

have to change the complete filter from

unchecked to checked so now I have here

all the stuff that's uncompleted and

here I have all the stuff that I've

completed in the past now the last thing

to make this second brain work obviously

this is a reasonably simple second brain

but it's still very powerful for this to

be fully utilized and really helpful

we're going to create a template for

these projects to load in only the

relevant tasks that we want to see so

only the tasks that relate to this

project so we'll click on the down arrow

here and we will click on new template

now as you can see it says you're

editing a new template so I'm going to

do full screen here and I will call this

new project here now what we are going

to do is for SL data and click on table

view now again we do not want to create

a new table here we want to show our

existing task list now as you can see it

comes up in my recents here I can see

task list so I'll click on that and now

here we can select a tab that we've

created now I'm actually just going to

click on Cross here because I don't want

the filters that are involved in these

so I'll click on Cross here and what I'm

going to do here is add a filter and say

show me only the projects that contain

and we are going to say new project we

don't want to say project 1 2 or 3 or

any other project because then we have

to manually change it each time the

awesome thing about notion databases

here is if we say new project this will

actually automatically change every time

we create a new project really really

useful I'm also going to make this full

width like that now I'll do two more

things here it says table so I'm going

to rename this and I'll call this tasks

and then I'll change this and just do a

circle this will be all different tasks

that are completed and not completed and

what I'm going to do here is add a group

so grouping in notion lets me split up a

database and see it in two groups so I

want to group this by the complete and I

also want to say say Do not hide empty

groups so now what's going to happen is

I'm going to see in here the ones that

are checked in and the ones that are not

checked in so now if I click on Project

one here and click on new project it

will automatically load in here we can

see all the tasks that are checked in

and all the tasks that are not checked

in and it's only the stuff that's

relating to project one and if we add

anything new either in here or in here

it will automatically get added into

project one if it's got that relation

here so I'll add a uncomplete task here

the task is thing and the project here

is Project one and as you can see it is

unchecked so if I open this up now we

can see under the unchecked we have

thing so if I'm going to work on Project

one instead of going to my task list

what I can do here is just click on

Project one and only see the stuff that

is to do with project one and broken up

by what have I done and what have I not

done now the last thing that we're going

to need for project is a way of sorting

these out because what we're going to

have here is all of the different

projects that we've done in the past

which is going to become way too busy so

we'll click on Project one here and by

default with a new database we should

have the tags property here but if you

don't see that I am going to delete this

and add it just so you can see we'll

click on ADD property scroll down and

click on select for example there's a

bunch of different ways we could do this

but we'll call it select and let's just

call this stage now we're going to add

in a few different stages so we have

complete if it's being worked on it

doesn't need a label let's do archived

and let's do one called priority as well

all right so we'll do project one as

priority we'll do project two as

complete and we'll do project 3 as

archived and then you know what we'll

add another one just so we can see how

this works with project 4 without a

stage associated with it now what we're

going to do here is rename Gallery so

I'll call this active here and we can

change this icon let's just do an arrow

so what we are going to do now is click

on the three dots again and let's say

that we want to see the property now of

stage so here I can see priority

complete archive and this one doesn't

have anything associated with it so

active in this one we're going to want

the filter with the stage not being so

stage is not either complete or archived

so I'll click on archived and complete

the reason we're not doing stage is

because we can't select the ones like

this that don't have any stage

associated with it now we're just going

to right click and do duplicate and we

can call this done or something like

that I might just do a bin for this one

and again because we've duplicated this

Tex we still have the filter here of

stages not archived and complete so now

we're just going to change this to Stage

is archived and complete so we're seeing

these here the last thing that we're

going to want so we are always seeing

the priority first is to add a sorting

now a sorting will let us say which do

we want to show up first in a list so

we'll say sort by stage and have stage

ascending now we're going to see

everything that is priority first if

you're looking for a second brain that's

a bit more in- depth that has notes

resources time tracking life buckets

Dynamic journaling and much more then

check out my premium second brain

template if you click on this video here

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