Como empezar un proyecto - Agile Inception - Proyectos bien definidos
Summary
TLDREl video de Crist Rúa aborda el inicio de proyectos, destacando la importancia de definir los requerimientos y expectativas desde el principio. Crist sugiere la utilización de técnicas como el 'Impact Mapping' y 'User Story Map' para enfocar el proyecto y asegurar que todos los esfuerzos apunten hacia un mismo objetivo. Además, se menciona la necesidad de adaptarse a metodologías ágiles como Scrum para una gestión efectiva del proyecto. El video también ofrece recursos adicionales y ejemplos para ayudar a los espectadores a darle rumbo a sus proyectos desde el inicio.
Takeaways
- 🏗️ Iniciar un proyecto requiere de un presupuesto aceptado y un plan claro de lo que se va a realizar.
- 👥 Es común que las personas involucradas en el proyecto soliciten más recursos y características de lo que inicialmente se había planeado.
- 🏡 El ejemplo de 'Casa Marcelita y Anita' ilustra cómo las peticiones pueden crecer descontroladamente si no se establecen límites claros.
- 🚫 La falta de restricciones puede llevar a que el proyecto se diluya y se pierda el enfoque en lo esencial.
- 🔍 Se hace hincapié en la importancia de la inspección para enfocar el proyecto y asegurar que se genere un impacto real.
- 📊 El 'Impact Mapping' es presentado como una herramienta para definir el impacto del proyecto y mantener el enfoque en un objetivo común.
- 🗺️ El 'User Story Map' ayuda a dar estructura al proyecto y a visualizar la dirección que se va a seguir.
- ⏱️ El tiempo necesario para realizar un 'Impact Mapping' o un 'User Story Map' varía dependiendo de factores como la experiencia del equipo y la disponibilidad de información.
- 🤝 La participación activa y la comunicación abierta entre los miembros del equipo son fundamentales para el éxito de estas herramientas.
- 🛠️ Se sugiere que para proyectos que no están familiarizados con metodologías ágiles como Scrum, se debe dedicar tiempo adicional para explicar y ajustar el proceso de trabajo.
Q & A
¿Qué es un 'impacto ping' y cómo se relaciona con el inicio de un proyecto?
-Un 'impacto ping' es una técnica utilizada para definir el impacto que un proyecto va a generar. Se relaciona con el inicio de un proyecto al ayudar a enfocar las actividades en un objetivo común, asegurando que todo lo que se haga en el proyecto contribuya al impacto deseado.
¿Qué es un 'user story map' y cómo ayuda en la estructuración de un proyecto?
-Un 'user story map' es una herramienta visual que ayuda a definir el alcance de un proyecto, mostrando las historias de usuario en un mapa que se organiza según su importancia y secuencia. Ayuda en la estructuración al proporcionar una visión clara de cómo se van a desarrollar las funcionalidades y cómo estas se alinean con los objetivos del proyecto.
¿Cuál es la importancia de definir los requerimientos de un proyecto desde el principio?
-La importancia de definir los requerimientos desde el principio es fundamental para evitar la inclusión de elementos que no son esenciales, lo que puede llevar a un desbordamiento de presupuesto y tiempo. Ayuda a mantener el enfoque en lo que realmente importa para el éxito del proyecto.
¿Qué sucede si se aceptan todas las peticiones en un proyecto sin considerar los recursos disponibles?
-Si se aceptan todas las peticiones sin considerar los recursos, el proyecto puede sufrir de un 'caos', donde nunca se completa porque siempre hay más requerimientos que se van añadiendo, lo que lleva a un gasto excesivo y a la posible cancelación del proyecto.
¿Cómo se puede evitar que un proyecto se salga de control al inicio?
-Para evitar que un proyecto se salga de control, se pueden utilizar técnicas como el 'impacto ping' y el 'user story map' para definir claramente el alcance y el objetivo del proyecto. Además, es importante establecer límites y prioridades desde el inicio.
¿Cuál es el propósito de la inspección en un proyecto?
-El propósito de la inspección en un proyecto es asegurarse de que el proyecto esté enfocada y que todo lo que se haga genere un impacto significativo. También ayuda a identificar y corregir problemas tempranos antes de que se vuelvan críticos.
¿Qué son las 'historias de usuario' y cómo se relacionan con el 'user story map'?
-Las 'historias de usuario' son descripciones breves y específicas de una característica de software desde la perspectiva del usuario final. Se relacionan con el 'user story map' porque este mapa organiza y visualiza estas historias para facilitar la comprensión de cómo cada elemento del proyecto se alinea con las necesidades del usuario.
¿Cómo se puede medir el impacto de un proyecto?
-El impacto de un proyecto se puede medir definiendo claramente los objetivos de impacto al inicio del proyecto y luego utilizando métricas y KPIs (Indicadores de Desempeño Clave) para rastrear el progreso hacia esos objetivos a lo largo del tiempo.
¿Qué es la metodología ágil y cómo se aplica en la gestión de proyectos?
-La metodología ágil es un enfoque iterativo y flexible para la gestión de proyectos que se centra en la entrega de valor al cliente lo antes posible. Se aplica en la gestión de proyectos a través de marcos como Scrum o Kanban, que promueven la colaboración, la adaptabilidad y la entrega incremental de productos.
¿Por qué es importante que los miembros de un equipo de proyecto se sientan cómodos hablando sobre sus ideas y conocimientos?
-Es importante que los miembros del equipo se sientan cómodos expresando sus ideas y conocimientos porque esto promueve la innovación, mejora la toma de decisiones y asegura que se consideren todas las perspectivas críticas para el éxito del proyecto.
Outlines
🏗️ Iniciando un Proyecto con Perspectiva de Impacto
El video comienza con una introducción sobre cómo iniciar un proyecto, destacando la importancia de tener un presupuesto aprobado y una idea clara de lo que se va a realizar. Se menciona que a menudo, al inicio, se involucran personas expertas para definir los requisitos y funcionalidades del proyecto. Sin embargo, estas personas tienden a pedir 'todo' sin preocuparse por los límites presupuestarios, lo que puede llevar a un proyecto descontrolado. Se utiliza el ejemplo de 'casa marcelita y anita' para ilustrar cómo las peticiones pueden crecer sin restricciones. La narración enfatiza la necesidad de una inspección para enfocar el proyecto y asegurarse de que todo genere un impacto real. Se sugiere el uso de 'impact mapping' y 'user story map' para definir el impacto y mantener el enfoque del proyecto en un objetivo común. Además, se aborda la importancia de la duración de este proceso, dependiendo de factores como la capacidad de liderazgo y la disponibilidad de información.
🛠️ Herramientas para Enfocar y Emprender Proyectos
El segundo párrafo continúa explicando estrategias para evitar que los proyectos se desvíen hacia múltiples demandas sin priorización. Se sugiere realizar un 'impact mapping' y utilizar 'user story map' para estructurar el proyecto y asegurar que cada elemento contribuya al objetivo general. Se menciona que el tiempo necesario para estos procesos varía dependiendo de la experiencia del equipo y la facilidad para obtener información de las partes interesadas. Además, se hace una mención a la metodología ágil, especialmente 'Scrum', para proyectos que no estén familiarizados con ella, proporcionando una guía para comenzar y mantener un enfoque ágil. El video concluye con una invitación a los espectadores a dar like y suscribirse para recibir más contenido sobre cómo darle rumbo a proyectos desde el inicio.
Mindmap
Keywords
💡Proyecto
💡Requerimientos
💡Impacto
💡Impact Mapping
💡User Story Map
💡Presupuesto
💡Peticiones
💡Agilidad
💡Scrum
💡Inspección
Highlights
Inicio del proyecto y la importancia de definir los requerimientos
Dificultades al iniciar un proyecto con peticiones excesivas
Ejemplo de peticiones desmedidas en un proyecto de casa
Necesidad de enfocar el proyecto y evitar el caos
Introducción al impacto y la importancia de la inspección para enfocar el proyecto
Impact Mapping como herramienta para definir el impacto del proyecto
Componentes del Impact Mapping: proyecto, impactados y impactos
User Story Map para estructurar y visualizar el proyecto
Duración y variables que afectan el proceso de enfoque del proyecto
Importancia de la comunicación y la libertad de expresión en el enfoque del proyecto
Inserción de metodologías ágiles en proyectos no familiarizados con ellas
Importancia de una buena inserción para el éxito del proyecto
Detalles sobre cómo realizar el Impact Mapping y el User Story Map
Cómo trabajar con Scrum para proyectos que no están familiarizados con la metodología
Invitación a los espectadores a interactuar con el canal y suscribirse
Transcripts
[Música]
hola mucho gusto yo soy crist rúa y hoy
vamos a hablar sobre el origen de un
proyecto cuando vamos a iniciar un
proyecto tenemos todo listo para
arrancar presupuesto aceptado y un más o
menos que es lo que vamos a realizar
está en nuestra cabeza pero normalmente
al iniciar un proyecto traemos a la
persona oa las personas que saben del
tema del que se va a trabajar y le
decimos ustedes van a decir los
requerimientos que va a tener el
proyecto o cómo va a ser o cómo son sus
funcionalidades y ya ellos no se
preocupan de que cuanta plata tenemos de
que como está de que tenga poquitas
cosas de que se supere enfocado sino que
piden como si no hubiera un mañana nos
llegó el diciembre vamos a pedir de todo
por lo cual si le decimos vamos a hacer
el proyecto casa marcelita y dianita
vengan y nos dicen qué es lo que debe
estar en este proyecto casa normalmente
marcelita y de anita comienzan así que
bacano claro yo tengo mil ideas para él
cómo hacer una casa por ahí 34 piezas no
mejor pero hay unas 6 por si de pronto
llega también visita por mi lado tiene
que haber un jardín precio
y lleno de muchas flores amarillas y
rojas o yo que tenga por ahí dos baños o
tres las tenemos con una chimenea bien
bacana para que llegue el niño jesús y
que tenga una casa en el árbol o sea que
tiene que tener un árbol un parqueadero
para que quepa el carro y la moto al
mejor de algo el armario ahí el hermano
tiene que ser grande que yo entro y que
sea así más grande que la sala que tenga
una pieza para que los gatos jueguen el
timbre esos como que suenan fuertes y
ding dong hay que tenga de todo de todo
y no me va a matar la casa y cuando me
van a entregar el problema es que muchas
veces estas peticiones entran dentro de
todo lo del proyecto es más muchas veces
quedan todas dentro del proyecto porque
no hay un espacio donde uno le diga a la
gente y no espere relajes cálmense que
no es lo que se quisiera pedir ni lo que
se sueña es lo que necesitamos y
terminar un proyecto donde a todos se le
dijo que sí hasta lo que no era
importante
él ve un caos porque nunca acaba para
eso se hace la inspección para usted
poder enfocar tu proyecto y tú lograr
que todo lo que se haga en el proyecto
de verdad genere un impacto pero bueno y
ahora como hago una inserción para que
mi proyecto no pase por todas estas
cosas una excepción se puede hacer de
varias maneras una que me ha resultado
bastante es hacer primero un impacto
ping y un user story map en el cual se
definirá el impacto que va a generar el
proyecto y se va a garantizar que todo
lo que se haga en el proyecto tira hacia
un mismo objetivo el impact mapping se
conforma de cuatro cosas para que es el
proyecto a quien se va a impactar con el
proyecto y quienes impactan en el
proyecto cuáles son los impactos que se
van a dar en ese proyecto y luego de eso
que se va a hacer en el proyecto que
muchas veces por aquí es donde
arrancamos y por eso no tener un impacto
definido en este caso ya
y hacer en los que de último usted
garantiza y conecta todo lo anterior por
lo cual cada cosa que usted haga va a
tirar hacia el mismo para que del
proyecto y en el isr story map o
visuales tarima que también les llaman
ya usted define ahora si por dónde va a
arrancar y empieza a darle estructura al
proyecto ahora la duración de esto este
tiempo depende de algunas variables
quien lo está dirigiendo y qué capacidad
tiene para llegarle a las personas y
sacar la información que es que
conocimiento se tiene sobre el proyecto
puede que estemos en cero y que nadie
sepa nada o puede que tengamos un norte
muy claro cómo se van a dar las
conversaciones en estos momentos y las
dejamos que sea larga inicial larga en
ese alargue entonces se vuelve de mucho
tiempo cuántas personas hay y si son las
personas correctas y si las personas se
sienten en libertad de hablar y muchos
otros factores también implican en esto
un impacto ping puede ir desde cuatro
horas hasta un día y unos el story map
lo mismo desde cuatro horas
si el proyecto no conoce cómo trabajar
con metodologías ágiles también se le da
otro espacio para que tengan claro cómo
van a arrancar y también sepan cómo van
a arrancar por lo cual para proyectos
que no sepan trabajar con scrum o con la
metodología que se va a realizar
entonces sacamos del espacio para
también explicarles cuál va a ser esa
forma de entregar productos
constantemente entonces está muy
presente de que tu proyecto arranque con
una excepción bien hecha en los
comentarios se dejó el detalle de cómo
hacer el impact mapping cómo hacer el
uso del sol y map y cómo trabajar con
scrum para que empieces a darle rumbo a
tu proyecto desde el inicio también te
dejo ejemplos de cada una de las cosas
si te gustó el vídeo dale like y si
quieres conocer cuando subo más vídeos a
mi canal suscríbete que estén muy bien
chao
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