Word 21. Revisar Parte 2: Seguimiento, comparación y protección

CLASE BERISTAIN

21 Oct 202016:44

Summary

TLDREl guion del video ofrece una visión detallada sobre cómo utilizar las herramientas de seguimiento y control de cambios en Microsoft Word. Se explica cómo activar el control de cambios, identificar y aceptar o rechazar modificaciones, y cómo usar comentarios. Además, se presenta la comparación y combinación de documentos para revisar diferencias y colaborar en ediciones. También se discuten métodos para restringir la edición y proteger documentos con contraseñas, asegurando la seguridad y la colaboración eficaz en entornos de trabajo en equipo.

Takeaways

🔍 El seguimiento de cambios en Word permite controlar y visualizar las modificaciones realizadas en un documento.
📚 La bibliografía proporciona información sobre cómo realizar un seguimiento de los cambios en Word con soporte de Microsoft.
🎥 El video mencionado en el guion explica cómo comparar y controlar cambios en un documento, facilitando la colaboración y corrección de textos.
🖋️ Al activar el control de cambios, las palabras eliminadas se tachan en rojo y las adiciones se subrayan también en rojo.
👥 Es posible colaborar en documentos, donde una persona puede realizar cambios y otra puede aceptar o rechazar dichas modificaciones.
🔧 La función de comparación de documentos permite ver las diferencias entre dos versiones y decidir si se aceptan los cambios propuestos.
🔗 La combinación de documentos es útil para fusionar cambios de varias personas en un solo documento final.
🚫 La restricción de edición permite controlar qué cambios pueden realizar los usuarios en un documento, manteniendo la integridad del contenido original.
🔐 Se pueden establecer contraseñas para proteger un documento, restringiendo la edición o el acceso total al contenido.
🗂️ Guardar un documento como PDF con contraseña añade un nivel adicional de seguridad, permitiendo solo la visualización del contenido a aquellos que conozcan la contraseña.

Q & A

¿Qué función de Word permite controlar los cambios realizados en un documento?
-La función de 'Control de cambios' en Word permite controlar y realizar un seguimiento de los cambios en un documento.
¿Cómo se evidencian las eliminaciones en un documento con el control de cambios activado?
-Las eliminaciones se evidencian tachando el texto con color rojo cuando el control de cambios está activado.
¿Cuál es la diferencia entre aceptar y rechazar los cambios en el control de cambios de Word?
-Aceptar los cambios hace que los cambios propuestos se conviertan en permanentes en el documento, mientras que rechazar los cambios los deshace y vuelve a la versión original.
¿Cómo se pueden agregar comentarios a un documento en Word?
-Para agregar comentarios en Word, se selecciona el texto que se desea comentar, se ubica en la pestaña 'Revisar' y se hace clic en el comando 'Nuevo comentario'.
¿Qué herramienta de Word se puede usar para comparar dos versiones de un documento y ver las diferencias?
-La herramienta 'Comparar' en Word se utiliza para comparar dos versiones de un documento y ver las diferencias entre ellas.
¿Qué opción de Word permite combinar los cambios de varias versiones de un documento en uno solo?
-La opción 'Combinar' en Word permite combinar los cambios de varias versiones de un documento en una sola versión.
¿Cómo se pueden restringir las ediciones en un documento de Word?
-Puede restringirse la edición en un documento de Word utilizando la opción 'Restringir edición' en la pestaña 'Revisar', donde se pueden establecer permisos específicos para los usuarios.
¿Qué pasa cuando se aplica protección a un documento con restricciones de edición en Word?
-Cuando se aplica protección a un documento con restricciones de edición, los usuarios solo pueden realizar cambios dentro de los límites establecidos, y no pueden eliminar el documento.
¿Cómo se puede proteger un documento de Word para que solo pueda ser abierto con una contraseña específica?
-Para proteger un documento de Word para que solo pueda ser abierto con una contraseña, se utiliza la opción 'Contraseña de apertura' en la sección 'Guardar como' y se establece la contraseña deseada.
¿Cuál es la utilidad de las contraseñas de escritura en Word?
-Las contraseñas de escritura en Word se utilizan para proteger un documento de ser modificado sin la contraseña correcta, permitiendo solo la visualización del contenido.

Outlines

00:00

😀 Control de Cambios en Word

Este párrafo explica cómo utilizar la función de seguimiento y control de cambios en Microsoft Word. Se menciona la capacidad de identificar y controlar los cambios realizados en un documento, ya sea por uno mismo o por otros colaboradores. Se destaca la visualización de borrados (tachados en rojo) y adiciones (subrayados en rojo) en el texto. También se sugiere ver un vídeo tutorial específico sobre cómo usar esta función en Word 2013, y se plantea un escenario práctico de corrección de un documento recibido por correo electrónico, permitiendo que el autor original revise y acepte o rechace las sugerencias de cambios.

05:04

😀 Uso del Control de Cambios y Comparación de Documentos

En este párrafo se profundiza en el uso del control de cambios, mostrando cómo agregar y borrar texto de manera que estos cambios se marquen de forma distintiva. Se describe la facilidad para aceptar o rechazar cambios, lo que es útil para revisar y editar documentos colaborativos. Además, se introduce la función de comparación de documentos, que permite ver diferencias entre versiones y tomar decisiones sobre la aceptación de cambios. Se menciona la utilidad de estas herramientas para detectar plagio y para proteger la integridad y el control de los documentos.

10:05

😀 Combinación de Documentos y Restricción de Edición

Este párrafo trata sobre cómo combinar documentos y restringir la edición en Word. Se explica el proceso de combinar cambios de varios colaboradores en un único documento y la opción de aceptar o rechazar dichos cambios. También se aborda cómo restringir la edición de un documento para controlar qué cambios pueden realizar los usuarios, y se menciona la posibilidad de proteger un documento con contraseñas tanto para la apertura como para la edición. Se enfatiza la importancia de estas herramientas para la colaboración y la protección de la propiedad intelectual en entornos educativos y profesionales.

15:05

😀 Protección de Documentos con Contraseñas

El último párrafo se centra en la protección de documentos en Word mediante contraseñas. Se detalla cómo establecer una contraseña de apertura para restringir el acceso al contenido del documento, asegurando que solo las personas con la contraseña correcta puedan verlo. Además, se muestra cómo borrar un documento protegido y la imposibilidad de ver su contenido sin la contraseña correcta, subrayando la seguridad que ofrece esta función para proteger información confidencial.

Mindmap

Keywords

💡Seguimiento de cambios

El seguimiento de cambios es una función en Microsoft Word que permite a los usuarios realizar un control detallado sobre las modificaciones realizadas en un documento. Este proceso es fundamental para la colaboración y la revisión de documentos, ya que permite identificar quién realizó los cambios, cuándo y qué modificaciones se realizaron. En el guion, se menciona que este seguimiento muestra 'la opción de los cambios que se han realizado en nuestro documento', permitiendo así un control completo sobre las modificaciones.

💡Control de cambios

El control de cambios es una herramienta esencial en Word que se utiliza para gestionar las ediciones hechas en un documento. Cuando se activa, permite que los cambios sean evidentes, como tachaduras en rojo para eliminaciones y subrayados en rojo para adiciones. Esto se menciona en el guion cuando se explica que 'si borras una palabra, esta no va a desaparecer sino que será tachado con tinta roja', lo que ayuda a los revisores a ver claramente las sugerencias de corrección.

💡Comparación de documentos

La comparación de documentos es una función que permite contrastar dos versiones de un mismo documento para identificar las diferencias. Se utiliza para ver qué se ha añadido, eliminado o modificado entre versiones. En el guion, se menciona que esta función 'nos permite hacer lo que dice el título, comparar y ver las diferencias entre un archivo y el otro', lo cual es útil para la colaboración y la revisión de trabajos grupales.

💡Comentarios

Los comentarios son una forma de proporcionar retroalimentación o sugerencias en un documento sin modificar directamente el texto principal. En el guion, se describe cómo se pueden agregar comentarios seleccionando una parte del texto y utilizando el comando 'nuevo comentario' en la pestaña 'Revisar', lo que permite a los colaboradores escribir sus observaciones sin alterar el contenido original.

💡Revisar

La pestaña 'Revisar' en Word es donde se encuentran herramientas para gestionar el proceso de revisión de un documento, como el seguimiento de cambios, la comparación de documentos y la adición de comentarios. En el guion, se hace referencia a esta pestaña varias veces, destacando su importancia para 'controlar los cambios que soy yo, en mi documento que otros compañeros o alguien más que hizo los cambios en mi documento'.

💡Tachado

El tachado es una forma visual de mostrar en un documento que se ha eliminado texto. En el contexto del guion, se menciona que cuando se borra una palabra con el control de cambios activado, 'ésta no desaparece, en el documento sólo queda tachada en rojo', lo que facilita la identificación de las eliminaciones propuestas.

💡Subrayado

El subrayado se utiliza en Word para resaltar texto que se ha agregado a un documento. En el guion, se indica que 'si agregas un fragmento de texto, nuevo será subrayado en rojo', lo que permite a los revisores ver claramente las adiciones realizadas en el texto original.

💡Aceptación de cambios

La aceptación de cambios es el proceso de confirmar y hacer permanentes las modificaciones propuestas en un documento. En el guion, se describe cómo el autor original del texto puede 'aceptar los cambios y hacerlos permanentes o rechazarlos y volver a la versión original', lo que es crucial para la finalización de la revisión de un documento.

💡Rechazo de cambios

El rechazo de cambios permite a los revisores deshacer las modificaciones propuestas en un documento. En el guion, se menciona que el autor original puede 'rechazar los cambios' si no están de acuerdo con las sugerencias hechas, lo que mantiene la versión original del texto.

💡Restringir edición

La restricción de edición es una función que permite controlar qué cambios pueden realizar los usuarios en un documento. En el guion, se explica cómo se puede 'limitar en qué medida pueden editar y formatear el documento los demás usuarios', lo que es útil para mantener el control sobre el contenido y la estructura del documento.

Highlights

Introducción al seguimiento y control de cambios en documentos de Word.

Cómo activar el seguimiento de cambios en Word para controlar las modificaciones realizadas por diferentes usuarios.

Visualización de cambios en el documento, incluyendo eliminaciones tachadas y adiciones subrayadas en rojo.

Importancia de la función de seguimiento para tener un control completo de los cambios en un documento.

Procedimiento para aceptar o rechazar cambios en el documento utilizando la función de seguimiento.

Función de comparación de documentos en Word para ver diferencias entre versiones y decidir si aceptar cambios.

Ejemplo práctico de cómo usar el control de cambios para corregir un documento enviado por correo electrónico.

Cómo agregar comentarios en un documento utilizando la función de comentarios en Word.

Personalización del diseño de los comentarios y la visualización de las revisiones en Word.

Uso del seguimiento de cambios para identificar plagio en trabajos académicos.

Comparación de documentos para ver las modificaciones realizadas por diferentes colaboradores.

Proceso de combinar documentos y aceptar o rechazar cambios propuestos por colaboradores.

Restricción de la edición de un documento para controlar qué cambios pueden realizar otros usuarios.

Protección de un documento con contraseña para evitar cambios no deseados.

Cómo generar un PDF protegido con contraseña desde un documento de Word.

Opción de guardar un documento de Word con contraseña de apertura para controlar el acceso al contenido.