Cómo entender el Plan Contable General Empresarial
Summary
TLDREl video de hoy explica el plan contable, una herramienta esencial para registrar las operaciones económicas de una empresa. Se discute la estructura del plan, que incluye elementos desde el 0 al 9, cada uno con un propósito específico. Los elementos 1 al 5 se utilizan para activos, el 4 para pasivos, y el 5 para patrimonio. Los elementos 6 al 9 se asignan a gastos y ingresos, con el 8 sirviendo como puente para el patrimonio. El video también destaca la importancia de los estados financieros para tomar decisiones empresariales, y cómo el plan contable ayuda a estructurar estos estados.
Takeaways
- 📚 El plan contable es una herramienta utilizada para registrar las operaciones económicas de una empresa.
- 🔢 Consiste en códigos numéricos con nombres asociados, que facilitan la registración de transacciones económicas.
- 💼 Los códigos se pueden encontrar en la página del Ministerio de Economía y Finanzas, actualizados en formato PDF.
- 📈 El plan contable está estructurado en niveles que van desde el elemento (1 dígito) hasta la subdivisión área (5 dígitos).
- 🏢 Las empresas tienen la libertad de crear más dígitos según sus necesidades operativas.
- 📈 El plan contable en Perú se actualizó en 1974, 1985 y 2011, con una modificatoria en 2019 para adaptarse a las normas internacionales.
- 💼 Los estados financieros son reportes que muestran la situación de una empresa y son cruciales para tomar decisiones.
- 💼 El estado de situación financiera refleja los activos, pasivos y patrimonio de la empresa.
- 📊 El estado de resultados integrales muestra los ingresos y gastos de la empresa y su resultado neto.
- 🔑 Los elementos del plan contable (1 al 9) se utilizan para estructurar los estados financieros, con cada elemento representando una categoría específica de activos, pasivos, gastos e ingresos.
- 📈 Los elementos 6 y 9 del plan contable se usan para estructurar dos tipos de estados de resultados: por naturaleza y por función.
Q & A
¿Qué es un plan contable y para qué se utiliza?
-Un plan contable es un conjunto de códigos numéricos asociados a nombres que se utilizan para registrar las transacciones económicas de una empresa.
¿Dónde se pueden encontrar los códigos del plan contable más actualizado?
-Los códigos del plan contable más actualizado se pueden encontrar y descargar en formato PDF desde la página del Ministerio de Economía y Finanzas.
¿Cuál es la estructura básica de un plan contable?
-La estructura del plan contable incluye elementos, cuentas, subcuentas, divisiones de área y subdivisión de área, con una profundidad que puede ser extendida según las necesidades de la empresa.
¿Cuál fue el primer plan contable en el Perú y en qué año entró en vigencia?
-El primer plan contable en el Perú fue el Plan Contable General, que entró en vigencia en 1974.
¿Cómo se actualizaron las normas internacionales de información financiera y cómo afectó esto al plan contable en el Perú?
-Las Normas Internacionales de Información Financiera (NIF) llevaron a la actualización del Plan Contable General en el año 2011, con el Plan Contable General Empresarial, y posteriormente, una modificatoria en 2019 llamado Plan Contable General Empresarial Modificado 2019, que entró en vigencia en 2020.
¿Qué son los estados financieros y cuál es su importancia para una empresa?
-Los estados financieros son reportes que reflejan la situación económica de una empresa, permitiendo tomar decisiones informadas sobre su gestión y operaciones.
¿Cuáles son los dos estados financieros más importantes mencionados en el guion?
-Los dos estados financieros más importantes mencionados son el Estado de Situación Financiera y el Estado de Resultados Integrales.
¿Qué se refleja en el Estado de Situación Financiera de una empresa?
-El Estado de Situación Financiera refleja los activos, pasivos y patrimonio de la empresa, mostrando cuánto dinero tiene, cuánto inventario, activos fijos, deudas y capital, incluyendo los resultados (ganancias o pérdidas).
¿Cómo se relaciona el plan contable con la estructura de los estados financieros?
-El plan contable se utiliza para estructurar los estados financieros, asignando elementos específicos para registrar activos, pasivos, patrimonio, ingresos y gastos, permitiendo así una organización y presentación clara de la información financiera.
¿Qué elementos del plan contable se utilizan para registrar los gastos de la empresa según su naturaleza y función?
-Los elementos 6 y 9 del plan contable se utilizan para registrar los gastos de la empresa. El elemento 6 registra los gastos según su naturaleza, mientras que el elemento 9 los registra según su función dentro de áreas o departamentos de la empresa.
Outlines
📈 Plan Contable y su Estructura
El primer párrafo introduce el concepto del plan contable como una herramienta esencial para registrar las operaciones económicas de una empresa. Se explica que el plan contable consiste en códigos numéricos asociados a nombres que facilitan el registro de transacciones. Se menciona que estos códigos pueden ser descargados desde la página del Ministerio de Economía y Finanzas, y se describe la estructura del plan, que incluye elementos, cuentas, subcuentas, divisiones y subdivisiones. Además, se da un breve histórico del desarrollo del plan contable en Perú, desde su inicio en 1974 hasta la modificación en 2019 que lo actualiza a las normas internacionales de información financiera.
💼 Estados Financieros y Plan Contable
El segundo párrafo se enfoca en cómo el plan contable ayuda a estructurar los estados financieros, que son documentos clave para tomar decisiones empresariales. Se detallan dos estados financieros importantes: el estado de situación financiera y el estado de resultados integrales. El estado de situación financiera refleja la ecuación contable 'activos = pasivos + patrimonio', mientras que el estado de resultados integrales muestra los ingresos y gastos de la empresa. Se explica cómo se utilizan los elementos del plan contable para categorizar y registrar activos, pasivos, patrimonio, gastos y ingresos, y cómo estos elementos se relacionan con los distintos tipos de estados de resultados.
🔍 Finalización y Recomendaciones
El tercer párrafo concluye el video resumiendo la importancia del plan contable como herramienta para elaborar estados financieros. Se enfatiza que, aunque no es necesario memorizar todas las cuentas, es fundamental saber dónde ubicarlas en el plan contable. El video termina con un mensaje de despedida y la promesa de continuar la explicación en futuras oportunidades.
Mindmap
Keywords
💡Plan Contable
💡Cuentas Corrientes
💡Ministerio de Economía y Finanzas
💡Elemento
💡Cuenta
💡Subcuenta
💡División Área
💡Estado Financiero
💡Activos
💡Pasivos
💡Patrimonio
Highlights
El plan contable es una herramienta para registrar las operaciones económicas de una empresa.
Los códigos numéricos del plan contable están acompañados de nombres y se utilizan para registrar transacciones económicas.
El catálogo de cuentas del plan contable se puede descargar desde la página del Ministerio de Economía y Finanzas.
El plan contable se estructura en dígitos que representan elementos, cuentas, subcuentas, divisiones y subdivisiones área.
Las empresas tienen la libertad de crear más dígitos en el plan contable según sus necesidades operativas.
El primer plan contable en Perú, llamado Plan Contable General, entró en vigencia en 1974.
El Plan Contable General Revisado se implementó en 1985.
Las Normas Internacionales de Información Financiera (NIF) dieron lugar a un nuevo Plan Contable General Empresarial en 2011.
Una modificatoria del Plan Contable General Empresarial, conocido como Plan Contable General de Empresarial Modificado 2019, entró en vigencia en 2020.
Los estados financieros son reportes que reflejan la situación de una empresa y son cruciales para tomar decisiones.
El estado de situación financiera muestra los activos, pasivos y patrimonio de una empresa.
El estado de resultados integrales refleja los ingresos y gastos de una empresa y su resultado neto.
El Plan Contable ayuda a estructurar los estados financieros utilizando elementos desde el 1 al 9.
Los elementos del 1 al 3 del Plan Contable se utilizan para registrar los activos de la empresa.
El elemento 4 del Plan Contable se utiliza para registrar los pasivos.
El elemento 5 del Plan Contable se utiliza para registrar el patrimonio de la empresa.
Los elementos 6, 7, 8 y 9 se utilizan para registrar los gastos e ingresos y su relación con el patrimonio.
El elemento 6 registra los gastos según su naturaleza, mientras que el elemento 9 los registra por función.
El Plan Contable permite estructurar dos tipos de estado de resultados: por naturaleza y por función.
El objetivo del Plan Contable es servir como herramienta para elaborar estados financieros.
No es necesario memorizar todas las cuentas del Plan Contable, sino saber dónde ubicarlas.
Transcripts
00:00hola a todos el día de hoy vamos a
00:02hablar sobre el plan contable
00:04herramienta que se utiliza para
00:06registrar las operaciones económicas de
00:08una empresa así que acompáñenme ok
00:11primero que nada debemos saber que el
00:14plan contable son códigos numéricos
00:16acompañados cada uno con sus nombres y
00:19que se utilizan para poder registrar las
00:21transacciones económicas de una empresa
00:23por ejemplo aquí tenemos una cuenta que
00:25se llama cuentas corrientes en
00:27instituciones financieras que es donde
00:29voy a registrar todos los movimientos de
00:31mis bancos este catálogo de cuentas lo
00:34puedes encontrar descargando lo desde la
00:36página del ministerio de economía y
00:38finanzas donde vas a ubicar el plan
00:40contable más actualizado y ya lo tienes
00:43en formato de pdf pero ahora conozcamos
00:46su estructura a un dígito se le va a
00:50denominar elemento en el catálogo de
00:53cuentas encontrarás desde el elemento 1
00:55hasta el elemento 9 incluyendo el
00:58elemento 0 que son cuentas que no van a
01:00ser usadas para elaborar estados
01:02financieros luego pasamos a dos dígitos
01:05al que se le denomina cuenta en el plan
01:08contable encontraremos desde la cuenta
01:1010 hasta la cuenta 89 en el elemento 9
01:14será criterio de la compañía y luego
01:17tenemos el l
01:18pero que va a ser solamente de uso
01:20interno y no para elaborar estados
01:22financieros a tres dígitos se le
01:25denomina subcuenta a cuatro dígitos le
01:28vamos a llamar división área y a cinco
01:31dígitos le llamaremos subdivisión área
01:34dejando claro que toda empresa tiene la
01:37libertad de poder seguir creando más
01:39dígitos según lo demande su operatividad
01:45el primer plan contable en el perú entra
01:47en vigencia a partir del año 1974
01:50llamado plan contable general luego
01:54pasan los años y aparece un nuevo plan
01:56contable en el año 1985 llamado plan
02:00contable general revisado luego aparecen
02:04las normas internacionales de
02:06información financiera las famosas nif e
02:09hicieron que nuestro plan contable sea
02:11actualizado para que sea acorde a estas
02:13normas internacionales es por eso que en
02:16el año 2011 entra en vigencia el nuevo
02:19plan contable llamado plan contable
02:21general empresarial luego ocurre que las
02:24normas internacionales también fueron
02:26actualizadas y por ende nuestro plan
02:28contable fue necesario hacer una
02:30actualización es por eso que en el año
02:322019 hicieron una modificatoria llamado
02:36a este plan plan contable general de
02:38empresarial modificado 2019 y entra en
02:42vigencia a partir del año 2020
02:45ok para entender un poco para qué usamos
02:47el plan de cuentas debemos partir
02:49conociendo los estados financieros
02:52recuerden que los estados financieros
02:54son reportes que reflejan en la
02:56situación de la empresa para poder tomar
02:58decisiones sobre ella vamos a hablar de
03:01dos de ellos dos de los más importantes
03:03por un lado tenemos el estado de
03:06situación financiera y por el otro lado
03:08vamos a tener el el estado de resultados
03:11integrales por el lado del estado
03:14situación financiera me va a presentar
03:16todos los elementos de la ecuación
03:18contable esto quiere decir que van a
03:21estar los activos van a estar los
03:23pasivos y va a estar el patrimonio
03:30me va a reflejar cuánto dinero tiene la
03:33empresa cuánto de inventario cuánto de
03:36activos fijos y también me va a decir
03:38cuánta deuda tiene con proveedores
03:40cuánta deuda con los bancos cuánto de
03:43impuestos por pagar tiene y por último
03:46me va a reflejar cuánto de capital y
03:48cuánto de resultados tiene la empresa al
03:51momento de presentar este estado
03:53financiero recuerde que hemos hablado
03:56que dentro del patrimonio va a
03:57encontrarse el resultado quiere decir
04:01que me va a reflejar si la empresa tiene
04:03ganancia
04:05o si la empresa tiene perdida
04:10pero lo que no sabemos es cómo se llegó
04:14a ese resultado pues bien eso te lo va a
04:17dar el estado de resultados integrales
04:19donde va a reflejar
04:22los ingresos
04:25y los gastos que ha tenido la empresa
04:28por ende el meteo de ingresos con gastos
04:32el resultado y este resultado va a ir al
04:37patrimonio porque recuerden que la
04:39ganancia o la pérdida le pertenecen al
04:42dueño del negocio bien yo creo que hemos
04:46dado una mirada rápida a estos dos
04:48estados financieros porque nos va a
04:50servir para entender por qué usamos el
04:53plan de cuentas así que vamos a ir
05:04ok entonces hemos dicho que por un lado
05:07vamos a tener el estado de situación
05:09financiera y por el otro lado vamos a
05:12tener el estado de resultados integrales
05:17ok
05:18y para que hemos visto estos dos estados
05:21financieros porque vamos a entender la
05:23estructura del plan de cuentas y vamos a
05:27comprender que su objetivo es servirnos
05:29de herramienta para estructurar estos
05:31estados financieros recuerden que a
05:34nivel de un dígito dentro del plan de
05:36cuentas se le denomina elemento así que
05:40vamos a usar esos elementos para
05:42entender cómo se estructuran los estados
05:45financieros con el plan de cuentas por
05:48un lado vamos a tener al estado de
05:50situación financiera donde sabemos que
05:52el activo es igual al pasivo más el
05:56patrimonio si tenemos todos los
05:58elementos de la ecuación contable
06:01entonces vamos a enumerar aquí el
06:04elemento 1
06:05el elemento 2 el elemento 3
06:09el elemento 4 y el elemento 5 recuerden
06:13que el plan de cuentas tiene elementos
06:14desde el 0 hasta el nivel
06:18el 0 es una cuenta de orden que se
06:21utiliza de manera interna pero que no
06:24nos sirve para estructurar estados
06:26financieros por eso no lo vamos a
06:28mencionar el día de hoy vamos a
06:30mencionar desde el 1 hasta el nivel 9
06:32bien por este lado tenemos del 1 al 5
06:36donde del 1 al 3 vamos a registrar todos
06:41los activos de la empresa el nivel del
06:45elemento 4 va a registrar los pasivos
06:51y el elemento 5 va a registrar el
06:54patrimonio
07:01bien ahora por el lado del estado de
07:03resultados integrales vamos a colocar
07:06los elementos 6
07:09elemento 7
07:118 y el elemento 9 donde el elemento 6 va
07:18a registrar todos los gastos de la
07:22empresa
07:24el elemento 7 va a registrar los
07:27ingresos
07:31el elemento 8 me va a servir como puente
07:33para trasladar mis ingresos y mis gastos
07:39y el patrimonio recuerden que en el
07:42patrimonio va a ir el resultado entonces
07:46el neto entre el ingreso y el gasto lo
07:48va a trasladar el elemento 8
07:51el elemento 8 también me va a servir
07:52para registrar dos gastos uno es el
07:55gasto del impuesto a la renta y el otro
07:58es el gasto de participación de
08:01trabajadores
08:05bien entonces nos queda solamente el
08:09elemento 9 el elemento 9 nos va a
08:12registrar también los gastos pero lo va
08:15a hacer de una manera diferente a lo que
08:17hace el elemento 6 porque porque el
08:20elemento 6 me va a registrar los gastos
08:23según su naturaleza
08:28quiere decir que va a registrar el
08:30origen del gasto si es un gasto de
08:32movilidad dentro del elemento 6 vas a
08:35encontrar una cuenta que se llame gastos
08:37de movilidad si hay gastos de viaje
08:39dentro de elementos y vas a encontrar
08:42gastos de viaje
08:43en cambio el elemento 9 va a registrar
08:45los gastos pero por función
08:50vamos a encontrar los gastos del
08:51elemento 6 pero agrupados por áreas o
08:55por departamentos dentro de una empresa
08:57por lo general vamos a encontrar los
09:01gastos de producción
09:04vamos a encontrar los gastos
09:06administrativos y también los gastos de
09:09ventas
09:11quiere decir que si yo tengo gastos de
09:14movilidad por el elemento 6
09:17el elemento 9 va a tener esos gastos de
09:19movilidad pero me va a indicar cuánto ha
09:22gastado el área de producción en
09:24movilidad cuánto gasto el área
09:26administrativa de movilidad y cuánto
09:28gasto el área de ventas en movilidad
09:31estos dos elementos el 6 y el 9 también
09:34me van a servir para poder estructurar
09:36dos tipos de estado de resultados
09:39por un lado voy a tener el estado de
09:40resultados integrales por naturaleza
09:45y el estado de resultados integrales por
09:49función y ya sabemos qué elementos vamos
09:52a usar para cada estado de resultados
09:57bien en este vídeo hemos conocido sobre
09:59el plan contable cuyo objetivo es
10:01servirnos de herramientas para elaborar
10:03nuestros estados financieros no es
10:05necesario que te memorice todas las
10:07cuentas pero sí es importante que sepas
10:10dónde ubicarlas hasta aquí el vídeo de
10:12hoy y nos vemos en una próxima
10:14oportunidad
10:15[Música]
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