Curso Excel 2010 Básico. Video 3. Selecciones y datos I

Summary

Este vídeo tutorial de Excel 2010 básico enseña a los usuarios cómo introducir y manipular datos en hojas de cálculo. Se explica cómo seleccionar y desplazarse entre celdas, cómo nombrar y seleccionar rangos de celdas, y la diferencia entre datos numéricos y de texto. También se cubren técnicas para seleccionar celdas, columnas, filas y rangos no contiguos, utilizando el ratón y combinaciones de teclas como control y tabulador. El objetivo es proporcionar una sólida base para que los usuarios puedan avanzar en el uso de Excel y realizar cálculos más complejos en futuras lecciones.

Takeaways

• 😀 Se inicia el curso de Excel 2010 Básico enfocado en el manejo de datos en hojas de cálculo.
• 👨‍💻 Se explica cómo desplazarse dentro de una hoja de cálculo utilizando el ratón y teclas del teclado.
• 🔑 Se destacan las teclas de cursor (flechas), Tabulador y Enter para moverse entre celdas.
• 🎯 Se menciona el uso de Control + Flecha para desplazarse a celdas lejanas y Control + Inicio para volver a la celda A1.
• 🗂️ Se describe cómo seleccionar una celda, rango de celdas, columnas y filas, y cómo se nombra un rango.
• ✅ Se aprende a introducir datos en una celda y a borrar información, así como a alinear texto y números dentro de las celdas.
• 🔍 Se detalla cómo utilizar F2 para editar texto dentro de una celda sin tener que reescribir todo desde el inicio.
• 📊 Se enfatiza la importancia de comprender el manejo básico de Excel para evitar errores y mejorar la eficiencia.
• 🔢 Se menciona que en Excel, los datos numéricos se alinean a la derecha y los de texto a la izquierda, lo que ayuda a diferenciarlos rápidamente.
• 🔄 Se explica cómo realizar selecciones no contiguas de celdas, columnas y filas utilizando la tecla Control.

Q & A

¿Qué se aprende en este curso de Excel 2010 básico?

En este curso, se aprende a introducir datos, desplazarse dentro de una hoja de cálculo, hacer selecciones, y se menciona que en futuras lecciones se abordarán temas como series y listas personalizadas.

¿Qué es una hoja de cálculo en Excel?

Una hoja de cálculo es un área de trabajo en Excel donde se pueden ingresar y manipular datos, y es muy extensa, permitiendo múltiples operaciones y análisis.

¿Cómo se selecciona una celda en Excel?

Para seleccionar una celda, se puede hacer clic con el ratón en la celda deseada o utilizar las teclas de cursor del teclado.

¿Qué teclas se pueden usar para desplazarse rápidamente a una celda lejana en Excel?

Se pueden usar las combinaciones de teclas Control + Mayús + E para abrir la ventana 'Ir a' y escribir la referencia de la celda, o Control + Inicio para ir a la primera celda (A1).

¿Cómo se introduce un dato en una celda de Excel?

Selecciona la celda activa, escribe el dato y presiona Enter para confirmar la entrada del dato en la celda.

¿Cómo se borra información de una celda en Excel?

Se posiciona sobre la celda con la información que se desea borrar y se presiona la tecla Suprimir del teclado.

¿Cómo se selecciona un rango de celdas en Excel?

Se posiciona el cursor sobre la primera celda del rango, se mantiene presionado el botón izquierdo del ratón y se arrastra para cubrir el área del rango deseado.

¿Qué es una celda activa dentro de un rango seleccionado en Excel?

La celda activa es la celda que se resalta más que las demás dentro del rango seleccionado y es la celda donde se insertará el siguiente dato o comando.

¿Cómo se seleccionan múltiples celdas no contiguas en Excel?

Se selecciona la primera celda, se mantiene presionada la tecla Control y se hacen clic en las demás celdas que se quieran seleccionar.

¿Cómo se selecciona una columna o fila específica en Excel?

Para seleccionar una columna, se hace clic en el nombre de la columna y para seleccionar una fila, se hace clic en el número de la fila.

Outlines

00:00

🔑 Introducción al manejo de Excel

Este primer párrafo introduce el tema del vídeo, que es el curso básico de Excel 2010. Se menciona que se abordará cómo introducir datos, desplazarse dentro de una hoja de cálculo, seleccionar celdas y diferenciar entre diferentes tipos de datos. Se indica que se verá cómo moverse por una hoja de cálculo, cómo se seleccionan las celdas y se menciona brevemente la posibilidad de dedicar otro vídeo al tema de las series y listas personalizadas.

05:00

🎯 Navegación y selección de celdas en Excel

En el segundo párrafo se explica cómo navegar y seleccionar celdas en Excel. Se describe el concepto de 'celda activa' y cómo se puede cambiar seleccionando con el ratón o usando las teclas del cursor. También se abordan métodos para desplazarse a celdas lejanas, como usar la combinación de teclas Ctrl+E para abrir la ventana 'Ir a' y escribir la referencia de la celda deseada. Se menciona cómo volver a la celda A1 usando Ctrl+Inicio y se hace una breve referencia a las diferencias en los atajos de teclado entre PC y Mac.

10:02

🔍 Más formas de desplazarse en Excel

Este tercer párrafo continúa explicando formas de desplazarse por una hoja de cálculo en Excel. Se describe cómo utilizar el botón 'Buscar y seleccionar' para moverse a una celda específica y se menciona el uso de las teclas Ctrl+Fin para ir al final de la hoja. También se explica cómo llegar a la última fila y columna de la hoja usando combinaciones de teclas como Ctrl+flecha abajo y Ctrl+flecha derecha. Se menciona el límite de filas y columnas en versiones modernas de Excel y se habla sobre la paginación usando las teclas de avance y retroceso de página.

15:04

✍️ Introducir y borrar datos en Excel

En el cuarto párrafo se aborda cómo introducir datos en una hoja de cálculo de Excel. Se detalla el proceso de seleccionar una celda y escribir información, como texto o números, y se menciona la diferenciación visual entre datos de texto y numéricos. Se explica cómo borrar datos y se da un consejo sobre la alineación de los datos dentro de las celdas para evitar errores en los cálculos. También se muestra cómo corregir errores de escritura en una celda usando F2 y se da un ejemplo de cómo rellenar una tabla con información.

20:05

📝 Editar y completar datos en Excel

Este quinto párrafo se centra en cómo editar y completar datos en Excel. Se describe el uso de F2 para abrir una celda y modificar su contenido, en lugar de reescribir todo desde el principio. Se da un ejemplo de cómo corregir un error al escribir un nombre y se habla sobre la eficiencia de esta técnica cuando se trabaja con fórmulas o funciones complejas. Se completa la información de un ejemplo de tabla con datos inventados y se introduce el concepto de selección de celdas.

25:08

🖱️ Seleccionar celdas y rangos en Excel

En el sexto párrafo se explica cómo seleccionar celdas individuales y rangos en Excel. Se describe el proceso de selección de una sola celda, selección de un rango de celdas contiguas y cómo moverse dentro de un rango seleccionado. También se aborda cómo seleccionar columnas y filas individuales, así como rangos de columnas y filas no contiguas usando la tecla Control. Se menciona la importancia de estas habilidades básicas para un manejo efectivo de Excel y se cierra el vídeo invitando a los espectadores a seguir el curso.

Keywords

💡Hoja de cálculo

Una hoja de cálculo es una herramienta electrónica utilizada para organizar, procesar y analizar datos en forma de tablas. En el vídeo, se menciona que una hoja de cálculo es muy extensa y se centra en enseñar cómo desplazarse y seleccionar celdas dentro de ella, lo cual es fundamental para el manejo de datos en Excel.

💡Celda activa

La celda activa es la casilla seleccionada en un momento dado en una hoja de cálculo, resaltada para indicar que es la que se modificará o se usará para entrada de datos. En el guion, se explica que al abrir una hoja de Excel, la celda A1 es la celda activa por defecto y se puede cambiar seleccionando otra celda con el ratón o las teclas de dirección.

💡Desplazamiento

El desplazamiento se refiere al movimiento dentro de una hoja de cálculo para navegar y seleccionar diferentes celdas. En el vídeo, se abordan varias técnicas de desplazamiento, como usar las teclas de flecha, Tabulador, y combinaciones de teclas como Control+Flecha o Control+Inicio/Fin para moverse rápidamente a diferentes áreas de la hoja.

💡Seleccionar

Seleccionar en el contexto de Excel significa marcar una o varias celdas, filas o columnas para realizar operaciones en ellas. El vídeo detalla cómo seleccionar una única celda, un rango contiguo de celdas, y también cómo seleccionar celdas no contiguas usando la tecla Control.

💡Introducir datos

Introducir datos en Excel implica escribir información en una celda activa. El vídeo muestra cómo se puede hacer esto escribiendo directamente en la celda o usando métodos abreviados de teclado como Enter para confirmar la entrada de datos y F2 para editar el contenido de una celda existente.

💡Borrar información

Borrar información en una hoja de cálculo se refiere a eliminar datos de una o más celdas. El guion menciona que se puede hacer seleccionando la celda y presionando la tecla de suprimir, lo cual es una acción común para corregir errores o limpiar celdas.

💡Rango de celdas

Un rango de celdas es un conjunto de celdas seleccionadas en una hoja de cálculo, que puede ser contiguo o discontinuo. El vídeo explica cómo se nombra un rango y cómo se selecciona, lo cual es esencial para realizar operaciones masivas de edición o análisis.

💡Alinear datos

El alineado de datos en Excel se refiere a cómo se visualizan los datos dentro de las celdas, ya sea a la izquierda, derecha o centro. El vídeo menciona que los datos de texto se alinean a la izquierda y los numéricos a la derecha, lo que ayuda a diferenciar rápidamente entre tipos de datos.

💡Fórmula

Una fórmula en Excel es una serie de instrucciones que permite realizar cálculos o funciones en los datos. Aunque no se explica en profundidad en el guion, se sugiere que el uso de F2 para editar celdas será fundamental cuando se trabaje con fórmulas largas y complejas.

💡Selector de celdas

El selector de celdas es una barra de nombre en la parte superior de la hoja de cálculo que muestra la referencia de la celda activa. El vídeo lo menciona para ilustrar cómo Excel proporciona información sobre la localización actual de la celda seleccionada.

Highlights

Introducción al curso de Excel 2010 básico enfocado en la manipulación de datos.

Explicación de cómo desplazarse dentro de una hoja de cálculo en Excel.

Cómo seleccionar y cambiar la 'hoja activa' y la 'celda activa' en Excel.

Uso de teclas de cursor para moverse entre celdas en Excel.

Función del teclado Tab y teclas Shift+Tab para desplazarse horizontalmente en Excel.

Cómo utilizar combinaciones de teclas como Ctrl+E para ir a una celda específica en Excel.

Volver a la primera celda 'A1' de una hoja de cálculo usando Ctrl+Inicio.

Ir a la última celda de una hoja de cálculo usando Ctrl+Fin.

Selección de celdas lejanas utilizando combinaciones de teclas y menús.

Introducción de datos en una celda y su alineación automática según el tipo de dato.

Diferenciación entre datos de texto y numéricos por su alineación en Excel.

Corrección de errores comunes al introducir datos numéricos mal alineados.

Borrado de información en una celda utilizando la tecla Suprimir.

Introducción de datos en columnas y filas de manera eficiente en Excel.

Uso de la tecla F2 para editar texto dentro de una celda sin borrar el contenido existente.

Selección de una celda individual y su importancia en la manipulación de datos en Excel.

Selección de rangos de celdas contiguas y su aplicación en la organización de datos.

Selección de columnas y filas individuales y rangos de columnas y filas.

Selección de celdas no contiguas utilizando la tecla Control y su utilidad en la edición de datos.

Selección de columnas y filas discontinuas para manipular datos específicos sin afectar al resto.

Resumen de técnicas aprendidas para la selección y desplazamiento en hojas de cálculo de Excel.

Transcripts

hola que tal bienvenidos a todos a una

nueva entrega de este curso de excel

2010 básico bueno pues toca ya entrar de

lleno en el trabajo con datos en excel

vamos a ver en este vídeo cómo

introducir datos como desplazarnos

dentro de una hoja de cálculo vimos en

el vídeo anterior que una hoja de

cálculo pues es muy extensa bueno pues

como hacer desplazamientos dentro de lo

que es una hoja de cálculo cómo hacer

selecciones los diferentes tipos de

datos y bueno es no sé si me va a dar

tiempo en este vídeo tendré que dedicar

otro para ver el tema de las series y

las listas personalizadas así que bueno

vamos a entrar ya de lleno en ver cómo

desplazarnos por una hoja de cálculo

entonces como siempre vamos a cerrar

nuestra presentación de power point y

abrimos el programa de excel bueno vimos

en el vídeo anterior cómo acabo de

mencionar que una hoja de cálculo es muy

extensa cuando abrimos un libro pues

siempre se sitúa

el programa en la celda a 1 es decir

podéis ver cómo hay una de las celdas

que destaca sobre las demás eso es lo

que se denomina celda activa

celda activa es la celda que está

seleccionada en cada momento y también

podréis observar que estamos trabajando

en la hoja 1 porque la hoja 1 aparece

destacada en negrita sobre las demás

bueno pues eso lo que se denomina hoja

activa entonces tú a la hora de trabajar

pues primero tendrás que seleccionar una

hoja es decir seleccionar cuál va a ser

tu off activa y también tendrás que

seleccionar una celda es decir cuál va a

ser tu ser tu celda activa para cambiar

de celda activa lo único que hay que

hacer es pulsar con el ratón en aquella

celda que quieras seleccionar es tan

sencillo como eso también puedes

utilizar las teclas del cursor las

teclas del cursor son las que tienen

flechas en tu teclado entonces tienes

una para ir hacia arriba otras de abajo

izquierda y derecha y vas celda a celda

haciendo desplazamiento también puedes

utilizar la tecla tabulador la tecla

tabulador es la que está encima de block

maius bueno pues esa tecla lo que hace

es desplazarse hacia la derecha en la

tecla que tiene como dos flechitas que

está encima de block mayúsculas el enter

desplaza hacia abajo y luego bueno pues

shift fabulador la tecla shift es la que

está encima de control

escuelas pues shift tabulador desplaza a

la izquierda y si enter desplaza hacia

arriba

bueno pues cuando se trata de hacer

desplazamientos cercanos podemos

utilizar todas estas opciones

ahora bien como una hoja de cálculo es

bastante grande cómo hacer

desplazamientos no a celdas cercanas que

eso es muy sencillo sino cómo hacer

desplazamientos a celdas que puedan

estar más lejos bueno pues para hacer un

desplazamiento a una celda lejana por

ejemplo imagina que quieres ir a la

celda cuyo que se hace 520 ya hemos

visto que las celdas se nombran pues

poniendo primero la columna y después la

fila no es la intersección de columna

fila bien pues esta celda existe desde

520 en lo único que ocurre es que está

pues lejos de donde nos encontramos

ahora mismo porque ahora mismo estamos

situados al principio de nuestra hoja de

cálculo bueno pues hay dos formas de ir

a una celda en concreto que puede estar

lejana una es utilizando la combinación

de teclas control e y latina si pulsas

estas dos teclas a la vez se nos va a

abrir una ventana es la ventana de ir a

y en esta ventana lo único que tienes

que hacer es escribir en referencia la

celda a la que quieres ir es decir si

nosotros ponemos aquí empecé 520 hecho

esto le das a aceptar o pulsas enter

como excel te lleva a la celda en

concreto fíjate como ya pues estoy en

vez de 520 que es una celda bastante

lejana si la celda existe claro si le

introduces una celda que no existe te va

a decir que la referencia es errónea o

algo por el estilo

una vez que tú estás en una zona lejana

de tu hoja de cálculo cómo volverá al

principio cómo volver a la celda a1 que

es la primera celda de cualquier hoja de

cálculo bueno pues para volver al

principio se utiliza la combinación de

teclas control e inicio bueno la tecla

inicio cada ordenador la tiene un sitio

diferente depende de si estás utilizando

un portátil de si estás utilizando un pc

de sobremesa y por cierto ya que estamos

si hay alguien que está utilizando mac

pues todo esto que estoy explicando

seguramente no les sirva porque los

atajos del teclado que es lo que estoy

explicando es decir la con las

combinaciones de teclas son válidas las

que explico yo para pc que son las que

conozco porque para el mundo mac

sinceramente no lo conozco pues si

pulsas control e inicio pues verás que

estés donde estés pues el programa te

lleva automáticamente a la primera celda

he pulsado una tecla que nos la dé

inicio os estoy diciendo yo pues que

depende del portátil que utilicéis está

en un sitio o en otro y en el mío que lo

conozco muy bien pulsando la tecla

vuelvo a intentarlo control inicio y

fíjate cómo nos lleva a la celda a1

luego entonces ya hemos visto

recapitulando un poquito que control e

iu lo que hace es ir ahora a celda en

concreto a la que tú le digas y control

e inicio lo que hace es volver a la

celda a1 estés donde estés hay otra

forma de utilizar el comando control y y

es ir a la ficha inicio y dentro de la

ficha inicio pues buscar el botón de

buscar y seleccionar yo no tengo a la

derecha del todo me imagino que vosotros

también si pulsas en ese botón de buscar

y seleccionar se despliega un menú hacia

abajo y en ese menú no hay una opción la

tercera que es ir a bueno pues si pulsas

en ese o en ese menú en esa opción

sale la ventana que hemos utilizado

antes si te pone algo en referencia lo

puedes borrar y escribir nuevamente la

celda que quieres ir pues da igual que

pulses control y cómo que vayas a la

ficha inicio y dentro de inicio pulses

buscar y seleccionar y dentro de buscar

y seleccionar ir a es lo mismo

vuelvo a pulsar el control inicio para

ir al principio

la combinación de teclas control fin es

decir igual que hay una tecla que se

llama inicio pues muy cerca deberías de

tener una tecla que se llama fin esto no

te lleva al final de tu hoja de cálculo

esto lo que hace es llevarte a la última

celda ocupada última celda ocupada y

ahora mismo como tenemos nuestro libro

en blanco pues no hará absolutamente

nada porque ni siquiera hemos visto cómo

introducir datos en excel no luego

entonces cuando tengamos algo de

información en nuestra hoja de cálculo

podremos utilizar nuestra función de

control fin bueno más desplazamientos si

quieres ir a la última fila de tu hoja

de cálculo y es en esta ocasión vamos a

ver por primera vez cuál es la última

fila de una hoja de cálculo porque esto

tiene límite muy grande pero límites

tiene bueno pues si pulsas la tecla

shift perdón la tecla control y a la vez

la flecha hacia abajo es decir hay que

pulsar control y la flecha

hacia abajo es decir la tecla del cursor

que tenéis todos en el teclado que mira

hacia abajo bueno pues si pulsas esas

dos teclas te va a ir a la última fila

de tu hoja de cálculo mientras que en

versiones anteriores versiones 2003 e

inferiores de excel pues había 65.000

filas y pico pues fijaos en esta versión

todo lo que lo han ampliado hay un

millón 48 mil 576 filas una barbaridad

si pulsas shift perdón vale con el shift

control y flecha hacia la derecha nos

lleva a la última columna es decir

pulsando control y flecha derecha nos

lleva a la última columna de tu hoja de

cálculo con lo cual utilizando los dos

comandos el anterior y este control

flecha hacia abajo y después control

flecha derecha nos llevará a la última

celda de tu hoja de cálculo que es la

celda xf de un millón 48 mil 576 esa es

la última celda no como se nombraría

esta celda primero el nombre de columna

x fd y a continuación el nombre de fila

1.048.000 576 esta es la última celda de

las versiones modernas de

2010 2007 la 2013

desconozco si han ampliado aún más este

rango creo que no entonces en 2013

también sería la última celda bueno para

irnos a la primera pues ya sabéis

control inicio y nos vamos de nuevo a la

primera celda en principio a no ser que

me haya dejado algún atajo del teclado

por ahí pues estas son las formas de

desplazarnos por una hoja de cálculo

bueno si también podemos desplazarnos

que se me olvidaba

haciendo paginación qué quiere decir

esto pues mira tú te tienes que fijar

estando en a 1 es decir estando la

primera celda tienes que fijarte hasta

que aquí la puedes ver en tu ordenador y

esto va a variar dependiendo de la

resolución de tu monitor yo por ejemplo

estoy viendo hasta la fila 32 no

entonces si pulsas el botón aunque para

que todos tenemos también en nuestro

teclado por cierto muy cerca tiene que

estar de inicio y de fin si pulsas esa

tecla sin más lo que haces es avanzar

página a página es decir si estoy viendo

hasta la 32 yo le doy una vez a paz y lo

que consigo con eso es ver un segundito

que se me ha quedado el excel inactivo

un momentito por favor le doy a vp y veo

de la 32 a las 63 si le vuelvo a dar

pues veo de las 63 a la 94 y así vas

avanzando página página es decir lo que

estás haciendo es avanzar visualmente

hacia abajo si le das al botón de hereje

para que lo debemos de tener muy cerca

también de aúpa pues esto lo que hace es

lo contrario es decir esto retrocede

página a página o entonces esos botones

también los puedes utilizar para hacer

desplazamientos en este caso pajín ando

que se llama bueno

bien pues una vez vistas todas las

opciones de desplazamiento que tenemos

en excel creo que no he dejado ninguna

en el tintero vamos a ver ya cómo

introducir datos en una hoja de cálculo

ya sabéis que el objetivo final es

realizar cálculos pues sometes datos o

si no difícil bueno como se introduce es

muy fácil tienes que seleccionar una

celda para introducir datos en ella es

decir primer paso es hacer la celda

activa imagínate que yo quiero

introducir datos en la celda hace 5 que

no pues me tendré que ir a la celda hace

5

me voy con el ratón en este caso bueno

pues una vez que ya la celda c5 es la

celda activa ahí lo que puedes hacer es

introducir la información que quieras en

este caso mi nombre y le das a la tecla

enter para que el dato quede fijado pues

hablarle a la tecla enter pues se

desplaza a una celda hacia abajo pero el

dato queda ya fijado escrito en la celda

c5 en este caso a continuación si

quisiera escribir otro dato pues a

continuación pues por ejemplo el número

1500 pues yo escribiría 1500 le daría al

enter y el dato queda fijado y aquí ya

tenemos que hacer una primera

apreciación y es que en excel los datos

de tipo texto

alineados a la izquierda dentro de la

celda y los datos de tipo numérico

quedan alineados a la derecha dentro de

la celda y es la manera más evidente de

diferenciar un dato de otro no

esto es importante en excel porque está

pensado el programa para hacer cálculos

entonces debes de berg o debes de

diferenciar al primer golpe de vista

donde hay datos numéricos y donde hay

datos de texto no entonces esta sería

una forma parece que pueda tener una

importancia menor pero a veces se

cometen errores del siguiente tipo en

vez de escribir 1500 escribes 15 y luego

para poner el 500 como el 0 y lado en

algunos teclados están muy cerca pues en

vez de pulsar el 0 pulsas lado imagínate

que tienes el teclado en mayúsculas ahí

parece que pone 1500 si le damos al

enter fíjate cómo queda alineado a la

izquierda bueno pues si nosotros

hiciéramos un cálculo con esta celda esa

ese cálculo daría un error y muchas

veces no se vuelve loco mirando a ver

por qué da errores de cálculo si todo

parece estar bien bueno pues el primer

golpe de vista yo ya estoy viendo que

esto por algún motivo no lo considera

número porque no está alineado a la

derecha sino que está alineado a la

izquierda entonces eso a mí ya me daría

una pista de que realmente no hay un

valor numérico sino que hay un valor de

texto simplemente por la alineación y es

que realmente hay un 5 y 2 o esto

entonces eso no es un número habría que

ir rectificarlo es decir te posicionas

encima escribes el valor numérico le das

al enter y queda perfecto

bien para borrar la información que hay

en una celda ya sabemos cómo introducir

datos es así de sencillo para borrar la

información es muy sencillo también te

sitúas encima de la celda de la que

quieres borrar la información por

ejemplo imaginaos que quiero borrar mi

nombre pues me sitúo o bien con el ratón

o bien con las teclas de las flechas en

esta celda en concreto y una vez que

estoy en esa celda pulsó la tecla

suprimir el teclado todos los teclados

tienen que tener una tecla suprimir o

una tecla

de borrar bueno pues cualquiera de las

dos teclas sería válida lo expulsasen

suprimir y la información pues

automáticamente se borra lo mismo para

el primer 1500 y lo mismo para el

siguiente

cuando uno va teniendo ya cierto manejo

con excel el introducir datos es casi

una acción instintiva es decir si yo

quiero por ejemplo introducir datos en

columna algo que es muy habitual en

excel bueno pues yo me situaría en la

celda a1 que ahí pues escribiría nombre

fíjate que digo que es instintivo y lo

escribo mal a continuación pulso a la

tecla de la flecha derecha para que se

desplace a la celda que hay a

continuación ah y escribiría apellido lo

voy a dar luego por ejemplo población

y luego por ejemplo provincia en fin

pues ahí iríamos escribiendo información

luego nos situaríamos de abajo desactivó

la tecla de las mayúsculas y aquí pues

podríamos empezar a escribir información

y podemos escribir la información en

fila

otro dato por ejemplo a na

lópez 27 madrid

madrid- por ejemplo o podríamos escribir

los datos en columna la forma de

introducirlo la verdad es que la eliges

tú en función de lo que necesite es lo

que te resulte más cómodo por ejemplo

aquí podemos escribir manuel

os digo que cada vez que escribo peor

aquí podríamos escribir por ejemplo olga

es decir puedes escribirlo en fila o en

columna entonces para ir desplazando

hacia abajo le estoy dando a la tecla

enter para desplazarme hacia la derecha

pues flecha de la derecha y ahora pues

podría empezar con los apellidos por

ejemplo martínez en la 52 población pues

puede ser por ejemplo benalmádena

provincia málaga en fin y así

sucesivamente martínez y benalmádena

deberían de ir con mayúsculas por

ejemplo la primera letra bien en este

caso en el que yo pues me equivocado a

la hora de escribir imagínate que quiero

rectificar el apellido martínez para

escribir la primera letra mayúscula o

benalmádena para escribir la primera

letra en mayúscula como se hace bueno

pues tiene dos opciones o lo escribes

todo desde el principio es decir te

sitúas en la celda del apellido y lo

vuelves a introducir correctamente esta

sería una opción o bien voy a volver a

ponerlo mal

o bien sería pulsar la tecla f 2 pulsar

la tecla f 2 lo que hace es abrir la

celda es decir te sitúas en la celda que

quieres modificar y una vez que es la

celda activa pulsar la tecla de f 2 f 2

en excel lo que hace es abrirte la celda

al pulsar f 2 fíjate como ya nos aparece

el cursor parpadeando al final de lo que

sería ese texto si yo ahora pulsó la

tecla inicio pues se va al principio no

y esto nos enseña la forma de

desplazarnos sin pulso inició después de

f2 pues el cursor se sitúa al principio

fíjate cómo está parpadeando delante de

la m y ahora una vez que lo tengo

parpadean parpadeando delante de la m lo

que hay que hacer es pulsar la tecla

suprimir para que borre esa letra que

tenemos ahí y escribir la correcta y

después le damos al entero

quizás podáis pensar que es más

complicado hacerlo así que escribirlo

todo otra vez es decir que si este 2 que

es y luego inició que si tal pues en mi

razón es decir cuando se trata de texto

yo creo que es más sencillo escribirlo

todo bien desde el principio es decir

aquí en benalmádena que me equivocado

pues casi que tardó menos si lo escribo

otra vez

para ellos que estuvo fatal como habéis

podido observar pero bueno no tardó

mucho es casi más sencillo hacerlo así

que no pulsar f2 después inicio y

después suprimir y después la letra

correcta y en pero parece que son muchos

pasos pero ya veremos en excel cuando

tengamos fórmulas y funciones en ese

caso el uso de f2 es fundamental porque

habrá veces que tengas una fórmula una

función tan larga y compleja en una

celda que te resultará mucho más

sencillo pulsar f2 para abrir la celda y

una vez que está abierta desplazarte con

el cursor que no volver a escribir desde

cero porque te costó tanto que va a

resultar muy laborioso no bueno pues ya

hemos visto cómo introducir datos como

borrar información voy a completar los

datos de esta tercera persona que menos

estoy inventando por supuesto voy a

poner aquí fernández por ejemplo voy a

decir que ésta tiene 42 años voy a decir

por ejemplo que esta es

méxico df

y méxico

méxico tenía que haber puesto aquí

también el acento no también haciendo

doble clic doble clic con el botón

izquierdo también abre una celda es

decir este 2 doble clic con el botón

izquierdo abren hacerla bueno pues ya

tengo completa esta mini tabla el

siguiente paso bueno pues el siguiente

paso fundamentada y tal a la hora de

manejar excel es cómo hacer selecciones

cómo hacer selecciones en excel

vamos a empezar por ver cómo seleccionar

una celda que es algo que ya hemos hecho

y es muy evidente y sencillo para

seleccionar una única celda pues lo que

hay que hacer es pulsar con el ratón

encima de la celda que quieres

seleccionar esa celda pasará a ser la

celda activa y seleccionada esta no por

ejemplo si quiero seleccionar la celda

k2 pues mira ya está seleccionada o bien

también puedes utilizar las teclas de

las flechas o bien control y todo lo que

explicado antes fíjate que cuando

seleccionas una celda el nombre de la

celda aparece en esa ventana que tenemos

ahí arriba a la izquierda que como vimos

en vídeos anteriores esa ventana se

llama selector de celdas y veremos en un

futuro que esa ventana es bastante

importante de momento pues que sepas que

excel además de indicar te iluminando la

columna y la fila pues la celda donde

estás también te lo indica en el

selector de celdas cuerpos para

seleccionar una celda así de simple

cómo seleccionar un rango de celdas

primero tenemos que saber lo que es un

rango de celdas

pues mira por ejemplo esta tabla que

hemos hecho nosotros hace un instante

está dentro de un rango de celdas y ese

rango de celdas pues es el rango a 12

puntos 4 ese es el rango de celdas donde

se encuentra situada esa tabla luego

entonces esto es muy importante el

concepto de rango de celdas es muy

importante

como se nombran los rangos bueno pues

aquí tenéis la nomenclatura para nombrar

un rango de celdas es celda inicial a

uno a la celda inicial

ahí está señalada dos puntos celda final

bueno pues la celda final en este caso

4a está señalada bueno pues a 12 puntos

64 sería el nombre del rango donde está

la tabla que hemos elaborado hace un

instante eso es un rango de celdas ahora

bien cómo se selecciona un rango de

celdas es muy sencillo para seleccionar

el rango de celdas a 1 y 4 por ejemplo

lo que hay que hacer es posicionarse con

el ratón sobre la primera celda en este

caso a 1 pulsar el botón izquierdo del

ratón y sin dejar de pulsar el botón

izquierdo manteniendo el botón izquierdo

y pulsado a rastras del ratón hasta

cubrir el área del rango de celdas así

es como se selecciona un rango de celdas

en excel ahora mismo nosotros lo que

tenemos seleccionado es el rango de

celdas a 12 puntos a 4 está seleccionado

porque fíjate que excel le da un color

especial en la versión 2010 pues le da

color azul para destacarlo sobre las

demás celdas pero fíjate también en otra

cosa importante siempre que tú

selecciones en excel un rango dentro de

ese rango seleccionado hay una celda

activa una celda que destaca sobre las

demás

en este caso puedes observar como la

celda activa dentro del rango a 1 y 4 es

la celda a1

esa es la celda activa dentro del rango

y la celda activa dentro del rango

también la puedes modificar claro que ya

no se puede hacer con el ratón ni se

puede hacer con las teclas de las

flechas

es decir en este rango que tengo yo

seleccionado si quisiera seleccionar la

celda de 2 al intentar seleccionarla con

el ratón el rango se va

vuelva a seleccionar el rango si utiliza

las flechas el rango se va entonces cuál

es la forma de desplazarse dentro de un

rango para desplazarte dentro de un

rango tienes que utilizar la tecla

adulador que es la que está encima del

block maius y tienes que utilizar el

enter entonces creo que todos sabemos

dónde está kabul a door te va a

desplazar hacia la derecha dentro de un

rango enter te va a desplazar hacia

abajo tabulador hacia la derecha enter

hacia abajo si combinas estas teclas

junto con shift shift es la que está

encima de control es la que utilizamos

para escribir en mayúsculas pues vamos a

conseguir desplazarnos hacia la

izquierda y hacia arriba es decir shift

+ tabulador

lo que va a hacer va a ser desplazarnos

hacia la izquierda

mientras que sí

y enter lo que va a hacer va a ser

desplazarnos hacia arriba pero siempre

dentro de un rango sin que el rango

desaparezca con lo cual ahora mismo que

tengo el rango fíjate como al pulsar el

tabulador me acabo de desplazar a b1 c1

deci desplazando hacia la derecha y

ahora pulso el inter le desplaza hacia

abajo con lo cual y han llegado a la

celda pre 2 las celdas de 2 es ahora

mismo la que está activa dentro del

rango seleccionado si pulsas shift

tabulador tres plazas a la izquierda

y si pulsas shift -entre te desplazas

hacia arriba

bueno sé que esto pues para comenzar en

excel pues es un poco rollo no

seguramente la mayoría de vosotros

estáis deseando ya empezar a trabajar y

empezar a meter datos pero es muy

importante conocer el manejo desde la

base yo he encontrado gente

habitualmente que trabaja con excel a

diario y por no saber estas cosas es un

trabajo muy limitado hay cosas muy

sencillas que no las pueden realizar

porque desconocen todo esto y luego

cuando se lo explicas se les ilumina la

cara y dicen cómo puedo estar o cómo he

podido estar todos estos años manejando

este sin conocer este luego entonces un

poquito de paciencia hasta que nos

pongamos a hacer cosas un poquito más

interesantes pero esto es fundamental

bueno pues ya hemos visto cómo

seleccionar un rango como se nombra el

rango y cómo desplazarnos dentro del

rango

bien una vez que hemos visto cómo

seleccionar celdas individuales como

seleccionar el rango de celdas vamos a

ver cómo seleccionar columnas

sencillísimos si quieres seleccionar por

ejemplo la columna g lo único que hay

que hacer es pulsar justo encima del

nombre de la columna con lo cual ahí se

me fue la tecla a otro sitio si pulsas

ge que la seleccionada toda la columna

pero desde la fila 1 hasta la fila un

millón y pico hasta la última que la

hemos visto antes un millón 48 mil 576

era no no no no me acuerdo pero vamos

hasta la última no lo mismo para

seleccionar filas es decir si yo pulso

en una fila justo encima del número de

fila pues queda seleccionada toda la

fila pero en toda su amplitud es decir

hasta la última columna que nos podamos

encontrar por la derecha y si te

empiezas a desplazar fíjate como toda la

fila está seleccionada esa es la forma

de seleccionar filas y columnas como

seleccionar rango de columnas es decir

cómo seleccionar varias columnas pulsa

en una mantén el botón izquierdo pulsado

y arrastra el ratón con lo cual con esto

lo que hacemos es seleccionar rango de

columnas contiguas es decir están juntas

lo mismo ocurre para las filas pulsas en

una mantienes el botón izquierdo pulsado

y estará seleccionando rango de filas

con igual

y cómo hacer selecciones y sus continuas

bueno pues esto es un poco más

complicado pero tampoco tiene mucha

ciencia no vamos a empezar por las

celdas como selecciono yo celdas que no

están contiguas porque lo que hemos

hecho antes seleccionar este rango hemos

seleccionado un rango de celdas

contiguas es decir que están juntas pero

imagínate que quiero seleccionar la

celda a uno a la vez quiero seleccionar

juntas

j 5 me da igual y a la vez que no

seleccionar x yo que sé efe 20 como hago

esto como algo que las tres estén

seleccionadas a la vez y quien dice tres

puede decir 30 como seleccionas celdas

que no te están juntas que no son

contiguas fácil seleccionar la primera

en este caso a 1 seleccionada están a

continuación pulsar la tecla control la

tecla control

y manteniendo la tecla control pulsada

sin dejar de pulsar la pues coges el

ratón con la otra mano y vas pulsando en

aquellas celdas que quiere seleccionar

pues por ejemplo nota 5

después efe 20 y así pues puedes ir

seleccionando todas las que te apetezca

aquí le dado un clic de más sin darme

cuenta que seleccionado además de j 5 j

4 pero bueno si mantenéis la tecla

control pulsada te darás cuenta de que

puedes ir seleccionando celdas que no

están juntas fíjate como excel las vas

sombreando eso quiere decir que están

seleccionadas fíjate también como deraa

iluminando las columnas y filas donde

hay celdas seleccionadas bueno hecho

esto utilizando el tabulador puedes

desplazarte una a una por esas celdas

seleccionadas sin quitar la selección

con lo cual dentro de toda esta

selección también habrá una celda que se

considera celda activa y es la que

tengas seleccionada en cada momento cosa

que podrás cambiar con el tabulador con

el enter con shift as tabulador o con

shift enter

bueno pues así es como se seleccionan

celdas discontinuas para quitar una

selección de estas características ya

puedes quitar la mano encima de control

no te quedes pegado ahí y con el ratón

pulsas en cualquier otra celda pues ya

todo se va en el momento en que hace es

una selección normal con el ratón

cualquier selección que tengas

desaparece en cuanto a seleccionar

columnas discontinuas y filas

discontinuas pues exactamente igual

pulsas en una fila después pulsar la

tecla control y manteniendo la tecla

control pulsada vas pinchando en

aquellas columnas que quieras

seleccionar y fíjate que ya no están

contiguas y lo mismo ocurre con las

filas pulsas en una fila después pulsas

control y manteniendo el control pulsado

pues vas seleccionando aquellas filas

que quieras select

bien pues vamos a dejar este vídeo en

este punto para que nos extienda más de

lo necesario hemos visto ya pues cómo

hacer selecciones cómo desplazarnos por

una hoja de cálculo cómo introducir

información como borrar información

bueno pues seguiremos avanzando en el

próximo vídeo así que os invito a que

permanezcas atentos a la próxima entrega

hasta entonces que vaya bien