Reunión retrospectiva

Scrum Manager
31 Aug 201705:32

Summary

TLDREste vídeo explica qué son las retrospectivas, una práctica ágil clave para mejorar la eficiencia del equipo. Se sugiere tener un moderador, que los asistentes comprendan el objetivo y participen con disposición para dialogar y entender. Se cierra con una lista de acciones para el próximo sprint. Presenta protocolos como 'Estrella de Mar', 'Barco' y 'Seis Sombreros' para fomentar la participación y la toma de decisiones. Cada protocolo tiene un enfoque específico para analizar y mejorar el trabajo en equipo.

Takeaways

  • 😀 Las retrospectivas son reuniones periódicas en las que un equipo reflexiona sobre su efectividad y ajusta su comportamiento para mejorar.
  • 👨‍🏫 Es fundamental contar con un moderador para conducir la dinámica de la reunión y asegurar que se aborden los objetivos.
  • 🤝 Los asistentes deben comprender el objetivo de la reunión y participar con una actitud abierta, enfocándose en indagar, dialogar y entender antes que defender.
  • 📋 Al final de la reunión, es importante cerrar con una lista de acciones concretas que se implementarán en el próximo sprint.
  • 🌟 El protocolo de la 'estrella de mar' es útil para identificar áreas de mejora y oportunidades en la eficiencia y calidad del trabajo.
  • 🚢 El 'barco' es otro protocolo que ayuda a identificar elementos que impulsan o frenan el avance del equipo, facilitando la toma de decisiones sobre acciones futuras.
  • 🎩 El método de los 'seis sombreros' permite analizar las prácticas y modos de trabajo desde diferentes perspectivas y fomentar la innovación y la mejora continua.
  • 🔄 Se recomienda realizar retrospectivas al final de un sprint o proyecto para analizar y mejorar los procesos y resultados.
  • 📉 Para grupos grandes, se sugiere dividir en subgrupos para enfocar la retrospectiva en áreas específicas, como historias de usuario o gestión con el cliente.
  • ⏰ La reunión debe ser estructurada y bien gestionada en el tiempo, con un enfoque en las acciones de mejora que son concretas y realizables.

Q & A

  • ¿Qué son las retrospectivas en el contexto del manifiesto ágil?

    -Las retrospectivas son reuniones periódicas en las que el equipo reflexiona sobre cómo ser más efectivo, ajusta y perfecciona su comportamiento para mejorar la eficiencia y calidad del trabajo.

  • ¿Cuándo se realizan las retrospectivas según el manifiesto ágil?

    -Las retrospectivas se realizan al terminar el desarrollo de un sprint o versión del producto y también al finalizar un proyecto.

  • ¿Cuáles son las tres recomendaciones importantes para realizar una retrospectiva?

    -Tener un moderador que guíe la reunión, asegurarse de que los asistentes conozcan el objetivo y la mecánica de la reunión y participar con una disposición abierta a indagar, dialogar, conversar y entender antes de defender.

  • ¿Qué se debe hacer al final de una reunión retrospectiva?

    -Al final de la reunión, se debe cerrar con una lista de las acciones elegidas para ser aprobadas en el próximo sprint, con la motivación y la intención de llevarlas a cabo.

  • ¿Qué es el protocolo de la 'estrella de mar' en una retrospectiva?

    -El protocolo de la 'estrella de mar' es un método donde el moderador dibuja una estrella en la pizarra y los participantes escriben en etiquetas adhesivas aspectos que consideran mejorar la eficiencia y calidad del trabajo en cada una de las áreas delimitadas.

  • ¿Cómo se maneja una retrospectiva con grupos grandes o periodos de trabajo largos?

    -Para grupos grandes o periodos largos, se recomienda dividir al grupo en subgrupos focalizados en áreas de análisis específicas como historias de usuario, pruebas, gestión con el cliente, etc.

  • ¿Qué es el protocolo 'barco' y cómo se utiliza en una retrospectiva?

    -El protocolo 'barco' es un método donde se dibuja un barco en la pizarra y los participantes escriben en etiquetas aspectos que impulsan o frenan la eficiencia. Luego se deciden las acciones para el siguiente ciclo basándose en estas etiquetas.

  • ¿Qué es el protocolo de los 'seis sombreros' y cómo se relaciona con las retrospectivas?

    -El protocolo de los 'seis sombreros' es una técnica para discutir y tomar decisiones en grupo que se adapta a las retrospectivas para analizar las prácticas y modos de trabajo desde la última retrospectiva, registrando las aportaciones de cada 'sombrero' en una pizarra.

  • ¿Cuáles son los colores utilizados en el protocolo de los 'seis sombreros' y qué representan?

    -Los colores utilizados son azul para discutir objetivos, blanco para apuntar información y hechos objetivos, amarillo para aspectos positivos, negro para aspectos negativos, verde para propuestas de mejora y rojo para acciones de mejora.

  • ¿Cómo se debe organizar físicamente el espacio para una retrospectiva usando el protocolo de los 'seis sombreros'?

    -Se recomienda realizar la reunión sentados en círculo, sin una mesa en medio, y mantener al moderador y la pizarra de registro fuera del círculo para facilitar la visualización y participación de todos.

  • ¿Cuál es la recomendación para el número de acciones de mejora al final de una retrospectiva usando el protocolo de los 'seis sombreros'?

    -Se recomienda no tener más de dos acciones de mejora al final de la reunión, las cuales deben ser concretas y realizables.

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