01 Wie erstelle ich einen Berichtshefteintrag mit Dateianhang

Hawis Handwerkswirtschaftsgesellschaft mbH

6 Oct 202102:26

Summary

TLDRDieses Videotutorial zeigt, wie man einen Berichtsheft-Eintrag mit Dateianhang im digitalen System erstellt. Auszubildende Maxi Mayer führt durch die Schritte: Von der Erstellung des Eintrags über die Auswahl der Aktivität, wie zum Beispiel 'Reifen bestimmen', bis hin zum Hochladen von Dateien und Fotos direkt aus der App. Es bietet einen Einblick in die Genehmigungs- und Ablaufprozesse von Berichten und zeigt, wie einfach der Prozess sein kann.

Takeaways

📚 Das Skript erklärt, wie man einen Berichtsheft-Eintrag mit Dateianhang im digitalen System erstellt.
🔍 Der Sprecher ist Maxi Mayer, der sich im Ausbildungskontext befindet und zeigt, wie man einen Berichtsheft-Eintrag erstellt.
🗓 Die Erstellung eines Berichtsheft-Eintrags beginnt im Dashboard, wo man auf 'Berichtsheft' und dann auf 'Standardberichte' klickt.
📋 Es gibt verschiedene Zustände für Berichte: genehmigt, abgelehnt, eingereicht, im Entwurfsmodus und ausstehend.
📅 Der Benutzer kann den Berichtsheft-Eintrag für einen bestimmten Tag im Kalender auswählen, z.B. Freitag.
✍️ Es ist möglich, einen Eintrag für eine bestimmte Tätigkeit hinzuzufügen, wie zum Beispiel das Bestimmen des Reifens.
💾 Nach dem Hinzufügen der Tätigkeit kann man Dateien hochladen, um sie dem Berichtsheft-Eintrag hinzuzufügen.
📁 Die Dateiupload-Funktion ermöglicht es, eine Datei aus dem System auszuwählen und sie dem Eintrag für Freitag zuzuordnen.
📷 Die App bietet auch die Möglichkeit, direkt von der Kamera ein Foto aufzunehmen und es dem Berichtsheft-Eintrag hochzuladen.
👀 Nach dem Hochladen kann man die hochgeladene Datei oder das Foto aufrufen und betrachten.
🔄 Die Schritte zur Erstellung eines Berichtsheft-Eintrags im digitalen System sind einfach und intuitiv.

Q & A

Was zeigt der digitale Berichtsheft im Dashboard?
-Im Dashboard des digitalen Berichtshefts werden verschiedene Zustände von Berichten angezeigt, wie genehmigte, abgelehnte, eingereichte, im Entwurfsmodus befindliche und noch ausstehende Berichte.
Wer ist der Auszubildende, der in diesem Skript vorgestellt wird?
-Der Auszubildende, der in diesem Skript vorgestellt wird, ist Maxi Mayer.
Wie kann man einen neuen Berichtsheft-Eintrag erstellen?
-Um einen neuen Berichtsheft-Eintrag zu erstellen, muss man auf 'Berichtsheft' und dann auf 'Standardberichte' klicken und anschließend einen neuen Eintrag im Entwurfsmodus erstellen.
Welche Zustände von Berichten werden im Skript erwähnt?
-Im Skript werden Zustände wie 'genehmigt', 'abgelehnt', 'eingereicht', 'im Entwurfsmodus' und 'noch ausstehend' erwähnt.
Wie kann man einen Eintrag für einen bestimmten Tag im Berichtsheft hinzufügen?
-Man kann einen Eintrag für einen bestimmten Tag hinzufügen, indem man in der Wochenübersicht auf den entsprechenden Tag klickt und dann 'hinzufügen' auswählt.
Was ist der Zweck des 'Entwurfsmodus' im Berichtsheft?
-Der 'Entwurfsmodus' ermöglicht es, einen Berichtsheft-Eintrag zu erstellen und zu bearbeiten, bevor er endgültig gespeichert oder eingereicht wird.
Wie hochlädt man Dateien zu einem Berichtsheft-Eintrag?
-Um Dateien hochzuladen, muss man auf 'Dateien' klicken, 'Hochladen' auswählen und die gewünschte Datei auswählen oder aus dem Gerät auswählen.
Kann man auch Bilder direkt von der Kamera hochladen?
-Ja, man kann Bilder direkt von der Kamera hochladen, indem man auf die Kamerafunktion zugreift und das Foto aufnimmt.
Wie sieht der Prozess des Hochladens einer Datei aus?
-Der Prozess des Hochladens einer Datei umfasst das Öffnen des Berichtshefts, das Hinzufügen eines Eintrags, das Klicken auf 'Dateien', das Auswählen von 'Hochladen', das Auswählen der Datei und das Abspeichern.
Was kann man tun, wenn man ein Bild, das man hochgeladen hat, ansehen möchte?
-Um ein hochgeladenes Bild anzusehen, kann man auf den Eintrag klicken, in dem es hinterlegt ist, und das Bild wird angezeigt.

Outlines

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📓 Berichtsheft-Eintrag mit Anhang erstellen

In diesem Abschnitt des Skripts wird die Erstellung eines Berichtsheft-Eintrags mit Anhängen im digitalen System gezeigt. Die Anleitung beginnt mit dem Zugriff auf das Berichtsheft durch Klicken auf 'Berichtsheft' und 'Standardberichte'. Es wird erklärt, dass verschiedene Berichte in verschiedenen Status wie genehmigt, abgelehnt, eingereicht, im Entwurfsmodus oder ausstehend sein können. Der Fokus liegt dann darauf, wie man einen Eintrag im Entwurfsmodus erstellt, indem man einen Tag in der Kalenderansicht auswählt und eine Aktivität hinzufügt, z.B. 'Reifen bestimmen'. Anschließend wird gezeigt, wie man Dateien hochlädt, entweder durch das Durchsuchen des Dateisystems oder durch das Aufnehmen eines Fotos direkt mit der Kamera der App.

Mindmap

Keywords

💡Berichtsheft

Ein Berichtsheft ist ein dokumentatives Werkzeug, das verwendet wird, um Informationen, Erfahrungen und Ergebnisse zu organisieren und zu speichern. Im Video wird gezeigt, wie man einen Eintrag mit Dateianhang in einem Berichtsheft erstellt, was für die Aufzeichnung von Ausbildungsergebnissen und -aktivitäten wichtig ist.

💡Digitales

Das Wort 'digital' bezieht sich auf die Verwendung von elektronischen Geräten oder Systemen zur Verwaltung von Informationen. Im Kontext des Skripts bedeutet dies, dass der Berichtsheft in einer digitalen Form erstellt und verwaltet wird, was die Effizienz und den Zugriff verbessert.

💡Ausbildung

Ausbildung ist der Prozess des Lernens und Erwerbs von Fähigkeiten und Kenntnissen. Im Video ist die Ausbildung der Schwerpunkt, da es sich um die Erstellung eines Berichtsheftes für eine ausbildende Person handelt, was Teil des Ausbildungsprozesses ist.

💡Eintrag

Ein Eintrag ist eine Notiz oder eine Aufzeichnung in einem Berichtsheft. Im Video wird erläutert, wie man einen Eintrag im Berichtsheft erstellt, was für die Dokumentation von Ausbildungsaktivitäten essentiell ist.

💡Dateianhang

Ein Dateianhang ist eine Datei, die an eine elektronische Nachricht oder einen Bericht angehängt wird. Im Video wird gezeigt, wie man Dateianhänge zu einem Berichtsheft hinzufügt, um zusätzliche Informationen oder Belege zu liefern.

💡Dashboard

Ein Dashboard ist eine Benutzeroberfläche, die eine zentrale Ansicht über verschiedene Daten und Informationen bietet. Im Video wird das Dashboard als Ausgangspunkt für die Erstellung eines Berichtsheftes erwähnt.

💡Genehmigt

Genehmigt bedeutet, dass ein Berichtsheft-Eintrag von einer zuständigen Person oder Behörde bestätigt und angenommen wurde. Im Video werden genehmigte Berichte als Teil des Berichtsverwaltungsprozesses erwähnt.

💡Abgelehnt

Abgelehnt bedeutet, dass ein Berichtsheft-Eintrag nicht angenommen wurde und eventuell aufgrund von Mängeln oder Unstimmigkeiten zurückgewiesen wurde. Im Video werden abgelehnte Berichte als Teil des Genehmigungsprozesses thematisiert.

💡Entwurf

Ein Entwurf ist eine vorläufige Version eines Dokuments, der noch nicht finalisiert oder bestätigt ist. Im Video wird der Entwurfsmodus als der Status beschrieben, in dem ein Berichtsheft-Eintrag noch in Bearbeitung ist.

💡Kalenderansicht

Eine Kalenderansicht ist eine Visualisierung von Daten, die nach Tagen, Wochen oder Monaten organisiert sind. Im Video wird die Kalenderansicht verwendet, um Berichte nach ihrem Einreichungsdatum zu organisieren und zu überprüfen.

💡Ausbilder

Ein Ausbilder ist eine Person, die die Ausbildung anderer durchführt. Im Video wird der Ausbilder als die Person erwähnt, die Berichte im Berichtsheft einreicht und verwaltet.

💡Kamera

Die Kamera ist ein Gerät, das verwendet wird, um Bilder oder Videos aufzunehmen. Im Video wird die Kamerafunktion genannt, um Fotos direkt aus der App hochzuladen, was die Dokumentation von Ausbildungsaktivitäten erleichtert.

Highlights

Maxi Mayer ist die ausbildende Person für das digitale Berichtsheft.

Es wird gezeigt, wie man einen Berichtsheft-Eintrag mit Dateianhang erstellt.

Zugriff auf das Dashboard ermöglicht die Erstellung von Berichten.

Es gibt verschiedene Zustände von Berichten: genehmigt, abgelehnt, eingereicht, im Entwurf und ausstehend.

Ein Berichtsheft-Eintrag kann im Entwurfsmodus erstellt werden.

Die Woche-Übersicht zeigt die Tage mit vorhandenen Einträgen.

Es ist möglich, einen Eintrag für einen Tag hinzuzufügen, wenn noch keine Einträge vorhanden sind.

Es wird eine Aktivität ausgewählt und hinzugefügt, z.B. 'Reifen bestimmen'.

Einträge können gespeichert werden, um sie später abzurufen.

Dateien können hochgeladen werden, indem man auf 'Dateien hochladen' klickt.

Es ist möglich, eine Datei aus der Bibliothek auszuwählen und hochzuladen.

Hochgeladene Dateien können im Berichtsheft hinterlegt und aufgerufen werden.

Die App ermöglicht das Hochladen von Fotos direkt von der Kamera.

Es wird gezeigt, wie einfach der Prozess des Erstellens von Berichten ist.

Es gibt verschiedene Zustände von Berichten, die im Überblick dargestellt werden.

Es wird erläutert, wie man einen Berichtsheft-Eintrag für einen bestimmten Tag hinzufügt.

Es wird gezeigt, wie man eine Aktivität zum Berichtsheft-Eintrag hinzufügt.

Es wird beschrieben, wie man Dateien zu einem Berichtsheft-Eintrag hinzufügt.

Es wird erklärt, wie man auf hochgeladene Dateien zugreifen kann.