【初心者の悩みを全解決】一流の議事録の取り方/書き方講座。元外資コンサルのコーキが「型」を伝授します。

Summary

この動画では、ビジネスプロフェッショナル向けに効果的な議事録の取り方について詳しく解説しています。外資コンサル出身者が以前使用していたテンプレートを基に、議事録を同じ形式で記録することで、ビジネス成果の向上につながることを紹介。議事録の目的、事前準備、会議中のポイント、メモの取り方、そして基本構成の理解に至るまで、議事録作成の極意を学べます。また、実際に使われている議事録フォーマットも公開し、議事録がプロジェクト進行や情報共有においていかに重要であるかを伝えています。

Takeaways

• 📝 議事録のテンプレートはビジネスの成果を向上させるツールである。
• 👥 外資コンサル出身のチームメンバーが議事録の作成方法を組織全体に浸透させた。
• 💡 議事録を速やかに整理し、共有することで商談の進行がスムーズになる。
• 🔍 議事録は共通の理解を確認し、次のアクションを明確にするために重要である。
• 📊 議事録の品質を高めるコツには、事前準備、会議中の注意点、議事録作成のプロセスが含まれる。
• ✍️ 効率的なメモ取り方法として、日本語の省略や単語登録機能の利用、Excelでのメモ取りが挙げられる。
• 📅 議事録は会議の目的とアジェンダ、出席者を明確にすることから始める。
• 🎯 議事録作成の目的は、出席者間の認識のズレを防ぎ、必要な情報を共有することにある。
• 🔑 議事録の基本構成には、入力情報、決定事項、課題、次のアクションが含まれる。
• 🚀 議事録の取り方をマスターすることはビジネススキルの向上に直結する。

Q & A

議事録を作成する目的は何ですか？

議事録作成の目的は大きく2つあります。一つ目は出席者同士の認識の統一、二つ目は欠席者への情報共有です。

議事録作成における事前準備には何が含まれますか？

事前準備には、会議目的の確認、会議アジェンダの確認、会議出席者の確認が含まれます。

会議中のメモ取りで工夫すべき点は何ですか？

メモ取りの工夫点としては、日本語を省略してメモする、変換機能を活用する、Excelでメモを取るなどがあります。

議事録の基本構成にはどのような項目が含まれますか？

議事録の基本構成には、入力情報、決定事項、課題、次のアクションなどが含まれます。

認識のずれを防ぐために議事録で記載すべきことは何ですか？

認識のずれを防ぐためには、決まったこと、決まっていないこと、次のステップを明確に記載すべきです。

議事録作成時に事前に確認すべき会議のアジェンダとは何を意味しますか？

会議のアジェンダとは、会議で話し合われる予定の議題や順序を指し、目的達成のための道筋となります。

Excelを使ってメモを取るメリットは何ですか？

Excelを使用するメリットには、重要事項を構造的に整理できることや、入力の手間を省けることがあります。

会議での発言者の把握が議事録作成でなぜ重要ですか？

誰が何を発言したかを把握することで、内容の正確性を保ち、後で発言者による確認や追加情報の提供が容易になります。

議事録で決定事項と次のアクションを区別する理由は何ですか？

決定事項は会議で合意された内容を示し、次のアクションはそれに基づいて行われる具体的なステップを示すためです。

議事録がプロジェクト進行においてどのように役立つか説明してください。

議事録は、プロジェクトの合意事項や次のステップを明確に記録し、参加者間の認識の統一や情報共有を促進し、効率的な進行を支援します。