#083 | Risikomanagement (Technologie & Umsetzung) Teil 2

Summary

Dieses Podcast-Skript behandelt das Thema Risikomanagement in Projekten und präsentiert verschiedene technologische Ansätze. Es erklärt die Bedeutung einer Soll-Analyse und der Nutzwertanalyse zur Auswahl geeigneter Lösungen. Betont wird die Notwendigkeit, die Akzeptanz durch die Benutzer zu gewährleisten, um eine erfolgreiche Implementierung zu erreichen. Außerdem werden verschiedene Tools und Visualisierungsmethoden vorgestellt, um Risiken effektiv zu verwalten und zu kommunizieren.

Takeaways

• 😀 Eine Soll-Analyse ist die Untersuchung und Beschreibung des gewünschten Endzustandes eines Systems oder Prozesses, um festzustellen, welche Anforderungen erfüllt werden müssen.
• 🤔 Die Soll-Analyse ist wichtig, da sie die Erwartungshaltung als Kriterien und Zielvorgaben in die Nutzwertanalyse einfließen lässt, um verschiedene Handlungsalternativen zu bewerten und zu vergleichen.
• 💡 Die Nutzwertanalyse hilft bei der Unterstützung komplexer Entscheidungsprozesse, indem sie verschiedene Alternativen anhand definierter Kriterien bewertet und vergleichbar macht.
• 🛠️ Es gibt viele Technologien im Projektmanagement, aber nicht alle sind gleich gut geeignet. Die Auswahl der richtigen Technologie kann den Projektleiter im täglichen Betrieb unterstützen.
• 📉 Die Technologieeinführung sollte sorgfältig geplant sein, da es meist nur eine Chance gibt, die Lösung korrekt einzuführen. Fehlschlagen kann zu dauerhaftem Misstrauen gegenüber der Lösung führen.
• 📊 Es gibt verschiedene Technologien zur Risikoanalyse und -verwaltung, darunter Excel, SharePoint, Project Online, Planner Premium und die Integration in die Dataverse.
• 🔍 Die Wahl der richtigen Technologie kann durch eine Nutzwertanalyse unterstützt werden, die hilft, das beste System für die spezifischen Bedürfnisse zu identifizieren.
• 💻 Low Code ist eine Softwareentwicklungsmethode, die minimalen manuellen Programmieraufwand durch visuelle Modellierung und Konfiguration ermöglicht.
• 📝 Die Entscheidung, ob eine Risikodatenbank als eigenständige Lösung oder in Verbindung mit anderen Dateien implementiert werden soll, sollte sorgfältig abgewogen werden.
• 🌐 Die Verwendung von Project Accelerator kann überladen sein und erfordert eine sorgfältige Überlegung, ob die damit einhergehenden Einschränkungen wie fehlende Anpassungsmöglichkeiten und Sprachprobleme akzeptabel sind.
• 📋 Die Erstellung von Berichten im Rahmen des Risikomanagements erfordert eine klare Abstimmung mit der Geschäftsführung über die benötigten Informationen, KPIs, Frühwarnsysteme und die gewünschten Visualisierungsformen.

Q & A

Was ist eine Soll-Analyse und warum ist sie wichtig?

Eine Soll-Analyse ist die Untersuchung und Beschreibung des gewünschten Zielzustands eines Systems oder Prozesses, um zu bestimmen, welche Anforderungen erfüllt werden müssen. Sie ist wichtig, weil sie die Erwartungshaltung als Kriterien und Zielvorgaben in die Nutzwertanalyse einfließen lässt, um verschiedene Handlungsalternativen quantitativ zu bewerten und zu vergleichen.

Was ist der Nutzen einer Nutzwertanalyse?

Der Nutzen einer Nutzwertanalyse liegt darin, komplexe Entscheidungsprozesse zu unterstützen, indem sie verschiedene Alternativen anhand definierter Kriterien systematisch bewertet und vergleichbar macht.

Welche Technologien werden im Kontext des Risikomanagements genannt?

Im Kontext des Risikomanagements werden Technologien wie Excel, SharePoint, Project Online, Planner Premium (alias project for the web) und die Integration in die Dataverse genannt.

Was ist Low Code und wie wird es in der Technologieeinführung verwendet?

Low Code ist eine Software-Entwicklungsmethode, bei der Anwendungen mit minimaler manuellen Programmieraufwand durch visuelle Modellierung und Konfiguration erstellt werden können. Es wird verwendet, um die Einführung neuer Technologien zu erleichtern und die Akzeptanz durch Benutzer zu erhöhen.

Welche Herausforderungen gibt es bei der Einführung neuer Technologien?

Beim Einführen neuer Technologien besteht die Herausforderung, die Lösung nur einmal richtig zu implementieren, da eine fehlgeschlagene Einführung zu geringer Benutzerakzeptanz führen kann, was eine erneute erfolgreiche Implementierung fast unmöglich macht.

Was sind die Vor- und Nachteile von Project Online und Planner Premium im Risikomanagement?

Project Online ermöglicht es, Risiken direkt mit dem Projekt in Verbindung zu bringen und für weitere Analysen und Berichte auszuwerten. Planner Premium bietet ähnliche Funktionen und kann durch die Integration in die Dataverse und in die Model driven App direkt automatisiert werden.

Was ist das Layerkonzept, das für die Einführung von Technologien verwendet wird?

Das Layerkonzept ist eine Methode zur Einführung von Technologien, die in verschiedenen Schichten organisiert ist, um die Implementierung zu strukturieren und zu erleichtern. Es wurde in einem früheren Podcast zum Thema Digitalisierung des Projektmanagementprozesses beschrieben.

Welche rechtlichen Bestimmungen müssen bei der Erstellung von Berichten berücksichtigt werden?

Die rechtlichen Bestimmungen, die bei der Erstellung von Berichten berücksichtigt werden müssen, sind das Kontraggesetz und das Gesetz zur Kontrolle und Transparenz im Unternehmensbereich (KonTraG).

Was sind die wichtigsten Fragen, die vor der Erstellung einer Datenbank geklärt werden sollten?

Vor der Erstellung einer Datenbank sollten geklärt werden, welche übergreifenden Informationen verarbeitet und zur Verfügung stehen, ob diese Informationen für das unternehmensweite Risikomanagement nötig sind, welche Reports benötigt werden, welche KPIs definiert sind und wie Frühwarnzeichen und die Informationskette bei Eintreten von Risiken behandelt werden.

Welche Visualisierungsmethoden werden für die Darstellung von Risiken vorgeschlagen?

Für die Darstellung von Risiken werden Visualisierungsmethoden wie das Risikobubble Chart, ein ganddiagramm mit Risikoverläufen, ein Risikoregistertabelle, ein Tornadodiagramm, ein Wasserfalldiagramm zur kumulativen Wirkung von Risiken und das Spiderchart vorgeschlagen.

Was sind die Anforderungen an die Berichterstattung in Bezug auf Risikomanagement?

Die Anforderungen an die Berichterstattung umfassen die Abklärung der benötigten Informationen, die zeitlichen Abstände, die Form der Berichte, die Bedeutung der KPIs und die Erstellung von Frühwarnzeichen und Alarmierungsmechanismen.