Inventario Odoo - Informe de inventario

XP Solution

6 Mar 202305:02

Summary

TLDREl script ofrece una guía sobre cómo utilizar un sistema de inventario para gestionar y reportar el stock de productos en diferentes ubicaciones. Se muestra cómo configurar filtros y agrupaciones por defecto, y cómo personalizarlos según la ubicación y el producto. Se destaca la capacidad de ver el stock a mano, el disponible y lo prometido, así como la opción de visualizar los informes en listados, gráficos y pivotes. Además, se menciona la posibilidad de filtrar por fecha de caducidad y reservar productos para entregas futuras, destacando la importancia de una información actualizada y el uso de herramientas de personalización para una gestión eficiente del inventario.

Takeaways

📋 El script habla sobre cómo ver el informe de inventario y cómo se puede configurar y personalizar.
🗂 Se menciona la opción de borrar y cambiar el filtro por defecto para adaptarlo a las necesidades específicas.
📍 El responsable puede agrupar los informes por ubicación, como en el ejemplo de 'cámara frigorífica 1 y 2'.
📊 Se puede añadir información adicional al informe, como la compañía a la que pertenece y el vehículo, para obtener un análisis más detallado.
🔢 El informe muestra la cantidad de productos 'a mano' y 'disponible', así como la diferencia entre ellos, que corresponde a lo prometido.
📈 Se destaca la posibilidad de utilizar vistas tipo pivote y listados para obtener una visión organizada de los datos.
📉 El script menciona la opción de expandir todos los datos en un tipo pivote para obtener una visión detallada de cada producto.
📝 Se puede descargar el informe de inventario para su análisis posterior o para presentarlo.
📈 Además de agrupar por ubicación, también se puede agrupar por producto, lo que permite comparar cantidades en diferentes ubicaciones.
📅 Se ofrecen filtros adicionales como las paletas de vencimiento para productos con fecha de caducidad y la fecha de eliminación.
🔍 El script destaca la capacidad de buscar productos específicos y personalizar la información mostrada, como excluir 'caja' y mostrar solo 'plátano'.
🗑 Se menciona la ubicación de 'frutas caducadas' como un ejemplo de cómo el informe puede mostrar productos en ubicaciones de desecho.
💡 El informe de inventario es en tiempo real, mostrando cantidades actuales y disponibles, e incluso el valor de los productos.
📊 El informe puede ser presentado en diferentes formatos, incluyendo listados, pivotes y gráficos, para una mejor comprensión de los datos.
🔖 Se puede guardar los informes favoritos para una fácil consulta en el futuro.
❓ Se invita a los espectadores a compartir escenarios particulares o necesidades específicas para recibir un video explicativo personalizado.

Q & A

¿Qué es el informe de inventario y cómo se accede a él en el script?
-El informe de inventario es un registro detallado de los productos disponibles en un almacén o ubicación específica. En el script, se accede al informe eliminando el filtro por defecto y seleccionando la opción de inventario.
¿Cómo se puede borrar o cambiar el filtro por defecto en el informe de inventario?
-Para borrar o cambiar el filtro por defecto, se selecciona la opción de borrar y luego se configura el nuevo filtro de acuerdo a las necesidades, como agrupar por ubicación o producto.
¿Qué es la 'ubicación' en el contexto del informe de inventario mencionado en el script?
-La 'ubicación' hace referencia a los diferentes espacios físicos dentro de un almacén donde se almacenan los productos, como 'cámara frigorífica 1' y 'cámara frigorífica 2'.
¿Cómo se agrupan los datos en el informe de inventario según el script?
-Los datos se pueden agrupar por ubicación, producto, entre otros, utilizando las opciones de agrupación disponibles en el informe.
¿Qué información se puede añadir al informe de inventario según lo descrito en el script?
-Se puede añadir información como la compañía a la que pertenece el producto, el vehículo asociado, y otros detalles que se consideren relevantes para el análisis del inventario.
¿Cómo se identifica la cantidad de productos 'a mano' en el informe de inventario?
-La cantidad de productos 'a mano' se identifica como la cantidad físicamente presente en la ubicación, por ejemplo, 110 kilos de aguacates en la cámara frigorífica 1.
¿Qué significa la cantidad 'disponible' en el informe de inventario y cómo se diferencia de la 'a mano'?
-La cantidad 'disponible' se refiere a los productos que no están reservados para entregas futuras, mientras que la 'a mano' es la cantidad total físicamente presente. La diferencia es lo que está prometido o reservado.
¿Cómo se utiliza la vista tipo 'pivote' en el informe de inventario?
-La vista tipo 'pivote' permite agrupar y analizar los datos de manera diferente, mostrando información resumida y facilitando la comparación entre diferentes categorías o ubicaciones.
¿Qué es la 'vista tipo listado' y cómo se diferencia de la 'vista tipo pivote'?
-La 'vista tipo listado' muestra los datos en una lista desplegable, mientras que la 'vista tipo pivote' agrupa los datos de acuerdo con los criterios establecidos, facilitando una visión más analítica.
¿Cómo se pueden personalizar los filtros en el informe de inventario para encontrar productos específicos?
-Se puede utilizar el filtro personalizado para buscar por nombre de producto, por ejemplo, 'plátano', y se pueden ajustar los criterios de búsqueda para excluir palabras clave como 'caja' si solo se quiere ver el producto sin su presentación.
¿Qué información adicional se puede obtener del informe de inventario además de la cantidad de productos?
-Además de la cantidad de productos, se puede obtener información sobre la fecha de caducidad, la fecha de eliminación, los productos reservados o prometidos, y el valor de los productos en inventario.
¿Cómo se pueden visualizar los datos del informe de inventario en formato gráfico?
-Se pueden seleccionar opciones de visualización gráfica en el informe de inventario, lo que permite una representación visual de los datos agrupados por ubicación, producto, etc.
¿Qué se entiende por 'información en tiempo real' en el contexto del informe de inventario?
-La 'información en tiempo real' se refiere a que el informe de inventario muestra los datos actuales y precisos del stock en el momento en que se consulta, sin retrasos.
¿Cómo se pueden guardar los informes de inventario favoritos para futuras consultas?
-Se pueden guardar los informes de inventario favoritos para tener acceso rápido en futuras consultas, aunque el script no especifica el proceso exacto para guardarlos.

Outlines

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📊 Configuración y Uso del Informe de Inventario

El primer párrafo explica cómo acceder y manipular el informe de inventario. Se menciona la eliminación y configuración de filtros por defecto, la selección de ubicaciones específicas y la agrupación de datos por ubicación. Se destaca la capacidad de personalizar el informe para ver la cantidad de productos en mano, prometidos o reservados, y cómo se puede descargar el informe en diferentes formatos, como gráficos o listados.

Mindmap

Keywords

💡Inventario

El inventario se refiere a la lista de bienes o mercancías que una empresa posee. En el contexto del video, es el tema central, ya que se trata de un informe de inventario que muestra la cantidad de productos disponibles en diferentes ubicaciones. Por ejemplo, se menciona que hay '110 kilos de aguacates en la cámara frigorífica 1'.

💡Informe de inventario

Es un documento que detalla el estado de los bienes de una empresa en un momento dado. En el video, se muestra cómo generar y personalizar un informe de inventario, permitiendo al usuario ver la cantidad de productos en mano y disponibles, como se ilustra con la cantidad de aguacates y mangos en diferentes cámaras frigoríficas.

💡Ubicación

En el video, la ubicación hace referencia a los diferentes lugares donde se almacenan los productos. Se menciona que el responsable podría gestionar la cámara frigorífica 1 y 2, y el informe de inventario se agrupa por ubicación para facilitar la organización y seguimiento de los inventarios.

💡Filtro por defecto

Es una opción preestablecida en un sistema que se utiliza para mostrar información de manera específica. En el guion, se habla de eliminar o cambiar el 'filtro por defecto' para adaptar el informe de inventario a las necesidades del usuario, permitiendo una visualización más personalizada de los datos.

💡Agrupar

El término 'agrupar' se refiere a la acción de unir elementos en categorías. En el video, el informe de inventario permite agrupar los datos por ubicación o por producto, lo que ayuda a obtener una visión más clara de la distribución de los inventarios, como se muestra al agrupar por 'ubicación' o 'producto'.

💡Tipo pivote

Una vista tipo pivote es una herramienta de análisis de datos que permite ver la información desde diferentes ángulos. En el script, se menciona que el informe de inventario tiene una vista tipo pivote con agrupaciones y filtros similares al listado, permitiendo al usuario manipular y analizar los datos de manera flexible.

💡Disponible

Se refiere a la cantidad de un producto que no está reservada y que está lista para ser vendida o utilizada. En el guion, se destaca la diferencia entre la 'cantidad de mano' y lo que está 'disponible', como en el caso de los 100 kilos de aguacates disponibles en la cámara frigorífica 1.

💡Reservado

Indica los productos que han sido apartados para una futura entrega o venta. En el video, se menciona que hay 10 kilos de aguacates reservados para una entrega, lo que es importante para la planificación y el seguimiento de los inventarios.

💡Filtro personalizado

Es una opción que permite al usuario definir sus propios criterios de búsqueda dentro de un sistema. En el script, se sugiere que si no se encuentra un filtro adecuado, el usuario puede utilizar un 'filtro personalizado' para buscar por productos específicos, como el plátano, y obtener información detallada.

💡Caducidad

La caducidad es la fecha límite después de la cual un producto no debe ser consumido o vendido. En el video, se habla de la importancia de tener en cuenta la caducidad de los productos, especialmente cuando se ofrecen filtros como 'paletas de vencimiento' para facilitar su seguimiento.

💡Desecho

Se refiere a los productos que no son aptos para la venta o el consumo y deben ser eliminados. En el guion, se menciona que en la ubicación de 'frutas caducadas' hay 20 kilos de manzanas que han sido desechadas, lo que es un aspecto a considerar en la gestión del inventario.

Highlights

Introducción al informe de inventario y cómo acceder a él.

Eliminación y configuración del filtro por defecto en el informe de inventario.

Selección de ubicaciones específicas para el análisis de inventario.

Agrupación de datos por ubicación para facilitar la gestión de inventarios.

Inclusión de información adicional como la compañía y el vehículo en el informe.

Visualización de cantidades de productos en mano y disponibles en diferentes ubicaciones.

Diferenciación entre la cantidad de productos en mano y lo prometido o reservado.

Uso de la vista tipo pivote para analizar datos de inventario.

Expansión de información específica por producto en la vista pivote.

Descarga del informe de inventario para su uso posterior.

Visualización de datos agrupados por producto en lugar de por ubicación.

Uso de filtros y agrupadores para adaptar el informe a las necesidades específicas.

Inclusión de filtros de fecha de caducidad para productos con vencimiento.

Identificación de productos reservados o prometidos a entregas futuras.

Uso de filtros personalizados para buscar productos específicos como el plátano.

Exclusión de palabras clave en los filtros para mostrar solo el producto deseado.

Selección de otro producto y análisis de su distribución en diferentes ubicaciones.

Visualización de productos en ubicaciones de desecho y su cantidad.

Características del informe de inventario en tiempo real y su valor para la toma de decisiones.

Opciones de visualización del informe de inventario como listado, pivote y gráfico.

Invitación a los espectadores a compartir escenarios particulares para futuras explicaciones.