Realizar inventario físico en SAI ERP® (v9,v10,v11,v12,v14,v15)

Castelec Internacional
26 Aug 201611:57

Summary

TLDREste video explica cómo utilizar el sistema para realizar un inventario físico de manera rápida y eficiente en una empresa. A través de un informe de inventario, se puede comparar el stock físico con el registrado en el sistema. El proceso incluye la captura de datos sobre la existencia física, la realización de ajustes según las diferencias encontradas, y la generación de movimientos de entrada o salida. Además, se detallan herramientas como la importación de datos y la generación de informes para realizar un seguimiento detallado de los ajustes en el inventario.

Takeaways

  • 😀 El sistema permite realizar un inventario físico rápidamente y de manera eficiente para comparar el stock del almacén con el registrado en el sistema.
  • 😀 El informe de inventario completo ayuda a hacer un conteo eficiente, permitiendo filtrar por almacén, producto, ubicación, entre otros.
  • 😀 El informe de inventario se puede personalizar para mostrar solo productos en stock o por ubicación, lo que facilita la recolección de datos.
  • 😀 El informe muestra las existencias registradas en el sistema y permite registrar la existencia real para calcular las diferencias de inventario.
  • 😀 Una vez realizado el conteo, se pueden hacer ajustes en la pantalla de inventario físico para corregir el inventario según los resultados del conteo.
  • 😀 Los derechos de usuario en el sistema pueden ser configurados para permitir que diferentes usuarios gestionen los ajustes de inventario.
  • 😀 Es posible seleccionar la fecha en la que se desea realizar el inventario, lo que asegura que los movimientos posteriores no se incluyan en los cálculos.
  • 😀 El sistema permite ordenar los datos del inventario por diferentes criterios, como almacén, ubicación o nombre del producto, para mejorar la visualización.
  • 😀 Después de capturar las cantidades reales, el sistema calcula automáticamente las diferencias y genera movimientos de ajuste correspondientes.
  • 😀 Se puede importar un archivo con las cantidades contadas en un dispositivo portátil para evitar la captura manual, lo que agiliza el proceso.
  • 😀 Los movimientos de ajuste de inventario pueden ser consultados en el reporte de movimientos del almacén, filtrando por fecha o tipo de movimiento, para revisar las correcciones realizadas.

Q & A

  • ¿Cuál es el primer paso para realizar un inventario físico utilizando el sistema?

    -El primer paso es generar el informe de inventario completo desde el módulo de reportes de almacén, donde se pueden aplicar filtros como el almacén, productos por atributo, clasificación, ubicación o stock disponible.

  • ¿Qué filtros se pueden aplicar al informe de inventario completo?

    -Se pueden aplicar filtros por almacén, producto, atributos del producto, ubicación, o incluso mostrar solo productos en stock. También se puede ordenar el reporte por clave, nombre o código de barras.

  • ¿Cómo se organiza el informe de inventario generado?

    -El informe se organiza por almacén y dentro de cada almacén por ubicación física de los productos, lo que facilita la realización del conteo físico.

  • ¿Qué debe hacer el usuario después de haber realizado el conteo físico de los productos?

    -Después de realizar el conteo físico, el usuario debe ir a la pantalla de inventario físico para realizar las correcciones según la diferencia encontrada entre el conteo físico y el registrado en el sistema.

  • ¿Qué opciones de configuración de derechos de usuario existen en el sistema?

    -En el módulo de derechos de usuario, se puede asignar a los usuarios el derecho de ver la existencia teórica, visualizar los ajustes que se van a hacer o incluso ejecutar los movimientos de ajuste de inventario.

  • ¿Por qué es importante seleccionar correctamente la fecha en la pantalla de inventario físico?

    -Es crucial porque la fecha seleccionada determinará la existencia registrada en el sistema, sin incluir movimientos posteriores, y los movimientos de ajuste también se generarán con esa misma fecha.

  • ¿Qué datos muestra la pantalla de inventario físico?

    -La pantalla de inventario físico muestra el almacén, la clave del producto, el atributo (si aplica), el nombre del producto, la unidad base de medida, lote, serie, la ubicación y la existencia registrada en el sistema, junto con un campo para capturar la existencia física.

  • ¿Qué sucede después de que el usuario registra las cantidades correctas en la pantalla de inventario físico?

    -Una vez registradas las cantidades correctas, el sistema genera automáticamente los movimientos de ajuste (entradas o salidas), y el usuario puede revisar un reporte de ajustes para verificar las correcciones realizadas.

  • ¿Es posible realizar el conteo físico con un terminal portátil?

    -Sí, se puede utilizar un terminal portátil para capturar el conteo físico. Además, se puede importar un archivo que contenga las cantidades físicas ya registradas en el terminal, lo que facilita la entrada de datos.

  • ¿Cómo se pueden exportar los datos de inventario físico para su posterior importación o revisión?

    -Los datos capturados en la pantalla de inventario físico pueden exportarse a un archivo de texto. Esto es útil para guardar la información sin hacer aún el ajuste o para importarla posteriormente en el sistema.

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