Lima 2019 Learning - Planning

Summary

Lee McDonagh, Director Comercial en Mace, comparte lecciones clave en planificación para proyectos y programas complejos. Adapta las mejores prácticas a tus necesidades, mantén la simplicidad, asegúrate de que puedas medir y gestionar el progreso a través de informes rigurosos. Elige herramientas de planificación accesibles para el equipo y adapta tu enfoque a medida que el proyecto evoluciona. En resumen, personaliza, simplifica, medir es gestionar, elige la herramienta adecuada y adapta tu aproximación.

Takeaways

• 📚 Adapta las mejores prácticas a tus necesidades: Es importante considerar las necesidades del proyecto y decidir qué prácticas son las mejores para ti.
• 🎯 No sobrecomplicar las cosas: Mantener la simplicidad en la gestión del proyecto, evitando gantt charts excesivamente complejos.
• 📊 Si puedes medirlo, puedes gestionarlo: La importancia de la medición en la gestión de proyectos, asegurándose de que los informes sean relevantes y sencillos de entender.
• 🗓️ Utiliza un gráfico de hitos o una lista de métricas sencilla: En lugar de métodos críticos de camino complicados, a veces lo que se necesita es más simple.
• 📈 Informe rigurosamente: Una vez que se tiene una buena práctica en su lugar, es fundamental reportarla de manera rigurosa y según la etapa del proyecto.
• 🛠️ Elige la herramienta de planificación adecuada: Asegúrate de que el sistema y los procesos de planificación sean accesibles y comprensibles para el equipo de trabajo.
• 🔄 Adapta tu enfoque a medida que avanza el proyecto: Aceptar que los proyectos cambian y adaptar el enfoque según sea necesario, incluso cambiando el plan si es necesario.
• 🔄 Cambios en el ciclo de vida del proyecto: A medida que se acerca la finalización, es posible que se necesiten listas de actividades en lugar de un gráfico de Gantt a gran escala.
• 🤝 Comunicación con el equipo: Es crucial que el planificador no sea la única persona informada sobre el estado del proyecto, la comunicación debe ser abierta con todo el equipo.
• 📝 Mantener la integridad de los datos: Asegurarse de que todos los datos sean compartidos y accesibles a lo largo del equipo del proyecto.
• 📋 Contratos flexibles: Utilizar contratos que permitan la gestión del cambio a lo largo del ciclo de vida del proyecto, como el NEC.

Q & A

¿Cuál es el primer consejo que ofrece Lee McDonagh sobre la planificación?

El primer consejo es adaptar las mejores prácticas a las necesidades específicas del proyecto o programa, en lugar de seguir una práctica estándar sin consideraciones.

¿Por qué no siempre es adecuado apuntar a la mejor práctica posible según Lee McDonagh?

Apuntar a la mejor práctica posible puede no ser apropiado debido al mercado en el que se trabaja, la experiencia de los contratistas o la rapidez de construcción requerida.

¿Qué recomienda Lee McDonagh sobre la simplicidad en la planificación de proyectos?

Recomienda mantener las cosas simples, evitando complicar los gráficos de Gantt y utilizando herramientas como cuadros de hitos o listas de métricas cuando sea necesario.

¿Cuál es la importancia de la simplicidad en la gestión de proyectos según el video?

La simplicidad es crucial porque facilita la medición y gestión del progreso del proyecto, lo cual es esencial para el éxito.

¿Cómo sugiere Lee McDonagh que se debe abordar la elaboración de informes en un proyecto?

Sugiere que los informes deben ser rigurosos, adaptados al estado del proyecto, y que deben centrarse en aspectos clave como el número de baldosas instaladas o las entregas realizadas.

¿Por qué es importante elegir la herramienta de planificación adecuada para un proyecto?

Es importante porque la herramienta debe ser accesible para todos los miembros del equipo, permitiendo compartir datos y asegurando la integridad del proyecto.

¿Qué debe hacer un equipo si un plan original no está funcionando según el video?

El equipo debe estar dispuesto a adaptar el plan original, cambiar su enfoque y gestionar los cambios a lo largo del ciclo de vida del proyecto.

¿Cómo varía el enfoque de planificación a lo largo del ciclo de vida de un proyecto?

Al inicio, se utiliza un gráfico de Gantt de alto nivel, mientras que al acercarse a la finalización se usan listas de actividades más detalladas.

¿Cuál es el mensaje final de Lee McDonagh sobre la gestión de proyectos?

El mensaje final es adaptar las mejores prácticas a las necesidades específicas, mantener la simplicidad, medir para gestionar, elegir la herramienta adecuada y ser adaptable a los cambios.

¿Cómo puede afectar la falta de comunicación efectiva en el uso de herramientas de planificación?

Puede causar que solo el planificador entienda el estado del proyecto, lo que dificulta la colaboración y la gestión efectiva del equipo.