【実演】Notion公認コンサルタントに『誰もが悩むタスク管理方法』を1on1で相談してみた【テンプレート配布】

Summary

深谷さんがノーション上のタスク管理の優先順位付けをうまく行いたいという相談に対し、コンサルタントが今日完了するタスクだけを見せるビューを新規作成することを提案。これにより今日setFocusでき、優先順位自体不要になるとアドバイス。

Takeaways

• 😊 タスク管理ツールを半年以上使用していることが大切
• 📝 今日完了するタスクだけを1日のタスクとして表示
• 📅 実行日とドゥーイングを分けることで今日のタスクが明確に
• 🔨 提出という文字を入れると実行確率が上がる
• 📈 今日完了するタスク量を増やすことが大切
• 📊 優先順位よりシンプルな整理の方が重要
• 📋 運用上の問題がなければ大きく変更しない
• 🕹 タスク管理は遊び心を忘れずに
• 👍 半年以上運用できてるのがすごい
• 💪 今日完了するタスクを100%に近づける努力を

Q & A

深谷さんはどのような業務をしていますか?

深谷さんはフリーランスで、複数のクライアントのために映像編集や提出物作成などの業務を請け負っています。

深谷さんが抱えている課題は何ですか?

深谷さんは複数のクライアントごとにタスクを分けて管理していますが、優先順位がよくわからずに期限に間に合わないことがあるという課題があります。

深谷さんはどのようにタスクを管理していますか?

深谷さんはNotionを使用して、クライアントごとにタスクを分け、進捗状況を可視化しています。また、期限によってTodo、Doing、Doneに分けて管理しています。

コンサルタントは深谷さんのタスク管理についてどのように評価していますか?

コンサルタントは、深谷さんが半年以上タスク管理を続けていることを高く評価しており、非常にすごいとしています。しかし、Today's Taskの運用方法には課題があると指摘しています。

Today's Taskとして表示するものをどのように定義することを提案していますか?

Today's Taskとしては、その日に完了できるタスクのみを表示することを提案しています。これにより、その日に完了するべきことが明確になります。

ドゥーイングの定義としてどのようなことを指摘していますか?

ドゥーイングは「今日やること」という定義ではなく、「次に手をつけること」という意味合いが強いことを指摘しています。今日完了するかどうかが不明確なため、運用として好ましくないとしています。

実行日とドゥーイングを分ける理由は何ですか?

実行日を設けることで、今日やるべきことを明確に決めることができるようになります。また、明日以降に実行するタスクを今日の視界から消すこともできるようになるためです。

より良いタスク管理のためにどのようなことを提案していますか?

運用コストを考慮し、完璧を目指すのではなく、自分の業務が進められればよいとしています。また、Today's Taskと全体のタスク管理を切り分けて見ることを提案しています。

インレビューのタスクの扱い方で何か課題はありますか?

特に課題はなく、現在の運用がうまく機能していると判断しています。気持ちの問題として整理したくなることは理解できるが、運用を乱すことがないよう注意することを勧めています。

コンサルタントはさらなる相談についてどのように対応する用意があると述べていますか?

動画で深谷さんのタスク管理の相談に乗り、回答するという形でさらなるサポートをする用意があると述べています。