④-【Lark ビデオ会議の使い方】4 マジックシェア機能の基本操作

Summary

ダークのマジックシェア機能は、ビデオ会議でのチームコラボレーションを効率化する革新的なツールです。Word、Excel、PowerPoint、PDFなど様々なファイル形式をリアルタイムで共有・編集でき、参加者は自由に閲覧・コメントが可能です。発表者のコントロールを維持しつつ、複数の参加者が同時に編集やフィードバックを行えるため、インターネット速度や端末に関係なくスムーズに作業できます。マジックシェアを活用して、次回の会議に生産性と楽しさをプラスしてみましょう。

Takeaways

• 😀 ダークのマジックシェアは、ビデオ会議での生産性向上を目的とした機能です。
• 😀 ビデオ通話画面上で編集可能なコンテンツをリアルタイムで共有できます。
• 😀 Word、Excel、PowerPoint、PDFなど、多様なファイル形式に対応しています。
• 😀 共有するファイルのみが表示され、他のファイルや画面は見られません。
• 😀 インターネット速度に依存せず、スムーズにファイル共有・閲覧が可能です。
• 😀 PCだけでなく、スマホやタブレットでも同じ操作感で利用できます。
• 😀 ドキュメントは画面サイズに合わせて自動調整され、見やすくなります。
• 😀 デフォルトでは発表者が画面をコントロールできますが、参加者も自由に操作可能です。
• 😀 複数の発表者がいる場合、次の共有者を指定することができます。
• 😀 ドキュメントにコメントを残したり、リンクを共有してチームでのコラボレーションを強化できます。
• 😀 会議に参加していないメンバーもコメントを確認でき、チーム全体で情報を共有できます。

Q & A

ダークのマジックシェア機能とは何ですか？

ダークのマジックシェア機能は、ビデオ会議中に編集可能なコンテンツをリアルタイムで共有し、チーム全体で効率的にコラボレーションできるツールです。

マジックシェアを使うにはどうすればよいですか？

ビデオ会議中にコントロールバーの「共有」ボタンをクリックして、マジックシェアの画面にアクセスします。

マジックシェアで共有できるファイル形式は何ですか？

マジックシェアでは、Dark DocumentsやSheets、Word、Excel、PowerPoint、PDFなど、さまざまなファイル形式を共有できます。

他の参加者にはどのようにファイルが表示されますか？

共有されたファイルのみが参加者に表示され、他のファイルやウィンドウは見えません。

インターネット回線の速度に影響されますか？

マジックシェアはインターネット回線の速度に関係なく、簡単にファイルの共有と閲覧ができます。

モバイル端末でもマジックシェアは使用できますか？

はい、パソコンだけでなく、移動中のモバイル端末からでも同じようにマジックシェア機能を利用できます。

ファイルのサイズはどのように調整されますか？

共有されたドキュメントは画面サイズに合わせて自動的に調整されるため、閲覧の効果が向上します。

発表者と参加者の違いは何ですか？

デフォルト設定では、発表者が画面をコントロールしますが、参加者はファイルをスクロールしたりクリックして自由に閲覧できます。

複数の発表者がいる場合、どうすればよいですか？

複数の発表者がいる場合、現在の発表者が次の共有者を指定することができます。

マジックシェアで同時編集は可能ですか？

はい、複数の参加者がビデオ通話画面内で同時にドキュメントを編集することができます。