Правила оформлення таблиць

Summary

В этом видео рассматриваются основные правила оформления таблиц в документации. Обсуждаются требования к нумерации таблиц, расположению заголовков и их форматированию. Особое внимание уделяется способам разделения таблиц, если они не помещаются на одной странице, а также необходимости повторного размещения заголовков. Уточняется, как должны быть выровнены текст и цифры в таблицах, а также как правильно отступать и размещать таблицы относительно основного текста. Приводятся рекомендации по единому форматированию всех таблиц в документе, включая межстрочные интервалы и выравнивание текста.

Takeaways

• 😀 Таблицы в документации размещаются сразу после текста, где они упоминаются, или на следующей странице.
• 😀 Каждая таблица должна быть ссылкой в тексте с указанием ее номера.
• 😀 Таблицы нумеруются в рамках раздела, например, Таблица 2.1 для первой таблицы во втором разделе.
• 😀 Таблицы в приложениях нумеруются отдельно, например, Таблица A1 для первой таблицы в Приложении А.
• 😀 Название таблицы должно быть кратким, точным и отражать содержание таблицы.
• 😀 Заголовок таблицы размещается сверху, с заглавной буквы и с отступом 1,25 см.
• 😀 Если таблица не помещается на одну страницу, ее разделяют на части, размещая одну часть под другой.
• 😀 В случае разделения таблицы повторяются шапка и боковик таблицы, а также указывается продолжение таблицы.
• 😀 Заголовок 'Таблица' печатается только в первой части таблицы, в других частях указывается продолжение.
• 😀 Между текстом и таблицей должен быть один пустой строковый интервал или расстояние 1.4 пт.
• 😀 В таблице текст можно оформлять с межстрочным интервалом 1.0 или 1.5, но в рамках документа этот интервал должен быть одинаковым для всех таблиц.
• 😀 Заголовки в таблице выравниваются по центру, текст в основных строках таблицы — по левому краю. Для числовых данных — по центру.

Q & A

Как правильно нумеровать таблицы в документации?

Таблицы нумеруются в пределах раздела, и номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы в этом разделе. Например, если таблица первая во втором разделе, её номер будет 'Таблица 2.1'. В приложениях таблицы нумеруются отдельно, и их номер включает обозначение приложения и порядковый номер таблицы внутри этого приложения, например, 'Таблица А1'.

Что делать, если в документации только одна таблица?

Если в документе только одна таблица, её всё равно нужно нумеровать. Название таблицы должно быть конкретным и отражать содержание таблицы. Оно должно быть представлено после номера таблицы с большой буквы.

Как размещать таблицу, если её строки или колонки выходят за пределы страницы?

Если таблица выходит за пределы страницы, её разделяют на части, размещая одну часть под другой или рядом. В каждой части повторяются шапка и боковики таблицы.

Какие правила оформления заголовков таблицы?

Заголовки таблицы (шапка и боковики) должны быть выровнены по центру. В основное тело таблицы текст размещается с выравниванием по левому краю, если это не цифровые данные. Цифровые данные следует выравнивать по центру.

Как оформлять текст внутри таблицы?

В таблице текст оформляется с межстрочным интервалом, который может быть либо 1.0 (одинарный), либо 1.5. Если хотя бы одна таблица оформлена с межстрочным интервалом 1.0, все остальные таблицы в документе должны быть оформлены так же.

Как должны быть оформлены таблицы, если они занимают несколько страниц?

Таблицы, которые занимают несколько страниц, должны иметь строку продолжения, которая указывает номер таблицы и на какой странице она продолжается. Также обязательно повторение заголовков колонок на каждой странице.

Какие требования к отступам и расстояниям вокруг таблиц?

Таблицы должны быть отделены от текста или других объектов текста либо одиночным пустым рядком, либо расстоянием в 1.4 пт. Также перед названием таблицы должен быть абзацный отступ в 1.25 см.

Как оформлять таблицы, если они содержат только числовые данные?

Если таблица содержит только числовые данные, все данные в ней должны быть выровнены по центру, включая заголовки и боковики.

Что делать, если таблица должна быть продолжена на следующей странице?

Если таблица продолжается на следующей странице, над следующей частью таблицы указывается строка продолжения, которая включает номер таблицы и её продолжение. Также повторяются шапка и боковики таблицы.

Как правильно оформлять название таблицы?

Название таблицы должно быть конкретным и отражать её содержание. Оно должно располагаться после номера таблицы и быть написано с большой буквы. Отступ перед названием таблицы должен быть 1.25 см.