Bóveda de Seguridad - AGN

Summary

El Archivo General de la Nación (AGN) juega un papel crucial en la conservación del patrimonio documental histórico, no solo en papel, sino también en otros formatos como microfilms, cintas de video, discos láser y más. A través de sistemas de control ambiental avanzados, como el monitoreo de temperatura y humedad, se asegura la preservación de estos valiosos documentos. Desde 2017, el AGN modernizó sus instalaciones para mejorar la conservación y facilitar el acceso público a los archivos, permitiendo la consulta tanto en formatos físicos como digitales, garantizando la preservación de la memoria histórica de la nación.

Takeaways

• 😀 El Archivo General de la Nación (AGN) se encarga de conservar el patrimonio documental histórico, no solo en papel, sino también en otros formatos como film, negativos, cintas de video, discos ópticos, entre otros.
• 😀 El AGN sigue el acuerdo 49, que establece normas para la conservación adecuada de documentos, garantizando condiciones ambientales especiales para diferentes tipos de materiales.
• 😀 Desde hace más de 20 años, el AGN cuenta con un sistema de climatización especializado para conservar los documentos en el vault de seguridad.
• 😀 En 2017, el AGN comenzó un proyecto de modernización de su sistema de climatización, que ya ha sido completado, para asegurar la conservación continua de los documentos históricos.
• 😀 Se controlan estrictamente dos parámetros fundamentales para la conservación: la temperatura (entre 15 y 20 °C) y la humedad relativa (entre 30 y 50%).
• 😀 El trabajo del AGN contribuye a la preservación de la memoria histórica de la nación, permitiendo que la ciudadanía tenga acceso a estos archivos valiosos.
• 😀 La conservación de los archivos es crucial para evitar que se olvide la historia, ya que lo que no se documenta puede perderse con el tiempo.
• 😀 El vault de seguridad contiene diversos tipos de soportes como rollos de microfilm, cintas de video, discos láser, negativos fotográficos, cintas de audio, entre otros.
• 😀 Los documentos almacenados en el vault requieren condiciones ambientales específicas debido a la naturaleza de los formatos, que difieren del papel.
• 😀 El AGN garantiza que todos los documentos, independientemente de su formato (papel, microfilm, digital, etc.), estén disponibles para consulta pública, asegurando que la información histórica sea accesible en todo momento.
• 😀 Además de la conservación física, el AGN también realiza copias digitales de los archivos para asegurar que la información no se pierda y pueda ser consultada a través de medios electrónicos, como en la web.

Q & A

¿Cuál es la misión principal del Archivo General de la Nación?

La misión principal del Archivo General de la Nación es garantizar la conservación del patrimonio documental histórico del país.

¿Qué tipos de materiales documentales conserva el Archivo General de la Nación?

El Archivo conserva documentos en diversos formatos, como papel, película, rollos fotográficos, negativos, cintas de video, discos ópticos, entre otros.

¿Por qué se requieren condiciones ambientales especiales para conservar ciertos materiales documentales?

Materiales como el cine, rollos fotográficos y cintas de video requieren condiciones ambientales estrictas para asegurar su preservación debido a su naturaleza sensible al ambiente.

¿Qué medidas ha tomado el Archivo General de la Nación para garantizar la conservación de los documentos?

El archivo cuenta con un sistema de acondicionamiento que opera desde hace más de 20 años, integrado a un sistema de seguridad para preservar los documentos en condiciones adecuadas.

¿Qué tipo de control ambiental se implementa en el archivo?

El archivo realiza un control ambiental estricto, donde se monitorizan dos parámetros clave: la temperatura y la humedad relativa, para garantizar la conservación óptima de los documentos.

¿Cuáles son los valores ideales de temperatura y humedad para el almacenamiento de los documentos en el Archivo General de la Nación?

La temperatura ideal es entre 15 y 20 grados Celsius, con una humedad relativa entre 30% y 50%, que es más baja que la requerida para el papel debido a los materiales específicos.

¿Qué medidas se han tomado en cuanto a la modernización del sistema de conservación?

En 2017, el Archivo General de la Nación comenzó un proyecto para modernizar su sistema de conservación, implementando tecnología más avanzada y sistemas de control más rigurosos.

¿Qué tipos de documentos se conservan en el archivo y requieren condiciones especiales?

El archivo conserva microfilms, cintas de video en diferentes formatos, discos láser, negativos fotográficos, cintas de audio, cintas digitales, y cintas de carrete abierto, entre otros materiales.

¿Por qué es importante preservar estos documentos históricos?

Es fundamental preservar estos documentos históricos porque representan la memoria colectiva de la nación, evitando que se pierdan datos cruciales para la identidad y el desarrollo del país.

¿Cómo garantiza el Archivo General de la Nación la consulta pública de estos documentos?

El archivo asegura que los documentos puedan ser consultados por el público mediante copias digitalizadas o en otros formatos accesibles, como microfilms, para facilitar el acceso a la información, incluso en línea.