NCI Procesos: Administración Financiera y Bienes
Summary
TLDRLa sesión un del módulo 2 de 'Normas de Control Interno' se enfoca en procesos financieros y de bienes. Jenny Cáceres y Carlos Sánchez presentan instrumentos y acciones para garantizar la protección de recursos y la generación de información confiable. Se discuten procedimientos de control interno, como el control previo al compromiso y al devengado, y la importancia de la conciliación bancaria y la contabilidad gubernamental. El subgrupo de normas 406 destaca la administración eficiente de bienes, enfatizando la necesidad de un sistema de registro y control para asegurar su correcta gestión y uso en actividades institucionales.
Takeaways
- 📚 El módulo 2 se enfoca en las normas de control interno para procesos relacionados con la administración financiera y bienes.
- 👥 La sesión es conducida por Jenny Cáceres y Carlos Sánchez.
- 🛡️ El objetivo es entender los instrumentos y acciones para garantizar la protección de recursos públicos y la generación de información confiable.
- 📖 La normativa se basa en el Código Orgánico de Planificación y Finanzas Públicas y su reglamento, y en normas técnicas de presupuesto, contabilidad y tesorería.
- 🔍 Es crucial identificar y valorar riesgos en la gestión pública y responder adecuadamente para el registro y control del recurso público.
- 💼 El subgrupo de normas de control interno 402 trata sobre la administración financiera y presupuesto, enfocándose en la gestión adecuada y oportuna de ingresos y egresos.
- 🔑 Entre los procedimientos de control destacan el control previo al compromiso y al devengado, que aseguran la legalidad y disponibilidad de recursos, y la veracidad de la adquisición de bienes y servicios.
- 🏦 El subgrupo 43 de tesorería se encarga del control del efectivo y sus equivalentes, con responsabilidades asignadas al tesorero y la realización de conciliaciones bancarias.
- 📊 La contabilidad gubernamental, parte del subgrupo 405, sistematiza y controla las operaciones patrimoniales y presupuestarias, garantizando transparencia y rendición de cuentas.
- 🏢 Las regulaciones para la administración y control de bienes incluyen normas técnicas de contabilidad gubernamental, reglamentos de bienes y control vehicular.
- 📝 La importancia de contar con un sistema de registro administrativo y financiero, como catálogos de bienes y cuentas, para la conciliación física y financiera de los bienes.
Q & A
¿Qué es el módulo 2 de normas de control interno con enfoque a procesos relacionados a la administración financiera y bienes?
-Es un curso que tiene como objetivo conocer los instrumentos y acciones relevantes derivadas de las normas de control interno específicas para los procesos habilitantes, con el fin de garantizar la protección de los recursos públicos y la generación de información confiable para la administración financiera en el sector público.
¿Quiénes son los presentadores del módulo 2 de normas de control interno?
-Jenny Cáceres y Carlos Sánchez son los presentadores del módulo.
¿Cuál es la normativa que regula los procesos de control interno en la administración financiera y bienes?
-La normativa que regula estos procesos es el Código Orgánico de Planificación y Finanzas Públicas y su Reglamento, junto con las normas técnicas de presupuesto, contabilidad y tesorería emitidas por el Ministerio de Economía y Finanzas.
¿Qué importancia tienen los instrumentos y acciones de control interno en la gestión pública?
-Son fundamentales para identificar y valorar los riesgos en la gestión pública y para garantizar una adecuada toma de decisiones y el efectivo registro y control del recurso público.
¿Cuáles son algunos de los procedimientos de control interno principales en la administración financiera presupuestaria?
-Entre los procedimientos principales se encuentran el control previo al compromiso, que garantiza adecuadas decisiones, y el control previo al devengado, que verifica la documentación y asegura la veracidad de la adquisición de bienes, servicios y obras.
¿Qué es el subgrupo de normas de control interno 402 y qué abarca?
-El subgrupo de normas de control interno 402 se refiere a la administración financiera y presupuesto, y se encarga de determinar y gestionar los ingresos y egresos de las entidades del sector público, asegurando una adecuada y oportuna gestión presupuestaria.
¿Qué responsabilidades tiene el tesorero en el subgrupo de normas de control interno 43 de tesorería?
-El tesorero es responsable del control del efectivo y sus equivalentes, y debe realizar conciliaciones bancarias y controles previos a los pagos, asegurando la legalidad y veracidad de las operaciones financieras.
¿Cuáles son las actividades y instrumentos que el subgrupo de normas de control interno 405 de contabilidad gubernamental aborda?
-Este subgrupo se encarga de registrar y controlar sistemáticamente las operaciones patrimoniales, presupuestarias y de costos de las entidades del sector público, basándose en el principio de partida doble y del devengado para facilitar la producción de información financiera confiable.
¿Qué regulaciones son importantes para la administración y control de bienes según el subgrupo de normas de control interno 406?
-Las regulaciones importantes para la administración y control de bienes incluyen las normas técnicas de contabilidad gubernamental, el reglamento de bienes, el reglamento para el control vehicular y el reglamento de bienes procedentes de regalos o presentes de tipo institucional.
¿Por qué es fundamental contar con un sistema de registro administrativo y financiero para el control de bienes?
-Es fundamental para garantizar la identificación, ubicación y asignación adecuada de los bienes, así como para facilitar la conciliación física y financiera, asegurando su custodia y buen uso en las actividades institucionales.
¿Qué acciones se deben realizar para garantizar una adecuada gestión de riesgos en la administración de bienes?
-Para una adecuada gestión de riesgos, es necesario contar con una unidad de bienes, un plan anual de contratación, actas de entrega y recepción, y un sistema de registro que incluya un catálogo de bienes y cuentas, así como realizar constataciones físicas al menos una vez al año.
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