Capítulo 2 - Curso de PowerPoint, Álbum de Fotos e Hipervínculos
Summary
TLDREn este tutorial, el presentador, dos sin Hurtado, guía a los espectadores a través del proceso de crear un álbum de fotografías en PowerPoint. Explica cómo insertar imágenes, ajustar su brillo y contraste, y cómo utilizar hipervínculos para navegar dentro de la presentación o abrir archivos externos. Además, ofrece consejos sobre cómo manejar la carga de imágenes para evitar archivos pesados y sugiere la creación de botones para 'ver más fotos' que lleven a un álbum en línea, como Facebook, para compartir presentaciones más livianas y fáciles de enviar.
Takeaways
- 📷 El video enseña a crear un álbum de fotografías en PowerPoint utilizando la herramienta de álbum de fotografías.
- 📂 Se recomienda tener las imágenes listas en una carpeta antes de comenzar a crear el álbum.
- 🖼️ El álbum es una presentación de PowerPoint que contiene las fotos seleccionadas, las cuales pueden ser modificadas en términos de brillo y contraste.
- ✏️ Es posible agregar títulos debajo de cada imagen en las diapositivas para describir las fotos.
- 🎨 Se pueden personalizar las diapositivas para mostrar varias imágenes o una sola por página, con opciones de diseño y organización.
- 🖱️ Las imágenes insertadas no dependen de los archivos originales, ya que se copian al archivo de PowerPoint.
- 📚 El video también explica cómo agregar hipervínculos dentro de las diapositivas para facilitar la navegación, como botones para volver al inicio.
- 🌐 Se pueden insertar hipervínculos a archivos externos, como documentos de Excel, o a páginas web como Facebook.
- 🖥️ Es importante tener cuidado con el peso del archivo si se insertan muchas imágenes, ya que esto puede dificultar el envío o la apertura del archivo.
- 💾 Se recomienda guardar el archivo de PowerPoint y realizar pruebas para asegurarse de que todo funcione correctamente antes de compartirlo.
Q & A
¿Cómo se inicia el proceso para crear un álbum de fotografías en PowerPoint?
-Se inicia el proceso abriendo PowerPoint y seleccionando 'Insertar', luego 'Álbum de fotografías', y finalmente 'Nuevo álbum de fotografías'.
¿Qué se debe tener en cuenta antes de crear un álbum de fotografías en PowerPoint?
-Se recomienda tener las fotografías ya listas y en una carpeta específica para facilitar su selección y uso en el álbum.
¿Cómo se insertan las imágenes en el álbum de fotografías en PowerPoint?
-Se va a la ventana del álbum de fotografías, se selecciona 'Archivo', se dirige a la carpeta donde se encuentran las imágenes y se seleccionan las imágenes que se desean incluir.
¿Qué opciones de edición de imágenes están disponibles en el álbum de fotografías de PowerPoint?
-Se pueden modificar el brillo, la orientación de las imágenes, y ajustar el contraste según sea necesario.
¿Cómo se pueden personalizar las diapositivas del álbum de fotografías en PowerPoint?
-Se pueden elegir diseños de imágenes, decidir cuántas imágenes mostrar en cada diapositiva, y si incluir títulos o descripciones.
¿Qué significa 'ajustar a la diapositiva' en el contexto del álbum de fotografías?
-Es una opción que hace que la imagen intente ocupar toda la diapositiva, dejando poco o ningún espacio para títulos o descripciones.
¿Cómo se pueden agregar hipervínculos en las diapositivas del álbum de fotografías?
-Se inserta un botón o se modifica el texto de un elemento existente, se da clic derecho y se selecciona 'Hipervínculo', luego se indica el destino del enlace, ya sea otra diapositiva, un archivo o una página web.
¿Qué precauciones se deben tomar al usar hipervínculos que abren archivos externos en PowerPoint?
-Se debe asegurar que el archivo externo sea seguro y no contenga virus, ya que al abrirlo se muestra una alerta de seguridad.
¿Cómo se puede hacer para que un hipervínculo abra una página web específica en el álbum de fotografías?
-Se modifica el hipervínculo y se introduce la dirección web completa, comenzando con 'http://' o 'https://', y se asegura que la dirección sea correcta.
¿Qué implica que el archivo de PowerPoint no dependa de archivos externos?
-Significa que las imágenes y contenidos insertados en el archivo de PowerPoint son copiados dentro del documento y no se necesitan los archivos originales para que la presentación funcione en otros computadoras.
¿Cómo se puede optimizar el tamaño de un archivo de PowerPoint que contiene muchas imágenes?
-Se recomienda no insertar demasiadas imágenes de gran tamaño directamente en el documento, sino usar hipervínculos a un álbum en línea o crear un botón que lleve a ver más fotos en una página web.
Outlines
📸 Creación de un álbum de fotos en PowerPoint
El presentador, dos sin Hurtado, inicia explicando cómo crear un álbum de fotos en PowerPoint. Abre el programa, crea un documento en blanco y utiliza la función 'Insertar' para añadir un álbum de fotos. Seguidamente, introduce imágenes de su carpeta de documentos, modificando sus propiedades como brillo y contraste. Además, detalla cómo insertar texto y configurar el diseño de las imágenes en cada diapositiva, eligiendo entre mostrar una o varias imágenes con o sin título. Finalmente, crea una diapositiva para los créditos y explica cómo visualizar el álbum en modo presentación.
🔗 Aprendiendo a manejar hipervínculos en PowerPoint
En este segundo párrafo, se enfoca en la creación de hipervínculos en PowerPoint. El presentador muestra cómo insertar un botón que redirija al inicio de la presentación cuando se haga clic. Explica la diferencia entre hacer clic derecho en el centro versus el borde de un objeto para asignar un hipervínculo. También cubre cómo vincular a archivos externos, como un documento de Excel, y a páginas web, como Facebook, demostrando los pasos para configurar cada hipervínculo. Finalmente, menciona otras opciones de hipervínculos, como crear un nuevo documento o enviar un correo electrónico, aunque señala que estas últimas no son comunes en su uso.
💾 Consideraciones finales y guardado del archivo
El presentador finaliza el tutorial explicando cómo guardar el archivo de PowerPoint y las implicaciones de incluir múltiples imágenes en el archivo. Advierte sobre el tamaño de archivo que pueden alcanzar si se insertan demasiadas imágenes de gran tamaño y recomienda en su lugar usar hipervínculos a páginas con más fotos, como un álbum de Facebook. Asegura que el archivo de PowerPoint no depende de los archivos externos una vez que las imágenes han sido insertadas, permitiendo compartir el archivo sin problemas. Ofrece su archivo como ejemplo y anima a los espectadores a descargarlo, practicar y hacer preguntas si tienen dudas.
Mindmap
Keywords
💡PowerPoint
💡Álbum de fotografías
💡Hipervínculos
💡Diapositivas
💡Formato
💡Texto
💡Diseño de imagen
💡Ajustar a la diapositiva
💡Botones
💡Archivos externos
Highlights
Inicio del tutorial de creación de un álbum de fotografías en PowerPoint.
Uso de la función 'Insertar' para crear un nuevo álbum de fotografías.
Selección y organización de imágenes para el álbum desde la carpeta de documentos.
Recomendación de tener las imágenes listas antes de comenzar el proceso.
Edición de las imágenes en el álbum, como ajustar brillo y contraste.
Opción de insertar texto en una diapositiva para agregar descripciones a las imágenes.
Configuración de diseños de imágenes en las diapositivas.
Elección de mostrar una o múltiples imágenes por diapositiva.
Selección de la opción 'Ajustar a la diapositiva' para maximizar la imagen.
Creación de un botón 'Volver al inicio' para la presentación.
Asignación de hipervínculos a los botones para navegar dentro de la presentación.
Método para copiar y pegar elementos en PowerPoint usando control y clic.
Uso de hipervínculos para abrir archivos externos desde la presentación.
Advertencia de seguridad al abrir archivos externos y validación de seguridad.
Inserción de hipervínculos a páginas web, como Facebook, desde la presentación.
Importancia de no depender del tamaño de las imágenes para el tamaño del archivo de PowerPoint.
Recomendación de limitar el número de imágenes en el archivo para evitar problemas de tamaño y rendimiento.
Conclusión del tutorial y disponibilidad del archivo en la descripción del video.
Transcripts
hola muchachos Espero que estén muy bien
y que tengan un excelente día Les habla
dos sin Hurtado y vamos en el capítulo
número dos si van en orden van bien
listo vamos a aprender a manejar crear
un álbum de fotografías y de paso Vamos
a aprender a manejar hipervínculos listo
bien Vamos a abrir powerp ábralo como
usted más le convenga yo voy a usar el
comando Power pnt Vamos a darle
documento en blanco sí Y este documento
Pues básicamente no lo voy a usar
Entonces voy a usar insertar y vamos a
ir a álbum de fotografías puedo darle
clic aquí puedo darle la flechita y
nuevo álbum de fotografías los dos me
van a llevar a esta ventana esta ventana
Qué es esta ventana es como un
administrador un asistente para crear el
álbum de fotografías cuál Cómo así que
un álbum un álbum es una presentación de
Powerpoint donde va a contener todas las
fotografías que ustedes quieran listo en
este caso yo Les recomiendo que ustedes
ya tengan las fotografías ya listas Por
ejemplo si yo voy a mi carpeta voy
documentos álbum por aquí debe estar
álbum aquí yo tengo cuatro imágenes las
cuales puedo llamar digamos foto1 eh eh
el koala de mi
hermana no sé eh finca de mi tío
sabe Pero bueno así cierto bien la idea
es que ustedes le cambien la descripción
a cada a cada imagen Vamos a darle
archivo Vamos a darle documentos a álbum
y seleccionar las imágenes que ustedes
quieran Yo en este caso voy a hacer un
ejemplo con solo cuatro imágenes listo
insertar bien aquí tenemos las cuatro
imágenes insertadas yo le puedo dar clic
a una y puedo básicamente modificar su
brillo
Sí si no me gusta o bueno puedo girarla
ya es como ustedes quieran trabajarla
e esto para qué es es el contraste sí
reducir contraste o aumentar contraste
bueno ustedes ya configuran la imagen
como ustedes más quieran o como les
parezca que convenga listo bien Voy a
seleccionar esto para que no configure
nada eh la opción de que en la parte
izquierda Pues tenemos la opción de
insertar texto esto lo que va a hacer es
crearnos una diapositiva en blanco
básicamente con un cuadro de texto yo no
le veo ningún uso literalmente no le veo
ningún uso dejémoslo en blanco eh
Ustedes pueden ir probando obviamente
puese tenemos la opción de todas las
imágenes en blanco y negro o sea todas
van a aparecer en blanco y negro en este
caso pues no me gusta tampoco Entonces
lo voy a quitar tenemos diseño de imagen
o sea el diseño de imágenes en cada
diapositiva Cuántas imágenes va a
mostrar cómo las va a mostrar a mí me
gusta una imagen sí o puedo manejar dos
imágenes en una diapositiva puedo
manejar una imagen con título o dos
imágenes con título Bueno aquí le va a
mostrar básicamente cómo trabaja si
trabajan cualquiera de estas o sea de
aquí para
abajo esto que está blanco es la
diapositiva Sí y pueden configurar
digamos esta opción pero si ustedes me
colocan ajustar a la diapositiva este
ajustar a la diapositiva Es que la
imagen va a intentar ocupar toda la
diapositiva Por lo cual no tiene la
opción de título debajo de todas las
imágenes ya que no tiene espacio no
tiene espacio para títulos no tiene
espacio para descripciones no tiene
espacio para botones para nada listo
pero bueno depende de como ustedes
quieran trabajar ya a mí me gusta
trabajar con una imagen y colocar un
título debajo de todas las imágenes o
sea este el koala va a aparecer abajo
finca emitido va a aparecer abajo de la
imagen listo bien vamos a dejarlo así
como está y vamos a darle
crear listo como vemos primero el
archivo que teníamos ahorita como les
dije no lo vamos a usar el solo sirve
como puente para crear mi álbum Por lo
cual yo lo puedo cerrar y quedo con mi
álbum hecho por Tatico no Yo no me llamo
Tatico soy dos sinado Tatico es mi novia
Pero bueno no sé cómo lo configuró Ah
Tal vez porque el computador es de ella
pero bueno vea tenemos una imagen y
abajo tenemos la descripción el Cala de
mi hermana tenemos finca de emitido foto
uno como la llam al principio y penguins
cierto bien yo puedo obviamente
configurarle
eh paseo de
junio por ejemplo cierto yo puedo
escribir la descripción que quiera y no
hay ningún inconveniente y el álbum de
fotografías teóricamente hablando ya
está hecho ya está hecho o sea ya no
tiene ningún inconveniente eso es fácil
eso no tiene ciencia Sí yo puedo
insertar los créditos abajo dándole clic
derecho nueva diapositiva y puedo
insertar un cuadro de texto Sí y
escribirle fin de diapositivas o bueno
fin del
paseo cierto y ya terminó el paseo
colmos por acá y listo Entonces yo Cómo
puedo ver mis fotografías puedo darle
clic en presentación con diapositivas o
puedo primir f5 es lo mismo si f5 en la
parte superior de sus teclados a ver voy
a dar clic ahí voy a empezar a dar un
click y vemos la Prim imagen segunda
tercera cuarta fin del paseo y fin de la
presentación Listo ya está hecho un
álbum de fotografías fue creado
exitosamente una manera muy sencilla yo
no le veo ciencia a eso y bueno en fin
ahora qué vamos a aprender Vamos a
aprender a manejar la parte de
hipervínculos por ejemplo eh podemos
manejar hipervínculos en estas
diapositivas indicando de que si llego
al final yo puedo indicar por acá un
botón que diga Volver al inicio o volver
a ver las las fotografías cierto vamos a
insertar un
botón o sea recordemos si yo llego acá
Perdón vamos al inicio yo estoy por acá
y yo Ay tan bonita Ay mira ay no Qué
hermosura bueno y cómo hago para
devolverme para ver cierto Sí yo sé que
tenemos esta opción y podemos
devolvernos una por una pero bueno pero
la persona que no sabe el abuelo que no
sabe nada de eso Entonces le vamos a
crear así sencillo un botón que diga
Volver al inicio y al darle clic él me
devuelva al inicio de toda la
presentación Sí voy a crearlo por acá
voy a ir a formato ponerlo así en color
verde voy a darle clic derecho modificar
texto y le voy a escribir
e
volver a inicio Bueno voy a crearlo así
Ahora voy a asignarle el hipervínculo
Cómo se asignar el hipervínculo intenten
nunca dar clic derecho en el centro para
crear un hipervínculo intente siempre
hacerlo a través de un borde vean cuando
aparezca esta crucecita van a darle clic
derecho y ahí aparece hipervínculo en el
centro también aparece hipervínculo pero
el hipervínculo que van a hacer lo van a
hacer al texto o sea a esto y no a todo
el cuadro verde listo tengan en cuenta
Eso clic derecho al borde hipervínculo y
le vamos a indicar un lugar de este
documento que me lleve al álbum de
fotografías o sea la presentación uno
vamos a darle aceptar y ahora sí f5 alum
de fotografías Qué hermosura qué bonito
qué preciosura que divino que yo no s
qué listo terminó el Paseo volver a
inicio bueno volvamos a inicio y otra
vez tenemos sí bien entonces es como ya
se vuelve repetitivo ya que la persona
si quiere verlo bueno no hay ningún
inconveniente Igualmente ustedes pueden
crearle cada fotografía digamos foto
anterior o foto siguiente y que la foto
anterior me lleve a la foto anterior Sí
eso les quedaría ustedes de tarea que
crearan pues el el esa virtud no que que
no requ quiere usar los comandos de
Powerpoint O sea que no requiere usar
estos botones de aquí abajo sino todo
con botones Sí bueno eso es una virtud
de hipervínculos pero vamos a
complementarlos vamos a darle modificar
hipervínculo y también tenemos archivo o
página web de existente Cómo así que
archivo o página web bueno expliquemos
primero archivo digamos que ustedes
tengan este botón voy a copiarlo hay una
manera muy chévere de copiar en
Powerpoint bueno en todo el Office que
es teniendo control sostenido se ubican
en un borde que le ido y ya lo pueden
copiar s que se duplica pues es más
sencillo que dar clic derecho copiar
clic derecho pegar es más sencillo creo
yo Bueno aquí vamos a colocar
hipervínculo Vamos a darle clic derecho
modificar hipervínculo y ahora sí
archivo digamos que este archivo me va a
abrir qué s yo un documento de Excel
donde dica todos los gastos que tuvo
este paseo sí entonces voy a ir a
escritorio
escritorio Ave María escritorio voy a ir
a curso de Excel voy a ir a capítulo un
voy a ir a capítulo un mejorado listo a
ver aquí no sirve el hipervínculo
recuerden aquí no va a servir tiene que
ser en la presentación o sea lo primir
click aquí o al oprimir f5 voy a darle
clic ahí y al darle clic en hipervínculo
él me va a decir como una alerta de
seguridad s esa alerta de seguridad es
como ojo usted va a abrir un archivo que
no está dentro de Powerpoint es un
archivo externo Está seguro puede ser un
virus puede ser bueno Cualquier x cosa
nosotros lo creamos sabemos que es
seguro Entonces le vamos a dar que
sí y él me abre el archivo de Excel d
que tenemos Pues bueno una factura eso
es del capítulo 1 de Excel listo
Entonces si ven como el hipervínculo me
abre el el archivos externos ahora de
digamos tenemos otro botoncito Uy Perdón
control Z control sostenido tenemos otro
botoncito que diga
[Música]
eh más
fotos cierto que diga más fotos y Ese
botón me lleve al álbum de fotografías
de Facebook sí por qué no vamos a darle
modificar hipervínculo archivo o página
web voy a borrar toda esta dirección
todo lo voy a borrar y voy a crear mi
dirección recordemos que una dirección
web o sea una página web siempre va a
empezar con
http. sl si ustedes no hacen eso no les
va a funcionar listo ahora voy a
escribir www Eh bueno facebook.com Sí
por ejemplo aceptar voy a darle clic
Aquí voy a darle click y esperemos un
momentico y ahí tenemos Facebook si me
hago a entender Bueno es es mi Facebook
personal vamos a dejarlo quietico
listo entonces queda claro Cómo usar
hipervínculos recordemos que podemos
usar hipervínculos con páginas web
hipervínculos que abran archivos o
hipervínculos que naveguen sobre la
diapositiva actual sí bien voy aprir
escape para salirme listo hay más
hipervínculos hay más trabaja hay más
formas de trabajar con hipervínculos
como crear un nuevo documento pero pues
nunca lo he usado nunca he tenido la
oportunidad de usarlo no leo necesidad y
sobre dirección de correo electrónico
menos porque enviar por correo
electrónico en este caso
el usa el el servidor de correos local
me explico usa el outlock o usa el Gmail
que usted tenga instalado en el
computador y normalmente pues a no ser
que usted tenga una empresa normalmente
no se maneja Por lo cual esta opción la
desechamos de una vez listo pero bueno
tenemos grandes virtudes con esto y
ahora para terminar les voy a explicar
algo sobre esto voy a guardar este
archivo voy a guardarlo en documentos
álbum y álbum de fotografías
guardar si yo miro la carpeta aquí
tenemos álbum de fotografías y este
archivo pesa 2.79 meg Eso es porque este
archivo no depende de estas imágenes o
sea est imágenes están aquí recordemos
que esas imágenes yo las insert al
documento cierto pero no quiere decir de
que dependen de estas imágenes yo puedo
eliminarlas y este documento va a seguir
trabajando com unn y corriente sí bien
porque el documento lo que hizo fue como
copiar las imágenes voy a deshacer lo
que hizo fue copiar las imágenes o sea
ya no depende de estas A qué voy con
esto ustedes pueden enviar Solo este
archivo a otro computador y el comput Y
ese esa presentación les va a abrir
común in corriente perfecto no hay
ningún inconveniente No hay ningún
problema Cuál es el daño colateral que
si ustedes insertan 100 imágenes y cada
imagen pesa 5 megas pues Imagínese
cuánto va a pesar ese archivo sí va a
pesar 500 megas o sea media giga ese
archivo va a est tan pesado que no puede
ser enviado por correo electrónico eh va
a tener dificultades en pasar las
memorias e incluso va a tener
inconvenientes al abrir el programa en
otros computadores que no tengan buena
velocidad ya que el archivo es tan
pesado que se va a demorar demasiado en
abrir listo Por eso siempre les voy a
recomendar insertar digamos 10 imágenes
en el caso de que sean punto de
fotografías y hacer un botón que diga
ver más fotos y le llevé a Facebook por
ejemplo y vaya al Facebook en el álbum
de fotografías lo deja público si quiere
y ya no hay problema listo entonces
tengan en cuenta Eso el archivo de
Powerpoint no depende de archivos
externos yo puedo eliminar Esto sí y va
a funcionar perfectamente listo Espero
que quede claro Igualmente cualquier
dudita pues ustedes pueden comentarle no
recuerden eso eh preguntas sobre los
capítulos Así que si tiene preguntas
sobre este capítulo con muchísimo gusto
hágala fresco que no hay ningún
inconveniente les hablo dotin Hurtado
Recuerden que este archivo está en la
descripción del video eh redireccion a
la página web mía de dostin urtado donde
pueden descargarlo de forma directa Sí o
sea lo descargan directamente sin nada
esperar 5 segundos nada por el estilo
listo Así que descárguenlo mírenlo
pruébenlo modifíquese sus propios
archivos que estén muy bien el
conocimiento es para todos Hasta luego
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