Du glaubst nicht, was dieser KI-Email-Agent alles kann...

Summary

In diesem Video wird gezeigt, wie man einen KI-unterstützten E-Mail-Workflow erstellt, der eingehende E-Mails automatisch kategorisiert und basierend auf diesen Kategorien Aktionen ausführt. Es wird erläutert, wie E-Mails in verschiedene Kategorien wie Rechnungen, Supportanfragen und personalisierte Nachrichten unterteilt werden. Die KI hilft dabei, Antworten zu verfassen und Rechnungsdaten zu extrahieren. Der Workflow kann kontinuierlich aktualisiert und angepasst werden, um immer präziser zu werden. Zuschauer werden ermutigt, Fragen zu stellen und den Workflow bei Bedarf zu optimieren.

Takeaways

• 😀 Überprüfen und aktualisieren Sie regelmäßig Ihre Kategorie, um relevante Inhalte zu gewährleisten.
• 😀 Achten Sie darauf, die Kategorien Ihrer Inhalte klar und konsistent zu organisieren.
• 😀 Verwenden Sie eine benutzerfreundliche Methode, um Inhalte zu kategorisieren und zu ordnen.
• 😀 Stellen Sie sicher, dass alle Inhalte gut in die gewählten Kategorien passen.
• 😀 Versuchen Sie, die Kategorien in regelmäßigen Abständen zu überprüfen und zu optimieren.
• 😀 Wenn etwas nicht richtig in eine Kategorie passt, passen Sie die Kategorien entsprechend an.
• 😀 Achten Sie darauf, dass die Aktualisierung und Verbesserung der Kategorisierung fortlaufend erfolgt.
• 😀 Sichern Sie sich die Möglichkeit, bei Bedarf Anpassungen an den Kategorien vorzunehmen.
• 😀 Gehen Sie bei der Kategorisierung immer systematisch und durchdacht vor.
• 😀 Scheuen Sie sich nicht davor, Veränderungen vorzunehmen, wenn es die Übersichtlichkeit verbessert.
• 😀 Kontaktieren Sie den Sprecher bei weiteren Fragen oder Unsicherheiten, er wird gerne helfen.

Q & A

Wie kann KI helfen, den E-Mail-Workflow zu automatisieren?

KI kann den E-Mail-Workflow automatisieren, indem sie eingehende E-Mails kategorisiert, Antworten in Ihrem persönlichen Stil erstellt, Rechnungen extrahiert und unterstützt, Anfragen basierend auf bereitgestellten Dokumenten zu beantworten.

Welche Kategorien von E-Mails werden im System automatisch erkannt?

Das System erkennt verschiedene Kategorien wie wichtige E-Mails, Support-Anfragen, Rechnungen und allgemeine Newsletter und ordnet sie entsprechend zu.

Wie kann man die Antworten der KI anpassen?

Antworten der KI können angepasst werden, indem Beispiele aus den eigenen E-Mails gegeben werden, die dem Modell helfen, im gewünschten Stil zu antworten.

Was passiert mit eingehenden Rechnungen?

Eingehende Rechnungen werden automatisch heruntergeladen und die relevanten Daten in ein Spreadsheet eingefügt, um eine einfache Buchhaltung zu ermöglichen.

Welche Funktionalitäten bietet die Integration von Slack?

Die Slack-Integration ermöglicht es, Benachrichtigungen über wichtige E-Mails zu erhalten und bei Bedarf mit den Entwürfen zu interagieren.

Wie geht das System mit E-Mails um, die nicht sofort zugeordnet werden können?

Wenn eine E-Mail nicht sofort kategorisiert werden kann, wird sie manuell überprüft, und das System wird entsprechend aktualisiert, um ähnliche E-Mails in Zukunft richtig zu kategorisieren.

Welche Vorteile hat die Automatisierung der E-Mail-Kategorisierung?

Die Automatisierung der E-Mail-Kategorisierung hilft, das Postfach sauber und übersichtlich zu halten, indem irrelevante oder bereits bearbeitete E-Mails automatisch entfernt werden.

Welche Tools werden zur Verwaltung von Support-Anfragen genutzt?

Support-Anfragen werden entweder automatisch beantwortet, indem sie mit einem bereitgestellten Dokument abgeglichen werden, oder es wird eine Aufgabe in einem Projektmanagement-Tool wie Notion oder Airtable erstellt.

Kann das System auch auf allgemeine Anfragen reagieren?

Ja, das System kann allgemeine Anfragen automatisch mit Hilfe eines FAQ-Dokuments beantworten, das regelmäßig aktualisiert wird.

Wie stellt das System sicher, dass es kontinuierlich verbessert wird?

Das System wird kontinuierlich verbessert, indem es regelmäßig überprüft und aktualisiert wird, um E-Mails richtig zu kategorisieren und auf neue Anforderungen und Inhalte zu reagieren.