3 einfache Tipps, um deine Buchhaltung zu optimieren

Summary

In diesem Video gibt es drei praktische Tipps zur Optimierung der Buchhaltung. Robert Gibenrad, externer CFO für Wachstumsunternehmen, empfiehlt die Nutzung geeigneter digitaler Tools, die automatische Übertragung von Belegen zum Steuerbüro, die disziplinierte Abstimmung mit dem Steuerbüro für pünktliche Datenlieferung und die Delegierung der Buchhaltungsaufgaben an eine Assistenzkraft. Diese Schritte sollen den Rechnungswesenprozess vereinfachen, effizienter gestalten und den Unternehmern mehr Kontrolle und Zeit für ihre Kerngeschäfte verschaffen.

Takeaways

• 😀 Buchhaltungsoptimierung ist das Hauptthema des Videos.
• 🔧 Es werden keine komplizierten Konzepte, sondern einfache und schnell umsetzbare Tipps diskutiert.
• 👋 Robert Gibenrad, externer CFO für Wachstumsunternehmen, präsentiert sich.
• 🏢 Er betont die Bedeutung von Rechnungswesen, Buchhaltung, Controlling und Beratung für Wachstumsunternehmen.
• 💼 Die Firma beschäftigt Experten, einschließlich ehemalige Wirtschaftsprüfer, für diese Bereiche.
• 📚 Die Schaffung von Rechnungswesen Handbüchern für die Optimierung der Buchhaltung wird erwähnt.
• 🛠️ Tipp 1: Verwenden Sie die richtigen digitalen Tools, die für Ihre Branche und Größe geeignet sind.
• 🔗 Tipp 2: Stellen Sie sicher, dass Ihre Belege und Buchhaltungsdaten automatisiert an das Steuerbüro übermittelt werden können.
• 📅 Tipp 3: Fordern Sie von Ihrem Steuerbüro, die Daten bis zum 10. des Folgemonats zu liefern, um ein Controlling Instrument zu nutzen.
• 👥 Tipp 4: Delegieren Sie die Buchhaltung an Ihre erste Assistenzkraft, um sich von der Vorbereitung der Buchhaltung zu befreien.
• 🤝 Die Wichtigkeit der Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro für die Termintreue bei der Datenlieferung wird betont.
• 📈 Die Vorteile der Delegation und Schulung der Assistenzkraft für eine effektivere Buchhaltung werden hervorgehoben.

Q & A

Was sind die drei Tipps, die Robert Giebenrad für die Buchhaltungsoptimierung anbietet?

Die drei Tipps sind: 1) Einsatz des richtigen digitalen Tools, 2) Die Daten vom Steuerbüro zum 10. des Folgemonats liefern lassen, 3) Delegieren der Buchhaltung an eine Assistenzkraft.

Welche Rolle spielen digitale Tools in der Buchhaltungsoptimierung?

Digitale Tools sind entscheidend, um den Belege-Austausch zu automatisieren und die Übertragung an das Steuerbüro zu erleichtern, ohne dass man manuell exportieren und sammeln muss.

Was bedeutet es, die Daten vom Steuerbüro zum 10. des Folgemonats zu liefern?

Das bedeutet, dass die Buchhaltungsdaten, einschließlich BWA und Susa, rechtzeitig für eine effiziente Auswertung und Kontrolle des Unternehmens verwendet werden können.

Warum ist es wichtig, die Buchhaltung an eine Assistenzkraft zu delegieren?

Delegieren an eine Assistenzkraft befreit den Unternehmer von der Zeitintensiven Buchhaltung und ermöglicht es ihm, sich auf wichtigere Aufgaben wie Vertrieb und Kundenzufriedenheit zu konzentrieren.

Was sind die Vorteile des Einsatzes von datf Connect online für die Buchhaltung?

datf Connect online ermöglicht eine Schnittstelle zum Steuerbüro, die den automatisierten Belege-Austausch erleichtert und die Effizienz der Buchhaltungsprozesse verbessert.

Was ist die Bedeutung von 'Controlling' in diesem Kontext?

Controlling ist ein Instrument zur Überwachung und Steuerung der Geschäftsaktivitäten, das durch regelmäßige und zeitnahe Auswertungen der Buchhaltungsdaten ermöglicht wird.

Wie kann die Buchhaltungsprozess optimiert werden, um Stress für Unternehmer zu reduzieren?

Durch die Einführung geeigneter digitale Tools, die zeitnahe Übertragung von Daten an das Steuerbüro und die Delegierung der Buchhaltung an eine Assistenzkraft.

Was ist der Zweck der monatlichen Auswertung der Buchhaltungsdaten?

Die monatliche Auswertung ermöglicht es dem Unternehmen, den aktuellen finanziellen Stand zu überwachen und Controlling-Maßnahmen zu treffen.

Wie kann die Zusammenarbeit mit einem externen Finanzchef, wie Robert Giebenrad, den Unternehmern helfen?

Ein externer Finanzchef kann durch seine Expertise und Erfahrung bei der Optimierung der Buchhaltung, im Controlling und in der Beratung dazu beitragen, die Effizienz und Effektivität des Unternehmens zu steigern.

Was ist der Grundgedanke hinter dem zweiten Tipp, das Steuerbüro zu disziplinieren?

Der Grundgedanke ist, die Fristen für die Datenlieferung durch das Steuerbüro zu definieren, um eine zeitnahe und effiziente Auswertung der Buchhaltungsdaten sicherzustellen.

Welche Rolle spielt die Schulung und Ausrichtung der Assistenzkraft bei der Buchhaltungsoptimierung?

Die Schulung und Ausrichtung der Assistenzkraft ist entscheidend, um den korrekten Einsatz der digitalen Tools und die Einhaltung der Workflows sicherzustellen, was zu einer optimierten Buchhaltung führt.