Domains and Rebranding in Zoho People 5.0 | Help Videos | Zoho People

Summary

In diesem Video wird der Prozess der Domainverifizierung, des Rebrandings und der E-Mail-Authentifizierung in Zoho People erklärt. Zuerst erfahren die Benutzer, wie sie ihre Domain hinzufügen und verifizieren können, um erweiterte Funktionen freizuschalten. Nach der Verifizierung können sie den Login-URL anpassen, um ihre Organisation zu branden. Zudem wird erläutert, wie die E-Mail-Authentifizierung durchgeführt wird, um sicherzustellen, dass E-Mails nicht im Spam landen. Abschließend wird gezeigt, wie Benutzer verschiedene Absenderadressen für ihre E-Mail-Vorlagen konfigurieren können.

Takeaways

• 😀 Eine Domain ist der Textname, der nach dem Punkt in einer offiziellen E-Mail-Adresse folgt und die Organisation repräsentiert.
• 😀 Jedes Unternehmen hat eine eigene Liste von Domains, die in einem System hinzugefügt und verifiziert werden müssen, um bestimmte Funktionen zu nutzen.
• 😀 Um eine Domain zu verifizieren, müssen Benutzer zu 'Einstellungen' gehen, dann 'Konten verwalten' und unter 'Organisationseinrichtung' die Option 'Domains und Rebranding' auswählen.
• 😀 Es gibt zwei Methoden zur Domain-Verifizierung: Textmethode und CNAME-Methode. Benutzer müssen den angegebenen Namen und Wert verwenden, um einen entsprechenden DNS-Eintrag zu erstellen.
• 😀 Nach der erfolgreichen Erstellung des DNS-Eintrags muss der Benutzer 1 Stunde warten, bevor er die Verifizierung im System erneut durchführt.
• 😀 Nach erfolgreicher Verifizierung der Domain wird eine Bestätigung angezeigt und die Option zur E-Mail-Authentifizierung freigeschaltet, um sicherzustellen, dass E-Mails nicht im Spam landen.
• 😀 Für die E-Mail-Authentifizierung müssen Benutzer einen Text-Eintrag im DNS hinzufügen und 24 Stunden warten, bis der Status auf 'authentifiziert' aktualisiert wird.
• 😀 Das Rebranding ermöglicht es Benutzern, die Login-URL für ZO People zu ändern, aber nur, wenn die Domain verifiziert ist. Es gibt nur eine Möglichkeit zur Rebranding-URL, unabhängig von der Anzahl der verifizierten Domains.
• 😀 Um die Login-URL anzupassen, müssen Benutzer das verifizierte Domain auswählen und den gewünschten Teil der URL eingeben. Anschließend wird ein CNAME-Eintrag im DNS erstellt.
• 😀 Nach der Erstellung des CNAME-Eintrags muss man 24 bis 48 Stunden warten, bis die neue URL aktiviert ist und die Benutzer zur Anmeldeseite von ZO People weitergeleitet werden.
• 😀 Eine zusätzliche Funktion sind 'Von-Adressen'. Diese ermöglichen es Benutzern, mehrere Absenderadressen zu definieren und eine davon als Standard-Absenderadresse für E-Mail-Vorlagen festzulegen.

Q & A

Was ist ein Domain und warum ist es wichtig?

Ein Domain ist der Name, der normalerweise nach dem Punkt (.) in einer E-Mail-Adresse erscheint und typischerweise die Organisation repräsentiert. Jede Organisation hat ihre eigene Liste von Domains, die verifiziert werden müssen, um zusätzliche Funktionen wie Rebranding und benutzerdefinierte E-Mail-Authentifizierung zu nutzen.

Warum muss eine Domain verifiziert werden?

Die Verifizierung einer Domain ist notwendig, um Funktionen wie Rebranding und benutzerdefinierte E-Mail-Authentifizierung zu aktivieren. Ohne diese Verifizierung können diese Funktionen nicht genutzt werden.

Welche Schritte sind erforderlich, um eine Domain zu verifizieren?

Zuerst müssen Sie in den Einstellungen den Abschnitt 'Konten verwalten' und dann 'Domains und Rebranding' aufrufen. Anschließend fügen Sie die Domain hinzu und wählen eine der beiden Verifizierungsmethoden aus (Text oder CNAME), um die DNS-Einträge zu erstellen und die Domain zu verifizieren.

Welche Verifizierungsmethoden gibt es?

Es gibt zwei Methoden zur Domainverifizierung: die Textmethode und die CNAME-Methode. Bei beiden müssen spezifische Werte in den DNS-Einstellungen der Domain eingetragen werden.

Wie funktioniert die E-Mail-Authentifizierung?

Nach der Domainverifizierung können Sie die E-Mail-Authentifizierung einrichten, um sicherzustellen, dass E-Mails nicht im Spam-Ordner landen. Dazu müssen Sie einen Textdatensatz im DNS mit den bereitgestellten Hostnamen und Werten hinzufügen und 24 Stunden warten, um den Status 'authentifiziert' zu erhalten.

Wie kann die Login-URL für Zoho People angepasst werden?

Nach der Verifizierung der Domain können Sie die Login-URL für Zoho People anpassen. Dies ermöglicht es Ihnen, eine benutzerdefinierte URL zu erstellen, die Ihre Organisation widerspiegelt. Dies erfolgt durch die Erstellung eines CNAME-Datensatzes im DNS und die Auswahl einer verifizierten Domain im System.

Wie lange dauert es, bis die angepasste Login-URL verfügbar ist?

Nach der Erstellung des CNAME-Datensatzes im DNS müssen Sie 24 bis 48 Stunden warten, bis die angepasste Login-URL aktiv ist und Sie zum Anmeldebildschirm weitergeleitet werden.

Kann ich mehrere benutzerdefinierte Login-URLs für Zoho People einrichten?

Nein, auch wenn Sie mehrere verifizierte Domains haben, können Sie nur eine benutzerdefinierte Login-URL für Ihr Zoho People-Konto festlegen.

Was sind 'From Adressen' und wie werden sie verwendet?

From Adressen sind die E-Mail-Adressen, die von Zoho People bei der Versendung von Benachrichtigungen an Ihre Mitarbeiter verwendet werden. Sie können mehrere From Adressen hinzufügen und eine davon als Standardadresse festlegen. Diese Adressen können auch beim Erstellen von neuen E-Mail-Vorlagen verwendet werden.

Welche DNS-Einträge müssen für die E-Mail-Authentifizierung und das Rebranding erstellt werden?

Für die E-Mail-Authentifizierung muss ein Textdatensatz im DNS erstellt werden. Für das Rebranding muss ein CNAME-Datensatz erstellt werden, um die benutzerdefinierte Login-URL mit der verifizierten Domain zu verknüpfen.