Qué es Agile Inception

Summary

El video explica cómo iniciar un proyecto de manera efectiva a través de la creación del acta de constitución y la técnica de Inception. Se destacan actividades clave como definir el propósito del proyecto, establecer los límites y recursos necesarios, y alinear a todos los participantes hacia un objetivo común. Se enfatiza la importancia de reducir incertidumbres, gestionar riesgos y evaluar el alcance y presupuesto del proyecto. Además, se muestra cómo este enfoque ágil ayuda a adaptarse a cambios en el transcurso del proyecto, garantizando una ejecución más clara y eficiente.

Takeaways

• 😀 La primera actividad al iniciar un proyecto es elaborar el acta de constitución, que recoge aspectos clave como los objetivos, las prioridades del cliente y los compromisos de la organización.
• 😀 Es fundamental que todos los participantes en un proyecto tengan la misma comprensión del objetivo y alcance. Esto evita malentendidos, como en una carrera por equipos con diferentes interpretaciones del evento.
• 😀 La técnica de Hall Inception se utiliza para alinear a todos los participantes en un proyecto hacia un mismo objetivo, reduciendo incertidumbres y aclarando expectativas.
• 😀 Hall Inception es especialmente útil en proyectos ágiles, ayudando a clarificar riesgos y motivaciones desde el inicio.
• 😀 En la técnica de Hall Inception, los participantes se dividen en dos grupos para discutir motivaciones y cómo se desarrollará el proyecto.
• 😀 Cuantas más personas participen en la dinámica de Hall Inception, mayor será la diversidad y mejor la comunicación, lo que facilita compartir la visión del proyecto.
• 😀 La duración de Hall Inception varía, pero típicamente dura entre uno y dos días, aunque puede extenderse hasta una o dos semanas si es necesario.
• 😀 Los resultados de Hall Inception deben proporcionar una visión clara para los próximos seis meses del proyecto, ya que más allá de ese tiempo podrían ocurrir cambios significativos en el entorno.
• 😀 Ejemplos de empresas que han experimentado grandes cambios en su dirección incluyen Facebook, Nintendo, Groupon e Instagram, que transformaron radicalmente sus modelos de negocio.
• 😀 Las actividades de Hall Inception incluyen definir el propósito del proyecto, crear un elevator pitch, identificar el público objetivo, definir los límites del proyecto y establecer los roles de los participantes.
• 😀 En la parte de 'How' (cómo hacer el proyecto), se abordan aspectos como la arquitectura técnica, los riesgos, el presupuesto, el alcance y los perfiles necesarios para llevar a cabo el proyecto.

Q & A

¿Qué es el acta de constitución en la gestión de proyectos?

El acta de constitución es un documento que recoge aspectos básicos del proyecto, como el objetivo, las prioridades del cliente, los interesados y el compromiso de la organización. Su propósito es alinear a todos los participantes del proyecto sobre qué se va a hacer y por qué.

¿Por qué es importante que todos los participantes tengan la misma comprensión del proyecto?

Es fundamental que todos los participantes comprendan el proyecto de la misma manera para evitar malentendidos y descoordinación. La falta de alineación puede llevar a confusión sobre el objetivo, lo que podría afectar negativamente la ejecución del proyecto.

¿En qué consiste la técnica de 'inception' y por qué es útil en proyectos ágiles?

La técnica de 'inception' es un conjunto de dinámicas que ayuda a enfocar a todas las personas involucradas en el proyecto hacia un mismo objetivo, reduciendo incertidumbres y clarificando expectativas. Es especialmente útil en proyectos ágiles, ya que facilita la colaboración y la adaptación rápida a cambios.

¿Qué tipo de resultados se esperan de la técnica de inception?

Se espera que la técnica de inception proporcione una visión común del proyecto para trabajar de manera conjunta en los próximos seis meses. Además, permite identificar los riesgos más evidentes y alinear las expectativas de todos los involucrados.

¿Cuánto tiempo suele durar una sesión de inception?

La duración de una sesión de inception varía según el número de participantes y la profundidad de los temas tratados. Normalmente, suele durar entre uno y dos días, pero puede extenderse hasta una o dos semanas si se necesita más tiempo para abordar todos los aspectos del proyecto.

¿Por qué se menciona que después de seis meses el proyecto podría necesitar una revisión?

Después de seis meses, los cambios en el mercado, la tecnología o las prioridades pueden ser tan significativos que el proyecto original ya no sea viable o relevante. En estos casos, es necesario parar y reconsiderar el rumbo del proyecto.

¿Cuáles son algunos ejemplos de grandes cambios de dirección de empresas mencionados en el script?

Se mencionan varios ejemplos, como Facebook, que pasó de ser una página de fotos a una red social; Nintendo, que pasó de vender naipes a consolas; Groupon, que transformó su modelo de negocio, y Instagram, que evolucionó de una web de localización a una red social de fotos.

¿Qué se aborda en la primera actividad de la parte 'Guay' del proyecto?

En la primera actividad se trata de entender las motivaciones del proyecto, quiénes son los clientes y por qué se ha decidido realizar este proyecto, con el objetivo de alinear a todos los participantes en torno a la visión del proyecto.

¿Qué se hace en la actividad de 'elevator pitch'?

En la actividad de 'elevator pitch', los participantes deben describir el objetivo del proyecto en un discurso breve, lo suficientemente conciso como para ser explicado en un viaje en ascensor, con el fin de que todos comprendan de manera rápida y clara el propósito del proyecto.

¿Qué aspectos se consideran en la actividad de 'evaluación de características' o 'trace of'?

En la actividad 'trace of', se evalúan características como el tiempo, el alcance, el presupuesto y la innovación, con el objetivo de priorizar estos factores y comprender qué es más importante o menos relevante para el éxito del proyecto.