Tema 2 Procesos de inicio de la certificación PMP

Summary

Este vídeo presenta los procesos del grupo de inicio en el ámbito de la gestión de proyectos. Se explica la importancia del Acta de Constitución, que es un documento crucial redactado por el patrocinador y que autoriza el inicio del proyecto. Se discuten las entradas necesarias, como los activos de la organización, los factores ambientales y el enunciado del trabajo. Además, se abordan técnicas como el juicio de expertos y la facilitación para desarrollar el Acta y identificar a los interesados en el proyecto. Se destaca la importancia de la planificación iterativa y la creación del Plan de Dirección del Proyecto, que integra diversos planes de áreas de conocimiento.

Takeaways

• 📜 El primer proceso de la fase de inicio es el Acta de Constitución del Proyecto, que es crucial para iniciar formalmente el proyecto.
• 🏢 Los activos de la organización, como bases de datos y procedimientos, son importantes para el desarrollo del proyecto.
• 🌐 Los factores ambientales externos, como la cultura de la empresa o el mercado, pueden afectar el proyecto.
• 📝 El enunciado del trabajo captura los objetivos principales del proyecto y la descripción de los productos o servicios finales.
• 💼 El caso de negocio justifica el proyecto desde una perspectiva comercial, que puede incluir demanda de mercado, cambios tecnológicos, requisitos legales o necesidades comerciales.
• 🖋️ El Acta de Constitución es redactada por el patrocinador y establece la autoridad de la dirección del proyecto para gestionar recursos.
• 🤝 Se utilizan técnicas como el juicio de expertos y la facilitación para elaborar el Acta de Constitución y otros documentos.
• 👥 Identificar a los interesados es esencial para comprender quiénes pueden verse afectados o influir en el proyecto.
• 📊 La matriz de poder e interés es una herramienta utilizada para analizar y clasificar a los interesados según su importancia y capacidad de influencia.
• 📈 El desarrollo del plan de dirección del proyecto es un proceso iterativo que involucra múltiples áreas de conocimiento y requiere la integración de diversos planes.

Q & A

¿Cuáles son los procesos del grupo de inicio en un proyecto?

Los procesos del grupo de inicio incluyen la presentación del proyecto, la explicación de los procesos de planificación y la identificación de los interesados.

¿Qué es el Acta de Constitución del proyecto y qué importancia tiene?

El Acta de Constitución es uno de los documentos más importantes en un proyecto, redactado por el patrocinador, que autoriza formalmente el comienzo del proyecto y establece la autoridad de la dirección para dirigir y gestionar los recursos.

¿Cuáles son las entradas necesarias para desarrollar el Acta de Constitución del proyecto?

Las entradas incluyen los activos de los procesos de la organización, los factores ambientales, el enunciado del trabajo y el caso de negocio, así como cualquier contrato relacionado con el proyecto.

¿Qué técnicas se utilizan para crear el Acta de Constitución del proyecto?

Se utilizan técnicas como el juicio de expertos y las técnicas de facilitación, como reuniones, tormentas de ideas y técnicas de resolución de conflictos.

¿Qué es el proceso de identificar a los interesados en un proyecto?

Es el proceso de revisar los activos de la organización y los documentos relevantes, como el Acta de Constitución y los documentos de adquisición, para determinar a todas las personas cuyos intereses pueden verse afectados por el proyecto.

¿Cómo se realiza el análisis de los interesados en un proyecto?

El análisis se realiza siguiendo tres pasos: identificar a los interesados, clasificarlos según su importancia, autoridad e impacto, y analizar cómo podrían reaccionar e influir en el proyecto.

¿Qué es una matriz de poder e interés y cómo se relaciona con el análisis de los interesados?

Una matriz de poder e interés es una herramienta utilizada para visualizar y evaluar la influencia y el nivel de interés de los distintos interesados en un proyecto, facilitando la toma de decisiones estratégicas.

¿Qué es el plan para la dirección del proyecto y cómo se relaciona con los procesos de planificación?

El plan para la dirección del proyecto es un documento que integra los diferentes planes de las distintas áreas de conocimiento y guía cómo se planificará, ejecutará, monitorizará y cerrará el proyecto.

¿Cuáles son las herramientas utilizadas en el desarrollo del plan para la dirección del proyecto?

Las herramientas incluyen el juicio de expertos, técnicas de facilitación y la revisión de documentos previamente generados como el Acta de Constitución y los resultados de otros procesos de planificación.

¿Cómo se asegura la coherencia entre el plan de dirección del proyecto y el plan de dirección de un programa si el proyecto es parte de uno?

Se debe desarrollar un plan de dirección del proyecto que se alinea con el plan de dirección del programa, asegurando que los objetivos y estrategias sean coherentes a lo largo de todas las iniciativas.