Manejo contable de los ingresos y pagos anticipados luego del coronavirus

Summary

Este video explica cómo las empresas que han pagado anticipadamente por servicios, como las actividades deportivas, deben tratar esos pagos según las normativas contables. Se aborda la distinción entre reconocer un activo o un gasto, dependiendo de si el pago anticipado sigue generando beneficios económicos futuros. También se analiza cómo los contratos, especialmente aquellos afectados por situaciones como la pandemia, pueden modificar el tratamiento contable, incluyendo la posibilidad de reembolsos o ajustes, y cómo determinar si un pago anticipado debe convertirse en un gasto o mantenerse como activo según las condiciones del servicio.

Takeaways

• 😀 Un activo es un recurso controlado por la empresa, generado de eventos pasados, con potencial de generar beneficios económicos futuros.
• 😀 Si una empresa paga por un servicio de manera anticipada, tiene un activo solo si ese servicio genera beneficios futuros, no un gasto inmediato.
• 😀 Los pagos anticipados no reembolsados durante la pandemia pueden no generar beneficios económicos futuros, lo que puede llevar a registrar esos pagos como un gasto.
• 😀 Es crucial identificar el contrato para determinar las condiciones bajo las cuales un servicio no se entrega debido a fuerza mayor, como en la pandemia.
• 😀 Las empresas deben evaluar si el pago anticipado sigue siendo un activo o si debe ser reconocido como un gasto en base a la situación actual del contrato.
• 😀 Un ejemplo clave son las empresas deportivas que venden membresías para el uso de sus instalaciones o participación en eventos, los cuales pueden no realizarse por razones de fuerza mayor.
• 😀 Si un servicio se pospone y se reactivan actividades en el futuro, la empresa debe revisar si el derecho a recibir el servicio aún es válido y cómo se debe reconocer contablemente.
• 😀 El contrato puede especificar qué parte del pago es para administración y qué parte es para el derecho al servicio, lo cual afectará la contabilización del activo o gasto.
• 😀 Las empresas deben revisar la posibilidad de obtener un reembolso o la factibilidad de seguir utilizando el servicio en el futuro antes de decidir si reconocerlo como activo o gasto.
• 😀 En resumen, el análisis de cada caso debe hacerse detalladamente para determinar si el pago anticipado cumple con la definición de activo o si debe ser reconocido como un gasto.

Q & A

¿Qué es un activo según el marco conceptual del PIB?

Un activo es un recurso controlado por la compañía, generado por eventos pasados, que tiene la probabilidad de generar beneficios económicos futuros o que tiene el potencial de generarlos, según el nuevo marco conceptual.

¿Por qué es importante definir un activo en el contexto de pagos anticipados por servicios?

Es importante porque, si un pago anticipado no cumple con la definición de activo, se debe registrar como un gasto. Esto ayuda a determinar si el pago realizado tendrá beneficios futuros o si solo debe ser considerado como un gasto.

¿Qué pasa si una empresa paga por un servicio anticipado y no recibe el beneficio debido a circunstancias imprevistas?

Si no se reciben los beneficios económicos futuros del servicio debido a factores como la pandemia, el pago anticipado debe registrarse como un gasto en lugar de un activo, ya que el derecho a recibir el servicio no genera un beneficio tangible.

¿Qué debe hacer una empresa si el contrato no especifica lo que ocurre en casos de fuerza mayor?

La empresa debe evaluar si puede seguir reconociendo el activo basado en las normativas de fuerza mayor, y si no es posible, deberá llevar el pago anticipado al gasto.

En el ejemplo de una empresa que vende derechos a eventos deportivos, ¿qué debe hacer si los eventos no se realizan debido a una crisis?

La empresa debe revisar el contrato para ver si el derecho de acceso a los eventos se pospone o se reembolsará, y ajustar la contabilidad en consecuencia, ya sea reconociendo un gasto o ajustando el activo.

¿Cómo debe la empresa registrar los pagos anticipados si no puede utilizar el derecho adquirido durante el año 2020?

La empresa debe revisar las condiciones del contrato y determinar si existe la posibilidad de reembolso o si el derecho puede trasladarse al año siguiente. Si no hay posibilidad de uso o reembolso, debe llevarse al gasto.

¿Qué pasos deben seguir las empresas para evaluar los pagos anticipados no utilizados?

Las empresas deben revisar el contrato, evaluar las condiciones de reembolsos y la posibilidad de continuar recibiendo el beneficio, y en función de esta evaluación, decidir si registrar el pago como un activo o un gasto.

¿Qué significa que un pago anticipado no cumpla con la definición de activo?

Si el pago anticipado no cumple con la definición de activo, significa que no generará beneficios económicos futuros, y por lo tanto, debe registrarse como un gasto.

¿Cuáles son los criterios para decidir si un pago anticipado se debe reconocer como activo o gasto?

Se debe analizar si el pago anticipado tiene el potencial de generar beneficios económicos futuros, como el acceso a un bien o servicio. Si no existe esa probabilidad, se debe reconocer como un gasto.

¿Qué ocurre si un pago anticipado por un servicio se convierte en un gasto?

Si un pago anticipado no genera beneficios futuros, se debe reconocer como un gasto en los estados financieros de la empresa, lo que impacta en la rentabilidad y los resultados del periodo.