1 4 2 1 Cómo administrar el tiempo en 10 pasos

Summary

Este video ofrece un enfoque innovador sobre la gestión del tiempo, destacando que los métodos tradicionales centrados en el tiempo del reloj no funcionan. En su lugar, el tiempo real, que se gestiona a nivel mental, es la clave para aumentar la productividad. A través de 10 pasos prácticos, como llevar un horario detallado, priorizar tareas, y gestionar interrupciones, se enseña cómo centrar la atención en lo que realmente genera resultados. El mensaje central es que es imposible hacerlo todo, pero si se enfoca en las actividades que producen el 80% de los resultados, el manejo del tiempo será más efectivo.

Takeaways

• 😀 Lleva un horario y registra todos tus pensamientos, conversaciones y actividades durante una semana para identificar el tiempo realmente productivo y el tiempo desperdiciado.
• 😀 Asigna tiempo a todas las actividades y conversaciones importantes para tu éxito, creando bloques de tiempo dedicados a ellas.
• 😀 Planea pasar al menos el 50% de tu tiempo en pensamientos, actividades y conversaciones que produzcan los mejores resultados.
• 😀 Programa tiempo para interrupciones, previendo momentos en los que serás apartado de lo que estás haciendo.
• 😀 Dedica los primeros 30 minutos de cada día a planificarlo. No empieces tu día hasta haber completado este plan.
• 😀 Tómate cinco minutos antes de cada llamada o tarea para decidir qué resultado deseas obtener, y otros cinco minutos después para evaluar si alcanzaste ese resultado.
• 😀 Coloca un cartel de 'no molestar' cuando necesites concentrarte completamente en tu trabajo.
• 😀 Practica no responder el teléfono solo porque está sonando, ni los correos electrónicos solo porque llegan, a menos que una respuesta inmediata sea crucial.
• 😀 Bloquea otras distracciones como Facebook y redes sociales, a menos que las utilices para generar negocios.
• 😀 Recuerda que es imposible hacer todo. Enfócate en el 20% de tus pensamientos, conversaciones y actividades que generan el 80% de tus resultados.

Q & A

¿Por qué los sistemas tradicionales de gestión del tiempo no funcionan?

Los sistemas tradicionales de gestión del tiempo no funcionan porque están diseñados para gestionar el tiempo en el reloj, mientras que las personas no vivimos en el tiempo del reloj, sino en un tiempo real que es mental y subjetivo.

¿Qué es el 'tiempo real' mencionado en el guion?

El 'tiempo real' es un concepto mental que se crea entre tus oídos. Es un tiempo subjetivo que se experimenta como acelerado cuando estás disfrutando, o más lento cuando realizas actividades tediosas, como hacer impuestos.

¿Cómo puede uno empezar a gestionar su tiempo de manera más efectiva?

Para gestionar el tiempo de manera más efectiva, uno debe comenzar por llevar un registro de todas sus actividades, pensamientos y conversaciones durante una semana. Esto permite ver cómo se distribuye realmente el tiempo entre actividades productivas y no productivas.

¿Por qué es importante asignar tiempo específico a las actividades o conversaciones importantes?

Es importante asignar tiempo a las actividades y conversaciones que son clave para tu éxito, ya que esto ayuda a mantener el enfoque y la organización, asegurando que no se dejen de lado en favor de tareas menos importantes.

¿Qué porcentaje del tiempo debería invertirse en actividades productivas?

Se recomienda que al menos el 50% del tiempo se dedique a pensamientos, actividades y conversaciones que produzcan los resultados más significativos.

¿Cómo debe planificarse el inicio de un día de trabajo?

El día debe comenzar con 30 minutos destinados exclusivamente a planificar el día, asegurando que se asignen tiempos específicos para cada actividad y se prioricen las tareas más importantes.

¿Cuál es la importancia de determinar un resultado antes de cada llamada o tarea?

Determinar un resultado claro antes de cada tarea o llamada permite definir el éxito y facilita el enfoque en el objetivo. Además, ayuda a gestionar el tiempo de forma más eficiente, ya que se sabe qué esperar al finalizar la actividad.

¿Por qué se sugiere usar un cartel de 'no molestar' durante el trabajo?

El cartel de 'no molestar' se recomienda para crear un espacio de trabajo sin interrupciones, lo cual es crucial cuando se necesita concentración total para tareas importantes.

¿Qué hábitos se deben evitar en relación con el teléfono y los correos electrónicos?

Se debe evitar responder al teléfono o a los correos electrónicos inmediatamente solo porque suenen o lleguen, a menos que se trate de una respuesta crucial para el negocio. Esto ayuda a evitar distracciones innecesarias.

¿Por qué es importante bloquear las distracciones de redes sociales?

Es importante bloquear las distracciones como las redes sociales, a menos que se utilicen para generar negocios. Estas distracciones pueden robar mucho tiempo y reducir la productividad si no se controlan.

¿Es posible hacer todo en un día según el guion?

No es posible hacer todo en un día. El guion enfatiza que solo el 20% de tus pensamientos, conversaciones y actividades generan el 80% de tus resultados, por lo que es crucial concentrarse en lo que realmente importa.