TRUCOS PARA GOOGLE DRIVE - #ESimple

Entorno Simple

25 Jan 202303:54

Summary

TLDREn este video, se comparten trucos útiles para aprovechar al máximo Google Drive. Se destaca la capacidad de guardar archivos sin conexión, convertir archivos PDF a Word y viceversa, y ordenar archivos por tamaño para gestionar el espacio de almacenamiento. También se menciona un atajo para crear nuevos documentos usando URLs específicas y la posibilidad de añadir aplicaciones desde una tienda similar a la Play Store. Estos trucos y herramientas mejoran la eficiencia y la funcionalidad de Google Drive, ofreciendo soluciones prácticas para problemas comunes de los usuarios.

Takeaways

🔄 Google Drive permite guardar archivos para su uso sin conexión a Internet, accesible a través de la configuración bajo la opción 'sin conexión'.
📚 Convertir archivos PDF a Word o viceversa es posible utilizando Google Docs, lo cual es una función muy útil para la manipulación de documentos.
🗂 Para gestionar el espacio en Google Drive, se puede ordenar los archivos por tamaño en el apartado de 'almacenamiento', lo que ayuda a identificar qué archivos están ocupando más espacio.
💾 Google Drive ofrece solo 15 gigabytes de espacio gratis, y para obtener más se debe pagar, pero hay trucos para identificar archivos grandes que pueden ser eliminados o reducidos.
🔗 Conocer atajos URL como 'forms.new' permite crear documentos de Google Forms de manera rápida y directa.
🛠️ Google Drive cuenta con una sección 'Añadir aplicaciones' que es una fuente de herramientas adicionales para mejorar la funcionalidad de Drive, similar a una tienda de aplicaciones.
📝 Las aplicaciones disponibles en Google Drive incluyen Google Docs, Google Slides, Hojas de Cálculo y Google Forms, cada una con funciones similares a programas de Office.
🔍 La sección 'Añadir aplicaciones' en Drive ofrece una gran variedad de aplicaciones que se pueden explorar y evaluar según las necesidades del usuario.
📌 Los usuarios pueden guardar atajos URL en marcadores para acceder rápidamente a nuevas instancias de documentos de Google, lo que agiliza el proceso de creación de contenido.
🗃️ Es importante no acumular archivos innecesarios en Google Drive para mantener un espacio de almacenamiento óptimo y organizado.
📢 El video invita a los espectadores a dejar comentarios si desean un video más detallado sobre las aplicaciones dentro de Google Drive, lo que indica la intención de seguir explorando este tema.

Q & A

¿Qué es uno de los principales beneficios de Google Drive mencionados en el script?
-Uno de los principales beneficios es que es una aplicación de Google conectada con otras aplicaciones de Google, lo que permite una mayor integración y uso de sus características.
¿Cómo se puede guardar un archivo en Google Drive para usarlo sin conexión?
-Puedes hacerlo en la configuración, en la sección donde dice 'sin conexión', y también puedes aplicar esta opción a archivos individuales a través de las opciones de ese archivo específico.
¿Cómo se puede convertir un archivo PDF a un documento de Google Docs utilizando Google Drive?
-Selecciona el archivo en Google Drive y elige la opción 'Abrir con', luego selecciona 'Documentos de Google', lo que permitirá la conversión de la imagen y el texto del PDF.
¿Qué sucede con el formato del documento al convertir un PDF a un documento de Google Docs?
-Aunque la mayoría del texto y la imagen se convierten, a veces puede haber una pérdida de formato, especialmente en tablas o elementos similares.
¿Cómo se puede descargar un archivo de Google Docs en formato PDF o en otros formatos?
-Abre el archivo en Google Drive y selecciona 'Descargar', donde también se mostrarán otras opciones de formato además del PDF.
¿Cuál es la cantidad de espacio gratuito que ofrece Google Drive?
-Google Drive ofrece 15 gigabytes de espacio gratuito.
¿Cómo se puede identificar qué archivos están ocupando más espacio en Google Drive?
-Ve al apartado de 'Almacenamiento' de Google Drive y ordena todos los archivos por tamaño para ver cuáles están ocupando más espacio.
¿Qué es una forma rápida de crear un nuevo documento de Google Forms a través de una URL directa?
-Puedes escribir 'forms.new' en la barra de dirección de tu navegador, lo que te llevará directamente a un nuevo formulario de Google Forms.
¿Qué se encuentra en la sección 'Añadir aplicaciones' de Google Drive y cómo se relaciona con la Play Store?
-La sección 'Añadir aplicaciones' en Google Drive es similar a la Play Store, donde se pueden encontrar aplicaciones específicas para mejorar la funcionalidad de Google Drive, cada una con su cantidad de descargas y calificación de los usuarios.
¿Qué aplicaciones de Google se mencionan en el script como parte de Google Drive?
-Se mencionan Google Docs (como un Word), Google Slides (como un PowerPoint), Hoja de Cálculo (como un Excel) y Google Forms.
¿Por qué es importante no ser acumuladores digitales según el script?
-Es importante no ser acumuladores digitales para evitar que los archivos que no se necesitan ocupen espacio valioso en Google Drive, lo que podría requerir la compra de más espacio.

Outlines

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😀 Trucos y ventajas de Google Drive

El primer párrafo introduce un video sobre trucos de Google Drive que muchos usuarios podrían no conocer. Se menciona que, además de su uso básico para guardar archivos en la nube, Drive está conectado con otras aplicaciones de Google, lo que amplía sus ventajas. Se destaca la capacidad de guardar archivos para su uso sin conexión, un truco accesible desde la configuración bajo la opción 'sin conexión'. También se menciona la posibilidad de convertir archivos PDF a Word y viceversa utilizando Google Docs, aunque advierte que puede haber pérdida de formato en ciertos casos. Finalmente, se menciona el límite de espacio gratuito de 15 gigabytes y un truco para identificar qué archivos están ocupando más espacio en Drive, accediendo al apartado de almacenamiento y ordenando por tamaño.

📚 Herramientas y aplicaciones adicionales en Google Drive

Este párrafo se enfoca en las herramientas y aplicaciones adicionales que se pueden utilizar dentro de Google Drive. Se menciona un atajo URL para crear documentos nuevos de forma rápida, como hojas de cálculo, presentaciones y formularios. También se habla sobre la sección 'Añadir aplicaciones', que permite descubrir y agregar aplicaciones específicas para mejorar la funcionalidad de Drive, similar a la Play Store. Se destaca la variedad de aplicaciones disponibles, como Google Docs, Google Slides, Google Sheets y Google Forms, cada una con funciones comparables a programas estándar como Word, PowerPoint y Excel. El video concluye con una invitación a los espectadores para solicitar un video más detallado sobre estas aplicaciones y se cierra con un recordatorio de seguir en las redes sociales.

Mindmap

Keywords

💡Google Drive

Google Drive es un servicio de almacenamiento en la nube desarrollado por Google, que permite a los usuarios guardar, compartir y sincronizar archivos a través de Internet. En el video, se menciona como una aplicación conectada con otras herramientas de Google, destacando su capacidad para guardar archivos para uso sin conexión, lo cual es una de las ventajas principales que se explora en el contenido.

💡Sin conexión

La opción 'sin conexión' se refiere a la capacidad de acceder y utilizar archivos en Google Drive sin una conexión a Internet. Esto es especialmente útil para aquellos que viajan o no tienen acceso constante a una red WiFi. En el script, se describe cómo habilitar esta función en la configuración de Drive.

💡Documentos de Google

Documentos de Google es una herramienta de procesamiento de texto en línea que forma parte de la suite de aplicaciones de Google Workspace. En el video, se utiliza para convertir archivos PDF a formato editable de Word, destacando cómo esta herramienta está integrada con Google Drive para facilitar tareas de conversión de documentos.

💡PDF a Word

La conversión de archivos PDF a Word es un proceso que permite transformar documentos en el formato de Adobe Acrobat (PDF) a un formato editable de Microsoft Word. En el script, se presenta como un 'truco' para aquellos que necesitan manipular el contenido de un PDF, utilizando la integración de Google Drive con Documentos de Google.

💡Almacenamiento

El almacenamiento en el contexto de Google Drive se refiere a la capacidad de espacio que se asigna para guardar archivos en la nube. El script menciona que Google ofrece 15 gigabytes de almacenamiento gratuito, y se puede adquirir más espacio de pago si es necesario.

💡Espacio limitado

El término 'espacio limitado' hace referencia a la cantidad fija de almacenamiento que se proporciona en Google Drive, que puede agotarse si se alcanza el límite de 15 gigabytes. El video ofrece un truco para revisar qué archivos están ocupando más espacio, lo que puede ayudar a los usuarios a liberar espacio.

💡Añadir aplicaciones

La opción 'Añadir aplicaciones' en Google Drive permite a los usuarios integrar herramientas adicionales que se sincronizan con Drive. Estas aplicaciones, como se menciona en el script, pueden incluir programas de edición de imágenes o de diseño, y están disponibles para descubrimiento y adición por el usuario.

💡Google Forms

Google Forms es una herramienta de encuestas y formularios en línea que permite la recolección de datos de manera interactiva. En el video, se menciona brevemente como una de las aplicaciones que ya se encuentran disponibles en Google Drive y que se puede utilizar para crear encuestas, entre otros usos.

💡URL

La URL, o dirección web, se menciona en el video como un atajo para crear documentos de Google Forms de manera rápida. Al ingresar 'forms.new' en la barra de direcciones del navegador, se abre automáticamente un nuevo formulario, lo que es una función útil para aquellos que necesitan crear formularios con frecuencia.

💡Almacenamiento de Google Drive

Este término se refiere a la sección específica dentro de Google Drive donde los usuarios pueden revisar y organizar su espacio de almacenamiento. En el script, se sugiere ordenar los archivos por tamaño para identificar cuáles están ocupando más espacio, lo cual es una estrategia para gestionar el almacenamiento limitado.

Highlights

Google Drive es una aplicación de Google conectada con otras aplicaciones de Google, lo que permite aprovechar sus ventajas al máximo.

Una de las características de Drive es la capacidad de guardar archivos para usarlos sin conexión a una red WiFi.

Para acceder a archivos sin conexión, se encuentra la opción 'sin conexión' en la configuración de Drive.

Es posible permitir el acceso sin conexión a archivos individuales a través de sus opciones específicas.

Convertir archivos PDF a Word utilizando Google Docs, una función que se aprovecha gracias a la conexión con Drive.

Al convertir archivos a PDF, se pueden perder algunos formatos, especialmente en tablas.

Google Drive ofrece 15 gigabytes de espacio gratuito, con la opción de pagar por más espacio si es necesario.

Para gestionar el espacio de almacenamiento, se puede ordenar los archivos por tamaño en el apartado de almacenamiento de Google Drive.

Se pueden encontrar archivos que ocupan espacio innecesariamente y limpiar el almacenamiento.

Drive ofrece un atajo para crear documentos nuevos instantáneamente a través de una URL específica.

La URL 'forms.new' lleva directamente a un nuevo formulario de Google Forms.

Google Drive cuenta con una sección 'Añadir aplicaciones' que permite agregar herramientas específicas para mejorar la funcionalidad de Drive.

En la tienda de 'Añadir aplicaciones', se pueden encontrar aplicaciones con descargas y calificaciones de usuarios.

Google Drive incluye aplicaciones como Google Docs, Google Slides y Google Sheets, que son equivalentes a Word, PowerPoint y Excel respectivamente.

Google Forms es otra aplicación incluida en Google Drive, útil para realizar encuestas.

El video invita a los espectadores a dejar comentarios para hacer un video específico sobre las aplicaciones dentro de Google Drive.

Se sugiere seguir en redes sociales para recibir noticias de próximos videos y temas relacionados.