Les parties prenantes d'un projet de digital learning

Summary

Un projet de Digital Learning implique de nombreux acteurs, au-delà de l'équipe pédagogique et technique. Il inclut les commanditaires, les responsables des services, les formateurs, les experts et les participants, ainsi que des acteurs comme la DSI et le service communication. La coordination et une communication claire sont essentielles pour le succès du projet. Chaque acteur doit comprendre son rôle et collaborer de manière transversale pour assurer une expérience de formation fluide et efficace. L'adaptation aux modalités digitales, tant pédagogiques que techniques, est cruciale pour le succès global du projet.

Takeaways

• 😀 Un projet de Digital Learning implique une coordination entre plusieurs acteurs, au-delà de l’équipe pédagogique et technique.
• 😀 Le projet doit inclure des formations en ligne (MOOC), des classes virtuelles et des sessions en présentiel pour renforcer les connaissances.
• 😀 La liste des parties prenantes comprend le commanditaire de la formation, les managers des participants, les experts, les formateurs, l’équipe pédagogique, la DSI et les participants.
• 😀 La communication avec toutes les parties prenantes est essentielle pour la réussite du projet.
• 😀 Un cahier des charges détaillé ou un mémo est nécessaire pour informer les acteurs du parcours de formation et de leurs rôles.
• 😀 Les managers doivent soutenir et accompagner les participants dans leurs expériences de formation.
• 😀 Le service communication joue un rôle clé dans la diffusion claire et répétée de l'information sur le nouveau format d'apprentissage.
• 😀 La DSI doit garantir la gestion des risques techniques pour assurer la continuité du parcours.
• 😀 Les formateurs doivent connaître parfaitement le parcours pour assurer des transitions fluides entre les différentes modalités de formation.
• 😀 L'équipe pédagogique doit maîtriser toutes les modalités de formation, même si la conception des contenus est répartie entre différentes équipes.
• 😀 Les experts doivent prendre en compte l'ensemble du dispositif de formation, et non uniquement leur propre domaine d'expertise.
• 😀 Le service formation doit adapter ses processus aux nouvelles exigences du Digital Learning et abandonner certaines anciennes pratiques.

Q & A

Quels sont les acteurs principaux impliqués dans un projet de Digital Learning ?

Les principaux acteurs impliqués sont l'équipe pédagogique, l’équipe technique, le commanditaire de la formation, les responsables et les managers des services des participants, les experts du sujet, les formateurs, l'équipe pédagogique qui conçoit le dispositif, les personnes en charge de l'accompagnement pédagogique et technique, la DSI, les participants, le service formation et le service communication.

Qu'est-ce qu'un parcours mixte en Digital Learning ?

Un parcours mixte combine des formations en salle et à distance, comme par exemple un MOOC suivi d'une séance de classe virtuelle pour relier les connaissances théoriques à des mises en pratique, puis une journée en salle pour ancrer les connaissances et travailler sur des cas pratiques.

Pourquoi est-il important d'inclure les managers des participants dans le projet de Digital Learning ?

Les managers des participants doivent être impliqués car ils doivent soutenir et accompagner les employés dans leur expérience de formation, facilitant ainsi la transition et l'intégration des nouvelles compétences acquises.

Quel rôle joue le service communication dans un projet de Digital Learning ?

Le service communication est essentiel pour s'assurer que l'information concernant le format d'apprentissage est claire, répétée et diffusée correctement afin de garantir l'adhésion des participants et la réussite du projet.

Comment la DSI contribue-t-elle à la réussite d'un projet de Digital Learning ?

La DSI est responsable des aspects techniques du projet. Elle doit s'assurer que les risques techniques sont anticipés et minimisés, garantissant ainsi une expérience sans faille pour les participants.

Pourquoi les formateurs doivent-ils être parfaitement informés du parcours global ?

Les formateurs doivent avoir une connaissance complète du parcours pour gérer les transitions entre les différentes modalités (MOOC, classe virtuelle, formation en salle) et garantir une cohérence et une continuité dans l'apprentissage.

Quel est le rôle de l'équipe pédagogique dans la conception du projet de Digital Learning ?

L'équipe pédagogique est responsable de la conception détaillée du dispositif de formation, en prenant en compte toutes les modalités (en ligne, en salle, virtuelles) et en s'assurant que chaque contenu est adapté et efficace.

Quel défi les experts doivent-ils relever dans un projet de Digital Learning ?

Les experts doivent prendre en compte l'ensemble du dispositif de formation, pas seulement la modalité avec laquelle ils sont les plus à l'aise, pour garantir une approche cohérente et complète du projet.

Pourquoi le service formation doit-il ajuster ses processus dans un projet de Digital Learning ?

Le service formation doit adapter ses processus et se défaire de certaines anciennes habitudes afin de s'ajuster aux spécificités du Digital Learning, afin de garantir l'efficacité du projet et de soutenir son développement.

Comment les participants sont-ils affectés par un projet de Digital Learning ?

Les participants sont souvent confrontés à une première expérience de formation digitale, ce qui peut être un défi pour eux. Leur accompagnement et leur intégration dans le processus sont cruciaux pour la réussite du projet.