How to use PowerPoint Live during a Teams meeting | Microsoft

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3 Jun 202402:39

Summary

TLDRPowerPoint Liveは、Teams会議中により魅力的で包括的なミーティングを実現します。プレゼンテーションを共有する方法は2つあります。PowerPoint内で「Teamsで表示」を選択するか、Teams会議で「共有」から「PowerPoint Live」を選択し、表示したいファイルを選んでください。視聴者はスライドを見せられ、プレゼンターはスピーカーノートやスライドのサムネイル、ナビゲーションボタン、レーザーポインター、インキングツール、レイアウトを調整するツールを含むプレゼンタービューを見ることができます。コンテンツのみ、カメラフィードをスライドの上に置く「スタンドアウト」、またはプレゼンター自身をプレゼンテーションに入れる「カメオ」など、各メンバーはプレゼンテーションとどのように相互作用するかを選択できます。ナビゲーションボタンを使ってスライドを進めたり戻したり、同期してプレゼンターのライブビューに戻ることができます。ハイパーリンクをクリックしてブラウザで開くことも、ビデオの再生と音量をプライベートでコントロールすることもできます。アクセシビリティツールを使用して、他の人の体験に影響を与えずにカスタマイズされたビューを提供します。スクリーンリーダーを使ってスライドを読み上げたり、ハイコントラストでスライドを表示して読みやすくしたり、言語を選択して翻訳したりできます。共同プレゼンテーションの場合は「コントロールを取得」を選択してプレゼンテーションを始めます。

Takeaways

📑 PowerPoint LiveはTeams会議でより魅力的で包括的なミーティングを実現します。
🔄 PowerPoint Liveでのプレゼンテーション共有には2つの方法があります。
🖥 PowerPoint内で「Teamsで表示」を選択するか、Teams会議内で「共有」から「PowerPoint Live」を選択します。
👀 観客にはスライドが表示され、プレゼンターにはスピーカーノートやスライドサムネイルを含むプレゼンタービューが表示されます。
🎨 レイアウトツールを使ってカメラフィードとスライドの相互作用を調整できます。
🖼️ カメラフィードをスライドの上に重ねる「スタンドアウト」モードや、自分自身をプレゼンテーションに入れる「カメオ」モードがあります。
👥 プレゼンターや他の参加者への影響なしに、各参加者がプレゼンテーションとどう相互作用するかを選択できます。
➡️ ナビゲーションボタンを使ってスライドデッキを前へ進んだり戻ったりします。
🔄 「プレゼンターと同期」を選択してライブビューに戻ります。
🔗 スライド上のハイパーリンクをブラウザで開くことができます。
🎥 ビデオの再生と音量をプライベートで制御できます。
🦾 アクセシビリティツールを使ってスクリーンリーダーでスライドをナレートしたり、ハイコントラストモードでスライドを表示したり、言語を選択して翻訳することができます。
🤝 コプレゼンターの場合は「コントロールを取得」を選択してプレゼンテーションの自分の部分を開始します。

Q & A

PowerPoint Liveはどのような機能を提供していますか？
-PowerPoint Liveは、より魅力的で包括的なミーティングを実現する機能です。プレゼンテーションを共有し、オーディエンスの各メンバーがプレゼンテーションとどう相互作用するかを選択できるようにします。
PowerPoint Liveでプレゼンテーションを共有する方法はいくつかありますか？
-はい、2つの方法があります。PowerPoint内で「Present in Teams」を選択するか、Teamsミーティング内で「Share」から「PowerPoint Live」を選択し、表示したいファイルを指定します。
プレゼンターが見るビューとオーディエンスが見るビューは同じですか？
-違います。オーディエンスはスライドを見る一方、プレゼンターはスピーカーノート、スライドサムネイル、ナビゲーションボタン、レーザーポインター、インキングツール、レイアウトなどのツールを含むプレゼンタービューを見ます。
プレゼンターはどのようにしてカメラフィードとスライドの相互作用を調整できますか？
-レイアウトツールを使ってカメラフィードを調整できます。コンテンツのみ、カメラフィードをスライドの上に置く「スタンドアウト」、または自分自身をプレゼンテーションに入れる「カメオ」のオプションから選択できます。
オーディエンスはどのようにプレゼンテーションと相互作用できますか？
-オーディエンスはナビゲーションボタンを使ってスライドを進めたり戻ったりし、ハイパーリンクをクリックしてブラウザで開いたり、ビデオの再生と音量をプライベートにコントロールできます。
アクセシビリティツールはどのようにして利用できますか？
-スクリーンリーダーを使ってスライドをナレーションしたり、ハイコントラストモードでスライドを表示して読みやすくしたり、自分に合った言語でスライドを翻訳して読むことができます。
共同プレゼンテーションを行う場合、どのようにコントロールを取りますか？
-「Take control」を選択してプレゼンテーションの自分のパートを開始できます。
プレゼンターはどのようにしてスライドをライブビューに戻すことができますか？
-「Sync to Presenter」を選択することでライブビューに戻すことができます。
スライドのハイパーリンクをブラウザで開くことはできますか？
-はい、スライド上のハイパーリンクをクリックすることでブラウザで開くことができます。
オーディエンスは自分たちの言語でスライドを翻訳して読むことができますか？
-はい、各参加者は自分たちの言語でスライドを翻訳して読むオプションを選択できます。

Outlines

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📑 PowerPoint Liveの概要と操作方法

PowerPoint Liveは、Teams会議中にプレゼンテーションを共有し、より魅力的で包括的なミーティングを実現する機能です。プレゼンテーションを共有する方法は2つあります。1つはPowerPointで「Present in Teams」を選択する方法で、もう1つはTeams会議で「Share」から「PowerPoint Live」を選択し、プレゼンテーションファイルを指定する方法です。視聴者はスライドを見せられ、プレゼンターはスピーカーノート、スライドサムネイル、ナビゲーションボタン、レーザーポインター、インキングツール、レイアウト調整などのツールを含むプレゼンタービューを見ることができます。カメラフィードをスライドの上に重ねる「Stand out」モードや、プレゼンテーションの中に自分自身を投影する「Cameo」モードを選択することもできます。また、視聴者のカメラフィード、チャット、ライブリアクションも確認できます。各視聴者はプレゼンターや他の参加者のビューに影響を与えずに、プレゼンテーションとどのように相互作用するかを選択できます。ナビゲーションボタンを使ってスライドデッキを進めたり戻ったりし、「Sync to Presenter」を選択してライブビューに戻ります。スライド上のハイパーリンクをブラウザで開き、ビデオの再生と音量をプライベートに制御することもできます。スクリーンリーダーを使ってスライドをナレーションしたり、ハイコントラストモードでスライドを見たり、選択した言語で翻訳して読んだりすることもできます。共同プレゼンテーションの場合、「Take control」を選択してプレゼンテーションの自分のパートを始めることができます。

Mindmap

Keywords

💡PowerPoint Live

PowerPoint Liveは、Teams会議中にプレゼンテーションをより魅力的で包括的な方法で共有することができる機能です。ビデオの主題は、会議中にプレゼンテーションを共有し、インタラクティブにするための方法を紹介することです。スクリプトでは、PowerPoint Liveを通じてプレゼンテーションを共有し、オーディエンスがスライドを見ながらプレゼンターはスピーカーノートやその他のツールを利用してプレゼンテーションを行うことができると説明されています。

💡Teams meeting

Teams meetingは、Microsoft Teamsというコミュニケーションプラットフォーム上で行われる会議です。ビデオの文脈では、Teams meetingがプレゼンテーションを共有するための場であり、PowerPoint Liveを活用して会議をより効果的に行う方法が紹介されています。スクリプトでは、Teams meeting内でPowerPoint Liveを選択し、ファイルを共有する手順が説明されています。

💡Present in Teams

Present in Teamsは、PowerPoint内でTeams会議でプレゼンテーションを行うためのオプションです。ビデオのテーマに関連して、スクリプトではPowerPoint内でこのオプションを選択してTeams会議に参加する方法が紹介されています。これは、プレゼンテーションを共有し、オーディエンスとインタラクションを可能にするための重要なステップです。

💡Share

Shareは、Teams会議内で他の参加者と情報を共有するための機能です。ビデオの内容では、Share機能を使ってPowerPoint Liveを通じてプレゼンテーションを共有する方法が説明されています。スクリプトから、Teams会議でShareを選んでからPowerPoint Liveを選択し、プレゼンテーションファイルを選ぶ手順が引用されています。

💡Presenter View

Presenter Viewは、プレゼンターがスライドを表示しながらスピーカーノートやスライドサムネイル、ナビゲーションボタンなどのツールを利用できるビューです。ビデオのテーマでは、Presenter Viewがプレゼンターがオーディエンスとインタラクションをしながらプレゼンテーションを管理できるようにする重要な要素です。スクリプトでは、Presenter Viewがどのようにしてプレゼンターがスライドとオーディエンスのフィードを調整できるかが説明されています。

💡Cameo

Cameoは、プレゼンターが自分の顔をスライドに重ねて表示することができる機能です。ビデオのメッセージにおいて、Cameoはプレゼンターが自分の顔をスライドに表示することで、オーディエンスとのコミュニケーションを強化する手段として紹介されています。スクリプトからは、Cameoを使ってプレゼンターがスライドに自分自身を組み込む方法が引用されています。

💡Accessibility tools

Accessibility toolsは、視覚障碍者やその他の障碍を持つ人々がコンテンツにアクセスしやすくするためのツールです。ビデオの内容では、これらのツールがプレゼンターにスライドをより読みやすくしたり、スクリーンリーダーを使ってスライドをナレートしたり、翻訳機能を使って言語を選択したりする機能を提供する点が強調されています。スクリプトからは、これらのツールがどのようにして各参加者が自分に合った体験を選択できるかが説明されています。

💡Screen reader

Screen readerは、テキストを音声で読み上げるソフトウェアであり、視覚障碍者にとって重要なアクセシビリティツールです。ビデオのテーマにおいて、スクリプトではスクリーンリーダーを使ってスライドをナレーションする機能が紹介されており、これにより視覚障碍者がスライドの内容を理解しやすくなります。

💡Translate slides

Translate slidesは、スライドの言語を参加者の選択した言語に翻訳する機能です。ビデオのメッセージでは、この機能がどのようにして各参加者が自分に合った言語でスライドを理解できるようにするのかが強調されています。スクリプトからは、Translate slides機能を使ってスライドを異なる言語で読む方法が引用されています。

💡Co-presenting

Co-presentingは、複数のプレゼンターが同じプレゼンテーションを行い、それぞれが異なるセクションを担当する形式です。ビデオの内容では、スクリプトから、共同プレゼンターがTake controlを選択してプレゼンテーションの自分のパートを開始する方法が説明されています。これは、会議中に複数の視点や専門知識を共有する際に役立つ機能です。

Highlights

PowerPoint Liveは、より魅力的で包括的なミーティングを提供します。

Teamsミーティング中にプレゼンテーションを共有する2つの方法があります。

PowerPointで「Teamsで表示」を選択します。

Teamsミーティングで「共有」を選択し、その後「PowerPoint Live」を選択します。

次に、表示したいファイルを選択します。

視聴者はスライドを見ることができますが、プレゼンターはスピーカーノート、スライドサムネイル、その他のツールを含むプレゼンタービューを見ることができます。

ナビゲーションボタン、レーザーポインター、インキングツール、レイアウトを使用してカメラフィードとスライドの相互作用を調整できます。

「コンテンツのみ」、スライドの上にカメラフィードを配置する「スタンドアウト」、またはプレゼンテーションに自分自身を入れる「カメオ」を選択できます。

プレゼンターまたは他の参加者のビューに影響を与えずに、各視聴者がプレゼンテーションとどのように相互作用するかを選択できます。

ナビゲーションボタンを使用してスライドデッキを進むか戻ることができます。

「プレゼンターと同期」を選択してライブビューに戻ります。

スライド上のハイパーリンクを選択してブラウザで開くことができます。また、ビデオの再生と音量をプライベートで制御できます。

アクセシビリティツールを使用して、他の人の体験に影響を与えずにカスタマイズされたビューを得ることができます。

スクリーンリーダーを使用してスライドをナレートします。

ハイコントラストでスライドを表示してリーダービリティを向上させることができます。

または、スライドを翻訳して選択した言語で読むことができます。各参加者は自分の言語を選択できます。

共同プレゼンテーションの場合、「コントロールを取得」を選択し、プレゼンテーションのあなたの部分を開始します。