SisVen sistema de pedidos para Distribuidor Dulcero, sistema en Foxpro

Summary

El módulo de pedidos del sistema de ventas 'swm' permite gestionar eficientemente las órdenes de carga, inventarios e ingresos de productos. A través de opciones como agregar, modificar, consultar y organizar pedidos, los usuarios pueden realizar ajustes según el cliente, el producto y el estado del pedido. Además, el sistema maneja la conversión de pedidos a facturas, afectando el inventario y generando movimientos fiscales. También permite la búsqueda de productos por nombre, la actualización de inventarios y la impresión de documentos como notas de remisión, integrando funcionalidades clave de manera sencilla y eficiente para el manejo de ventas.

Takeaways

• 😀 El sistema de pedidos, llamado 'swm', permite la gestión de ventas y el control de inventarios mediante un acceso con usuario y contraseña.
• 😀 Los permisos de acceso en el sistema pueden ser configurados, pero se sugiere omitirlos por simplicidad, ya que la seguridad del sistema es básica.
• 😀 La opción de 'Orden de carga' permite organizar los pedidos según la ruta de entrega, modificando el orden en que se entregan según el número de pedido.
• 😀 La función 'Filtrar' permite ver pedidos por cliente, estado, y rango de fechas, facilitando la búsqueda de ventas específicas.
• 😀 'Ver todos' elimina los filtros y muestra todos los pedidos generados en el período seleccionado, ofreciendo una vista completa de las ventas.
• 😀 El módulo de pedidos afecta el inventario al registrar la salida de productos, y crea movimientos de inventario automáticamente al realizar ventas.
• 😀 Los pedidos pueden ser convertidos en facturas, las cuales generan un registro en una tabla específica de facturas para evitar la reentrada de datos.
• 😀 El sistema permite la venta de productos tanto por cajas (cartones) como de forma individual (suelto), con la opción de modificar las cantidades durante la captura.
• 😀 La captura de productos se facilita con un sistema de búsqueda de productos por nombre, donde se muestran detalles como cantidades de empaque y precios.
• 😀 Las facturas generadas pueden incluir un pagaré o solo observaciones básicas, según lo que se elija al momento de imprimir la venta.
• 😀 Los pedidos solo pueden ser cancelados si están en estado 'pedido'. Una vez que el pedido afecta el inventario, solo se puede cancelar si se regresa a este estado.
• 😀 Se recomienda no utilizar la opción de promociones en este momento debido a la falta de datos actualizados en el sistema.

Q & A

¿Qué es el módulo de pedidos del sistema de ventas?

El módulo de pedidos es una parte del sistema de ventas que permite gestionar la creación, modificación, consulta, y organización de pedidos. También facilita la relación con inventarios y la creación de facturas.

¿Cómo se accede al sistema y qué permisos se pueden asignar?

Se accede al sistema a través del ejecutable llamado 'swm', utilizando el usuario 'admin' y una contraseña que puede ser encontrada en la base de datos de usuarios. Los permisos de acceso pueden ser asignados o ajustados para controlar qué acciones se pueden realizar dentro del sistema.

¿Qué función tiene la opción 'Orden de Carga' en el sistema?

La opción 'Orden de Carga' permite reorganizar el orden en el que se entregan los pedidos a los clientes. A través de esta función, se pueden subir o bajar pedidos según su número, lo que facilita la organización de la ruta de los vendedores.

¿Cómo se filtran los pedidos en el sistema?

Los pedidos pueden filtrarse por cliente, estado del pedido, o fecha de creación. Esto permite visualizar solo los pedidos que cumplen con ciertos criterios y facilita la búsqueda de registros específicos.

¿Qué sucede cuando un pedido se convierte en una factura?

Cuando un pedido se convierte en una factura, el sistema genera una nueva entrada en la tabla de facturas, copiando los detalles del cliente y los productos del pedido. Además, afecta el inventario, registrando los movimientos de salida de los productos.

¿Cómo se afectan los inventarios al realizar un pedido?

Al crear un pedido, el inventario se ve afectado ya que los productos son registrados como 'movimientos de salida'. Esto refleja la reducción de la existencia de los productos vendidos en el sistema.

¿Cuál es la diferencia entre un pedido en estado 'pedido' y uno en estado 'nota de venta'?

Un pedido en estado 'pedido' aún no ha sido afectado por inventario y puede ser modificado. Una vez que se afecta el inventario, el pedido pasa a ser una 'nota de venta'. Solo se puede cancelar un pedido si está en estado 'pedido'.

¿Qué criterios se utilizan para la venta de productos en el sistema?

Los productos pueden venderse por cartones o de manera suelta. La cantidad de unidades por cartón se especifica en el sistema, y el usuario puede elegir entre vender unidades completas o cantidades sueltas según lo que esté disponible.

¿Cómo se maneja la función de impresión de las notas de venta?

Al momento de imprimir una nota de venta, el sistema pregunta si se desea incluir un pagaré. Si se selecciona incluir el pagaré, se agrega un texto predefinido en el documento. La impresión puede ser configurada para incluir observaciones del cliente o el pagaré.

¿Qué tablas se utilizan para gestionar los pedidos, clientes y facturas?

Las principales tablas involucradas son las de clientes, vendedores, productos y facturas. Estas tablas contienen la información necesaria para crear y gestionar pedidos, aplicar descuentos, generar facturas y controlar el inventario.